何赤平

摘要：數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)流程能否正常運行，還有效地提高了企業(yè)的工作效率以及企業(yè)自身整體的競爭力，從而實現(xiàn)了系統(tǒng)化和科學化的數(shù)據(jù)信息管理。該文將對企業(yè)所采用數(shù)據(jù)技術(shù)各項優(yōu)勢進行分析，并結(jié)合目前計算機發(fā)展現(xiàn)狀，對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中各方面的應(yīng)用進行敘述，明確數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的重要地位，促進企業(yè)在我國經(jīng)濟市場中更進一步的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);信息管理;應(yīng)用;策略

中圖分類號：TP393? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1009-3044（2018）34-0004-02

隨著城市經(jīng)濟市場的快速發(fā)展，計算機技術(shù)逐漸融入企業(yè)管理模式，企業(yè)內(nèi)部對數(shù)據(jù)信息的管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾恚⒔Y(jié)合了計算機技術(shù)中較為先進和成熟的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，更是有效地提高了企業(yè)信息管理的質(zhì)量水平，而本文正是對這種較為成熟的數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的實踐進行詳細分析，在確保企業(yè)信息管理高效率和安全性前提下，能夠搶先掌握經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)市場變化，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)優(yōu)勢

企業(yè)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理到電子化的信息管理轉(zhuǎn)變，不僅縮減了管理人員的工作量以及存儲空間，還大大提高了企業(yè)信息管理的實效性，而為了能夠更好地利用電子化的信息數(shù)據(jù)，在信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)勢在必行，而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有如下幾個方面的優(yōu)勢。

1.1結(jié)構(gòu)化

一般我們將數(shù)據(jù)庫模型分為以下幾種：網(wǎng)狀模型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、層次模型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、關(guān)系模型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和面向?qū)ο竽Ｐ蛿?shù)據(jù)庫系統(tǒng)。雖然數(shù)據(jù)庫技術(shù)在不斷地提升和完善，但是不論是在哪一個發(fā)展階段，結(jié)構(gòu)化優(yōu)勢是數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)優(yōu)勢之一。電子化信息管理雖然能夠在存儲空間和管理等方面節(jié)省了大量的企業(yè)物力和人力資源，但計算機數(shù)據(jù)信息的存儲并不像表面上那樣簡單。再加上，文件系統(tǒng)自身在數(shù)據(jù)整理和存儲上存在一定的問題，往往就會造成信息數(shù)據(jù)的堆積，而數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)就可以解決這一問題。利用計算機分析技術(shù)對每一個文件內(nèi)容進行歸類，并對文件中出現(xiàn)的相同內(nèi)容進行刪除或者移動到其他位置，使巨大數(shù)量的電子文件能夠成為一個整體，便于企業(yè)管理人員進行高效管理。

1.2共享化

城市經(jīng)濟的發(fā)展越來越呈現(xiàn)經(jīng)濟一體化，每一個企業(yè)的發(fā)展不再像從前那樣只需要足夠的投資資金和專業(yè)人才就可以了，各行業(yè)內(nèi)部、各企業(yè)內(nèi)部信息共享和數(shù)據(jù)共享依然成為經(jīng)濟市場發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)紙質(zhì)信息管理模式想要進行信息數(shù)據(jù)共享化，就需要建立專門的信息室并分配專門的信息數(shù)據(jù)管理人員進行信息數(shù)據(jù)記錄、信息數(shù)據(jù)存儲等等，但是這樣的共享信息數(shù)據(jù)模式不僅在查詢資料時浪費大量的時間和精力，而且由于信息數(shù)據(jù)變化速，信息數(shù)據(jù)管理員并不能將各方面信息數(shù)據(jù)都及時地更新，檔案室信息數(shù)據(jù)往往無法跟隨經(jīng)濟市場的變化。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行下的信息數(shù)據(jù)管理在結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)上，自動根據(jù)用戶的不同要求對不同數(shù)據(jù)信息及時地采集并入檔，并設(shè)置共享平臺，對所有用戶上傳的文件等進行結(jié)構(gòu)檢測，避免在共享信息中出現(xiàn)重復信息，有效地提高信息數(shù)據(jù)共享和信息利用率。

1.3獨立性

獨立性是現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行優(yōu)勢之一，其建設(shè)的目的就是為了保證各個相同分類下不同信息內(nèi)容能夠分開，不被整合在一起，而這個目的來源就是因為傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理從表面上是能夠?qū)⒕薮蟮男畔?shù)據(jù)按照不同企業(yè)要求進行分類，但實際分類中往往由于信息數(shù)據(jù)過于巨大就造成部分文件內(nèi)容在規(guī)整過程中已經(jīng)被混合在一起，這樣不僅增加了信息數(shù)據(jù)管理人的工作量，還會造成相關(guān)人員提取信息數(shù)據(jù)時采集的都是錯誤的信息，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)代數(shù)據(jù)庫為了加強信息數(shù)據(jù)的獨立性，根據(jù)信息數(shù)據(jù)自身的特性，用信息數(shù)據(jù)的物理獨立性和邏輯獨立性取代了以往只對信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進行獨立的方式，信息數(shù)據(jù)用戶不用再擔心是否由于存儲介質(zhì)的變化而造成信息數(shù)據(jù)整體變化，即便出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)自身邏輯結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自動地排除影響邏輯結(jié)構(gòu)變化的因素，確保信息數(shù)據(jù)的正確性和安全性。

1.4統(tǒng)一控制管理

數(shù)據(jù)庫發(fā)展經(jīng)歷近幾十年，從最初的懵懂狀態(tài)到如今較為成熟的發(fā)展階段，而統(tǒng)一控制信息管理作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運作核心，其發(fā)展過程同樣見證著數(shù)據(jù)庫在設(shè)計研發(fā)過程中所經(jīng)歷的波折。有的企業(yè)信息管理人不太理解為什么數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一控制是數(shù)據(jù)庫優(yōu)勢之一，因為數(shù)據(jù)庫在企業(yè)信息管理的實際應(yīng)用中，不僅僅管理著企業(yè)員工文字信息的文檔，還包括各種不同被儲存的數(shù)據(jù)信息，例如：某種商品生產(chǎn)過程中視頻或者語音。此外，數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一控制管理系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部機密信息和數(shù)據(jù)進行不同程度加密保護，確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性，并對企業(yè)信息管理系統(tǒng)進行維護和檢修，一旦出現(xiàn)信息管理問題，其能夠智能化的分析原因，提供相應(yīng)的解決辦法，避免由于信息數(shù)據(jù)管理運行問題造成企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟損失。

2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用

上文主要對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中應(yīng)用的優(yōu)勢進行了分析，其主要包括結(jié)構(gòu)化、共享化、獨立性、統(tǒng)一控制管理等等。面對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)勢，在實際的工作中，應(yīng)該如何采取有效的策略，將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的效能最大程度地發(fā)揮出來，提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用的效果，從而提高企業(yè)信息管理的質(zhì)量與效率，使企業(yè)各項生產(chǎn)活動能夠高效率地進行。下面從信息存儲、信息共享與整合、信息質(zhì)量和保護等幾方面的應(yīng)用進行詳細的分析和介紹。

2.1信息存儲

隨著全球經(jīng)濟一體化、信息全球化的發(fā)展，各企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)不僅僅只限于企業(yè)員工信息以及商品生產(chǎn)、工程建設(shè)方面的數(shù)據(jù)，更是增加了經(jīng)濟市場整體浮動情況、高水平的生產(chǎn)和建設(shè)技術(shù)以及先進的管理理念等一系列巨大的信息數(shù)據(jù)量。電子化的信息數(shù)據(jù)管理雖然能夠在信息采集、信息存儲、信息內(nèi)容等方面帶來一定的便利，但是其不能對這些巨大的信息數(shù)據(jù)進行優(yōu)化處理和獨立性標號，這時候就需要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，自動對用戶所上傳的信息數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化和獨立性處理，并對信息數(shù)據(jù)進行分門歸類，有利于信息數(shù)據(jù)用戶進行查詢信息和調(diào)取文檔的工作，系統(tǒng)化和科學化管理巨大的信息數(shù)據(jù)。因此，有人將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)形象地比喻為智能倉庫，在提供無限存儲空間的同時，還能提高企業(yè)內(nèi)部對信息管理的質(zhì)量水平。

2.2信息共享與整合

企業(yè)運行和發(fā)展往往離不開經(jīng)濟市場數(shù)據(jù)信息的變化，例：電力工程的設(shè)計方案確定，設(shè)計人員不僅要有足夠的設(shè)計經(jīng)驗，還要對工程建設(shè)地的地形、建設(shè)物價、建設(shè)技術(shù)等多種方面進行數(shù)據(jù)信息采集，才能確保最后的電力工程設(shè)計整體質(zhì)量的高水平。這種信息傳播分為兩部分，一是信息共享，二是信息整合。信息共享方面在前文中有關(guān)數(shù)據(jù)庫優(yōu)勢敘述中，我們就可以了解到其是為眾多信息數(shù)據(jù)用戶提供了一個信息數(shù)據(jù)展示和采集平臺，自動對數(shù)據(jù)信息用戶上傳的內(nèi)容進行結(jié)構(gòu)檢測，并歸類于不同信息分類以及相關(guān)數(shù)據(jù)下以便于用戶能夠便捷、快速地找到其所需信息內(nèi)容;信息整合不僅在信息共享中進行了初步的信息處理，既進行信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容檢測，還在檢測和分類之后，根據(jù)不同信息數(shù)據(jù)用戶對于信息數(shù)據(jù)的格式、存儲方式等各方面的要求，對信息數(shù)據(jù)進行整合，使信息數(shù)據(jù)用戶體驗更加快捷查詢，提高企業(yè)信息管理工作效率。

2.3信息質(zhì)量和保護

電子化信息數(shù)據(jù)在各個企業(yè)管理、生產(chǎn)和建設(shè)中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部眾多機密文件和生產(chǎn)建設(shè)機密數(shù)據(jù)也都從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。這一轉(zhuǎn)變本身就是為了加強企業(yè)內(nèi)部重要信息數(shù)據(jù)的保護力度，然而電子信息文件雖然一定程度上增加了重要信息數(shù)據(jù)的安全性，但因為其自身缺陷，在進行信息數(shù)據(jù)存儲、拷貝等過程中容易造成信息缺失、泄露等問題出現(xiàn)，則企業(yè)更加重視對于信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全的保護。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用不僅能夠有效地提高對信息數(shù)據(jù)進行安全保護，還能對由于拷貝等過程造成對原始信息數(shù)據(jù)的損害進行診斷及檢測，并及時上傳數(shù)據(jù)分析原因，提供相應(yīng)的解決措施，恢復信息數(shù)據(jù)，同時杜絕該種現(xiàn)象的再次發(fā)生。此外，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會根據(jù)信息數(shù)據(jù)用戶對不同信息數(shù)據(jù)的重視程度，對信息數(shù)據(jù)進行至少一層的加密，確保信息數(shù)據(jù)的安全性，維護企業(yè)的經(jīng)濟效益?？梢?，在企業(yè)信息管理工作中，通過科學地應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的良好保護，以確保企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息的完整性，從而確保企業(yè)各項生產(chǎn)活動能夠高效率地進行，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟實力的提高，實現(xiàn)企業(yè)更為長遠的發(fā)展。

3總結(jié)

本文主要針對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用進行了相關(guān)方面的分析和探討。通過本文的研究，我們了解到，電子化的信息數(shù)據(jù)管理是現(xiàn)代城市中各個企業(yè)信息管理的必然趨勢，而計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用程度，以其自身結(jié)構(gòu)化、共享化、獨立性和統(tǒng)一控制管理的優(yōu)勢，在取代傳統(tǒng)信息管理方式的同時，還彌補了企業(yè)在信息存儲、共享與整合以及質(zhì)量與保護三方面信息管理中存在的漏洞，大大地減少了了傳統(tǒng)信息管理模式帶給信息管理人員的巨大工作量，高效的利用企業(yè)內(nèi)部有限資源，促進現(xiàn)代企業(yè)整體運作水平的進一步提高。此外，在日后的工作中，還應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行更加深入的研究，并將其進行不斷的創(chuàng)新，從而高效率地應(yīng)用于企業(yè)信息管理中，提高企業(yè)信息管理的效率，確保企業(yè)信息的安全，促進企業(yè)的可持續(xù)生產(chǎn)，同時也推動社會的發(fā)展與進步。

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