王志軍

如圖1所示，這里有兩個(gè)表格，表1是月統(tǒng)計(jì)表，分別對(duì)應(yīng)1 2個(gè)月和金額的匯總，表二是流水帳，現(xiàn)在需要將流水賬的數(shù)據(jù)按月計(jì)入表1。由于實(shí)際數(shù)據(jù)比較多，手工統(tǒng)計(jì)比較麻煩，有沒(méi)有簡(jiǎn)單一些的方法呢？

首先想到的是采取數(shù)據(jù)透視表解決這一問(wèn)題：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”功能組選擇“數(shù)據(jù)透視表”，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，在這里檢查源數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，建議將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，確認(rèn)之后關(guān)閉對(duì)話框。隨后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新工作表，并在窗口右側(cè)打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，將“日期”字段拖拽到“行”區(qū)域；將“客戶”字段拖拽到“列”區(qū)域；將“金額”字段拖拽到“∑值”區(qū)域，計(jì)算類型設(shè)置為“求和”。

完成上述操作之后，右擊“日期”，從快捷菜單中選擇“創(chuàng)建組”，此時(shí)會(huì)彈出“組合”對(duì)話框，如圖2所示，在這里選擇“月”，其余選項(xiàng)不需要更改，很快就可以看到圖3所示的效果。

使用數(shù)據(jù)透視表，當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變更之后，只要右擊數(shù)據(jù)透視表任意位置，從快捷菜單選擇"刷新"即可看到最新的匯總效果。如果堅(jiān)持要使用公式，那么請(qǐng)返回"Sheetl"工作表，選擇B3單元格，在編輯欄輸入公式"=SUMPRODUCT（（$G$3：$G$34=LEFT（B$2，1）*（MONTH（$H$3：$H$34）=一-LEFT（$A3））*$1$3：$1$34）”，這里應(yīng)用了LEFT、MONTH、SUMPRODUCT等多個(gè)函數(shù)，公式執(zhí)行之后向右、向下拖拽填充柄，很快就可以看到圖4所示的匯總效果。endprint