王志軍

由于工作的需要，領(lǐng)導(dǎo)最近布置各部門錄入新員工的相關(guān)信息，其中有一項(xiàng)是手機(jī)號(hào)碼，讓人感到苦惱的是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多錄入或少錄入一位數(shù)字的情況，該如何避免這一失誤呢？

我們可以利用數(shù)據(jù)有效性解決這一問(wèn)題，例如需要錄入的手機(jī)號(hào)碼在D列，首先選擇D列，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組依次選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證→數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，將驗(yàn)證條件的“允許”設(shè)置為“文本長(zhǎng)度”，如圖1所示，最小值和最大值都設(shè)置為“11”；切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置標(biāo)題和錯(cuò)誤信息，例如警告標(biāo)題為“號(hào)碼位數(shù)錯(cuò)誤！”，錯(cuò)誤信息為“請(qǐng)輸入11位的手機(jī)號(hào)碼”，確認(rèn)之后關(guān)閉對(duì)話框。

現(xiàn)在，當(dāng)我們?cè)贒列輸入小于11位或大于11位的手機(jī)號(hào)碼時(shí)，此時(shí)會(huì)彈出類似于圖2所示的對(duì)話框，此時(shí)選擇“重試”即可輸入正確的手機(jī)號(hào)碼。endprint