張文橋 馬 驍 蔣建明
(空軍勤務(wù)學(xué)院研究生大隊 江蘇 徐州;空軍勤務(wù)學(xué)院航空軍需與燃料系 江蘇 徐州;94676部隊 上海)
隨著改革開放的進一步深入,以知識為主要存在形態(tài)的新興資源——無形資產(chǎn)已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力之一,也是目前事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分。長期以來,人們更多關(guān)注對有形資產(chǎn)的管理,而對無形資產(chǎn)的管理不甚重視,再加上無形資產(chǎn)沒有固定形態(tài)難以衡量其價值,管理難度大,由此造成無形資產(chǎn)的流失,嚴(yán)重損害了事業(yè)單位的利益。因此,事業(yè)單位必須加強無形資產(chǎn)管理工作,強化無形資產(chǎn)的保護和利用,實現(xiàn)無形資產(chǎn)價值最大化,切實維護事業(yè)單位的利益。
隨著知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展,無形資產(chǎn)占事業(yè)單位總資產(chǎn)的比重不斷增加,無形資產(chǎn)的范圍不斷擴大,呈現(xiàn)出新的特征。
一是不確定性。事業(yè)單位無形資產(chǎn)專業(yè)性較強,具有獨創(chuàng)性,其技術(shù)含量較高,在研發(fā)階段需要投入大量的人力、物力和財力,其成本較高,但是無形資產(chǎn)研發(fā)的結(jié)果存在不確定性,其所能實現(xiàn)的經(jīng)濟價值難以體現(xiàn)。同時,隨著信息時代的發(fā)展,各項技術(shù)更新較快,無形資產(chǎn)能否適應(yīng)時代發(fā)展的需要很難確定。
二是內(nèi)部共享性。事業(yè)單位的資金大多來自于財政撥款,不同事業(yè)單位之間的無形資產(chǎn)可以共享,提高其應(yīng)用價值。通常情況下,事業(yè)單位的工作需要單位內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、配合,傳遞和轉(zhuǎn)移各種信息資源,最終形成合力,轉(zhuǎn)化為整體效益。而且,無形資產(chǎn)可以在不同事業(yè)單位之間流通使用,例如財務(wù)管理軟件、技術(shù)等,可以從不同方面提升無形資產(chǎn)的使用效益,提高事業(yè)單位資產(chǎn)的應(yīng)用價值。
三是安全性。對于事業(yè)單位來說,一些信息關(guān)系著廣大人民的利益,甚至一些事業(yè)單位的無形資產(chǎn)涉及國家核心利益,一旦發(fā)生泄密問題,將會造成不可估量的后果。同時,事業(yè)單位對外交流的機會很多,容易發(fā)生無形資產(chǎn)隨載體的流失而流失,防間保密的難度較大。因此,在無形資產(chǎn)的管理中必須嚴(yán)守保密規(guī)定,防止遺失泄密問題發(fā)生。
近年來,我國不斷加強事業(yè)單位資產(chǎn)的管理力度,不斷提高資產(chǎn)管理的工作效益,使資產(chǎn)的使用效益得到了進一步提升。但是,對于無形資產(chǎn)的管理還存在著一些問題。
一是管理意識淡薄。事業(yè)單位無形資產(chǎn)沒有形態(tài),難以衡量其價值,對于單位來說其管理要求高、難度大,部分單位領(lǐng)導(dǎo)認識不足,存在著一些管理誤區(qū)。首先,產(chǎn)權(quán)意識淡薄。無形資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益難以衡量,無法對其進行客觀認識和評價,由此弱化了無形資產(chǎn)的權(quán)屬意識,導(dǎo)致部分無形資產(chǎn)隨著學(xué)術(shù)論文的公開發(fā)表或者科技成果鑒定等形式確認后就閑置,給事業(yè)單位造成巨大的損失。其次,開發(fā)利用效率低。部分無形資產(chǎn)缺乏有效地開發(fā)利用,被無限期擱置,由此造成無形資產(chǎn)的貶值。最后,核算意識淡薄。由于無形資產(chǎn)管理的復(fù)雜性,事業(yè)單位在資產(chǎn)的計量方面比較困難,致使部分無形資產(chǎn)沒有登記入賬,同時,無形資產(chǎn)評估機制尚不健全,難以進行真正的價值評估核算,影響無形資產(chǎn)的管理工作。
二是管理體系不健全。事業(yè)單位無形資產(chǎn)分布于各個部門,尚未形成統(tǒng)一的無形資產(chǎn)管理部門。無形資產(chǎn)的研發(fā)由科研單位管理,成果轉(zhuǎn)化由相關(guān)部門管理,資產(chǎn)核算由財務(wù)部門管理,缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,嚴(yán)重影響無形資產(chǎn)的管理工作。同時,相應(yīng)的資產(chǎn)管理人員缺失嚴(yán)重,相關(guān)崗位設(shè)置不盡合理,造成管理工作存在漏洞,各個部門之間權(quán)責(zé)不明、分工不清、信息交流不暢通,難以保證無形資產(chǎn)的合理有效利用,造成無形資產(chǎn)的隱形流失。
三是管理制度不完善?,F(xiàn)階段,我國無形資產(chǎn)的管理制度尚存在著不足之處,難以對無形資產(chǎn)進行有效管控。首先,法規(guī)制度尚不健全。目前,《商標(biāo)法》《專利法》等只對無形資產(chǎn)做出原則性規(guī)定,缺乏實際的操作方法,事業(yè)單位內(nèi)部也沒有具體的辦法和措施來管理無形資產(chǎn),嚴(yán)重影響事業(yè)單位對無形資產(chǎn)的管理。其次,產(chǎn)權(quán)管理制度尚不健全。雖然我國《專利法》中明確規(guī)定了無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理,但是在實際操作中難以把握,專利權(quán)的相關(guān)方之間產(chǎn)權(quán)界限模糊,難以區(qū)分職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造與非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,無形中增加了無形資產(chǎn)的管理難度。再者,成果轉(zhuǎn)化機制不健全。部分單位對無形資產(chǎn)缺乏開發(fā)利用意識,相關(guān)制度建設(shè)滯后,致使無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化效益低下,造成資產(chǎn)的閑置和貶值。
四是監(jiān)管力度不足。無形資產(chǎn)的管理缺乏相應(yīng)的監(jiān)督檢查機制,部分無形資產(chǎn)在無意識中流失,影響事業(yè)單位的利益。首先,人才流動中的監(jiān)督缺失。事業(yè)單位人才流動性及崗位輪換,加上部分人員保密意識淡薄,容易造成事業(yè)單位無形資產(chǎn)的流失。同時,部分無形資產(chǎn)沒有申請專利,相關(guān)產(chǎn)權(quán)不明晰,容易隨人員的流動而流失。其次,科技交流中的監(jiān)督缺失。事業(yè)單位為了實現(xiàn)快速發(fā)展必須加強信息的交流,引進先進的技術(shù),在合作中,無形資產(chǎn)容易泄露,被他人無償使用,影響單位的利益。再者,無形資產(chǎn)存在濫用現(xiàn)象。以信用為例,我國事業(yè)單位的信用度遠遠高于民辦單位,許多事業(yè)單位在國內(nèi)外樹立了良好的形象,但是缺乏相應(yīng)的信譽意識,有些事業(yè)單位為了蠅頭小利,默認某些部門以事業(yè)單位的名義創(chuàng)辦經(jīng)濟實體,但對其監(jiān)管不嚴(yán),容易影響事業(yè)單位的形象,進而造成無形資產(chǎn)的損失。
無形資產(chǎn)是事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,加強無形資產(chǎn)管理工作,不斷強化法紀(jì)意識,以法治的思想推進事業(yè)單位無形資產(chǎn)的管理工作,讓無形資產(chǎn)管理工作在陽光下運行,提高無形資產(chǎn)的管理效益。
一是加強宣傳教育,不斷提高無形資產(chǎn)的管理意識。在信息化時代,無形資產(chǎn)的作用日益突出,相關(guān)人員需要進一步轉(zhuǎn)變思想,提高管理意識,推動管理工作更加規(guī)范。首先,加強法規(guī)知識的普及。積極宣傳國家相關(guān)法規(guī)及財務(wù)制度,提高管理人員的法律意識。用具體實例和事實說話,增強警示性教育,提高認識,切實改變“重建設(shè)、輕管理”的思想,增強依法使用和管理無形資產(chǎn)的意識,自覺保護無形資產(chǎn)的完整性。其次,加強無形資產(chǎn)管理知識的普及。管理知識的普及有利于提高管理人員的綜合素質(zhì),進而提高無形資產(chǎn)管理的科學(xué)化水平。再者,加強保密知識的普及。失泄密問題的發(fā)生不僅影響單位的形象,還影響著單位每個人的利益。因此,需要加強教育引導(dǎo),提高保密意識,預(yù)防失泄密問題的發(fā)生,提高無形資產(chǎn)的安全性。
二是加強管理的基礎(chǔ)工作,健全管理機制。我國無形資產(chǎn)管理制度的滯后嚴(yán)重影響無形資產(chǎn)的管理工作的開展。首先,制定目標(biāo),落實資產(chǎn)責(zé)任制管理。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合國家相關(guān)法規(guī)文件,制定出一套適合本單位的管理機制,明確管理目標(biāo),盡可能抽調(diào)專人管理,落實管理人員的相關(guān)責(zé)任,切實增強管理意識,確保資產(chǎn)的安全和保值增值。其次,及時對無形資產(chǎn)建檔核算。在資產(chǎn)確認后盡快進行登記入賬,定期檢查無形資產(chǎn)管理使用情況,切實加強對無形資產(chǎn)的日常管控,避免發(fā)生無形資產(chǎn)的遺失。最后,加強管理的理論研究。通過無形資產(chǎn)管理理論的研究,借鑒國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗,結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,推動無形資產(chǎn)管理程序和方法的創(chuàng)新,同時結(jié)合實踐經(jīng)驗,在實踐中發(fā)展理論,用理論指導(dǎo)實踐,進一步提高管理人員的綜合素質(zhì),提高管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平。
三是加強評估體系建設(shè),增強保值增值能力。無形資產(chǎn)評估是核定無形資產(chǎn)價值的基礎(chǔ)工作,加強評估體系建設(shè)對于明確資產(chǎn)的價值,增強無形資產(chǎn)的保值增值能力具有重要作用。首先,健全價值評估體系。以政策法規(guī)建設(shè)為基礎(chǔ),不斷完善評估工作的具體辦法或條例,結(jié)合實際情況,制定合理的評估標(biāo)準(zhǔn),使評估工作有法可依,逐步提升評估工作的科學(xué)化水平。其次,規(guī)范評估程序。事業(yè)單位無形資產(chǎn)評估涉及知識面廣,工作復(fù)雜,但是在評估范圍、方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序方面尚不規(guī)范統(tǒng)一,致使評估結(jié)果缺乏可比性,因此,各個事業(yè)單位應(yīng)該加強對無形資產(chǎn)的評估管理工作,規(guī)范評估的行為,推動評估工作健康發(fā)展。再者,加強人員隊伍建設(shè)。無形資產(chǎn)評估涉及知識面廣,要求評估人員具備豐富的知識結(jié)構(gòu)、扎實的專業(yè)技能和豐富的實踐經(jīng)驗,這樣才能滿足評估工作的需要。事業(yè)單位應(yīng)盡快建立一支專業(yè)素質(zhì)強、業(yè)務(wù)精通的評估隊伍,提高評估結(jié)果的真實性、客觀性。
四是加強信息化系統(tǒng)建設(shè),提高無形資產(chǎn)動態(tài)化管理的水平。信息系統(tǒng)的建設(shè)有利于推進無形資產(chǎn)的動態(tài)化管理。以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為載體,推動無形資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),及時更新無形資產(chǎn)管理信息,做到無形資產(chǎn)管理、監(jiān)督一體化,實現(xiàn)無形資產(chǎn)從取得到處置全過程動態(tài)化管理。信息系統(tǒng)的建設(shè)既方便了管理部門的管理工作,又有利于單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位無形資產(chǎn)管理情況的掌握,進而提高無形資產(chǎn)管理效益。