楊東寧， 謝瀟睿

（云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心， 云南 昆明 650000）

引言

如今大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)信息化已成為現(xiàn)代社會廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)。如何利用數(shù)據(jù)分析為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供更為精準(zhǔn)的決策，從而更好地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)；怎樣運(yùn)用信息化管理提升工作效率，從而增強(qiáng)企業(yè)管理的能力，這已不單是普通的管理工作者的問題，更是企業(yè)高層以及管理決策層對戰(zhàn)略定位的需要，尤其是在競爭愈發(fā)激烈的電網(wǎng)基建行業(yè)，企業(yè)成本控制、利潤盈余等都離不開信息化的管理輔助。

1 電網(wǎng)基建工程管理信息化的相關(guān)概況

1.1 目前發(fā)展現(xiàn)狀

在我國電網(wǎng)基建信息化管理的進(jìn)程中，目前一些供電企業(yè)廣泛存在的問題，可歸結(jié)為三大部分：由于電網(wǎng)基建工程的地域分布不一、工程量較大引起的施工管理不到位；對供電企業(yè)而言，對于基建工程管理的安全把控不全面，仍不排除有局部潛在的風(fēng)險(xiǎn)存在；一些小型的供電企業(yè)通過拉關(guān)系、走人情等，在電網(wǎng)基建工程管理中違規(guī)招投標(biāo)，使招標(biāo)投標(biāo)過程的公正程度有所下降，違規(guī)現(xiàn)象造成不好的社會效應(yīng)。

1.2 電網(wǎng)基建工程的重要性

施工管理的不到位、信息化管理水平的下降、違規(guī)招投標(biāo)等，這些對于供電企業(yè)的發(fā)展都是極為不利的。而電網(wǎng)基建工程在投入運(yùn)營中，只有減除了這些不利誘因，才能發(fā)揮出真正的效用。電網(wǎng)基建工程的重要性不言而喻，對輔助推動企業(yè)業(yè)務(wù)管理模式的創(chuàng)新必不可少。因此，對內(nèi)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基建工程現(xiàn)場作業(yè)的監(jiān)理力度；對外，有關(guān)部門針對違規(guī)招投標(biāo)現(xiàn)狀加大監(jiān)管。這樣，電網(wǎng)基建以及管理信息化才能朝著高質(zhì)低耗的實(shí)踐目標(biāo)穩(wěn)扎穩(wěn)打，對供電企業(yè)的長期建設(shè)和未來規(guī)劃也將大有裨益。

2 電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

2.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)之綜合信息管理系統(tǒng)

運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享、授權(quán)的方式，對辦公信息輔助系統(tǒng)中的辦公資源和項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的管理信息進(jìn)行提煉，再將提煉出的資源整合后進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，組成綜合的信息管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)目標(biāo)之一便在于方便快捷，及時為管理層和決策層提供所需的信息。時效性信息的輸送便于應(yīng)對各類突發(fā)事件，是企業(yè)安全預(yù)案中尤為關(guān)鍵的[1]。

2.2 設(shè)計(jì)目標(biāo)之辦公信息輔助系統(tǒng)

這一系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，出發(fā)點(diǎn)是從有效提高企業(yè)文件的處理效率與便捷推廣信息化辦公這兩大塊考慮的，設(shè)計(jì)的理念是為了更好地建立起與互聯(lián)網(wǎng)、與企業(yè)信息網(wǎng)的信息溝通，并廣泛應(yīng)用于各大單位如監(jiān)理、施工、供貨等。設(shè)計(jì)的落腳點(diǎn)，是通過辦公信息輔助系統(tǒng)，能使企業(yè)管理層和決策人員電子化處理和查詢每天必須使用的信息文件，信息文件存儲于系統(tǒng)中，對比人為傳送，省卻等待上的繁瑣；真正地實(shí)現(xiàn)信息化辦公，也使企業(yè)文件資源在內(nèi)部使用更加安全。

2.3 設(shè)計(jì)目標(biāo)之業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，基于有效控制電網(wǎng)基建項(xiàng)目，以達(dá)到控制進(jìn)度、管理生產(chǎn)、分類文件檔案、管理接口、控制項(xiàng)目計(jì)劃與投資等要求為設(shè)計(jì)目標(biāo)，在實(shí)踐中一步步建立中心數(shù)據(jù)庫。這個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)初心，是為了更好地維護(hù)電網(wǎng)基建信息化管理進(jìn)程中基建項(xiàng)目各項(xiàng)工作的需要。

2.4 設(shè)計(jì)目標(biāo)之實(shí)現(xiàn)投資控制

使電網(wǎng)基建項(xiàng)目的資金流、信息流和物資流實(shí)現(xiàn)有機(jī)銜接，使計(jì)劃和進(jìn)度、成本、質(zhì)量與績效、合同和招標(biāo)各自間相互匹配，設(shè)計(jì)朝著全方位管理進(jìn)行，集約化的同時更好地實(shí)現(xiàn)“投資控制”。設(shè)計(jì)目標(biāo)能夠形成以合同管理為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流程規(guī)范，關(guān)鍵環(huán)節(jié)把控的“概算—預(yù)算—合同結(jié)算”的投資控制模式，并解決信息不對稱、數(shù)據(jù)難共享的問題。

3 基建工程管理信息化的有效實(shí)施策略

3.1 對企業(yè)員工開展崗位培訓(xùn)

對于現(xiàn)代化企業(yè)管理而言，對員工開展崗位培訓(xùn)是必備的。根據(jù)管理人員對電網(wǎng)基建信息化系統(tǒng)應(yīng)用程度的高低，有針對性地設(shè)置專題培訓(xùn)，可以通過召開座談會與經(jīng)驗(yàn)交流為主的培訓(xùn)相結(jié)合的方式，對企業(yè)各部門新入職的員工提出相對應(yīng)的考核要求，一一落實(shí)到監(jiān)理單位、施工單位和建管單位上去。這樣一來，將培訓(xùn)工作常規(guī)化，也從側(cè)面帶動了信息化管理應(yīng)用的操作，從而使系統(tǒng)應(yīng)用在一定程度上能得到系統(tǒng)的提升。

3.2 提高相對應(yīng)的硬件配套設(shè)施

為了把控電網(wǎng)基建工程施工現(xiàn)場的情況，實(shí)現(xiàn)信息可視化，應(yīng)當(dāng)提高相對應(yīng)的硬件配套設(shè)施。這一策略有效實(shí)施的關(guān)鍵，需懂得在企業(yè)日常中倡導(dǎo)移動終端新技術(shù)與實(shí)際業(yè)務(wù)開展相結(jié)合的道理，這樣才能夠借助移動終端設(shè)備打破基建信息化過程中受辦公條件局限的局面。相反，有了類如平板電腦等移動終端設(shè)備的加持，在企業(yè)日常管理中實(shí)時數(shù)據(jù)的填報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度的更新各方各面也能得當(dāng)?shù)丶骖櫤?；回到電網(wǎng)基建工程的施工現(xiàn)場，也能有效把握并控制整體的施工質(zhì)量，度量細(xì)節(jié)上的施工工藝，防范施工安全隱患，實(shí)時實(shí)地、高效便捷地搜集現(xiàn)場施工的數(shù)據(jù)信息。若有安全質(zhì)量問題等瑕疵的出現(xiàn)，也可進(jìn)一步跟蹤落實(shí)，整改并調(diào)整工程進(jìn)度。信息管理的透明化監(jiān)督讓安全文明施工的可能性大大上升，讓助推工程創(chuàng)優(yōu)評選的施工質(zhì)量有了可靠保障。而這一切都有賴于相對應(yīng)硬件配套設(shè)施的倡導(dǎo)、引進(jìn)和推廣[2]。

3.3 全面強(qiáng)化安全保障和信息化力度

在安全保障這一方面，企業(yè)應(yīng)基于防范安全事故發(fā)生的需要，定期開展有關(guān)安全專題的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高基建項(xiàng)目作業(yè)人員的安全意識。另外，對于信息化建設(shè)也應(yīng)與時俱進(jìn)，從容地調(diào)配人力和物力。若要使電網(wǎng)基建工程能高規(guī)范地投入運(yùn)營，那在管理人員的任務(wù)分配上，便可指引其借助信息化的現(xiàn)代辦公，利用電腦軟件協(xié)助監(jiān)控工程中各個環(huán)節(jié)的開展，從而有效地搭建起各單位的溝通聯(lián)絡(luò)。項(xiàng)目后期，自動進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收資料，生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。這樣一來，很多原本較為繁瑣的事項(xiàng)，通過信息化處理，變得簡潔高效，從而起到事半功倍的顯著效果。因此，全面強(qiáng)化安全保障和信息化力度是尤為重要的，不容馬虎[3]。

3.4 大力加強(qiáng)電網(wǎng)基建工程信息化制度建設(shè)

在加強(qiáng)信息化制度建設(shè)進(jìn)程中，可以多重實(shí)施策略并舉。對于業(yè)主項(xiàng)目部，增加工程合同的基建工程化應(yīng)用補(bǔ)充條款，增設(shè)對應(yīng)的履約考核，完善獎懲約束條例。這樣，在確?；ㄐ畔⒒瘧?yīng)用工作能更周到地運(yùn)轉(zhuǎn)之余，還進(jìn)一步健全了信息化管理工作機(jī)制。另外，設(shè)置其他輔助策略，如對應(yīng)的工程監(jiān)理、施工工作增設(shè)制度機(jī)制的把關(guān)；施工項(xiàng)目定期回饋上，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況以周匯總評價(jià)管理，并納進(jìn)資信評價(jià)等。實(shí)施策略的多樣性，為有效提高基建信息化應(yīng)用積極性打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

在加強(qiáng)電網(wǎng)基建信息化管理的進(jìn)程中，管理安全保障和信息化建設(shè)仍不完善，管理人員的專業(yè)水平也有待提升。因此，在競爭日漸激烈的市場環(huán)境中，電力企業(yè)更應(yīng)當(dāng)重視目前發(fā)展中存在的這些不足，強(qiáng)化基礎(chǔ)工程施工建設(shè)，完善信息化管理體系，為自己企業(yè)所負(fù)責(zé)的地區(qū)提供良好的用電安全服務(wù)。