●劉建明

前不久，筆者到基層單位調(diào)研，參加了多個由基層干部和黨員群眾參加的座談會。會議一開始就開門見山、直奔主題，沒有繁文縟節(jié)的賓主寒暄、熱情洋溢的歡迎致辭和照本宣科的會議總結(jié)，大大節(jié)省了會議時間，提高了會議效率。如此“瘦身”，讓筆者耳目一新，不禁為之拍手叫好。

不可否認，在過去很長一段時間內(nèi)，一些地方和部門會議越開越多，越開越長，越開越排場，已成為干部群眾反映強烈的一大頑癥。黨的十八大以來，中央出臺八項規(guī)定，各地各部門順勢而動，下狠心、出實招，開展了一系列文風會風整治行動，文山會海的現(xiàn)象得到有效遏制，受到了廣大干部群眾的一致好評。但是，少數(shù)地方和部門會議“多、長、濫”的問題依然不同程度存在，不僅降低了行政效率，浪費了大量人力、物力和財力，更是助長和加劇了形式主義歪風，影響了黨和政府在群眾心目中的良好形象。鑒于此，讓會議“瘦身”就顯得十分必要，理應成為一種常態(tài)。那么，怎樣才能讓會議“瘦身”呢？

會期要短?，F(xiàn)實中，少數(shù)領(lǐng)導干部往往將是否開會、開會次數(shù)、會議時間長短與抓工作落實聯(lián)系起來，總認為召開會議了才算抓了落實，會議開的時間長才能落實得好。殊不知，會議不在于長，貴在有內(nèi)涵；講話不在于多，貴在有亮點。這正如鄧小平同志所說：“開會要開小會，開短會，不開無準備的會。會上講短話，話不離題。”所謂開小會，就是要不講排場，不重形式，壓縮會議規(guī)模；所謂開短會，就是要突出重點關(guān)鍵，講話干凈利落，嚴格控制會議時間。領(lǐng)導干部作為會議活動的組織者和參與者，一定要練就開短會、講短話的真功夫，注重合理安排議程，規(guī)定發(fā)言時間，明確討論要求，盡可能地讓會議開得緊湊高效，讓干部騰出更多的時間和精力用在抓落實上。

內(nèi)容要實。誠然，開會是統(tǒng)一思想、傳達精神、部署工作、解決問題、促進落實的有效方式，因此不管是開什么會，都要確保會議內(nèi)容實實在在，注重會議效果和質(zhì)量，真正將有效信息準確無誤傳遞給參會人員。要做到這一點，一方面，領(lǐng)導干部要率先垂范，講話或發(fā)言盡量避免官話、套話和空話，多講新話、短話和實話，力求言之有物、言之有理、言之有文、言之有趣、言之有情，切實增強感染力和號召力，讓參會者入耳入腦入心；另一方面，要堅持從實際出發(fā)系統(tǒng)謀劃工作，突出會議主題，多開解決實際問題、化解具體矛盾的督辦會、協(xié)調(diào)會，確保提出的工作部署和具體要求“實打?qū)崱?，切忌搞坐而論道的“空對空”?/p>

形式要新。開會主要是為了上令下達、下情上遞，隨著時代發(fā)展和科技進步，如今溝通渠道越來越多，不必再像以前那樣非要碰頭見面才能開會。為了降低會議成本，提高會議效率，領(lǐng)導干部理應順應時代發(fā)展，改進會議形式，充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，多開一些電視電話會、視頻會。同時，還要積極轉(zhuǎn)變觀念，在會議形式上不斷創(chuàng)新，通過采取互動交流、個別提問等方式，盡量安排時間讓與會者充分討論，各抒己見，這樣既能活躍氣氛，又能廣納良言，從而找出解決問題的最佳辦法，達到以會議促工作的目的，實現(xiàn)會議效益的最大化。