陳華

（西藏自治區(qū)科技信息研究所，西藏 拉薩　850008）

信息記載著時代的演變過程和發(fā)展道路的運行軌跡，是當今以科學技術為領導的時代背景下最寶貴的資源，而科技檔案是用大量文字、圖表、證書、電子檔案、影視資料等豐富多樣的形式來記錄科學研究和生產(chǎn)活動的重要憑證，因此，對科技檔案的信息資源進行開發(fā)利用是推動科技創(chuàng)新和經(jīng)濟建設的必經(jīng)之路。

1　開發(fā)科技檔案信息資源的重要性

1.1　實現(xiàn)科技檔案信息資源的高效利用

科技檔案信息資源蘊含著巨大的使用價值，可以為所需要的單位或企業(yè)提供及時、專業(yè)的幫助，因此，重視并加大對科技檔案信息資源的開發(fā)利用可以最大程度上挖掘其內(nèi)在價值，并在第一時間將這些信息資源用在合適的領域。如此一來，既能促進對科技的推廣，又能為用戶提供針對性的服務以解決實際的科技需求，從而實現(xiàn)高效利用。

1.2　發(fā)揮科技檔案信息資源的可共享性

檔案與書籍文獻的不同在于，后者主要負責信息的記載與傳播，而前者側(cè)重于信息的共享和利用。而且，檔案由于數(shù)量稀少、內(nèi)容精華較多，在管理上需要格外重視，尤其是科技檔案這種具有專業(yè)性和系統(tǒng)性的資料，必須要通過合理的開發(fā)利用來確保其發(fā)揮出作為信息資源的可共享性。

1.3　助力將科學技術轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力

社會生產(chǎn)力的提高建立在各行各業(yè)穩(wěn)定、高速的發(fā)展之上，而在以科學技術為第一生產(chǎn)力的現(xiàn)今社會，對于科技檔案這種專門記錄科技發(fā)展過程的資料存在很強的實際需求。因此，充分開發(fā)科技檔案信息資源，可以促進企業(yè)之間的技術交流，將科學技術順利地轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力，從而推動經(jīng)濟的發(fā)展［1］。

2　開發(fā)科技檔案信息資源的內(nèi)容

2.1　重視并加強檔案資源的收集工作

檔案的形成并不是簡單地將各類信息資源進行匯總，也不是從形式上把各種紙質(zhì)或電子信息資源堆放在一起，而是需要經(jīng)過一套專業(yè)化的收集過程，將有價值的信息從浩瀚的原始資料里挑選出來，并按照合理的規(guī)則妥善安置在安全的地點，從而便于后續(xù)的查詢和使用?？萍紮n案也是如此，它本身涉及到大量的科學技術，因此必須在檔案的收集過程中采取規(guī)范化的措施，保證材料的準確性和完整性，并不斷豐富庫藏［2］。

2.2　完善并強化檔案資源的整編工作

整編，即是對所收集的檔案資料進行科學的整理和目錄編撰，將原本分散的、無序的檔案資料進行系統(tǒng)化和有序化梳理。科技檔案的整編工作需要借助計算機等先進設備以及專業(yè)的系統(tǒng)管理軟件，以國家標準和行業(yè)規(guī)范為指導原則，對各種科技信息做適當?shù)募庸ふ?，使之系統(tǒng)化地呈現(xiàn)出完整的價值，并且保證紙質(zhì)卷宗與電子卷宗在內(nèi)容上的一致性，滿足用戶不同的使用需求［3］。

2.3　拓展服務方式，實現(xiàn)高效利用

科技檔案信息資源由于其具有獨特的專業(yè)價值，在為用戶提供服務時也應考慮采取合理的方式，使得信息資源發(fā)揮出最大的價值。一般來說，檔案管理人員習慣于提供原件、復印件、掃描件等檔案資料，忽略了信息化時代對數(shù)據(jù)的靈活運用，因此應從互聯(lián)網(wǎng)絡的共享性和數(shù)據(jù)信息的流通性入手，不斷豐富提供信息的方式，并且在此基礎之上拓展相關的咨詢服務，以實現(xiàn)科技檔案信息資源的高效利用［4］。

3　如何開發(fā)利用科技檔案信息資源

3.1　健全科技檔案信息管理系統(tǒng)，做好歸檔工作

傳統(tǒng)形式下對科技檔案信息資源的管理是采用實體式方法，通過笨重的人力勞動進行管理，而隨著時代的進步與科技的發(fā)展，越來越依靠計算機技術構(gòu)建科學的檔案信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)高效管理。同時，為了保證科技檔案的系統(tǒng)性，方便用戶快速檢索使用，必須要做好檔案信息的電子歸檔工作，使科技檔案信息資源能夠隨時被用于需要的地方，發(fā)揮出最大的價值。

3.2　完善信息反饋機制，改進檔案資源的開發(fā)過程

科技檔案信息資源的開發(fā)利用必須要依賴完善的信息反饋機制，利用管理系統(tǒng)采集用戶對檔案資源使用情況的反饋，通過分析來掌握檔案資源的具體利用情況，并且在此基礎之上根據(jù)檔案中不同信息資源的重要程度來對開發(fā)過程進行改進，使得信息資源的利用更加順暢。一般來說，可從這幾點入手執(zhí)行：首先，建立專用的登記簿用于統(tǒng)計檔案資源被使用的頻率、類型和目的，以此來了解不同類型檔案資源的利用率；其次，展開檔案資源利用的跟蹤調(diào)查工作，加強與使用者之間的交流，以獲取更加真實和及時的信息反饋；最后，檔案管理各部門之間也要做好信息溝通，通過加強交流來摸索出檔案資源開發(fā)利用的規(guī)律［5］。

3.3　全面實施科技檔案信息資源的數(shù)字化管理

為了滿足行業(yè)需要與時代發(fā)展的需求，必須要采用數(shù)字化管理對科技檔案信息資源進行統(tǒng)一的組織、規(guī)劃、推廣和應用，將數(shù)字化技術全面貫徹到科技檔案信息資源的管理過程中，以信息技術作為橋梁來為社會提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務。

3.4　提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員是實現(xiàn)科技檔案信息資源開發(fā)與利用工作的主體，因此必須要培養(yǎng)其優(yōu)秀的綜合素質(zhì)，使其在掌握必備的信息技術時也應對科學知識有所了解，以便能根據(jù)各科技檔案信息資源內(nèi)容的不同做好規(guī)劃、整理工作并提供有效的服務，從而使檔案的開發(fā)利用省時省力。

4　西藏科技檔案現(xiàn)狀和利用效果

西藏地區(qū)由于獨特的自然環(huán)境和人文特點，在檔案資源的開發(fā)利用上較為傳統(tǒng)，從科學文化角度來說，西藏擁有種類繁多的礦藏、藏醫(yī)藥古籍、各類型極端天氣的災害記載、豐富的經(jīng)典手抄譯本等，同時，現(xiàn)代科學技術在西藏各行各業(yè)中逐步得到了廣泛應用和發(fā)展，由此形成了珍貴度極高的科技檔案。但從實際來看，西藏科技檔案的管理與開發(fā)工作較為落后，除了在科研項目立項、成果報獎的科技文獻查新中進行了運用外，無論從基礎設施還是管理思維都存在嚴重的缺陷，利用效率較低，不能很好地適應信息化社會的需求。

5　進一步做好西藏科技檔案信息管理及信息資源開發(fā)利用的建議

首先，從基礎設施上進行加強，配備充足的、功能強大的電腦、打印機、掃描儀等硬件設備以及通暢的計算機網(wǎng)絡，加強對西藏地區(qū)的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)建設；其次，從管理思維上進行轉(zhuǎn)變，采用信息化思維，通過檔案電子化和管理智能化來實現(xiàn)檔案管理的高效性。西藏科技檔案信息資源的開發(fā)利用層次較低，僅限于對原始資料的初級開發(fā)，而且開發(fā)利用的方式也較為單一，多以紙質(zhì)檔案為主要載體、以手工操作為工作形式。另外，其開發(fā)利用的范圍也極其狹窄，整個開發(fā)利用工作局限于指定檔案部門，服務對象也只限于相關的科技人員、專家學者等少數(shù)群體，缺少對內(nèi)的橫向聯(lián)系和對外的拓展交流，由于所涉及的范圍過小導致無法滿足社會的廣泛需求。為了解決以上幾點問題，應從執(zhí)行方式上進行優(yōu)化，采取針對性措施進行改進，比如：加強檔案資料的多次開發(fā)和利用，盡量挖掘不同檔案信息資源在不同情況下的特定價值。用電子檔案取代紙質(zhì)檔案，做好信息資源的備份與校對工作，并且運用科學的檔案信息管理系統(tǒng)軟件進行智能化管理，從多個角度對檔案資源的價值進行開發(fā)利用。重視并加強檔案管理各個部門之間的信息交流與協(xié)調(diào)配合，使檔案資源的開發(fā)工作更加高效和細致，同時面向全社會采用規(guī)范化的管理制度進行開發(fā)利用，使得西藏科技檔案能夠更好地為社會各界提供有價值的服務［6］。

6　總結(jié)

科技檔案信息資源的開發(fā)利用還存在很多不足，因此需要采取有效的應對措施來將科技檔案的真實價值完整地發(fā)揮出來，從而推動科技的進一步發(fā)展，并為信息化社會的各個行業(yè)提供有效的幫助。

［1］陳巧玲.科技檔案信息資源開發(fā)與利用的思考［J］.辦公室業(yè)務，2016（16）.

［2］姜平.試論科技檔案信息資源開發(fā)利用［J］.黑龍江史志，2011（21）.

［3］史媛.加強科技檔案資源的開發(fā)及利用探討［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013（10）.

［4］劉延麗.科技檔案信息資源的開發(fā)與利用［J］.機電兵船檔案，2011（01）.

［5］趙麗輝.如何正確進行科技檔案信息資源的開發(fā)和利用［J］.黑龍江科學，2016（20）.

［6］孔繁秀，孔翠翠.近年來我國西藏信息資源研究綜述［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2016（13）.