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水利建設(shè)工程項(xiàng)目推行電子化招投標(biāo)的必要性

2018-02-19 03:33:06沈醉云
江蘇水利 2018年1期
關(guān)鍵詞:投標(biāo)人電子化評標(biāo)

沈醉云

(江蘇省鴻源招標(biāo)代理有限公司,江蘇 南京 210000)

0 引言

招投標(biāo)是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,進(jìn)行大宗貨物的買賣、工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包與承包以及服務(wù)項(xiàng)目的采購與提供時(shí)所采取的一種交易方式,是項(xiàng)目拓展和經(jīng)濟(jì)活動的重要手段和方法。因此,它的發(fā)展及現(xiàn)狀和這個國家的經(jīng)濟(jì)衰與榮有著密切的關(guān)系。在當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)社會化和國際化迅速發(fā)展、國際投資十分活躍的形勢下,工程項(xiàng)目招投標(biāo)表現(xiàn)出公開性、競爭性、公平性的特點(diǎn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,水利工程項(xiàng)目之間的競爭也愈發(fā)的激烈。這一制度的實(shí)行與推廣,體現(xiàn)了市場競爭中的公平、公正的原則。同時(shí),這也有利于水利工程建設(shè)工作的順利開展,保障工程的質(zhì)量。因此,我們必須加強(qiáng)對水利工程招投標(biāo)工作的有效管理,提高工程建設(shè)的投資效益,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,以保證工程質(zhì)量。

進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國各級行政機(jī)構(gòu)政務(wù)電子化得到長足發(fā)展,社會各行業(yè)信息化發(fā)展日新月異,建設(shè)工程招投標(biāo)的電子化交易方式低成本、高效率、跨地區(qū)、更透明及現(xiàn)代化,已經(jīng)逐漸成為招投標(biāo)工作發(fā)展的主導(dǎo)方向。

1 電子化招投標(biāo)應(yīng)用的背景

1.1 電子化招投標(biāo)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境

互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的興起,使得越來越多的個人和企業(yè)熟悉了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為電子招投標(biāo)的推行奠定了強(qiáng)大的群眾基礎(chǔ)。電子簽名法的頒布和CA認(rèn)證、數(shù)字時(shí)間戳技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲加密等安全技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)實(shí)行電子化招投標(biāo)營造了一個安全合法的環(huán)境。招標(biāo)代理公司內(nèi)部信息化水平的提高為電子化招投標(biāo)做好了技術(shù)準(zhǔn)備。另外網(wǎng)上支付的條件也日益成熟為電子招標(biāo)應(yīng)用和發(fā)展開通了渠道。

1.2 電子化招投標(biāo)的社會環(huán)境

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,電子系統(tǒng)的運(yùn)用越來越成熟。目前的建設(shè)工程招投標(biāo)方式都是以制作紙質(zhì)投標(biāo)書靠企業(yè)人員專門投遞為主,花費(fèi)大量成本制作投標(biāo)書的同時(shí),企業(yè)在招投標(biāo)的過程中還會面臨諸如信息不公開不透明,信息傳遞受地域、行政、時(shí)間限制等問題[1]。建設(shè)工程評標(biāo)中的規(guī)則中需要評審的項(xiàng)目越來越細(xì),這導(dǎo)致評委的工作量越來越大,投標(biāo)單位報(bào)價(jià)策略越來越多,工作量巨大且繁瑣,手工評分的難度越來越大。

1.3 電子化招投標(biāo)的市場需求

電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用有利于降低招投標(biāo)成本,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)活動無紙化。利于規(guī)范招投標(biāo)市場秩序,營造公開、公平、公正的招投標(biāo)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)信息公開、活動透明。同時(shí)電子評標(biāo)也是對傳統(tǒng)評標(biāo)工作的一場革命,運(yùn)用計(jì)算機(jī)評標(biāo)輔助系統(tǒng)可以把評委從冗長的找錯工作中解脫出來,集中精力對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行深入評審,充分發(fā)揮專家的價(jià)值,有效減少評標(biāo)過程中的人為因素,提高評標(biāo)質(zhì)量,使評標(biāo)更公平、公正、科學(xué)合理,進(jìn)一步優(yōu)化市場競爭環(huán)境。為水利行業(yè)在工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域提供便捷的交易平臺和創(chuàng)新的監(jiān)管機(jī)制。

2 電子化招投標(biāo)在水利建設(shè)工程項(xiàng)目的必要性

2.1 加強(qiáng)招投標(biāo)信息的透明度

實(shí)行電子化招投標(biāo)使招投標(biāo)信息更加公開、透明,招投標(biāo)活動中涉及的所有環(huán)節(jié)均可網(wǎng)上進(jìn)行,投標(biāo)人可以登陸電子平臺匿名下載資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等相關(guān)資料,免除了以前傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)名環(huán)節(jié),既可起到保密作用,也可以防止招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)在報(bào)名環(huán)節(jié)排斥或偏袒某些投標(biāo)人行為,增加了招投標(biāo)的公正性,客觀上提高了競爭性,增加了透明度,提升了公信力,有利于構(gòu)建公開、公平、公正的交易市場。

2.2 有利于縮短招投標(biāo)周期

在傳統(tǒng)招標(biāo)方式中,潛在投標(biāo)人參與項(xiàng)目的投標(biāo),需要經(jīng)過現(xiàn)場或傳真報(bào)名、報(bào)名通過后購買或郵寄招標(biāo)文件,然后編寫標(biāo)書、打印裝訂、密封遞交等幾個環(huán)節(jié)才能完成投標(biāo)過程。這種方式需要投標(biāo)單位投入大量的人力、時(shí)間和費(fèi)用。但采用電子招標(biāo)方式,可以簡化相應(yīng)操作程序,供應(yīng)商甚至足不出戶就可以通過電子招投標(biāo)平臺完成報(bào)名、審核、文件下載、標(biāo)書制作、上傳等一系列投標(biāo)程序。另外,在評標(biāo)過程中,系統(tǒng)能夠按照設(shè)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)自動計(jì)算匯總評標(biāo)結(jié)果,減少了評委的工作量,縮短了評標(biāo)時(shí)間。由此可見,利用電子招投標(biāo)系統(tǒng),不僅節(jié)約了資金成本、更重要的是節(jié)約了投標(biāo)單位的人力和時(shí)間成本,提高了工作效率,縮短了招投標(biāo)周期。

2.3 擴(kuò)大投標(biāo)參與范圍,增加招標(biāo)采購的競爭性

招標(biāo)采購的主要目的之一就是通過充分的競爭獲取合理的標(biāo)的。參與投標(biāo)的人越多,競爭就越充分。電子招投標(biāo)由于是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,互聯(lián)網(wǎng)的開放性使得電子招標(biāo)平臺打破了區(qū)域、時(shí)空限制,使得更多的投標(biāo)人能通過網(wǎng)絡(luò)獲取招標(biāo)信息并通過網(wǎng)絡(luò)終端直接登錄電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng),不僅方便了投標(biāo)人,還有利于防止通過投標(biāo)報(bào)名排斥潛在投標(biāo)人,增強(qiáng)招投標(biāo)活動的競爭性,參與投標(biāo)的單位越多,競爭越充分,招標(biāo)單位就越有可能以合理的條件獲得理想的標(biāo)。

2.4 模板化文檔管理功能,規(guī)范招標(biāo)檔案管理

電子招投標(biāo)系統(tǒng)具有的文檔模板管理功能,使得招標(biāo)人可以根據(jù)自己需要定制不同的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、合同等模板,招標(biāo)人在遇到類似項(xiàng)目的招標(biāo)時(shí),只需要導(dǎo)入相應(yīng)的文檔模板,再根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改保存,即可生成所需的文檔,省時(shí)省力,提高工作效率。另外,項(xiàng)目完成招標(biāo)后,可通過歸檔管理功能,將招標(biāo)資料打包歸檔,便于今后查詢。

3 電子招投標(biāo)發(fā)展中存在的不足

盡管電子招投標(biāo)正在得到越來越多招投標(biāo)單位的認(rèn)可,但在推進(jìn)電子化招標(biāo)過程中,還難免遇到一些問題,需要今后逐步地完善發(fā)展。

3.1 網(wǎng)絡(luò)信息安全落后

由于電子化招標(biāo)是通過互聯(lián)網(wǎng)來完成招投標(biāo)相關(guān)程序的,而危害互聯(lián)網(wǎng)安全的因素很多,比如病毒、木馬等惡意軟件可能對網(wǎng)絡(luò)造成侵襲,導(dǎo)致數(shù)據(jù)破壞和信息泄露。有些投標(biāo)人甚至懷疑自己上傳的投標(biāo)文件是否被他人看到或竊取、修改。為保障網(wǎng)上招投標(biāo)信息安全,除了網(wǎng)絡(luò)使用者安裝防病毒軟件外,電子招投標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)人員也要采取諸如防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)和智能卡技術(shù)等防范病毒對網(wǎng)絡(luò)的破壞。因此,推進(jìn)電子化招標(biāo)工作首先要確保網(wǎng)絡(luò)使用的安全。

3.2 數(shù)據(jù)共享尚未實(shí)現(xiàn)

目前全國各省市地方的電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)流程存在不同程度的差異,信息數(shù)據(jù)格式和交互接口沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也沒有信息交互共享的公共服務(wù)平臺。因此,目前各電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)功能和信息資源相互之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。各系統(tǒng)使用者不得不重復(fù)浪費(fèi)資源去購買有關(guān)技術(shù)服務(wù),對接各個不同的運(yùn)用系統(tǒng)和管理平臺,最終無法實(shí)現(xiàn)電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)全流程功能的協(xié)調(diào)整合和招標(biāo)投標(biāo)市場信息資源的對接[2]。

3.3 行政管理缺失

電子招投標(biāo)具有網(wǎng)絡(luò)化、無紙化等特點(diǎn),傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標(biāo)時(shí)的現(xiàn)場監(jiān)督和書面審批是非常不同的,這就要求行政監(jiān)督部門采取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督手段對其進(jìn)行監(jiān)督。然而,目前全國絕大多數(shù)招投標(biāo)的行政監(jiān)督部門都尚未具備有效的監(jiān)督方式,無相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督接口、服務(wù)平臺等。大部分行政監(jiān)督部門對于電子招投標(biāo)既缺乏思想上的重視,又缺乏必要的技術(shù)準(zhǔn)備,無法保證對其進(jìn)行有效監(jiān)督。

4 水利建設(shè)工程中電子招投標(biāo)未來發(fā)展的前景

推行電子招標(biāo)投標(biāo)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,各類電子招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行系統(tǒng)必須與評標(biāo)專家?guī)?、工程?jì)價(jià)等專業(yè)工具系統(tǒng)以及各類專業(yè)或公共服務(wù)平臺的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)接口及其系統(tǒng)的研發(fā)、運(yùn)營工作要高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,需要制定協(xié)調(diào)指導(dǎo)電子招標(biāo)投標(biāo)的工作規(guī)劃。今后,網(wǎng)上遠(yuǎn)程投標(biāo)和網(wǎng)上實(shí)時(shí)開標(biāo)評標(biāo)應(yīng)該是電子招標(biāo)將來發(fā)展的趨勢,投標(biāo)商可以不用親臨開標(biāo)現(xiàn)場,只需要將投標(biāo)文件加密并加入電子簽名后,以電子郵件的方式發(fā)送至電子開標(biāo)大廳[3]。開標(biāo)、評標(biāo)在電子開標(biāo)大廳中實(shí)時(shí)進(jìn)行,投標(biāo)商和所有參會人員都可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻互相交流,評標(biāo)專家在電子招標(biāo)平臺中閱讀投標(biāo)文件,對投標(biāo)商進(jìn)行詢標(biāo)、評標(biāo)。

5 結(jié)束語

電子化招標(biāo)采購是迎合信息化時(shí)代的發(fā)展需要而進(jìn)行的一種招標(biāo)實(shí)踐創(chuàng)新,是未來招投標(biāo)發(fā)展的必然趨勢。電子招標(biāo)在水利工程建設(shè)運(yùn)用的范圍,深度和效果依賴全行業(yè)的電子信息環(huán)境、技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件和招標(biāo)投標(biāo)從業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)循序漸進(jìn),逐步完善,既要積極大力推進(jìn),也不可能期望一蹴而就[4]。 2013年5月1日,國家發(fā)改委發(fā)布了《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》,為下一步電子招投標(biāo)的快速發(fā)展提供了法律保障。我們相信該辦法的實(shí)施將促進(jìn)電子招標(biāo)投標(biāo)在更廣范圍、更深程度的應(yīng)用,電子招標(biāo)投標(biāo)是一個新的挑戰(zhàn),充分發(fā)揮電子招標(biāo)投標(biāo)在促進(jìn)招投標(biāo)市場健康發(fā)展、推動政府職能轉(zhuǎn)變和加強(qiáng)廉政建設(shè)中的重要作用,也必將為我國招標(biāo)采購事業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

[ 1 ]陳勇志 . 無紙化招投標(biāo)的探索與實(shí)踐[ J ] . 山西建筑,2009(32).

[ 2 ]郝景鵬 . 電子招標(biāo)模式的應(yīng)用研究 [ D ] . 上海:復(fù)旦大學(xué),2009(08).

[ 3 ]吳勇毅 . 電子化招標(biāo)之“困”與“破”[ J ] . 中國招標(biāo),2009(09).

[ 4 ]孫詠梅 . 電子招投標(biāo)在建設(shè)工程招投標(biāo)中的應(yīng)用 [ J ] .中國西部,2009(17).

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