李妮
青島前盛業(yè)建設工程有限公司 山東 青島 266555
隨著經(jīng)濟和人民生活水平的不斷提高,建筑業(yè)的發(fā)展速度也不斷加快。為了可以節(jié)約工程的投入資本,也就對工程造價的控制提出了更高的要求,隨之推動了工程造價咨詢單位的發(fā)展。而咨詢單位也要做好對工程實施過程中各個環(huán)節(jié)的追蹤與管理,有效的控制工程造價,確保資金與資源配置的合理,確保企業(yè)利潤的最大化。
在工程項目前期工作中,工程造價咨詢單位要對項目建設進行投資估算以及完善項目前期的報建資料。這就需要咨詢單位制作出合理的、準確的項目建議書和可行性研究報告,只有通過上級主管部門的審核,項目才可以繼續(xù)。制定項目建議書和可行性研究報告都需要編制投資估算。如果想要制作出嚴謹?shù)耐顿Y估算,咨詢單位就要根據(jù)項目的用地面積、建筑面積以及建筑規(guī)模來進行實地考察,估算出項目需要的投資金額,為后續(xù)工作打好基礎。對建設項目進行經(jīng)濟評價也是非常重要的。咨詢單位通過對項目的調(diào)查和分析,計算出項目盈虧可能、投資回收期限、盈利值等。使該項目在合理的時間內(nèi)獲得最大的經(jīng)濟利益以及社會價值。
在對工程造價進行控制的過程中,設計階段是重點。一個項目設計的好壞嚴重影響了工程造價的整體結果。項目設計直接影響著整個工期時間的長短和工程的投資金額。而項目設計中最重要的就是設計概算。設計概算可以為項目投資提供一個控制標準,防止資金的浪費。而投資方只關注投標報價和竣工后的結算價,忽略了設計概算的重要性。這時,咨詢單位就可以依據(jù)自身專業(yè)知識和技術,詳細的了解業(yè)主的各種需求,編制出最佳的設計概算。從而控制整個造價過程,優(yōu)化設計方案。
咨詢單位只有編制好工程量清單和招標控制價才能制作出好的招標文件。工程招標主要包含兩個方面,一個是施工招標;另一個是設備材料采購招標。咨詢單位要根據(jù)這些制定出科學的招標文件,確定建設項目的計價原則,指導和規(guī)范好施工招標的各個環(huán)節(jié),有效避免施工后定價不可控的情況。招標文件是合同簽訂和竣工結算的依據(jù),是具有法律效應的。因此,咨詢單位在制作招標文件一定要嚴謹,保證文件的準確[1]。
在整個項目的工作過程中,實施階段是最重要的。所以,咨詢單位一定要嚴謹、細致、準確地控制好工程造價。首先,咨詢單位要對整個施工過程進行簽證記錄,依據(jù)這些進行價款結算和索賠。咨詢單位要及時趕在簽證前計算好所需費用,并選擇最好的方案。其次,造價人員要做到認真記錄施工過程中的位置和大小,可以用照相機手機拍下圖片或視頻,避免計算錯誤或者漏掉項目的情況。最后,造價人員仔細檢查施工過程中索賠的錢數(shù)、簽證的數(shù)量以及每個月的驗工情況,減少結算時的糾紛問題,更好的控制施工過程中的造價。
竣工結算是項目投資的最后一個階段,竣工結算是確定工程造價的重要依據(jù)??⒐そY算是工程造價合理確定的重要依據(jù),無論是施工單位還是業(yè)主都十分重視工程價款的審核結算。同時竣工結算的審核也是控制投資的最后一個環(huán)節(jié)。在這一階段,要求預算人員必須認真、仔細,決不能出現(xiàn)放松心理。并且還要與工程各有關部門緊密配合。總之,竣工結算階段,是一項集技術與經(jīng)濟為一體的工作,同時也是多部門相互配合、集體力量出成果性文件的階段,最終要完成建設單位和施工單位之間的合同關系和明確經(jīng)濟責任。在竣工階段,咨詢單位要加強與和各部門的聯(lián)系,堅守原則,全面準確地反映出項目的價值。在分析索賠條款和簽證變更等工作中,咨詢單位要做到公平公正、準確嚴密。
該階段含竣工結算、保修回訪、試運行效果評估等工作,這是投資控制全過程的最后一環(huán)。審核結算不僅是按合同規(guī)定的條款內(nèi)容,更關鍵是審核其是否按實際結算,按施工合同的有關規(guī)定進行竣工結算,是否還有多余工程子目,是否重復計算工程量等不切實際的簽證,以真實體現(xiàn)工程實際造價。個階段主要就是咨詢單位對審核風險的防范和控制。由于審計工作技術含量高、工作量大、涉及方面廣的特點,審核過程中很容易出現(xiàn)判斷有偏差,計算有錯誤的現(xiàn)象。這就需要咨詢單位在施工過程中做好數(shù)據(jù)的記錄和整理工作,及時建立數(shù)據(jù)庫,對不同的數(shù)據(jù)進行分類歸檔。還需要咨詢單位結合項目和技術的負責人一起把關,確保竣工結算審核的準確性、嚴密性、科學性。
制定科學的管理制度可以提高工程造價咨詢單位的科學性與發(fā)展價值。因此,咨詢單位想要提升自身的價值,得到長遠的發(fā)展,就要制定一個科學、合理的管理制度,完善管理機制,使企業(yè)的管理、結構、工作方法得到規(guī)范。培訓法律知識,讓員工知道法律底線。這樣,員工在工作時就不敢出現(xiàn)造假行為,工程造價文件的可信度就會有所提高,單位的信譽度也會隨之提升。
一個工程造價咨詢單位想要提升競爭力就要提升其服務的優(yōu)質(zhì)性。這就需要單位要定時對培訓員工進行專業(yè)知識和技能的培訓,還要讓員工多接觸造價工作,積累經(jīng)驗。咨詢單位更是要以客戶的需求作為出發(fā)點來制作方案,不斷完善服務項目,提高科學創(chuàng)新的服務方法[2]。
工程造價咨詢單位在整個工程成本管理工作中有著非常重要的地位。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,造價咨詢行業(yè)也是蒸蒸日上。咨詢單位要充分的發(fā)揮自身優(yōu)勢和作用,積極參與到整個工程項目的各個環(huán)節(jié),控制好整個工程建設的工程造價,合理有效地控制好每個階段的資金投入,降低項目成本,提高工程項目的經(jīng)濟效益。