潘鵬飛
(承德技師學(xué)院 河北 承德 067000)
信息化注重的是時(shí)效、創(chuàng)新、方便和快捷,而學(xué)生管理堅(jiān)持以“素養(yǎng)為首、服務(wù)第一”為中心,以全面提高學(xué)生干部隊(duì)伍素質(zhì)為主線,以建設(shè)一流管理梯隊(duì)為根本,以打造常態(tài)化學(xué)生隊(duì)伍為重點(diǎn),以重實(shí)際,抓實(shí)事,求實(shí)效為管理工作的基本原則。二者結(jié)合必定事半功倍,讓學(xué)生隊(duì)伍快速成長(zhǎng)。
學(xué)生管理是一門藝術(shù),而信息技術(shù)則是成就這種藝術(shù)之美的有力武器。學(xué)生管理,講求內(nèi)化于心,外化于行,首先解決的是思想問題??梢岳枚嗝襟w,選擇典型事例對(duì)學(xué)生開展思想教育。多媒體具有形象、直觀、引人入勝的特點(diǎn),能夠提供各種生動(dòng)、逼真的聲、像材料,把真理體現(xiàn)出來,易于使學(xué)生理解和接受。同時(shí),多媒體聲音與形象具有生動(dòng)性和感染性,可以引起學(xué)生情感上的共鳴,激勵(lì)學(xué)生勇敢、堅(jiān)毅,不怕困難、進(jìn)而去沿著正確目標(biāo)探索、實(shí)踐。比如,我們要對(duì)學(xué)生干部隊(duì)伍進(jìn)行團(tuán)隊(duì)凝聚力的有關(guān)教育,就可以利用多媒體開展以此為主題的小型班會(huì)。利用網(wǎng)絡(luò)找到相關(guān)視頻、音頻、圖片讓學(xué)生觀看,切身感受和體會(huì)團(tuán)結(jié)的意義,從而將這種精神內(nèi)化為自己的一部分。另外,在學(xué)生進(jìn)行工作匯報(bào)和周總結(jié)時(shí),也可以利用多媒體,制作PPT,將早操、宿舍內(nèi)務(wù)、晨讀、午唱表現(xiàn)好的相關(guān)內(nèi)容制作成圖集或者視頻,配上相應(yīng)的音樂,讓大家看一下身邊的榜樣,通過這些身邊的真實(shí)的榜樣來激勵(lì)自己,從而培養(yǎng)他們做任何事情都要有恒心、有毅力,細(xì)心、耐心,堅(jiān)持做好每一件事情的好品質(zhì)。十九大閉幕后,學(xué)校利用多媒體報(bào)告廳進(jìn)行了十九大精神宣講,讓同學(xué)們觀看了十九大視頻,直觀地感受會(huì)場(chǎng)氛圍,從而領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。這些都是利用信息技術(shù)手段對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育,從而提高學(xué)生整體素質(zhì)。
學(xué)生管理,重在一日常規(guī)。近年來,學(xué)校系部引入了電子屏的技術(shù),在學(xué)生一日常規(guī)管理中發(fā)揮了極其重要的作用。電子屏設(shè)在四樓樓道,紅色字幕記錄了這一天各個(gè)班級(jí)早操、宿舍內(nèi)務(wù)、晨讀、午唱、晚自習(xí)的情況,讓過往的學(xué)生和班主任都能清晰地了解班級(jí)一日常規(guī),根據(jù)實(shí)際情況,有針對(duì)性地對(duì)班級(jí)各個(gè)方面情況進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整和管理。電子屏的運(yùn)用,不僅讓學(xué)生及時(shí)了解自身狀況,對(duì)他們起到了警示和監(jiān)督的作用,同時(shí)也能讓班主任及時(shí)了解本班狀況,提高了班級(jí)管理效率。同時(shí),班主任和學(xué)生會(huì)建立了qq群,每天將一日常規(guī)的動(dòng)態(tài)匯總到群里,讓每個(gè)班主任和學(xué)生會(huì)干部第一時(shí)間了解每一個(gè)動(dòng)態(tài),表現(xiàn)好的表揚(yáng),對(duì)表現(xiàn)不好的班級(jí)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),利用信息技術(shù)對(duì)常規(guī)管理的方方面面進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和調(diào)整,最終達(dá)到提高班級(jí)管理效率和提高管理水平的目的。
此外,學(xué)校系部都充分利用了微信公眾號(hào)推送的功能。將系部?jī)?yōu)秀活動(dòng)利用公眾號(hào)進(jìn)行及時(shí)有效的推送,比如利用微信平臺(tái)展現(xiàn)小志愿者活動(dòng)、學(xué)生會(huì)的培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)的盛況、藝術(shù)節(jié)的魅力,讓同學(xué)們及時(shí)分享自己的成就,為其他同學(xué)樹立良好的榜樣,激勵(lì)大家一同上進(jìn)。在年度優(yōu)秀系干班干評(píng)選中,學(xué)生干部會(huì)利用微信平臺(tái)展示自己的風(fēng)采,配上照片和宣言,讓大家選出自己心目中最美學(xué)生干部,這種方法不僅讓大家更加熟悉學(xué)生干部,同時(shí)激勵(lì)學(xué)生干部再接再厲,工作邁上更高層次。
眾所周知,班級(jí)是學(xué)校的基本單位,在學(xué)生入學(xué)之初,就會(huì)建立學(xué)生電子檔案、學(xué)籍電子管理系統(tǒng)、班級(jí)管理系統(tǒng)、成績(jī)錄入和查詢系統(tǒng),利用電子平臺(tái)對(duì)班級(jí)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,方便快捷,提高了班級(jí)管理效率和水平。
總之,我們應(yīng)該充分利用信息技術(shù)手段,創(chuàng)新各個(gè)方面的管理辦法。首先必須給予學(xué)生干部充分的自主空間,用人不疑,放手不放眼,放手大膽地讓學(xué)生干部獨(dú)立地開展工作,給學(xué)生干部壓擔(dān)子,鍛煉他們實(shí)際工作的能力。定期以分散和集中的方式對(duì)學(xué)生會(huì)要給與工作上的引導(dǎo),對(duì)存在的工作方法要及時(shí)糾正,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),鼓勵(lì)學(xué)生會(huì)干部多讀書、多參與實(shí)踐活動(dòng)、開拓視野,倡導(dǎo)學(xué)生會(huì)干部分活不分家,樹立團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),并在學(xué)生會(huì)隊(duì)伍中,對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行量化考核,選出先進(jìn)部門,對(duì)稍顯遜色的部門要適當(dāng)給與施加壓力,并以結(jié)對(duì)子方式,做好傳幫帶。
信息化時(shí)代,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),作為宣傳媒介,采用微信、QQ等平臺(tái),學(xué)生為自己建立電子檔案,朋友圈、空間都記錄了我們生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,形成自己的生活學(xué)習(xí)日志。學(xué)生會(huì)干部記者團(tuán),通過學(xué)生活動(dòng),通過學(xué)生在校表現(xiàn),日常學(xué)生情況,如整理內(nèi)務(wù)等,及時(shí)有效的做微信推送,把學(xué)生在校的生活傳達(dá)給每位家長(zhǎng)。所以,網(wǎng)絡(luò),在這個(gè)新生時(shí)代,賦予了我們一個(gè)快速的工作捷徑,認(rèn)清網(wǎng)絡(luò),做主動(dòng)的傳遞者。
綜上所述,信息技術(shù)給學(xué)校管理帶來了一場(chǎng)新革命,涉及學(xué)校的各個(gè)方面,但這里我們還必須明確信息技術(shù)在學(xué)校管理中也存在著一定的問題,例如:學(xué)校管理信息系統(tǒng)不完備,缺少一套完整的教育管理信息標(biāo)準(zhǔn);軟件設(shè)計(jì)不規(guī)范,兼容性差;缺乏一套完整的網(wǎng)上信息交換制度等。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,科技的不斷進(jìn)步,這些問題將會(huì)被逐步地解決,而更重要的是只有在學(xué)校管理中應(yīng)用信息技術(shù),才能使學(xué)校管理信息處理得準(zhǔn)確、及時(shí),才能使學(xué)?,F(xiàn)代化管理思想與方法有效地實(shí)現(xiàn),才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化。