谷艷梅

（長白山管委會池北區(qū)社會事務管理局 吉林 延邊朝鮮族自治州 133613）

1 檔案管理的特點及現(xiàn)狀分析

在信息技術高速發(fā)展的今天，辦公室自動化和辦公室無紙化的發(fā)展過程中，要不斷促進檔案管理模式變化問題處理，通過針對大量的運作流程分析，要不斷完善處理好檔案管理工作中存在問題，檔案管理工作前身就是機讀文件，是檔案存在形勢，和紙質(zhì)相比較檔案管理具有更高精確性，運用現(xiàn)代化計算機和信息技術對于各種檔案數(shù)據(jù)分析，具有非常高度額優(yōu)勢。在檔案管理模式中也存在很多問題，相關檔案管理工作如果遇到問題要切實處理好機讀模式中檔案資料，對于如今信息技術和計算機網(wǎng)絡模式要進行不斷完善處理，根據(jù)檔案管理方式進行完善，減少檔案管理環(huán)節(jié)中存在各種不良問題，有效提高檔案管理效益，加強信息技術在檔案管理過程中應用水平，根據(jù)相關檔案管理工作進行積極推動信息技術發(fā)展，有效促進檔案管理效率的完整性水平。

2 信息技術在檔案管理中的重要性

如今社會信息系統(tǒng)發(fā)展過程中要不斷促進資源管理利用水平，在作用和地位上要不斷優(yōu)化處理好檔案管理工作順利進行，運用計算機提高檔案管理工作中優(yōu)勢互補，保障檔案管理信息合理處理。積極運用計算機信息技術促進檔案管理積極意義，計算機技術本身就是可以容量大量的內(nèi)容，同時存在很多優(yōu)勢特點，比如成本比較低、搜索比較方便、穩(wěn)定性比較強和保存時間比較長，保密性比較好，和傳統(tǒng)檔案管理相比較存在很多優(yōu)勢，需要不斷推動國家檔案管理水平，促進檔案管理人員檔案管理積極性，充分積極運用信息技術和檔案管理技術，完整做好檔案管理工作。

3 信息技術在檔案管理中的運用

3.1 通過信息網(wǎng)絡進行宣傳，提高檔案利用效果

檔案管理工作不僅僅是各項信息工作參考作用，同時也是可以很好引導檔案管理工作主要內(nèi)容，需要不斷開拓檔案管理思路，通過信息網(wǎng)絡技術對于靜態(tài)資料進行靈活和積極宣傳管理，比如可以誒建立良好校園網(wǎng)絡信息平臺，教師還可以不斷優(yōu)化檔案管理信息和

資料通過校園網(wǎng)絡平臺這都非常利于提高工作效率，并且在學校的期初以及期末時，各班的班主任可以參考班級工作計劃總結，不但對學生有著積極地意義，對拓展班級教學工作的思路也有著極大的提升，如果教師可以積極地運用校園網(wǎng)絡平臺來查詢相關的檔案資料信息，這對信息技術在檔案管理中有著極大的影響，也是提高教學工作效率的關鍵處所在，只有相關的檔案管理人員在檔案管理工作中積極地運用信息技術，才能有效的提高檔案管理的效率以及完整性的積極意義。

3.2 利用多媒體保證檔案質(zhì)量

通過檔案管理可以看出一個單位管理水平的高低，要根據(jù)檔案管理模式是一個單位的代表性向，相關的質(zhì)量以及完整性極其重要，檔案能否展現(xiàn)出真正的作用，主要是看它的質(zhì)量是否良好，通過信息技術可以極大地改進傳統(tǒng)檔案管理模式，并且可以快速的統(tǒng)一字體，如果繼續(xù)運用傳統(tǒng)的檔案管理模式，不論是格式還是字體，都無法做到真正的統(tǒng)一化，計算機保存的檔案資料通過打印，極大地保證了文字的清晰及整齊，更加便于閱讀，只有相關的檔案管理人員在檔案管理工作中積極地運用信息技術，才能有效的提高檔案管理的效率以及完整性的積極意義。

3.3 做好檔案管理工作

在信息技術高速發(fā)展的時代，如果我們?nèi)匀贿\用傳統(tǒng)的檔案管理模式的話，不光對我們相關的工作人員綜合素質(zhì)無法提高，而且對檔案管理的效率以及質(zhì)量有著極大的限制，所以我們在提升本身專業(yè)技能及職能素養(yǎng)情況下，一定要做好檔案管理工作，相關的檔案管理人員在檔案管理工作中積極地運用信息技術，才能有效的提高檔案管理的效率以及完整性，要能夠充分認識到信息技術在檔案管理中重要性意義，充分意識到信息技術對于檔案管理工作意義，利用信息技術模式特點要充分合理規(guī)劃好檔案管理工作，在目前信息技術發(fā)展多樣性中，要充分加強檔案管理數(shù)字化管理水平。只有相關的檔案管理人員在檔案管理工作中積極地運用信息技術，才能有效的提高檔案管理的效率以及完整性的積極意義。

4 如何推動電子檔案管理

在信息時代高速發(fā)展前提下，要進行合理調(diào)查和研究，在當今市場條件下要充分保障大規(guī)模的圖文轉變和數(shù)字系統(tǒng)開發(fā)工作順利進行，優(yōu)化信息系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的紙質(zhì)文件處理，做好掃描管理工作，經(jīng)過合理壓縮處理，提高對于光盤形勢儲存工作，還要根據(jù)各種關鍵詞、關鍵字以及邏輯思維進行探索，對文件歸檔可以通過保護電子檔案來實現(xiàn)，電子檔案的儲存環(huán)境一定會影響到電子檔案，所以，每年都應該積極地對電子檔案進行定期檢測與維護，其中的管理措施一定要嚴格執(zhí)行下去，完善相關的管理維護方案，并且可以用來詳盡并且全面的記錄電子檔案的相關內(nèi)容，盡量避免勞動重復以及工作人員操作上的失誤，只有相關的檔案管理人員在檔案管理工作中積極地運用信息技術，才能有效的提高檔案管理的效率以及完整性的積極意義。

5 結語

隨著社會發(fā)展推動了信息技術高速發(fā)展，信息技術在目前檔案管理過程中要能充分運用各種檔案數(shù)據(jù)管理幫助人們進行整體的資源有效利用，極大減少人力、物理和財力合理化投入，保障檔案管理新模式有效進行，減少檔案管理弊端性問題。檔案管理在運用信息化技術之后極大的減少相關的經(jīng)濟成本，檔案管理人員在檔案管理工作中積極地運用信息技術，才能有效的提高檔案管理的效率以及完整性，在檔案管理過程中要充分做好信息技術管理工作，研究信息技術過程中要充分做好檔案管理水平，游離推動檔案管理工作順利進行，合理利用好信息技術水平做好檔案管理工作，就可以在信息技術條件下極大的提升檔案管理的效率與準確性，只有相關的檔案管理人員在檔案管理工作中積極地運用信息技術，才能有效的提高檔案管理的效率以及完整性的積極意義。