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地方性高校圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)現(xiàn)狀研究

2018-02-12 06:42:28
關(guān)鍵詞:個(gè)性化圖書(shū)館信息化

趙 韜

(忻州師范學(xué)院圖書(shū)館,山西 忻州 034000)

近幾年,國(guó)家大力發(fā)展高等教育,對(duì)于高校圖書(shū)館的建設(shè)也被列為重點(diǎn)。因此,很多高校都引入了自動(dòng)化的系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)服務(wù)功能,意圖完善個(gè)性信息化服務(wù),為學(xué)生提供個(gè)性化的服務(wù)。一方面,這種改變方便了學(xué)校的圖書(shū)館管理,另一方面也可以為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠最大限度的滿(mǎn)足學(xué)生的需求。

地方性高校(本研究指專(zhuān)升本的新建本科大學(xué))圖書(shū)館信息服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、服務(wù)水平較為落后,所提供信息在全面性、精確性和專(zhuān)業(yè)性等方面不能很好滿(mǎn)足用戶(hù)要求。制約著地方性圖書(shū)館信息服務(wù)水平和質(zhì)量的提高,影響信息服務(wù)的社會(huì)化發(fā)展。

一、地方性高校圖書(shū)館信息化服務(wù)的現(xiàn)狀與特點(diǎn)

1、服務(wù)模式?jīng)]有全面落實(shí)

圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)是強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為服務(wù)主體的模式,細(xì)化學(xué)生的需求,根據(jù)用戶(hù)信息需求特征,即信息使用偏好、使用習(xí)慣的和學(xué)科特點(diǎn),然后針對(duì)性的推動(dòng)服務(wù)信息。但是這種模式并沒(méi)有全面的落實(shí),只是在一些高等院校中才有體現(xiàn)。雖然這個(gè)高校圖書(shū)館信息化服務(wù)的發(fā)展時(shí)間較短有關(guān),但是也有很多地方性的高校重視程度不足。

2、服務(wù)質(zhì)量不高

Mylibrary系統(tǒng)是由美國(guó)設(shè)計(jì)的,在上世紀(jì)九十年代的時(shí)候投入使用,可以讓大家根據(jù)自己的需求個(gè)性化定制各種服務(wù)。隨后,這一系統(tǒng)逐步的完善,在全球各地都有了較為廣泛的應(yīng)用。從本質(zhì)來(lái)看,Mylibrary系統(tǒng)是一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)形式,在高校中,它借助互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)生提供個(gè)性化的服務(wù),然后由圖書(shū)館的電腦收集和處理數(shù)據(jù),可以縮短信息反饋和處理的時(shí)間。我國(guó)圖書(shū)館信息化服務(wù)的前身是“中國(guó)圖書(shū)館示范系統(tǒng)”,由清華研發(fā)而成,被命名為CNKI工程。在前期的試驗(yàn)中,反響較好,在地方性高校得到普遍應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)檢索信息的主動(dòng)推送服務(wù)。還有中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)數(shù)字圖書(shū)館的“我的數(shù)字圖書(shū)館”系統(tǒng)等,都為我國(guó)圖書(shū)館信息化服務(wù)的發(fā)展提供了較大的助力。然而,和國(guó)外相比,我國(guó)的圖書(shū)館信息服務(wù)質(zhì)量還不夠高,目前還是停留在較為表面程度,需要進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。對(duì)于地方的高校而言,由于資金和領(lǐng)導(dǎo)重視程度等問(wèn)題,目前圖書(shū)館信息化服務(wù)還沒(méi)有得到普及,這也是當(dāng)前需要改進(jìn)的地方。

3、依據(jù)圖書(shū)館實(shí)際開(kāi)展特色性和主動(dòng)性服務(wù)

由于地方性高校圖書(shū)館在館藏與服務(wù)方面都存在一定的差異性,使其擁有的資源具備了一定的特點(diǎn),這種特點(diǎn)是形成地方性高校圖書(shū)館服務(wù)特色的基礎(chǔ)。從服務(wù)對(duì)象來(lái)看,主要是服務(wù)于學(xué)校教師和學(xué)生,地方性高校圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)的服務(wù)的模式由原來(lái)以館藏為中心的坐等式信息服務(wù),正在逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩?hù)為中心的個(gè)性化信息服務(wù),有條件的地方實(shí)現(xiàn)主動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)分析,借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等主動(dòng)推動(dòng)相關(guān)信息,這不僅擴(kuò)大了個(gè)性化信息化服務(wù)的群體,還有助于提高信個(gè)性化息化服務(wù)的質(zhì)量。

4、服務(wù)形式比較呆板

圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)的主要特色就在于針對(duì)性較強(qiáng),根據(jù)不同客戶(hù)的需求,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,因此就可以實(shí)現(xiàn)私人定制的效果,用戶(hù)的使用需求得到了有效的滿(mǎn)足。然而,當(dāng)前圖書(shū)館個(gè)性信息化服務(wù)的形式較為呆板,用戶(hù)參與的程度較低。一些類(lèi)似于文獻(xiàn)預(yù)約和文獻(xiàn)傳遞的服務(wù),都還沒(méi)有開(kāi)展起來(lái)。因此常出現(xiàn)的情況就是,用戶(hù)被動(dòng)的接受各種信息,系統(tǒng)的推薦也就缺乏了靈活性,在一定程度上也因此影響著圖書(shū)館個(gè)性信息化服務(wù)的質(zhì)量。

二、地方性高校圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)實(shí)踐中存在的問(wèn)題

從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)的地方高校圖書(shū)館個(gè)性信息化服務(wù)還不夠完善,在運(yùn)行中存在著較多的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)上:

1、服務(wù)觀(guān)念落后于服務(wù)現(xiàn)實(shí)需求

服務(wù)的觀(guān)念對(duì)服務(wù)的質(zhì)量有著較為明顯的影響,當(dāng)前很多地方高校的圖書(shū)館信息化服務(wù)不夠個(gè)性化,就是因?yàn)榉?wù)觀(guān)念和現(xiàn)實(shí)需求的不匹配。許多高校圖書(shū)館不僅購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)的文獻(xiàn),還購(gòu)買(mǎi)了電子書(shū),用自己的數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存這些文獻(xiàn),這些都是圖書(shū)館提供個(gè)性信息化服務(wù)的基礎(chǔ)所在。然而,地方高校圖書(shū)館的服務(wù)理念卻較為陳舊,總是被動(dòng)的接受信息,不能主動(dòng)的收集、整理和分析,因此就無(wú)法實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的總結(jié),無(wú)法推送個(gè)性化的服務(wù)信息,這就在一定程度上影響了高校個(gè)性信息化服務(wù)的質(zhì)量。個(gè)性信息化服務(wù)強(qiáng)調(diào)服務(wù)的特性,所以高校必須主動(dòng)的出擊,這樣才能推動(dòng)圖書(shū)館個(gè)性信息化服務(wù)的發(fā)展。

2、信息體系建設(shè)不完善

圖書(shū)館的信息資源包括電子資源和圖書(shū)資源,這些是圖書(shū)館提供服務(wù)的核心。很多高校都有自己的數(shù)據(jù)庫(kù),里面的信息也較為全面,但是教學(xué)使用和科研分析卻無(wú)法快速的定位信息,所以在使用中存在著較多的問(wèn)題,這與高校圖書(shū)館信息資源體系建設(shè)的不足有關(guān),也和信息資源的組織方式有關(guān)。

3、技術(shù)支持力度不夠

圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為載體的,各種計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算也是技術(shù)核心所在。目前,高校之間存在一定的差異,所以其技術(shù)力量也各有不同。在動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)和數(shù)據(jù)推動(dòng)等方面,如果技術(shù)支持不到位,服務(wù)的質(zhì)量就會(huì)受到較大的影響。當(dāng)然,這和整體技術(shù)的不成熟也有一定關(guān)系,還需要在不斷的發(fā)展中繼續(xù)完善。

4、隊(duì)伍建設(shè)不適應(yīng)功能發(fā)展的需求

地方性高校圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求較高,不僅要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力,還要有網(wǎng)絡(luò)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與過(guò)硬的基礎(chǔ)能力。在當(dāng)前的實(shí)際工作中,地方性高校圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)缺乏這么一支專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍,技術(shù)人員的參差不齊,很多人的理論基礎(chǔ)還不夠完善,更不要談實(shí)踐的水平。當(dāng)使用中出現(xiàn)問(wèn)題后,往往不能找到問(wèn)題的根源所在,更不會(huì)根據(jù)缺陷去探尋完善的措施。

三、改進(jìn)高校圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)的途徑

圖書(shū)館信息服務(wù)的質(zhì)量提升,可以從以下幾個(gè)方面入手:

1、轉(zhuǎn)變觀(guān)念,加強(qiáng)人、財(cái)、物的投入

圖書(shū)館的個(gè)性信息化服務(wù)需要充足的資金作為基礎(chǔ),這樣才能提升服務(wù)的質(zhì)量。因此,校領(lǐng)導(dǎo)必須提高自己的認(rèn)識(shí),保證資金和人員充足,這樣圖書(shū)館才有廣闊的發(fā)展天地。圖書(shū)館加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)到員工轉(zhuǎn)變觀(guān)念,樹(shù)立信息個(gè)性化服務(wù)意識(shí)。傳統(tǒng)服務(wù)和現(xiàn)代服務(wù)相結(jié)合。在傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上利用信息技術(shù)尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。引導(dǎo)用戶(hù)享受現(xiàn)代化技術(shù)提供的便利。

2、信息資源建設(shè)措施

信息資源是個(gè)性化信息服務(wù)的基礎(chǔ),具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作。首先,應(yīng)該按照學(xué)校不同學(xué)科及專(zhuān)業(yè)購(gòu)買(mǎi)不同類(lèi)型的(紙質(zhì)和電子)資源。其次要把重點(diǎn)學(xué)科信息分類(lèi)出來(lái),建立起專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù),方便學(xué)生和教師的查閱,實(shí)現(xiàn)自己的服務(wù)特色化。再次整合各院系分散的特色資源,校內(nèi)資源共享。同時(shí)做好信息資源的導(dǎo)航,加強(qiáng)圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)。

3、技術(shù)措施

圖書(shū)館的個(gè)性化信息服務(wù)需要相應(yīng)的技術(shù)措施,這方面可以通過(guò)設(shè)立一些共享資源的空間實(shí)現(xiàn),允許和鼓勵(lì)用戶(hù)共享自己存儲(chǔ)的相關(guān)資源,從而使用戶(hù)也成為資源的提供者。另外,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)學(xué)科信息導(dǎo)航服務(wù),對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)的匯總,讓用戶(hù)可以更快的定位自己需要的信息,最大程度提高服務(wù)的質(zhì)量。

4、提升人員素質(zhì)的措施

可參照某些高校圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)施的“學(xué)科館員”制度,為個(gè)性化信息服務(wù)提供人員保障。一方面要將個(gè)性化信息服務(wù)和學(xué)科知識(shí)聯(lián)系起來(lái),另一方面還可以組織針對(duì)性的培訓(xùn),提升工作人員的整體素養(yǎng),推動(dòng)圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)的質(zhì)量。

5、引導(dǎo)用戶(hù)的措施

用戶(hù)的使用滿(mǎn)意度是評(píng)價(jià)圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)的重要指標(biāo),所以可通過(guò)引導(dǎo)用戶(hù)來(lái)優(yōu)化自己的服務(wù),具體的方式有以下幾種:

(1)通過(guò)講座和發(fā)傳單的形式來(lái)加大宣傳的力度,培訓(xùn)使用的方法。這樣在使用中才可以有更好的體驗(yàn),了解到更多的服務(wù)功能,有助于推動(dòng)個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展。

(2)向用戶(hù)介紹最新的數(shù)據(jù)資料及數(shù)據(jù)庫(kù),這樣當(dāng)有需求時(shí),用戶(hù)的定位就更加準(zhǔn)確,檢索起來(lái)也更加方便,這也是提高服務(wù)質(zhì)量的重要措施之一。

(3)做好不同用戶(hù)的培訓(xùn)工作。一般來(lái)說(shuō),圖書(shū)館可以將用戶(hù)的需求分成不同的層次和階段,根據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)的模塊化和功能化,提高圖書(shū)館信息化服務(wù)的效果。

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