文/高蓓
(本文作者單位為海拉爾鐵路房產(chǎn)管理站內(nèi)蒙古呼倫貝爾市 021000)
目前,物業(yè)管理的發(fā)展并不容樂觀,我國的物業(yè)管理仍處在發(fā)展階段。由于管理制度不健全、服務(wù)人員素質(zhì)低、設(shè)施設(shè)備不夠完善等原因,物業(yè)管理方面的投訴占了很大比重,物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量差、物業(yè)費收取困難、業(yè)主與物業(yè)公司糾紛不斷已成為一個突出的社會問題。下面針對老舊物業(yè)小區(qū)管理工作的難點問題及解決的對策作以探討。
(一)小區(qū)設(shè)施存在的問題。各物業(yè)小區(qū)投資建設(shè)使用到現(xiàn)在已經(jīng)很多年,多數(shù)已達(dá)二十幾年之久。近兩年,雖然日常進(jìn)行了修理、改造,物業(yè)小區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施得到了很好的改善。但局部設(shè)施還有不同程度的老化和破損,與新建小區(qū)的設(shè)施無法相比,影響了正常使用和美化的要求。這些影響了物業(yè)管理的水平,給業(yè)主的正常活動帶來不便。
(二)物業(yè)費收費困難。從物業(yè)管理開始的那天起,收費難就無時無刻不在困擾著物業(yè)公司的生存和發(fā)展。有人把原因歸咎于物業(yè)部門服務(wù)差,或業(yè)主素質(zhì)差。但就物業(yè)公司而言,盡管有部分人不交費,但物業(yè)公司必須得繼續(xù)為整個小區(qū)提供保潔、公用設(shè)備維修等服務(wù)。若因為收上來的費用少,公司難以維持,就降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),那更會引起交費的業(yè)主不滿,從而導(dǎo)致惡性循環(huán)。
(三)住宅樓維修難度、費用越來越大。小區(qū)內(nèi)的住宅樓年限都較長,需要維修的問題也逐漸顯現(xiàn)。給排水設(shè)施設(shè)備多年沒有得到修繕,上水管路腐蝕,下水不暢等問題普遍存在,屋面漏雨、陽臺漏雨的現(xiàn)象很多,山墻、縱墻潮濕返霜的問題也越來越多,暖氣系統(tǒng)老化問題也很嚴(yán)重,等等。
(四)職工開支、日常支出困難加大。由于各地區(qū)情況不同,職工的工資也各有不同,這是一筆不小的支出。再有,各種材料、工具、勞保用品的價格逐年上漲,支出的費用每年都在增加。而物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)跟不上市場物價的上漲,再加上不可避免的稅費,有的物業(yè)小區(qū)收不抵支,經(jīng)營情況異常艱難。
(五)服務(wù)質(zhì)量還有欠缺。
衛(wèi)生清掃、樓道保潔不及時、不徹底的情況還存在;物業(yè)管理人員的服務(wù)意識還不強(qiáng),散慢、拖拉的作風(fēng)依然存在;對個別業(yè)主亂丟垃圾的教育解釋工作還不到位,導(dǎo)致道路、草坪中經(jīng)常出現(xiàn)垃圾,影響了小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生;公共設(shè)施屢遭破壞,維修保養(yǎng)工作有差距,還有待繼續(xù)加強(qiáng);等等這些情況經(jīng)常引起居民的投訴。
一是物業(yè)管理還屬新生事物,物業(yè)管理、服務(wù)尚處于起步探索階段,物業(yè)管理的政策法規(guī)尚未健全。二是小區(qū)業(yè)主的意識還達(dá)不到一定的高度,消費理念還未完全建立,集體主義、大局意識觀還沒有達(dá)成一致。三是各地區(qū)政府的重視程度還不均衡,還沒有真正地“管”起來。四是各物業(yè)公司搶占物業(yè)市場的服務(wù)意識還沒有真正樹立起來,滿足于現(xiàn)狀的思想觀念還沒有徹底轉(zhuǎn)變。
在困難的條件下,如何保證服務(wù)質(zhì)量不降并不斷得到完善是擺在物業(yè)管理方面的課題。從目前物業(yè)管理存在的問題主要是業(yè)主對物業(yè)公司的設(shè)備、設(shè)施、服務(wù)不滿意導(dǎo)致收費難,由于收費不足、投資少,導(dǎo)致維修工作上不去,形成惡性循環(huán)。提高勞動生產(chǎn)率,一靠物質(zhì)技術(shù),二靠文化教育,三靠思想工作。要完善物業(yè)管理保持可持續(xù)發(fā)展,建議從以下幾方面改進(jìn)。
(一)加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。
我們要眼睛向內(nèi),從自身上找差距。一是要解決服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不高的問題。對業(yè)主提出的意見進(jìn)行換位思考,體諒理解業(yè)主的心情,虛心接受意見。提高保潔標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)好小區(qū)的安全與穩(wěn)定。二是建立小區(qū)設(shè)施檢修維護(hù)制度。定期巡視,隨檢隨修,保證小區(qū)內(nèi)設(shè)施完好無損。杜絕為了個人利益而破壞公共設(shè)施的行為。三是用真情感化。物業(yè)管理人員要放下架子,貼進(jìn)群眾,主動拉近與業(yè)主之間的距離,建立起溝通感情的平臺,平衡業(yè)主與物業(yè)公司之間的權(quán)利義務(wù),以最大限度的維護(hù)小區(qū)絕大多數(shù)業(yè)主的合法利益。
(二) 物業(yè)管理與社區(qū)管理相結(jié)合。
社區(qū)管理與物業(yè)管理在服務(wù)對象、地域、目的等方面有很大共性,物業(yè)管理的住宅小區(qū)是社區(qū)管理的地域,小區(qū)的業(yè)主又是社區(qū)的居民,二者的目的都是為廣大業(yè)主創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。有條件時,還可以聯(lián)合組織群眾性休閑娛樂活動,豐富社區(qū)生活,增強(qiáng)業(yè)主熱愛小區(qū)、建設(shè)小區(qū)的自覺性。
(三) 物業(yè)公司要依職責(zé)提供物業(yè)管理服務(wù)。
周到的物業(yè)管理服務(wù)是每個小區(qū)業(yè)主的共同希望,物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)一步提高物業(yè)管理的水平,在有能力的情況下爭取投資,對安全隱患設(shè)施進(jìn)行大修、更換和維修,購置必要的維修設(shè)備和小區(qū)建設(shè)必須具備的設(shè)施,美化小區(qū)環(huán)境,為業(yè)主用戶提供良好的居住環(huán)境,保證所提供的物業(yè)管理服務(wù)達(dá)到或超過物業(yè)管理的收費水平,促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)及物業(yè)管理收費的良性循環(huán),實現(xiàn)業(yè)主與物業(yè)公司的共贏。
(四) 加強(qiáng)收費管理,做好宣傳引導(dǎo)。
對解決物業(yè)管理收費難的問題,還沒有一個非常好的辦法,散收戶多也增加了收費工作量和難度,只能依靠物業(yè)公司的自身努力攻堅克難。一是采取收取滯納金的方法;二是實施管理人員包保小區(qū)的辦法;三是依法收費;四是物業(yè)公司要認(rèn)真做好物業(yè)的服務(wù)工作;把按時交納物業(yè)服務(wù)費作為家庭日常支出的一種自覺行動,才能更好地促進(jìn)各項工作的順利開展和和諧社會建設(shè)。
(五)強(qiáng)化經(jīng)營管理,內(nèi)部挖潛提效。
經(jīng)營工作始終是路局的重要任務(wù)之一,對物業(yè)公司來講,經(jīng)營工作始終貫穿于服務(wù)活動的全部,而且越來越艱巨。維修生產(chǎn)成本的逐年遞增,人員工資的不斷提高,綠化美化費用幾乎沒有可降的空間,各種支出的加大與不變的物業(yè)收費之間產(chǎn)生了矛盾。一是加強(qiáng)勞動用工管理;二是實行彈性用工制度,工資彈性給付;三是挖潛提效;四是節(jié)支降耗;五是綠化美化既要考慮現(xiàn)實的需要;六是強(qiáng)化職工保成本的意識,開展好修舊利廢工作,杜絕鋪張浪費的行為,形成全員保成本的氛圍。