文/ 文宇 天津外國語大學(xué) 天津 300204
我國教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,很多學(xué)校為了促進(jìn)自身發(fā)展,不斷擴(kuò)大基建項(xiàng)目建設(shè)力度,并且加大投資。高校基建涉及較強(qiáng)的專業(yè)性,需要耗費(fèi)較長的施工周期,并且有很多瑣碎環(huán)節(jié),在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中稍有處理不當(dāng),就會(huì)引發(fā)審計(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此必須充分發(fā)揮全過程跟蹤審計(jì)對(duì)策,保障學(xué)校充分有效利用投資基金,促進(jìn)高校建設(shè)。
工程項(xiàng)目管理通常分為四個(gè)階段:工程項(xiàng)目決策階段、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、工程項(xiàng)目施工階段、工程項(xiàng)目驗(yàn)收和使用階段。每一個(gè)階段都起著至關(guān)重要的作用,必須謹(jǐn)慎執(zhí)行。基建項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)主要是對(duì)項(xiàng)目的工程量、圖紙、項(xiàng)目總結(jié)算等等進(jìn)行審計(jì),組成成分比較復(fù)雜,要求審計(jì)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)性。除此之外,審計(jì)人員需要實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行審計(jì)。最后,審計(jì)人員還要具備預(yù)測審計(jì)問題的能力,提前預(yù)防各種問題的出現(xiàn),保障后續(xù)工作持續(xù)有效進(jìn)行。
整體來講,我國高?;?xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)存在的問題主要分為以下三點(diǎn):
在高?;?xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)研究過程中,獨(dú)立性是一項(xiàng)基本的要求,但是根據(jù)目前我國各高校所設(shè)立的審計(jì)部門來講,高校通常是在行政管理部門下面才會(huì)設(shè)立審計(jì)部門,而沒有獨(dú)立的審計(jì)部門。這樣將會(huì)大大影響審計(jì)部門開展相關(guān)工作,比如對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督以及執(zhí)行實(shí)際的審計(jì)工作。另外,審計(jì)部門上屬的行政管理部門中經(jīng)常會(huì)有相關(guān)的管理人員對(duì)審計(jì)工作發(fā)表某些主觀態(tài)度,這也會(huì)嚴(yán)重制約審計(jì)過程的開展,影響基建審計(jì)的完成。
傳統(tǒng)的審計(jì)模式有著統(tǒng)一的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),然而對(duì)于全過程跟蹤審計(jì),目前并未形成明確的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。因此高校在進(jìn)行基建項(xiàng)目審計(jì)時(shí),經(jīng)常會(huì)依據(jù)基建項(xiàng)目的特點(diǎn)來進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。這樣就會(huì)導(dǎo)致高校在進(jìn)行基建審計(jì)時(shí)就會(huì)重點(diǎn)考慮項(xiàng)目消耗的資金、材料價(jià)格情況以及撥付的項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng),而不會(huì)過多的關(guān)注項(xiàng)目的時(shí)效性等更重要的因素。質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不明確就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)評(píng)價(jià)不精確,從而導(dǎo)致高校領(lǐng)導(dǎo)人員無法做出相應(yīng)正確的決策,影響高?;ǖ倪M(jìn)程。
基建項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)主要是對(duì)項(xiàng)目的工程量、圖紙、項(xiàng)目總結(jié)算等等進(jìn)行審計(jì),內(nèi)容組成成分比較復(fù)雜,要求審計(jì)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)性。除此之外,審計(jì)人員需要實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行審計(jì)。最后,審計(jì)人員還要具備預(yù)測審計(jì)問題的能力,提前預(yù)防各種問題的出現(xiàn),保障后續(xù)工作持續(xù)有效進(jìn)行。然而高校自己的審計(jì)人員通常達(dá)不到這樣的要求,人員綜合素質(zhì)不高,這也會(huì)大大影響審計(jì)的質(zhì)量。
針對(duì)高?;?xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)存在的以上三點(diǎn)問題,提出了以下措施來完善審計(jì)過程:
在進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)的過程中,審計(jì)人員要積極參與審計(jì)過程,但又不能越界,在遵守原則的基礎(chǔ)上履行審計(jì)職能。審計(jì)職能主要包括三方面:(1)對(duì)基建工程的造價(jià)進(jìn)行充分的核實(shí),確保造價(jià)正確無誤,并簽訂造價(jià)憑證。(2)在基建過程中,積極監(jiān)督學(xué)校管理部門履行職責(zé)的情況并進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行上報(bào)。(3)在基建過程中,面對(duì)其他部門的咨詢要積極解決并提出相應(yīng)建議,從而提高項(xiàng)目管理的收益。
目前各高校的基建存在普遍的問題,即競爭市場混亂,各群體使用各種手段進(jìn)行業(yè)務(wù)的爭攬,這導(dǎo)致審計(jì)關(guān)系變得異常復(fù)雜,出現(xiàn)了很多不正當(dāng)?shù)慕灰?,?yán)重影響了社會(huì)正義。所以,必須嚴(yán)格規(guī)范受托主體,可以從以下幾方面進(jìn)行:(1)采用正確的方式選擇受托主體,在選擇中介時(shí),要明確區(qū)分專業(yè)的中介人員和不正當(dāng)參與的人員,面向社會(huì)公開進(jìn)行招標(biāo),或者在網(wǎng)上進(jìn)行必要的篩選然后邀請(qǐng)適合的單位進(jìn)行招標(biāo),在這過程中要關(guān)注中介機(jī)構(gòu)的信譽(yù)以及企業(yè)力量,從而選取信譽(yù)相對(duì)較高并且專業(yè)性較強(qiáng)的中介人員來參與全過程跟蹤審計(jì)。(2)制定嚴(yán)格的受托主體選擇程序,各項(xiàng)招標(biāo)條件要明確規(guī)定,招標(biāo)程序也要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。招標(biāo)過程中要重要考量審計(jì)機(jī)構(gòu)的信譽(yù),對(duì)于信譽(yù)不好的一律不予使用。(3)定期對(duì)受托主體進(jìn)行必要的考核,這樣才能提高審計(jì)的質(zhì)量,一定程度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
各高校應(yīng)該與中介簽訂相關(guān)合同,明確雙方權(quán)利范圍,從而使實(shí)際行為更加規(guī)范,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。制定相應(yīng)的審計(jì)工作規(guī)范,通過控制中介的審計(jì)過程,保障中介正確執(zhí)行審計(jì),取得合法的審計(jì)結(jié)果。要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)定,遵守職業(yè)道德,促進(jìn)雙方合作順利進(jìn)行。
高?;ㄈ^程跟蹤審計(jì)是高校為了加強(qiáng)自身建設(shè)所執(zhí)行的工作,具有較強(qiáng)的專業(yè)性和法律性,設(shè)計(jì)范圍比較廣,因此高校基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)研究中存在許多亟待解決的問題,本文對(duì)這些問題進(jìn)行了全方面的分析,明確出基建過程中問題重點(diǎn)所在,并提出相應(yīng)措施完善高?;?xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)過程。在基建過程中,高校管理人員不僅要科學(xué)定位全過程跟蹤審計(jì)職能,而且要規(guī)范受托主體,還要明確權(quán)力范圍,只有做到這三點(diǎn),才能保障高?;ㄍ顿Y收益最大化,促進(jìn)高校更好發(fā)展。