文/李亞峰、許文濤 中國核電工程有限公司河北分公司 河北石家莊 050011
EPC管理模式既涵蓋了對項目工程的全過程管理內(nèi)容,同時也屬于一種具有增值服務(wù)功能的管理工作,其中心管理目標(biāo)就是提升工程建設(shè)的價值。這一管理方式強調(diào)工程建設(shè)的整體性,同時也更加重視進(jìn)度、成本,以及質(zhì)量控制管理。而設(shè)計管理是總承包管理中各個環(huán)節(jié)的紐帶,是項目管理全過程中的一個重要階段。
在設(shè)計管理過程中,為了進(jìn)一步保證工程的標(biāo)準(zhǔn)化實施,以及確保建設(shè)工程質(zhì)量,EPC管理在優(yōu)化各階段設(shè)計方案的基礎(chǔ)上達(dá)到節(jié)約成本投入的目的。因此,無論是在工藝方案設(shè)計中,還是在土建及公用設(shè)施的方案的設(shè)計中,都應(yīng)以成本合理控制為主要考慮因素。其中,工藝主體方案一般是在簽訂項目合同時就加以確認(rèn)完成的,而在進(jìn)行設(shè)計時則不會對其做出較大變動,而且優(yōu)化與改進(jìn)的可能性也相對較小。而在進(jìn)行土建及公用設(shè)施的方案設(shè)計時,盡管合同中也已經(jīng)做出了一定條件限定,但大部分也僅進(jìn)行概括性描述,因此在一些未進(jìn)行具體性規(guī)定的方面,在滿足規(guī)范和工藝要求前提下,可以考慮通過合理優(yōu)化,使其達(dá)到成本節(jié)約的目的。
設(shè)計進(jìn)度的有效管理與控制,不僅是保證項目工程如約進(jìn)行的前提保障,更是提高工作效率與工作水平的基本體現(xiàn)。為此,為確保設(shè)計進(jìn)度,加強工作的協(xié)調(diào)控制與管理,需要在以下幾方面加以完善。首先,對原始資料進(jìn)行收集和整理后,對其應(yīng)展開進(jìn)一步的有效分析,再由此確定合理的設(shè)計進(jìn)度;其次,按照合同內(nèi)容要求,通過制定詳細(xì)完整的配合進(jìn)度計劃保證各階段設(shè)計文件按時完成,并在各項專業(yè)技術(shù)的配合實施下,保證各專項任務(wù)如期開展;再次,重視督促與檢查工作,不僅需要針對各類進(jìn)度影響因素進(jìn)行充分的考慮與分析,還需要進(jìn)一步制定出有效而及時的應(yīng)變處理方案,必要時納入項目風(fēng)險管理,以此確保進(jìn)度計劃在動態(tài)調(diào)整的前提下,不會對項目的總體進(jìn)度產(chǎn)生較大影響。最后,應(yīng)確保項目各專業(yè)之間建立良好溝通與協(xié)調(diào)渠道,盡可能將各類問題在設(shè)計階段妥善解決,確保項目工程的順利開展。
工程項目的設(shè)計質(zhì)量不僅會對設(shè)計進(jìn)度造成直接影響,同時也關(guān)系著項目工程建設(shè)的安全性,因此要高度重視設(shè)計質(zhì)量管理環(huán)節(jié)。一是要建立完善的設(shè)計圖紙的會簽和審核制度,設(shè)計圖紙完成后,需要相關(guān)專業(yè)對圖紙內(nèi)容進(jìn)行核實,明確意見并進(jìn)行會簽確認(rèn),同時應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行三級校審制度,并做好備案記錄。二是要針對工藝和土建的重點部分與環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真的質(zhì)量檢查,按照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定組織專項評審,必要時邀請第三方進(jìn)行再次審核。三是要求設(shè)計文件模板要具有統(tǒng)一性、規(guī)范性與完整性,而且要按照質(zhì)量控制要求加以完善,無論是提資單,還是校審記錄、圖紙清單與配合進(jìn)度表等,均需執(zhí)行相關(guān)統(tǒng)一規(guī)定。四是及時進(jìn)行設(shè)計的變更處理,一般變更原因涉及業(yè)主要求、施工原因、設(shè)計改進(jìn)、設(shè)計錯誤等多種類別,一旦設(shè)計人員了解到需要設(shè)計變更時,應(yīng)及時了解采購、施工等方面的最新動態(tài),并與各方面保持良好的溝通與協(xié)調(diào),盡可能減小設(shè)計變更帶來的影響。五是完善監(jiān)督與檢查,使質(zhì)量控制體系充分發(fā)揮作用,這就不僅需要定期進(jìn)行文件內(nèi)容與規(guī)定執(zhí)行情況的檢查,同時還應(yīng)開展不定期的隨機檢查,避免出現(xiàn)應(yīng)付檢查補充資料的現(xiàn)象,此外還應(yīng)設(shè)立獎罰舉措,使其滿足各項質(zhì)量管控要求。
在設(shè)計服務(wù)于項目的理念支持下,除了要樹立牢固的服務(wù)意識,也需要不斷的優(yōu)化管理方式、提高設(shè)計質(zhì)量,以提升客戶滿意度。第一,應(yīng)考慮積極開展服務(wù)的新舉措,例如可以將微信群等現(xiàn)代通訊聯(lián)絡(luò)方式作為各方的溝通渠道之一,遇到問題的及時溝通與處理,基本達(dá)成一致后,再按照相關(guān)規(guī)定通過會議或正式信函的形式固化討論結(jié)果,以提高工作效率。第二,注意對現(xiàn)場反饋信息的收集與整理過程中,除了常駐現(xiàn)場的設(shè)計代表外,也可以不定期安排設(shè)計人員前往現(xiàn)場,在解決問題的同時,注意對設(shè)計問題的采集,并將其問題與建議進(jìn)行匯總和整理。第三,對于現(xiàn)場問題與信息,不僅應(yīng)做好相關(guān)記錄,更應(yīng)及時做出回復(fù),同時設(shè)計管理人員應(yīng)以良好的服務(wù)意識進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),確保工程進(jìn)度與質(zhì)量安全。第四,設(shè)計人員應(yīng)對反饋的問題進(jìn)行歸納總結(jié)、經(jīng)驗提升,并在之后的項目設(shè)計中不斷優(yōu)化,持續(xù)提高工程的設(shè)計質(zhì)量。
綜上所述,在EPC管理模式中,無論是相關(guān)的設(shè)計管理工作,還是采購、施工等其他管理過程,都環(huán)環(huán)相扣、密不可分。通過優(yōu)化改進(jìn)技術(shù)與管理方面的手段,既能提升管理效率,也能在合理壓縮建設(shè)周期的基礎(chǔ)上節(jié)約投資成本。而做好工程設(shè)計這一重要環(huán)節(jié),更對工程各方面的效益都起著決定性的作用,因此需進(jìn)行不斷的歸納總結(jié)與學(xué)習(xí),進(jìn)一步促進(jìn)先進(jìn)、創(chuàng)新、科學(xué)、高效的現(xiàn)代化管理方式的良好實現(xiàn)。