文|尚桂芳 張濤
隨著土地、房產(chǎn)等活動的日益活躍,尤其是人們法律意識的不斷增強(qiáng),不動產(chǎn)領(lǐng)域的糾紛逐漸增多,不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的司法協(xié)助數(shù)量急劇增加。面對復(fù)雜的情況,不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)稍有不慎,就有可能因涉嫌違法而被投訴。因此,對不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)來說,依法依規(guī)做好司法協(xié)助顯得尤為重要。近年來,焦作市國土資源局從不動產(chǎn)登記司法協(xié)助需要出發(fā),找問題、解難點(diǎn),及時(shí)有效地協(xié)助了司法機(jī)關(guān)的不動產(chǎn)查封工作。
在受理查封登記時(shí),該局制定了詳細(xì)的流程,如,輪候查封登記順序按照囑托機(jī)關(guān)的囑托文書依法送達(dá)的時(shí)間排列;不動產(chǎn)在預(yù)查封期間登記在被執(zhí)行人名下的,預(yù)查封登記自動轉(zhuǎn)為查封登記,預(yù)查封轉(zhuǎn)為正式查封后,查封期限從預(yù)查封之日起計(jì)算。在審核階段,是否補(bǔ)正材料、受理一次性告知。
辦理查封時(shí),要攜帶國家有權(quán)機(jī)關(guān)送達(dá)人的工作證和執(zhí)行公務(wù)的證件,相關(guān)檔案部門出具的不動產(chǎn)登記自然狀況(存根)及權(quán)利狀況證明(被查封的內(nèi)容與不動產(chǎn)登記簿的記載應(yīng)一致)。委托送達(dá)的,應(yīng)提交委托送達(dá)函;法院查封的,應(yīng)提交協(xié)助執(zhí)行通知書;檢察院查封的,應(yīng)提交查封函;公安等機(jī)關(guān)查封的,應(yīng)提交協(xié)助查封文件。
2016年6月以來,該市共辦理查封登記 2960件,注銷查封登記1545件,接收協(xié)助執(zhí)行過戶文書244件。
從工作實(shí)踐上看,法院拍賣的不動產(chǎn)可能牽涉多起民事糾紛,同一個不動產(chǎn)被不同地區(qū)的法院、不同的案件查封,有的多達(dá)十幾次,甚至有的法院還存在重復(fù)查封情況。
不動產(chǎn)統(tǒng)一登記前,權(quán)利人已取得房屋所有權(quán)證或者已辦理預(yù)告登記后,整宗地被查封。該市某房屋開發(fā)公司以出讓方式取得一宗國有建設(shè)用地使用權(quán),2014年辦理了房屋所有權(quán)首次登記,部分業(yè)主相繼辦理房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記,但未辦理土地使用權(quán)的分割轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。2017年3月,因債權(quán)債務(wù)糾紛,某區(qū)法院查封了該公司名下此宗土地,致使多名業(yè)主無法辦理抵押登記。
登記前,因房地分部門登記,房屋所有權(quán)與土地使用權(quán)首封法院不一致。2017年9月,該市不動產(chǎn)登記中心收到某法院將某公司名下9套房屋協(xié)助過戶的裁定。經(jīng)核查,房屋對應(yīng)的土地已于2016年4月被某公安分局查封,時(shí)間為兩年,期限未滿。而此法院于2016年8月只查封了房屋?!恫粍赢a(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》第二條規(guī)定,房屋應(yīng)當(dāng)與其所依附的土地一并辦理登記,保持權(quán)利一致。
司法機(jī)關(guān)只查封房屋而不查封所在土地。2017年11月,省外某法院要求協(xié)助“將該市某區(qū)5套房產(chǎn)過戶至競得人王某名下”。經(jīng)核實(shí),該5套房產(chǎn)均有對應(yīng)的國有建設(shè)用地使用證。根據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》第二條規(guī)定,房屋應(yīng)當(dāng)與其所依附的土地一并辦理登記,保持權(quán)利一致。在和執(zhí)行人員溝通后,工作人員認(rèn)為國有建設(shè)用地使用權(quán)是一項(xiàng)獨(dú)立權(quán)利,非經(jīng)處置就一并轉(zhuǎn)移不符合規(guī)程,拒絕在執(zhí)行書上添加“將國有建設(shè)用地使用權(quán)一并轉(zhuǎn)移”。
多個司法機(jī)關(guān)對同一不動產(chǎn)同時(shí)辦理查封登記。該市A法院1名工作人員來辦理查封登記,得知至少需要2名工作人員到場,便通知其同事趕來。同時(shí),B法院2名工作人員也來對該房產(chǎn)辦理查封登記,雙方對誰有首封權(quán)產(chǎn)生爭執(zhí)。
銜接配合不夠。查封登記時(shí),法院提交司法協(xié)助執(zhí)行書后,不動產(chǎn)登記部門必須在法定期限內(nèi)到房產(chǎn)等部門查詢相關(guān)檔案,因執(zhí)行書并沒有查封物的描述,查封登記必須先實(shí)地測量,明確土地所有權(quán),了解位置、現(xiàn)狀,如果法院、被執(zhí)行人不配合,測繪、權(quán)籍調(diào)查難度大。
不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)在接收協(xié)助查封手續(xù)后,經(jīng)過核準(zhǔn)與執(zhí)行法院提供的信息一致后,進(jìn)行查封登記。
根據(jù)《物權(quán)法》第一百四十七條和《城鎮(zhèn)國有土地使用權(quán)出讓和轉(zhuǎn)讓暫行條例》第二十四條規(guī)定,業(yè)主宜向辦理土地查封的法院反應(yīng)情況并提出異議,此外,不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向法院提出審查建議,明確告知土地和房屋權(quán)屬主體不一致的情況及原因、查封后可能產(chǎn)生的后果。如法院在知曉上述情況后,仍然實(shí)施查封,應(yīng)協(xié)助執(zhí)行。
不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向法院提出審查建議,明確告知房,地查封不一致的情況,待法院與公安商妥并送達(dá)案件的移送執(zhí)行函等依據(jù)后,再予協(xié)助。
司法機(jī)關(guān)在拍賣房產(chǎn)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持房地一體原則,保障競得人的合法權(quán)益。
登記機(jī)構(gòu)可以采取如下措施,保持現(xiàn)狀,對任何機(jī)關(guān)和個人的要求暫時(shí)擱置;不做辯解,立即將情況通報(bào)給提出不同要求的司法機(jī)關(guān);根據(jù)其上級機(jī)關(guān)做出裁決后,再依法協(xié)助;制定并履行及時(shí)告知司法機(jī)關(guān)和權(quán)利人的登記制度;司法機(jī)關(guān)建立相應(yīng)規(guī)范,共同推進(jìn)《不動產(chǎn)登記暫行條例》的實(shí)施。
進(jìn)一步加強(qiáng)溝通,做好房產(chǎn)、林業(yè)等部門檔案的全面移交;對登記前產(chǎn)生的權(quán)屬糾紛,由原主管部門牽頭負(fù)責(zé)解決;對登記后產(chǎn)生的權(quán)屬糾紛,由不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)牽頭解決。