李國輝
(中瑞華建工程項(xiàng)目管理(北京)有限公司,北京100089)
一些大型工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),項(xiàng)目環(huán)節(jié)多,工程量大,因而在工程建設(shè)的全過程造價(jià)管理中涉及的部門也很復(fù)雜,給造價(jià)咨詢管理工作帶來了一定的困難。正視造價(jià)咨詢管理中存在的不足,提升管理水平和監(jiān)管力度,是當(dāng)前工程造價(jià)控制中需要注意的問題。提高工程項(xiàng)目造價(jià)控制水平,對(duì)解決因資金問題導(dǎo)致的施工進(jìn)度拖延的現(xiàn)象,以及提升工程效率具有積極意義。
全過程造價(jià)咨詢管理的流程是一個(gè)系統(tǒng)的過程,首先是決策階段,在決策階段,造價(jià)咨詢公司需要對(duì)工程項(xiàng)目的整體造價(jià)進(jìn)行估算,同時(shí)要考慮到項(xiàng)目的未來效益是否能夠吸引投資,要依據(jù)項(xiàng)目周邊的區(qū)位條件進(jìn)行整體規(guī)劃,成本的計(jì)算包括收集項(xiàng)目的工程造價(jià)數(shù)據(jù)、污染程度、人員和部門儲(chǔ)備情況等,進(jìn)而估算出項(xiàng)目的收益和整體造價(jià)。第二是擴(kuò)初設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)階段,這一階段需要考慮到項(xiàng)目的專業(yè)性,在保證不溢出造價(jià)的基礎(chǔ)上,通過對(duì)施工環(huán)境的判斷和審核,規(guī)劃出最優(yōu)的利于招標(biāo)的施工圖紙和擴(kuò)初設(shè)計(jì)。第三是項(xiàng)目的招標(biāo)環(huán)節(jié),咨詢單位要向投資方出示設(shè)計(jì)方案和施工流程,并估算出施工周期和造價(jià),并客觀呈現(xiàn)出工程項(xiàng)目收益,最好在每一階段的工程節(jié)點(diǎn)中都能詳細(xì)報(bào)備工程的造價(jià)和施工期限,避免出現(xiàn)不必要的索賠和合同漏洞。第四是工程項(xiàng)目的實(shí)施階段,也就是將工程從圖紙演化為建筑的過程,這一階段的造價(jià)大致占工程造價(jià)的六成左右,是整個(gè)項(xiàng)目中真正需要各部門趨同協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié),不僅對(duì)施工企業(yè)是一個(gè)考驗(yàn),對(duì)造價(jià)咨詢部門的壓力也很大,這一階段咨詢管理公司要定期計(jì)算各個(gè)項(xiàng)目的造價(jià),控制成本,避免因不穩(wěn)定因素造成造價(jià)溢出。最后是驗(yàn)收階段,這部分既是工程項(xiàng)目的收工階段,又是建筑質(zhì)量的保障和收官階段。在驗(yàn)收階段,造價(jià)咨詢服務(wù)體系的工作目的是將工程建設(shè)的支出和收益進(jìn)行比較和驗(yàn)證,進(jìn)而找出項(xiàng)目中的紕漏,在工程剪彩前完成整改[1]。
在工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程造價(jià)咨詢管理中,由于管理水平不足,使得造價(jià)控制效果不佳。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,造價(jià)咨詢管理的專業(yè)性較強(qiáng),需要具備一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人員才能參與,但在具體操作中,許多管理學(xué)人才盡管有充足的理論儲(chǔ)備,但缺乏工作經(jīng)驗(yàn);其次,許多施工企業(yè)不重視造價(jià)咨詢管理的作用,在招標(biāo)環(huán)節(jié)為了中標(biāo)強(qiáng)行壓價(jià),沒有綜合考慮項(xiàng)目的收益和實(shí)際成本,對(duì)投資方出示的設(shè)計(jì)圖紙和施工方案不夠詳細(xì),即使中標(biāo)后也會(huì)造成因造價(jià)溢出導(dǎo)致的索賠和資金流斷裂,使工程項(xiàng)目的全過程造價(jià)咨詢管理水平進(jìn)一步倒退[2]。
目前,工程項(xiàng)目的造價(jià)控制工作一般由造價(jià)咨詢企業(yè)進(jìn)行。造價(jià)咨詢單位在承接項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)首先收集項(xiàng)目的運(yùn)作信息,按部就班地制訂出在工程各節(jié)點(diǎn)的造價(jià)控制方案,要提升管理運(yùn)作水平,不能因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)急于招標(biāo)融資就盲目降低項(xiàng)目?jī)r(jià)格,工程建設(shè)的支出和收益應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)比對(duì),才能在工程建設(shè)中降低資金運(yùn)轉(zhuǎn)不周的風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)部門要加強(qiáng)監(jiān)管力度,規(guī)范行業(yè)的陋習(xí)和管理制度,只有這樣才能提高管理水平,正確發(fā)揮造價(jià)咨詢企業(yè)在造價(jià)控制中的作用。
在經(jīng)濟(jì)體制改革的背景下,政府和一些造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)合作承接部分項(xiàng)目的工程造價(jià)管理工作,這種合作關(guān)系本來是用于減輕政府出資的工程項(xiàng)目的造價(jià)以降低財(cái)政支出的目的,然而,由于這些機(jī)構(gòu)受到了政府保護(hù),在客觀上降低了工程造價(jià)的時(shí)效性和公平性。這種現(xiàn)象造成的后果就是,在一些項(xiàng)目的施工過程中,實(shí)際的建設(shè)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于造價(jià)預(yù)報(bào),不僅財(cái)政支出嚴(yán)重溢出,也將對(duì)市場(chǎng)環(huán)境造成破壞[3]。
首先,要做好開工前的全過程造價(jià)咨詢管理,系統(tǒng)地收集工程建設(shè)的相關(guān)信息,只有在施工前對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的資料掌握透明,才能進(jìn)一步配合施工方制定周密的施工計(jì)劃。例如,在上海浦東某新地標(biāo)式建筑的設(shè)計(jì)過程中,不僅有同濟(jì)大學(xué)建筑學(xué)院、美國SOM、KPF等知名設(shè)計(jì)事務(wù)所參與設(shè)計(jì)工作,由于事關(guān)上海新地標(biāo)建設(shè),上海市政府還協(xié)調(diào)了多家專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位,在工程項(xiàng)目中涉及多方資金的情況下,只有這樣才能使資本流通速度加快,并在緊張的施工周期內(nèi),在不造成資源浪費(fèi)和成本溢出的前提下,保質(zhì)保量完成建設(shè)。其次,在施工前還要依據(jù)項(xiàng)目所在地域的區(qū)位條件、交通因素、地質(zhì)環(huán)境等因素估算造價(jià)成本,并結(jié)合勞動(dòng)力市場(chǎng)、材料行情等信息做出綜合判斷[4]。
首先,要適當(dāng)比較施工理論預(yù)算和實(shí)際投入成本的差異,找出資金的投入走向,并且找出造成溢價(jià)的原因。其次,要在保證質(zhì)量和施工標(biāo)準(zhǔn)的前提下,控制好材料管理的費(fèi)用,想要做好預(yù)算管理,一方面要密切關(guān)注材料市場(chǎng)行情,找出材料采購的最佳季節(jié),降低運(yùn)輸成本;另一方面要減少浪費(fèi),提升施工團(tuán)隊(duì)素質(zhì),避免返工現(xiàn)象。最后,要加強(qiáng)信息匹配和更新速度,及時(shí)反饋施工現(xiàn)場(chǎng)的建設(shè)情況和方案匹配度,如發(fā)生不可控因素要及時(shí)修改計(jì)劃。例如,某地標(biāo)工程建設(shè)過程中,在包裹建筑的玻璃幕墻安裝環(huán)節(jié),為避免臺(tái)風(fēng)和室內(nèi)外溫差可能引起的隱患,建設(shè)部門為雙層幕墻設(shè)計(jì)了多重防護(hù),并由上海寶鋼特質(zhì)了骨架鋼材,由于造價(jià)咨詢單位在招標(biāo)前詳細(xì)向投資商演示了可能出現(xiàn)的意外預(yù)案,因此在施工過程中的材料更換并沒有造成造價(jià)的嚴(yán)重溢出,為項(xiàng)目順利進(jìn)行提供了保障[5]。
這一階段的工作內(nèi)容主要有項(xiàng)目評(píng)估、結(jié)算和結(jié)算統(tǒng)計(jì)審核等,首先造價(jià)咨詢單位要做好項(xiàng)目的審核評(píng)估,如果發(fā)現(xiàn)有違約行為造成的工期延誤,應(yīng)當(dāng)向承包商索賠,以維護(hù)業(yè)主利益;其次,對(duì)施工過程中材料的使用情況進(jìn)行核查,看是否有材料的余留,以避免承包商浪費(fèi)資源,私吞工程材料的現(xiàn)象,如有意外原因更改施工方案的,要嚴(yán)格審核施工過程中的材料采購和資金流轉(zhuǎn)情況。例如,在某市CBD辦公樓項(xiàng)目結(jié)算期間,因工期嚴(yán)重延誤造成了業(yè)主入駐時(shí)間滯后,給業(yè)主造成了經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)調(diào)查,該承包商在招標(biāo)期間因急于融資,在施工概算上有所保留,加之工程材料價(jià)格變動(dòng),在工程后半段出現(xiàn)了資金短缺的現(xiàn)象,冬季凍土期期間不能施工又進(jìn)一步延后了竣工交付時(shí)間。此案最終在仲裁機(jī)構(gòu)的審理下判定承包商需承擔(dān)業(yè)主損失,并移交相關(guān)材料至法院作進(jìn)一步判決。做好在竣工階段的造價(jià)咨詢管理和項(xiàng)目評(píng)估,對(duì)推進(jìn)項(xiàng)目完整性和竣工結(jié)算至關(guān)重要。
在當(dāng)前工程規(guī)模不斷擴(kuò)張,工程造價(jià)攀升的環(huán)境下,為了在項(xiàng)目施工過程中避免資金流斷裂,提升工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程造價(jià)咨詢管理水平是相關(guān)部門必須做到的。要正視工程造價(jià)咨詢管理中存在的問題,在工程推進(jìn)的各個(gè)階段對(duì)咨詢管理做好分析和交流。希望本文能引起相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)注,對(duì)合理控制工程造價(jià),提升造價(jià)咨詢管理水平起到客觀引導(dǎo)作用。