尹蓉江

摘 要：建筑工程檔案主要是建筑在施工過程中產(chǎn)生的有保存價(jià)值、借鑒價(jià)值和參考價(jià)值的圖文記錄，包括有建筑物投資、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及擴(kuò)建等過程中各項(xiàng)檔案文件，內(nèi)容繁多、復(fù)雜且多樣，因此在管理上具有一定難度。本文在此簡要介紹建筑工程檔案管理中存在的問題，并提出幾點(diǎn)優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；問題；優(yōu)化措施

隨著改革開放以后我國建筑事業(yè)的大力發(fā)展，建筑工程施工項(xiàng)目越來越多，而工程施工過程中必然會產(chǎn)生繁多的業(yè)內(nèi)資料，即建筑工程檔案。建筑工程檔案是整個(gè)工程由最初投入到最終竣工過程的真實(shí)記錄，其不僅對建筑工程本身有保存價(jià)值，還對整個(gè)市政規(guī)劃有重要指導(dǎo)價(jià)值。在實(shí)際工程施工中必須重視檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題并解決。

1 建筑工程檔案管理存在問題

一是檔案管理意識欠缺。很多建筑企業(yè)并沒有正確認(rèn)識到工程檔案管理的重要意義，沒有樹立正確的檔案管理意識，對其重視程度不足，因此造成管理質(zhì)量低下、效率不高。二是檔案管理制度欠缺。制度是確保一切工作落實(shí)的重要保障，但現(xiàn)階段很多建筑企業(yè)并沒有針對工程檔案管理工作制定有全面性、針對性的管理制度，導(dǎo)致工程檔案管理工作流于表面，難以取得實(shí)效。三是檔案管理投入不足。很多建筑工程單位并沒有設(shè)置有專門的檔案管理辦公地點(diǎn)，在相關(guān)檔案管理設(shè)備配置上也較為欠缺，檔案管理人員配備較少，難以對繁多的檔案資料進(jìn)行管理。而部分企業(yè)認(rèn)為在檔案管理上的花費(fèi)沒有意義，因而不愿意投入資金和精力進(jìn)行建筑工程檔案管理。四是管理人員水平較低。隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，檔案管理技術(shù)也得到了進(jìn)一步提升，而很多建筑施工企業(yè)并沒有重視檔案管理人員能力提升，檔案管理人員綜合水平較低，難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。還有一些建筑企業(yè)并沒有設(shè)置專門的檔案管理人員，而是臨時(shí)調(diào)配一些管理人員兼職進(jìn)行工程檔案管理，導(dǎo)致建筑工程檔案管理質(zhì)量難以得到有效保障。

2 建筑工程檔案管理優(yōu)化措施

2.1 提高檔案管理重視程度

提高工程檔案管理重視應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)階層做起，只有上級領(lǐng)導(dǎo)重視了，下級人員才能進(jìn)一步落實(shí)。建筑企業(yè)可在內(nèi)部開展檔案管理相關(guān)工作宣傳和培訓(xùn)工作，提供全員上下檔案管理意識，讓全員意識到工程檔案管理的重要性，以便于更好配合工程檔案管理人員的工作[1]。另外，還要加強(qiáng)檔案管理人員管理意識的提升，可設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來提升管理人員工作積極性，明確其工作職責(zé)，將具體工程檔案管理內(nèi)容落實(shí)到部門或人頭上，在建筑施工內(nèi)部建立起完整的工程檔案管理體系。

2.2 制定科學(xué)檔案管理制度

工程檔案管理制度的欠缺是降低管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素，因此還必須要結(jié)合自身實(shí)際情況制定科學(xué)、健全、完善的工程檔案管理制度。管理制度既要包括對整個(gè)工程施工過程中所有流程產(chǎn)生的檔案資料管理制度，同時(shí)還要包括有工程檔案管理工作的監(jiān)督機(jī)制。前者可以保證建筑工程檔案管理工作的有序、規(guī)范進(jìn)行，后者可以保障管理過程有效落實(shí)。此外，還要建立有相關(guān)工程檔案管理法規(guī)體系，對檔案管理內(nèi)容和流程進(jìn)行細(xì)化，保障每項(xiàng)檔案管理工作都有章可循、有法可依，讓建筑工程施工檔案管理在制度約束下能夠有序、高效進(jìn)行。

2.3 加大檔案管理資金投入

提高對建筑工程檔案管理的重視程度，并加大資金投入，保證投入資金?？顚Ｓ?，為檔案管理提供條件保障[2]。投入資金購入檔案管理工作中必需的計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，引起現(xiàn)代化、數(shù)字化設(shè)備，提高工程檔案管理信息化程度，以此來提高管理質(zhì)量和效率。引入檔案掃描設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等現(xiàn)代信息化設(shè)備設(shè)施，利用先進(jìn)設(shè)備來確保檔案管理過程中收集、整理、歸檔、儲存、檢索等工作質(zhì)量，不僅可以提升檔案管理工作有效性，同時(shí)還可以在最大程度上保障檔案管理的完整性、有效性和精準(zhǔn)性。

2.4 提升管理人員素質(zhì)能力

首先，建筑企業(yè)要注重優(yōu)秀檔案管理人才的引入，摒棄任人唯親的職位安排方式，而選擇真正有檔案管理能力的人才來進(jìn)行工程檔案管理工作。其次，是要重視檔案管理人員的培訓(xùn)和教育工作，為了避免現(xiàn)有檔案管理人員知識水平停滯不前，建筑企可設(shè)置相應(yīng)獎勵(lì)來鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力獲得更高職稱。也可以通過組織培訓(xùn)教育等方式，對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其檔案管理水平和綜合素質(zhì)能力。最后，還要重視檔案管理人員精神素質(zhì)的提升，培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)精神，讓檔案管理人員樹立較高責(zé)任意識，消除其工作畏難情緒，積極投身于建筑工程檔案管理工作當(dāng)中。

3 結(jié)語

建筑工程檔案資料對建筑企業(yè)來說意義重大，因此必須要提高對建筑工程檔案管理的重視程度，加大管理資金和精力投入，制定科學(xué)健全的檔案管理制度，并注重檔案管理人員能力與素質(zhì)的提升，全面保障建筑工程檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]李麗.淺析建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施[J].門窗，2017，（06）：48.

[2]張曉蓉.建筑工程檔案管理的問題與解決辦法研究[J].山東工業(yè)技術(shù)，2016，（11）：107.endprint