張小川

（大慶師范學(xué)院，黑龍江大慶163712）

1 公文文種

企業(yè)公文標(biāo)題通常由發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種構(gòu)成。目前公文分為規(guī)范公文與通用公文。規(guī)范公文是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。通常以14種黨的機關(guān)公文，即決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要和13種行政機關(guān)公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要中的18種為規(guī)范公文。黨政機關(guān)、企事業(yè)單位在公文活動的行文中，除使用規(guī)范公文為標(biāo)準(zhǔn)公文外，一些不屬于法定公文，但在日常中仍廣泛實用的事務(wù)性“通用公文”已習(xí)慣地與整個公文緊密聯(lián)系在一起，即計劃、規(guī)劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、章程、細(xì)則、辦法、公約、講話稿、書信等。熟練掌握企業(yè)規(guī)范公文的翻譯方法與翻譯規(guī)律，將大大提高企業(yè)公文寫作與翻譯的能力和工作效率，避免誤譯問題。

2 企業(yè)規(guī)范公文文種翻譯

在18種規(guī)范公文中，常見企業(yè)規(guī)范公文文種有九個，即命令、決定、指示、條例、規(guī)定、通知、報告、請示和會議紀(jì)要。企業(yè)規(guī)范公文文種的翻譯方法研究，可以提高企業(yè)外事公文翻譯的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免誤譯。

2.1 命令（令）

命令（令）是“依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定”時所使用的公文。根據(jù)現(xiàn)代漢語詞典，命令意為：上級對下級有所指示（動詞）；上級給下級的指示（名詞）。表示命令的英語詞有command,order,decree。其中，command和order側(cè)重于在權(quán)利允許下，讓他人必須做某事。decree側(cè)重于法律效力，并明確指出是官方的，由領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的命令或決定。因此，企業(yè)規(guī)范公文中用decree表達(dá)“命令”較為合適。

2.2 決定

決定適用于對重大事項或重大行為做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。根據(jù)現(xiàn)代漢語詞典（下同），決定意為對如何行動做出主張（動詞）；決定的事項（名詞）。表示決定的英語詞有decision,judgment,determination。其中，determination意為堅決的品質(zhì)，judgment側(cè)重法官或根據(jù)法律所作出的裁斷,decision意為決定執(zhí)行系列計劃。因此，企業(yè)規(guī)范公文中用decision表達(dá)“決定”較為合適。

2.3 指示

指示是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文。指示意為上級對下級或長輩對晚輩說明處理某個問題的原則和方法（動詞）；指示下級或晚輩的話或文字（名詞）。表指示的英語詞有：instruction,indication,direction。三個詞均體現(xiàn)不出漢語“指示”一詞中上級對下級行文的方向感，然而instructions意為處理某個問題的清晰詳細(xì)的說明，與指示一詞吻合程度較大。Indication意為象征或符號，direction的含義過于寬廣，是告訴他人先是做什么，然后怎樣做的籠統(tǒng)的instructions。因此，企業(yè)規(guī)范公文中“指示”翻譯為instructions較為合適。

2.4 條例

條例是一種常用的規(guī)范性公文，是由國家或有關(guān)黨政機關(guān)制定的。它是由國家批準(zhǔn)的規(guī)定政治、經(jīng)濟(jì)、文化諸領(lǐng)域的某些事項，或規(guī)定某一機關(guān)的組織、職權(quán)等的法規(guī)性文件。條例意為由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等的法律文件，也指團(tuán)體制定的章程。表條例的英語詞有：rule,regulation。其中，regulations明確表明由政府或其他機構(gòu)頒布的用來規(guī)定人們行為的規(guī)定，比rules正式程度高，與“條例”的含義比較吻合。因此，企業(yè)規(guī)范公文中“條例”翻譯為regulations較為合適。

2.5 規(guī)定

規(guī)定意為對某一事物做出關(guān)于方式、方法或數(shù)量、質(zhì)量的決定（動詞）；所規(guī)定的內(nèi)容（名詞）。表規(guī)定的英語詞有provision,regulation,rule。其中，provision側(cè)重于條款中的某一協(xié)定，rules可譯為規(guī)則，重在“則”，即哪些事能做，哪些事不能做。Provision重在“定”，即在一定范圍內(nèi)對如何做某事做出協(xié)定。Regulations過于宏觀，其含義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過“規(guī)定”。因此，provision更佳。

2.6 通知

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項，任免或聘用干部等，通知大多屬下行公文。通知意為把事項告訴人知道（動詞）；通知事項的文書或口信（名詞）。表通知的英語詞有notice,circular。其中，notice側(cè)重人們可讀到的通知，circular為政府頒布的通知，正式程度高于notice，而通知是一種執(zhí)行性或知照性文書，其正式程度與circular較為吻合。

2.7 報告

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。報告意為用口頭或書面形式向上級或群眾所做的正式陳述，表報告的英語詞為report，英漢雙語對“報告”文種高度對應(yīng)，雙方互文性很強。

2.8 請示

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請示主要用于在實際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；工作中遇到需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情；超出本部門職權(quán)之外，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。表請示的英語詞為request。request本身并沒有下級向上級請求做某事的含義，而是突出禮貌地請求他人做事。因此，請示與request只是部分對應(yīng)，但目前尚無更佳譯文。

2.9 會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀(jì)要是根據(jù)會議過程、會議討論問題和會議決議扼要整理后用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。表會議紀(jì)要的英語詞有：meeting minutes和minutes.其中minutes已經(jīng)包含“會議紀(jì)要”的含義，meeting minutes為重復(fù)、啰嗦的用法。

3 公文文種英譯規(guī)律探析

通過以上各文種英譯情況的總結(jié)，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)公文文種英譯有三條規(guī)律，即用詞正式化、約定俗成化和行文方向化。用詞正式化，指多用書面語、術(shù)語進(jìn)行翻譯。約定俗成化指兩國對同一類型或用途接近的公文都有各自表達(dá)方式，在翻譯時直接互譯，采用雙方均可理解的表達(dá)方式，忽略二者的細(xì)微差異。例如communiqué譯為“公報”。雖然二者在體例、發(fā)布機構(gòu)上存在差異，但其主要功能基本相似，故互為譯文。行文方向盡量一致。企業(yè)公文文種有三個行文方向，即上級向下級或群眾的下行文；下級向上級的上行文；平級間的平行文。翻譯時，應(yīng)盡量考慮行文方向一致的詞。例如“公告”意為政府或機關(guān)團(tuán)體等向公眾發(fā)出的通告，announcement明確提出面對公眾的通告，notice一詞則沒有明確面對的對象。因此，將“公告”譯為announcement符合行文方向一致性。忽略行文方向性的文種翻譯將導(dǎo)致錯譯，屬于誤譯。

4 結(jié)語

規(guī)范公文是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。公文中，文種部分重復(fù)出現(xiàn)頻率較高，熟練掌握企業(yè)規(guī)范公文8種文種的翻譯方法與翻譯規(guī)律，將大大提高企業(yè)公文寫作與翻譯的能力和工作效率。英文公文文種的翻譯必須注重翻譯過程,不但要了解每個詞的字面意義，更要了解該詞在公文寫作領(lǐng)域的含義，同時應(yīng)比較其同義詞以確保翻譯的準(zhǔn)確性，避免誤譯。