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高效大學(xué)校園競賽平臺(tái)探索

2018-02-07 13:48:24劉井月歐陽智婉邱暢
中小企業(yè)管理與科技 2018年15期
關(guān)鍵詞:組隊(duì)校園網(wǎng)賽事

劉井月,歐陽智婉,邱暢

(合肥工業(yè)大學(xué),合肥230009)

1 引言

隨著對(duì)大學(xué)生動(dòng)手與實(shí)踐能力愈加重視,挑戰(zhàn)杯、三創(chuàng)賽等綜合性的科創(chuàng)競賽越來越受到高校的青睞[1]。各項(xiàng)大學(xué)生賽事參與程度日益提高,不僅鍛煉了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)造的能力,而且營造了大眾創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的氛圍。但在一片繁榮的背后,也暴露了高校競賽組織、學(xué)生交流不便等問題[2]。本文針對(duì)現(xiàn)有的大學(xué)校園競賽組織的弊端,提出了一種高效的校園競賽平臺(tái)構(gòu)建方式。

2 高?,F(xiàn)有競賽組織模式弊端

2.1 信息傳遞效率低

目前,高校校園大多采用校園網(wǎng)發(fā)布競賽信息,校內(nèi)相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),對(duì)于重要的比賽再輔以學(xué)校、學(xué)院再到班級(jí)層層傳遞的方式[3]。這樣的傳統(tǒng)高校信息傳遞的效率低下主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:①競賽信息冗雜,獲取有效信息費(fèi)時(shí)費(fèi)力。校園網(wǎng)是第一手校內(nèi)競賽信息的發(fā)布渠道,可是由于校園網(wǎng)的職能定位特點(diǎn),校園網(wǎng)上也會(huì)發(fā)送高校日常運(yùn)營的通知公告。同時(shí),校園網(wǎng)上發(fā)布的競賽信息也較為冗雜,學(xué)院的比賽和大型競賽的校賽通知混在一起,造成學(xué)生甄別信息的困難。②信息傳遞慢。轉(zhuǎn)發(fā)競賽信息的平臺(tái)并不是學(xué)校專門的賽事平臺(tái),而只是校園的社團(tuán)、組織部門平臺(tái),轉(zhuǎn)發(fā)快慢完全取決于校園網(wǎng)發(fā)布方與轉(zhuǎn)發(fā)方的銜接。另一方面,學(xué)校、學(xué)院再到班級(jí)的轉(zhuǎn)發(fā)方式信息傳遞更為緩慢。即使是正常轉(zhuǎn)發(fā),由于消息接收不同時(shí),必然有一定的時(shí)間差,造成信息傳遞的低效率。

2.2 高校間缺乏交流

現(xiàn)有的校園參賽多為單個(gè)學(xué)校閉門造車,甚至連學(xué)院間的參賽都缺乏交流。各個(gè)高校對(duì)不同賽事的籌備時(shí)間、舉辦方式均具有較大差異,若能夠互相交流,取長補(bǔ)短,借鑒其他學(xué)校在賽事組織方面的經(jīng)驗(yàn),一定可以相互促進(jìn)。此外,各個(gè)高校所擅長的領(lǐng)域有所不同,如果高校間互相參加對(duì)方的競賽培訓(xùn),對(duì)接自身的競賽資源,能讓彼此的競賽成績都得到提高。

2.3 競賽周邊服務(wù)不到位

在大學(xué)生競賽服務(wù)平臺(tái)雨后春筍涌現(xiàn)的同時(shí),一個(gè)好的競賽平臺(tái)不僅要為其用戶提供足夠優(yōu)秀的資訊類硬實(shí)力,同樣應(yīng)具備提供出色競賽周邊服務(wù)的軟實(shí)力。如今的大學(xué)生競賽對(duì)參賽學(xué)生提出了更高的要求,進(jìn)而相關(guān)賽事平臺(tái)也應(yīng)完善配套賽事周邊服務(wù)。在對(duì)比和分析了部分大學(xué)生賽事平臺(tái)提供的賽事周邊服務(wù)后,能夠發(fā)現(xiàn)這些服務(wù)仍存在以下三個(gè)主要問題:①競賽組隊(duì)。很多比賽都是需要組隊(duì)參加的,由于自身交際圈的限制,學(xué)生往往會(huì)找不到合適的隊(duì)友。網(wǎng)絡(luò)作為信息時(shí)代的高效傳媒,可以用來對(duì)接有需求的參賽學(xué)生,幫助他們找到合拍的隊(duì)友[4]。②參賽交流。綜合類競賽有一定的難度,初次參加的學(xué)生可能會(huì)解決不了一些難題。由于校園通知方不一定會(huì)對(duì)接相關(guān)的指導(dǎo)老師和學(xué)長學(xué)姐,新手在遇到困難時(shí)可能因?yàn)檎也坏饺苏?qǐng)教,無法提交滿意的作品。③提交及統(tǒng)計(jì)功能。傳統(tǒng)的作品征集方式采用逐層提交整理,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此外,由于沒有統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能,不利于進(jìn)行投票等活動(dòng)。

3 新型大學(xué)校園競賽平臺(tái)

3.1 學(xué)校發(fā)布信息直接傳遞給學(xué)生

在傳統(tǒng)的競賽發(fā)布方式中,賽事信息借由從“校方→校內(nèi)相關(guān)平臺(tái)→學(xué)生”及“校方→學(xué)院→班級(jí)”兩種渠道分流,在縱向上信息傳遞的中間環(huán)節(jié)繁多,橫向上學(xué)生獲取資訊的渠道不統(tǒng)一,經(jīng)兩個(gè)不同組織的篩選,不同學(xué)生所獲取信息的全貌、多少及先后都會(huì)有些微差異。

而相比傳統(tǒng)的競賽信息發(fā)布方式,新型競賽平臺(tái)采用學(xué)校與學(xué)生直接對(duì)接的方式,減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié),學(xué)生可以直接接收后進(jìn)行準(zhǔn)備競賽,極大地提高了賽事信息傳遞的效率。同時(shí)這種方式將學(xué)生獲取賽事資訊的途徑統(tǒng)一匯集到新型賽事平臺(tái)上來,用同一標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W生傳遞賽事信息,并將各學(xué)院可能需要補(bǔ)充的信息,通過在校園下方添加學(xué)院信息模塊的方式也整合到這個(gè)平臺(tái)上來,最大限度地保證新型賽事平臺(tái)的信息完整性和資源同一性。

3.2 高校間交流

由于平臺(tái)搭建的目的就是為了高校間進(jìn)行交流學(xué)習(xí),所以入駐平臺(tái)的高校需服從平臺(tái)協(xié)議進(jìn)行開放,同時(shí)可查看其他高校的賽事信息。高校在發(fā)布信息前先選擇信息類型,后進(jìn)入相應(yīng)專區(qū)發(fā)布信息。在查看賽事信息時(shí),有信息類型和學(xué)校兩種模式進(jìn)行選擇,用戶可根據(jù)自身需要進(jìn)行選擇。高校間可以根據(jù)需求發(fā)布多種信息,日常基本賽事信息的開放可以讓高校間互相學(xué)習(xí)競賽的組織流程;競賽培訓(xùn)會(huì)讓高校間互相對(duì)接資源,以使競賽取得更好的成績;交流會(huì)讓高校間聯(lián)絡(luò)感情,以促成更多合作;社團(tuán)活動(dòng)讓學(xué)生溝通了解,以便于發(fā)揮院校優(yōu)勢跨校組織參賽隊(duì)伍。為了促進(jìn)高校間更好的交流,平臺(tái)還將定期組織線上、線下交流活動(dòng),邀請(qǐng)高校及學(xué)生參加,進(jìn)行深入溝通。

3.3 人性化功能

平臺(tái)在搭建基本服務(wù)的同時(shí),致力于解決競賽組織過程中的痛點(diǎn),開發(fā)競賽組織中常用的輔助功能。

3.3.1 在線組隊(duì)

平臺(tái)將需要組隊(duì)的學(xué)生分成兩種類型:已組建團(tuán)隊(duì)還缺人,未組建團(tuán)隊(duì)要加入隊(duì)伍。已組建團(tuán)隊(duì)的人員填寫團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)、招募人員要求等基本情況,需要加入隊(duì)伍的人員填寫個(gè)人情況以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的要求。在填寫完畢后將信息提交到公示平臺(tái),后可以進(jìn)行瀏覽信息尋找隊(duì)友。如果已組隊(duì)方(某用戶)覺得某用戶(已組隊(duì)方)合適,發(fā)送組隊(duì)申請(qǐng),對(duì)方查看后可選擇接受申請(qǐng)繼續(xù)聯(lián)系,或者拒絕申請(qǐng)。雙方可聯(lián)系至組隊(duì)成功,在組隊(duì)成功后,需要填寫確認(rèn)組隊(duì)成功,后系統(tǒng)中將組隊(duì)成功的人員信息從公示平臺(tái)中清除。至此,所有的組隊(duì)流程結(jié)束。

3.3.2 社區(qū)交流

平臺(tái)致力于提供完善的賽事服務(wù),力求做到社區(qū)交流高效,拒絕任何無關(guān)信息,打造優(yōu)質(zhì)的賽事知乎平臺(tái)。基本實(shí)現(xiàn)機(jī)制如下:①前期限制用戶打造社區(qū)氛圍。在社區(qū)建立初期,僅邀請(qǐng)和允許行業(yè)知名人士注冊,由他們進(jìn)行提問和回答,撰寫文章,成為社區(qū)的第一批核心種子用戶,營造整體的社區(qū)氛圍。然后開放注冊權(quán)限,但普通用戶僅擁有搜索和提問功能,不允許回答問題。最后開放普通用戶的回答權(quán)限,由于整體的社區(qū)基調(diào)已經(jīng)奠定,平臺(tái)將朝著優(yōu)質(zhì)化的方向前進(jìn)。②進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度。用戶可以對(duì)提問及回答的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),最后按照用戶的評(píng)價(jià)對(duì)提問和回答進(jìn)行排序,優(yōu)質(zhì)的提問和回答將展示在前面,而劣質(zhì)的提問和回答將進(jìn)行取消,并對(duì)用戶進(jìn)行警告。平臺(tái)還可以使用邀請(qǐng)回答,該項(xiàng)功能采用付費(fèi)制,邀請(qǐng)行業(yè)專家等專業(yè)人員將收取更高的費(fèi)用,所得費(fèi)用將大部分歸問題回答者所有。

3.3.3 提交及統(tǒng)計(jì)功能

用戶直接將作品上傳到平臺(tái),平臺(tái)將所有作品統(tǒng)一交給主辦方,跳過所有中間傳遞環(huán)節(jié)。主辦方要提取文件時(shí),直接使用批量下載功能。平臺(tái)還提供統(tǒng)計(jì)及功能,對(duì)于需要投票的比賽,平臺(tái)可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)票數(shù);可將今年的參賽人數(shù)、參賽作品數(shù)量、獲獎(jiǎng)人數(shù)與往年進(jìn)行對(duì)比,從而得到科學(xué)的競賽組織情況。

4 結(jié)語

高校競賽的組織對(duì)學(xué)生和學(xué)校都至關(guān)重要,應(yīng)當(dāng)注重他們在競賽中的意見,打造優(yōu)質(zhì)的賽事平臺(tái),做到賽事信息傳遞及時(shí),賽事交流無阻,競賽服務(wù)齊全。目前競賽的組織上還有很多方面需要完善,需要一定的時(shí)間才能改變。但賽事作為一項(xiàng)實(shí)踐性強(qiáng)、鍛煉學(xué)生的活動(dòng),各方會(huì)共同努力解決這些問題,使競賽的服務(wù)更優(yōu)質(zhì)高效。

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