徐幟
(中國航空工業(yè)集團公司雷華電子技術研究所,江蘇 無錫 214063)
人類的項目管理的實踐有著悠久的歷史,但是,人類對項目管理模式的研究的歷史卻極其有限。在我國實現(xiàn)現(xiàn)代化社會的轉變,項目管理的模式也由傳統(tǒng)的模式向現(xiàn)代模式進行了相應的轉變。以往項目管理的主要作用是預算、規(guī)劃、實行。在20世紀80年代美國開始對現(xiàn)代項目管理體系進行研究,項目管理從傳統(tǒng)模式開始向現(xiàn)代模式改變。所以,分析管理模式的轉變對我國的各行業(yè)的管理模式有著重要意義。
當前,我國最常使用的仍然是傳統(tǒng)項目管理,傳統(tǒng)的項目管理包括CM管理模式、三角形管理模式、設計建造模式和BOT管理模式。傳統(tǒng)的項目管理模式主要側重點是在項目工期、造價、質(zhì)量,沒有包涵集成、范圍、風險管理,因此,傳統(tǒng)項目管理的各個門類相互之間沒有聯(lián)系,并且管理模式不系統(tǒng)和缺乏針對性,所以導致傳統(tǒng)項目管理效用不高[1]。但是,在傳統(tǒng)企業(yè)的運營中,通過對企業(yè)運營的項目管理可以提高傳統(tǒng)企業(yè)的工作效率,并且提高企業(yè)對市場環(huán)境的應對。傳統(tǒng)項目管理過去企業(yè)普遍采用的管理模式,其特點是在經(jīng)濟不樂觀的情況下,會給企業(yè)帶來額外收益。傳統(tǒng)的項目管理模式對一些簡單的項目有著一定效果,其理論研究也只能停留在較低層面。
現(xiàn)代項目管理不僅僅重視科學合理的決策,對人為因素也有著相應的重視?,F(xiàn)代項目管理模式是以人為中心,也是項目的主體所在,現(xiàn)代項目管理模式中溝通管理極其重要。一個企業(yè)或部門都是靠人去建立的,人是企業(yè)團隊最重要的因素。通常情況下,項目的失敗往往是缺乏人與人之間的有效溝通,大家相互之間沒有交流溝通,導致上級的工作部署不能精確的給下級傳達,對下級的工作執(zhí)行造成困擾?,F(xiàn)代項目管理模式會隨著科學進步和經(jīng)濟發(fā)展不斷成熟,并被各類企業(yè)所采用,使企業(yè)逐漸從傳統(tǒng)項目管理模式中脫離出來。由于現(xiàn)代項目管理模式的不斷增加,企業(yè)的管理人員會對現(xiàn)代項目管理模式不斷使用,使得企業(yè)為順應時代發(fā)展必須采用現(xiàn)代項目管理模式,使企業(yè)更方便管理,企業(yè)效益穩(wěn)定增長。
傳統(tǒng)項目管理是一項比較簡單的管理模式,大多都是進行著目前已成熟且重復性極強的項目管理。在傳統(tǒng)項目管理模式中,可分為兩大部分,第一,風險備用,該方式是對于已識別的風險項目,并且將其安排到各個工作項目中,又被稱之為已分配備用。第二,未分配備用量,一般由企業(yè)或部門進行調(diào)度,其目的是控制未發(fā)生的風險,又稱為儲備管理。當下傳統(tǒng)項目管理模式最常見的是企業(yè)集團化項目組織模式,項目管理層直接參與項目的各個環(huán)節(jié)和分包工作。此模式對企業(yè)在市場競爭中有著一定積極的作用[2]。但同時也存在種種不足,傳統(tǒng)項目管理模式比較陳舊,針對一些簡單項目可以使用,但隨著我國科技經(jīng)濟的不斷進步,傳統(tǒng)項目管理模式是難以適應當前環(huán)境的。許多企業(yè)由于采用傳統(tǒng)項目管理模式而帶來了經(jīng)濟效益臨時增長,對傳統(tǒng)項目管理模式過于滿足,時刻都存在著被時代淘汰的風險。總而言之,傳統(tǒng)項目管理模式弊大于利,并不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
現(xiàn)代項目管理模式現(xiàn)如今在國際范圍得到了廣泛的利用及推崇,該模式對企業(yè)的經(jīng)濟收益、工作周期、控制成本、確保質(zhì)量等方面均體現(xiàn)出其優(yōu)勢?,F(xiàn)代項目管理模式是建立在傳統(tǒng)項目管理模式的基礎上的,在管理上有著更完善的體系且融入了更加廣泛的學術知識?,F(xiàn)代項目管理模式上對項目的進度、質(zhì)量、成本、風險上都有著較完善的管理方式,可嚴格把控企業(yè)各個環(huán)節(jié)工作。現(xiàn)代項目管理模式主要是通過企業(yè)的技術水平和經(jīng)濟狀況來制定具體管理方案,然后對企業(yè)的各個項目進行統(tǒng)一管理和審核。以上因素就是現(xiàn)代項目能夠有效管理的重要原因。然而現(xiàn)代項目管理模式在管理上同時也存在著幾點不足,在企業(yè)的風險控制上現(xiàn)代項目管理模式通常不能準確地把控,會對企業(yè)造成經(jīng)濟損失[3]。對企業(yè)的項目可能會造成一定沖突,并且難以解決,致使企業(yè)不能完成既定目標。在企業(yè)項目的時間把控有所欠缺,難以有效的安排,致使管理效果不理想
現(xiàn)代的管理模式在傳統(tǒng)建設項目在當前僅有的項目工期、質(zhì)量、成本的三大方面,同時對項目集成、項目范圍、風險應對、人員溝通、材料采購和人力資源管理等多個方面,在管理模式上相較于傳統(tǒng)項目管理模式更加全面[4]。傳統(tǒng)項目管理理念是針對傳統(tǒng)并且程序簡單的項目,難以把控煩瑣的現(xiàn)代性企業(yè),現(xiàn)代項目管理模式的技術含量較高,對企業(yè)部門的管理可以面面俱到。
現(xiàn)代項目管理模式中贈添了范圍管理和項目集中管理兩塊管理領域?,F(xiàn)代項目管理同時針對于項目管理的風險和不確定因素,傳統(tǒng)項目管理模式更多地對項目工期重視,各個項目沒有集成、范圍和風險進行專項管理。導致傳統(tǒng)項目在管理中各部門缺乏聯(lián)系對問題處理上沒有針對性,這也是傳統(tǒng)項目管理模式效用難以提高的關鍵原因?,F(xiàn)代項目管理相比于傳統(tǒng)項目管理新增了范圍項目、集成項目、風險控制的專項管理模式,可使項目管理效用有效提高,這也是現(xiàn)代項目管理模式成為當前主流的最重要原因。
傳統(tǒng)項目管理模式的運用具有較大局限性,一般建設施工領域有著廣泛應用,而現(xiàn)代項目管理模式的應用領域十分廣泛,比如,建筑工程建設項目、計算機信息項目、科研項目、新產(chǎn)品的開發(fā)等各個領域。由于傳統(tǒng)項目管理模式的局限性使該模式只能對一些簡單的項目進行管理,現(xiàn)代管理模式較傳統(tǒng)管理模式在經(jīng)濟方面的管理更加優(yōu)秀[5]。因此,企業(yè)或部門會根據(jù)自身的狀況定制更適合的項目管理模式?,F(xiàn)代項目管理模式上有著一定的優(yōu)勢,在管理范圍上更加寬廣,是當前和未來企業(yè)管理的趨勢。
伴隨著我國時代的進步,市場經(jīng)濟得到了長足的進步,我國生產(chǎn)總值不斷提高,項目管理模式已成為當前市場經(jīng)濟中的重要研究課題。傳統(tǒng)的項目管理模式已難以適合當前社會發(fā)展進程,任何管理模式都應為適應社會發(fā)展而摒棄舊觀念和管理模式。當前企業(yè)或部門應對傳統(tǒng)與現(xiàn)代項目管理模式,探究其優(yōu)缺點,并歸納比較,再結合當前市場環(huán)境和自身問題制定出一套科學合理的管理方案。