于昌梅
摘要:隨著經(jīng)濟與科技的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中。本文分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計的挑戰(zhàn),以及其給企業(yè)會計帶來的機遇,并為企業(yè)的會計人員應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的來臨提供了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 企業(yè)會計 挑戰(zhàn) 機遇
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計的挑戰(zhàn)
(一)會計工作內(nèi)涵發(fā)生改變
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的會計工作也從根本上發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的會計工作主要以財務(wù)票據(jù)、報表以及相關(guān)預(yù)算工作為主,但是,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,會計工作的內(nèi)涵在逐步擴大,開始滲透到業(yè)務(wù)、采購等部門,甚至覆蓋到整個企業(yè),已經(jīng)開始在大量的數(shù)據(jù)資料中提取與處理相關(guān)數(shù)據(jù)。這在一定程度上擴大了會計人員的工作范圍,也增加了其收集與處理數(shù)據(jù)的難度,使得會計人員的工作量在逐漸增加,對企業(yè)的會計人員提出了更高的要求,其需要轉(zhuǎn)變原有的工作理念,不斷地提升業(yè)務(wù)能力,跟上大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的腳步。
(二)會計工作結(jié)構(gòu)與機制發(fā)生改變
會計人員通過對企業(yè)資金收支情況的記錄來得到相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),從而反映出相應(yīng)時期企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)的管理人員提供相應(yīng)的決策依據(jù)。但是,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,其財務(wù)信息的來源范圍變得更加廣泛,對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集與處理就會成為其管理機制中的難關(guān)。另外,隨著財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不斷融合,會計人員在工作中,不但要關(guān)注傳統(tǒng)的財務(wù)信息,還要對企業(yè)方方面面的信息進(jìn)行篩選與考量,這也將加大會計工作人員的任務(wù)量。此外,受大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響,會計人員的分工與崗位職責(zé)也會更加明確,也將為其工作結(jié)構(gòu)帶來一定的改變。
(三)會計工作技術(shù)難度加強
大數(shù)據(jù)時代的到來,使得財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道更加復(fù)雜化與多樣化,可以打破原有的地域、行業(yè)甚至國家的限制,具有一定的層次化與網(wǎng)絡(luò)化的特征,所以其語義、語態(tài)的變化也使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息顯得更加復(fù)雜,在這些規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)中挖掘有效的財務(wù)信息,需要會計人員不斷地提高技術(shù)水平,利用更加高效、智能的分析方法。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財務(wù)信息量龐大,準(zhǔn)確性卻不高,而財務(wù)信息的真實與準(zhǔn)確性在一定程度上影響著企業(yè)的決策與發(fā)展,所以,這對會計人員關(guān)于財務(wù)信息辨別真?zhèn)蔚募夹g(shù)提出了更高的要求,需要其不斷更新技術(shù)手段,準(zhǔn)確挖掘財務(wù)信息。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)會計帶來的機遇
(一)提高會計人員獲取與處理信息的效率
傳統(tǒng)的會計工作大多是通過手工記賬對企業(yè)的原始單據(jù)進(jìn)行審核與整理,從而生成有效的會計信息,但是這種方式費時費力且準(zhǔn)確度不高,在一定程度上增加了企業(yè)的管理成本,也影響了會計信息的時效性。然而,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以先利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對原本相對復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類處理,極大地提高了會計人員獲取會計信息的效率。同時,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的云端存儲與傳送功能,減少了人工傳遞的誤差,也在一定程度上提升了會計信息的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,大大提升了整個企業(yè)會計人員的工作效率。
(二)提升會計人員預(yù)算與分析能力
在企業(yè)經(jīng)營過程中,往往需要會計人員對其經(jīng)營狀況及外部環(huán)境進(jìn)行有效評估,從而編制財務(wù)預(yù)算,為企業(yè)未來融資與經(jīng)營支出提供良好的計劃與依據(jù)。然而,傳統(tǒng)的會計工作模式能夠借助到的外部信息較少,因此財務(wù)分析與預(yù)測的技術(shù)性不強,編制的財務(wù)預(yù)算也缺乏一定的合理性。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),會計人員可以獲取相關(guān)財務(wù)信息的范圍更加廣泛,更加具有價值,同時,企業(yè)的會計人員可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將需要的財務(wù)信息傳輸?shù)较鄳?yīng)的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的云計算功能,可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與預(yù)測,從而形成企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,這使得企業(yè)的財務(wù)預(yù)算結(jié)果更加準(zhǔn)確、可靠,也有效地提升了企業(yè)會計人員的預(yù)算與分析能力。
(三)加強了內(nèi)部控制與風(fēng)險管理
近幾年來,隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)所面臨的風(fēng)險也在不斷加劇,然而傳統(tǒng)的會計工作僅僅是針對會計賬目進(jìn)行處理,對企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作還不夠重視,財會人員很難根據(jù)自身賬目問題發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理困境與企業(yè)風(fēng)險。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以引進(jìn)相關(guān)的信息共享平臺,可以根據(jù)會計人員輸入的會計信息,進(jìn)行動態(tài)跟蹤與智能分析,自動起到風(fēng)險預(yù)警與防控的作用。同時,通過大數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),也可以有效地找出風(fēng)險發(fā)生后的后續(xù)處理手段,能夠有效降低企業(yè)損失,這在一定程度上也使得企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作更加嚴(yán)謹(jǐn),為企業(yè)降低風(fēng)險,提升經(jīng)濟效益奠定了良好的基礎(chǔ)。
(四)促進(jìn)會計人員職能轉(zhuǎn)變
對于傳統(tǒng)的會計工作人員來說,其工作內(nèi)容就是對企業(yè)的賬目進(jìn)行核算與分析,生成相應(yīng)的財務(wù)報表,會計人員往往都是聽命于企業(yè)的經(jīng)營者,其管理職能不夠突出。然而,在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,企業(yè)的會計人員除要具備扎實的會計工作基礎(chǔ)外,還要掌握相應(yīng)的信息化處理技能,需要將企業(yè)的會計信息與其他部門的相關(guān)信息進(jìn)行結(jié)合,利用相關(guān)的分析技術(shù)與手段,逐漸生成有效的財務(wù)管理數(shù)據(jù),從而對企業(yè)生產(chǎn)運營的全方面進(jìn)行掌控,其會計職能在不斷的向管理職能方面轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)的會計人員能夠在瞬息多變的市場環(huán)境中,及時掌握有效信息,提升企業(yè)價值,并提升會計人員的自身價值。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)會計的應(yīng)對策略
(一)培養(yǎng)在工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識
以往,企業(yè)在進(jìn)行管理工作時,大多依賴經(jīng)營管理習(xí)慣,“差不多”、“大概”就可以為管理工作下定論,但是,這使得企業(yè)以往的管理工作不夠規(guī)范,管理效果也不夠理想。大數(shù)據(jù)技術(shù)實施后,企業(yè)的會計人員首先要轉(zhuǎn)變原有的工作方式,主動利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理會計信息,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)意識,同時,由會計人員帶頭宣傳大數(shù)據(jù)的管理的優(yōu)勢,提升企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度,培養(yǎng)全體員工的大數(shù)據(jù)意識,促使企業(yè)的工作人員能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其工作進(jìn)行處理,提升員工參與大數(shù)據(jù)管理的積極性,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的信息循環(huán)系統(tǒng),提升企業(yè)信息傳遞的時效性,提升會計人員獲取會計信息的效率,從而有效提升會計人員的工作效率。
(二)提升大數(shù)據(jù)信息的安全性
企業(yè)的會計信息是企業(yè)經(jīng)營的靈魂,對其保密工作要嚴(yán)加重視,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,會計信息的安全性對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行賬務(wù)處理的同時,也要加強對其的保密工作。其會計人員在登錄相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)時,要設(shè)定雙重密碼,并授權(quán)使用,防止會計信息被內(nèi)部人員竊取。同時,也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)中的隔離技術(shù)將不同的客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離存儲,以保障客戶資料安全。另外,企業(yè)在選擇提供大數(shù)據(jù)技術(shù)的服務(wù)商時,要選擇安全性強、穩(wěn)定性高的服務(wù)商,以保障大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)運行平穩(wěn)。最后,企業(yè)的會計人員要定期對大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份,有效存儲企業(yè)信息資料,防止由于系統(tǒng)異常等現(xiàn)象引起的企業(yè)信息丟失等現(xiàn)象的發(fā)生,有效保障企業(yè)信息安全。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型會計人才
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)更加需要一支綜合性的財會隊伍,因此,企業(yè)要加強對原有會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使其在掌握財會知識的基礎(chǔ)上能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),并有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)處理相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),從而提升其工作效率。同時,企業(yè)也可以公開招聘一些既懂大數(shù)據(jù)技術(shù)又懂財務(wù)技術(shù)的高端復(fù)合型人才,來提升財會隊伍的綜合素質(zhì),確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在企業(yè)內(nèi)部得到有效利用,逐步提升企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟效益。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代的到來,對企業(yè)會計人員來說,機遇與挑戰(zhàn)并存,這需要會計人員主動調(diào)整心態(tài),順應(yīng)時代的改變,培養(yǎng)在工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識,在工作過程中注意提升財會信息安全性,逐漸成為既懂財務(wù)又懂大數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才,逐步提升自身價值。
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(作者單位:昆明安琪兒婦產(chǎn)醫(yī)院有限責(zé)任公司)endprint