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科技型小微企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系探索與實(shí)踐

2018-02-04 09:35
智能城市 2018年16期
關(guān)鍵詞:小微標(biāo)準(zhǔn)化體系

肖 盛

新疆質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督干部教育中心,新疆烏魯木齊 830011

小微企業(yè)數(shù)量龐大,在我國(guó)市場(chǎng)中占主體地位,科技型小微企業(yè)屬于小微企業(yè)中最有發(fā)展?jié)摿突盍Φ钠髽I(yè)。當(dāng)前科技型小微企業(yè)尚處于成長(zhǎng)初期階段,在發(fā)展過(guò)程中面臨著非常多困難,比如,人才緊缺、資金投入不足等,嚴(yán)重影響到科技型小微企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。在實(shí)踐中要重視對(duì)科技型小微企業(yè)自主創(chuàng)新能力的提升,更好地幫助處于萌芽階段科技型小微企業(yè)發(fā)展,必須要提高在科技型小微企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建方面重視度,本文就此展開(kāi)了研究分析。

1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和特征

1.1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主題,包含管理標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容。管理標(biāo)準(zhǔn)主要是指企業(yè)在工作事項(xiàng)協(xié)調(diào)和統(tǒng)一方面所制定的標(biāo)準(zhǔn),有崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、基本技能等方面內(nèi)容。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)針對(duì)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一技術(shù)事項(xiàng)多制定的標(biāo)準(zhǔn),有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)等方面內(nèi)容。企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和實(shí)施過(guò)程中,需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總的方針、目標(biāo),尤其要遵守國(guó)家和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定。

當(dāng)前很多企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)體系的建立方面僅有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,對(duì)于管理標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有足夠重視,影響企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化理念發(fā)展全面性。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中占據(jù)主要地位,管理標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際應(yīng)用中不僅可以提高企業(yè)的管理水平,還能保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更好的實(shí)現(xiàn),因此,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)兩者缺一不可。

1.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的特征

第一,層次性。企業(yè)系統(tǒng)非常復(fù)雜,想要充分全面發(fā)揮出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的作用,就必須要分層管理,從企業(yè)系統(tǒng)要素關(guān)系、作用方式、運(yùn)動(dòng)規(guī)律等方面出發(fā),對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系層次性有清楚的認(rèn)識(shí),高層次能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)低層次的制約,低層次又是高層次的基礎(chǔ);第二,目的性。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立必須要明確建設(shè)目的,比如,提高產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量、降低資源消耗、保護(hù)環(huán)境等,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系目標(biāo)的合理性,為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ);第三,階段性。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立還存在明顯的階段性,當(dāng)前企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系相對(duì)較為穩(wěn)定,受到標(biāo)準(zhǔn)化基本特點(diǎn)影響,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的發(fā)展需要從非穩(wěn)定狀態(tài)過(guò)渡到穩(wěn)定狀態(tài),之后再發(fā)展為更加穩(wěn)定狀態(tài);第四,集成性?,F(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)體系存在相互作用和相互關(guān)聯(lián)特點(diǎn),隨著產(chǎn)品和服務(wù)的規(guī)?;讲粩嗵岣?,單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際應(yīng)用中很難發(fā)揮作用,將相互關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)集成為一個(gè)系統(tǒng),才能更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo),另外,系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受到標(biāo)準(zhǔn)集成程度和優(yōu)化程序等因素影響;第五,動(dòng)態(tài)性。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的制定一直受到企業(yè)目標(biāo)方針因素制約,在發(fā)展過(guò)程中需要及時(shí)淘汰功能低劣和不適用目標(biāo),適當(dāng)補(bǔ)充新的要素,及時(shí)糾正無(wú)法滿足生產(chǎn)、管理等項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的優(yōu)化和完善。

2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立原則

第一,目標(biāo)原則。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的制定主要是為企業(yè)科研、生產(chǎn)、服務(wù)等工作服務(wù),以此為基礎(chǔ),提高企業(yè)生產(chǎn)效益、縮短產(chǎn)品研發(fā)周期;第二,層次性原則。在一定范圍內(nèi),將各項(xiàng)通用標(biāo)準(zhǔn)相互結(jié)合,形成一定的層次,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,需要將標(biāo)準(zhǔn)安排在不同層次,簡(jiǎn)化標(biāo)準(zhǔn)體系組成;第三,系統(tǒng)性原則。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系屬于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),在標(biāo)準(zhǔn)體系建立方面,結(jié)合相應(yīng)的準(zhǔn)則和特性,展開(kāi)必要的維護(hù),對(duì)系統(tǒng)整體性、集合性、層次性等有充分全面分析考慮;第四,協(xié)調(diào)原則。體系內(nèi)不同標(biāo)準(zhǔn)之間存在密切聯(lián)系,只有保證彼此之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能將整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系的功能充分全面發(fā)揮出來(lái),取得理想的經(jīng)濟(jì)效益;第五,立足實(shí)際。不同企業(yè)有自身特點(diǎn),在開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí)也需要有所側(cè)重,符合企業(yè)實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施之后才能夠更快、明顯的獲取效益;第六,全面成套。對(duì)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)和管理活動(dòng)等充分分析考慮,做好各種重復(fù)性事物等方面的研究,以此為基礎(chǔ),使標(biāo)準(zhǔn)全面成套;第七,科學(xué)先進(jìn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的標(biāo)準(zhǔn)不僅可以正確歸類,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間關(guān)系的準(zhǔn)確反映,符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。

3 完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)鍵因素

3.1 轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)化人員觀念

當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化改革方面,必須要將標(biāo)準(zhǔn)化的市場(chǎng)功能、行政功能等作用充分全面發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更多主動(dòng)。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要做好以下幾個(gè)方面工作:第一,轉(zhuǎn)變多年一貫制,從技術(shù)發(fā)展角度和用戶要求角度對(duì)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和復(fù)審,提高標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)之間的統(tǒng)一性;第二,轉(zhuǎn)變以往只重視標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)功能思想,提高對(duì)行政功能重視度,使標(biāo)準(zhǔn)化的市場(chǎng)功能得以充分全面發(fā)揮;第三,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不再只是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化部門的工作,需要面向企業(yè)其他技術(shù)、管理、生產(chǎn)等部門,使標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)部門對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化在崗位工作方面責(zé)任有清楚、全面的認(rèn)識(shí)和了解;第四,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)自上而下的“督導(dǎo)式”管理模式,向著企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)的“自主式”管理方向發(fā)展;第五,產(chǎn)品選用標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合用戶要求、市場(chǎng)情況、國(guó)家規(guī)定等,維持供需雙方之間的利益;第六,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)和策略的制定。

3.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與其他體系的兼容

首先,對(duì)企業(yè)管理體系要求進(jìn)行完善,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立方面,需要融合有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康等方面內(nèi)容,對(duì)其適當(dāng)補(bǔ)充和完善;其次,在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系子系統(tǒng)中納入質(zhì)量管理體系相關(guān)內(nèi)容,包含設(shè)計(jì)、采購(gòu)、操作工藝、產(chǎn)品防偽等相關(guān)內(nèi)容,同時(shí)子系統(tǒng)中還需要包含職業(yè)健康安全管理體系以及環(huán)境管理體系等方面內(nèi)容;最后,對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系標(biāo)準(zhǔn)與管理體系文件進(jìn)行整合,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、質(zhì)量管理體系等實(shí)施過(guò)程中,需要做好體系各項(xiàng)文件的整理,包含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容,將其作為質(zhì)量管理體系重要組成。

3.3 結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求展開(kāi)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定

在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定方面,需要充分考慮適用性,結(jié)合用戶需求明確產(chǎn)品功能,標(biāo)準(zhǔn)化工作人員需要對(duì)企業(yè)產(chǎn)品構(gòu)成有充分全面的分析掌握,尋找機(jī)會(huì)加強(qiáng)與用戶的接觸,了解用戶對(duì)產(chǎn)品的要求,掌握關(guān)鍵信息,對(duì)企業(yè)的加工水平和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等充分分析考慮,制定出適用性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)以及售后服務(wù)相關(guān)資料,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定要有一個(gè)高起點(diǎn),以此為基礎(chǔ),展開(kāi)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。

3.4 加大企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系制定經(jīng)費(fèi)投入力度

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)體系假設(shè)方面的資金投入尚未形成穩(wěn)定的投入制度,更多的通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助費(fèi)用實(shí)現(xiàn),企業(yè)管理人員需要提高在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)方面重視度,將標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)和完善納入議事日程,明確經(jīng)費(fèi)投入額度,營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,提高員工對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作參與積極主動(dòng)性。

3.5 提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理水平

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理工作的開(kāi)展需要做好以下幾個(gè)方面工作:第一,保證各項(xiàng)責(zé)任制度得到落實(shí),提高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督有效性;第二,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和規(guī)范;第三,提高在標(biāo)準(zhǔn)文件控制方面有效性,在文件控制方面嚴(yán)格遵循相關(guān)文件要求,提高整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制定的適宜性、有效性和符合性;第四,重視會(huì)審控制,征求多個(gè)方面意見(jiàn),做好不同單位利益協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)有效落實(shí);第五,標(biāo)準(zhǔn)的制定需要堅(jiān)持協(xié)調(diào)、優(yōu)化、統(tǒng)一等原則。

3.6 對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作優(yōu)化和完善

企業(yè)的生存和發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新,為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步,需要不斷拓展新的領(lǐng)域,完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如,在信息管理系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中,計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)普及率越來(lái)越高,以計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)為支撐,能夠使標(biāo)準(zhǔn)化審查和信息查詢效率有明顯提升,保證標(biāo)準(zhǔn)化工作可以取得理想的應(yīng)用效果。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重要影響和幫助,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的完善,首先,要轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)化人員的觀念;其次,要與其他體系兼容,還需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求展開(kāi)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定,加大企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系制定經(jīng)費(fèi)投入力度,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理水平;最后,要對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作優(yōu)化和完善,通過(guò)這些方式,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立有效性,將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的作用充分全面發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

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