尚春紅

漯河市城市建設(shè)檔案館，河南漯河 462000

近年來很多地方的檔案管理館積極對現(xiàn)代化先進(jìn)管理技術(shù)進(jìn)行有效學(xué)習(xí)，以此逐步淘汰傳統(tǒng)的人工式檔案管理方法，減輕管理人員工作量，保障管理的有效性。但是對當(dāng)前電子化程度較高的檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行分析可知，以數(shù)字化檔案面臨著數(shù)據(jù)損壞或者丟失問題，需要對檔案做好異地備份工作，以此在檔案發(fā)生遺失、損壞等問題時能夠盡快恢復(fù)檔案，保證管理工作正常有序開展，但是存在著需要將檔案備份光盤寄送到外地備份存放所致的成本高、存儲量小的問題，所以基于云存儲服務(wù)的檔案異地備份工作能夠有效解決以往檔案異地備份出現(xiàn)的種種問題，異地備份花費(fèi)成本低，保存的檔案數(shù)據(jù)非常多。

1 檔案異地備份概述

常規(guī)情況下，檔案管理單位為提高檔案管理的價值，多會選擇數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)對單位內(nèi)部系統(tǒng)中的全部檔案進(jìn)行管理，該種技術(shù)應(yīng)用期間的一種代表性技術(shù)為異地備份，我國很多檔案管理工作依托該種技術(shù)取得了非常理想的管理效果。我國對異地備份工作的研究時間較早，基本可以追溯至20世紀(jì)90年代，為更好地實(shí)現(xiàn)檔案異地備份的價值，技術(shù)人員主要研究出三種備份方法：首先為館際互備。該方法多應(yīng)用在我國諸多省級規(guī)模的檔案館工作中，此類檔案館本身具備的資金以及技術(shù)資源較多，所以館內(nèi)配備有先進(jìn)的軟硬件資源，在開展異地備份工作時無需再次增加投資，采取直接利用已有資源的方式進(jìn)行檔案異地備份工作即可。分析具體應(yīng)用效果可知館際互備方法多年來應(yīng)用成果卓越，檔案館需要支付的管理費(fèi)用較低，檔案存儲安全性非常高，管理人員直接操作管理設(shè)備便可以方便對所有檔案進(jìn)行良好管理，但是該方法應(yīng)用中館際之間在備份存儲并管理檔案時，未對雙方的管理工作內(nèi)容進(jìn)行明確， 導(dǎo)致檔案館之間常會發(fā)生權(quán)責(zé)不清晰所致的糾紛問題，備份管理合作時間較短[1]。

其次為檔案館之間共建異地備份中心或者在資金、技術(shù)充足的情況下自建的方法。檔案異地備份管理時通常需要設(shè)置一個備份管理基地，用來專門管理檔案，但是部分檔案館由于缺乏技術(shù)以及大量資金通常會與其它檔案館進(jìn)行合作，共同構(gòu)建檔案存放基地，例如，很多縣級、市級以及省級檔案館一般情況下會加強(qiáng)合作，以此在省級檔案館中構(gòu)建備份基地，以便在基地中進(jìn)行省內(nèi)不同層級檔案館檔案保存工作，發(fā)揮遠(yuǎn)程容災(zāi)功能。或者部分檔案館可以在市縣級別的檔案館建立備份基地，以此在增強(qiáng)當(dāng)?shù)貦n案館管理質(zhì)量的同時能夠減少檔案備份基地建設(shè)的成本，但是綜合分析該法的應(yīng)用情況其成本略高于另外兩種[2]。

最后則為傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程備份方法。此種方法要求管理人員能夠有效利用互聯(lián)網(wǎng)將檔案發(fā)送、傳遞至檔案備份基地后繼續(xù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對電子檔案加強(qiáng)管理， 在網(wǎng)絡(luò)下構(gòu)建檔案備份容災(zāi)系統(tǒng)，給予檔案異地備份工作良好的管理，并且管理期間工作人員系統(tǒng)操作非常簡單，備份之后的檔案信息安全性非常高，但是該法在應(yīng)用中容易在災(zāi)難影響下出現(xiàn)檔案異地備份恢復(fù)時間過長的問題，不利于檔案在之后的有效應(yīng)用。

2 在云存儲大背景下開展檔案異地備份工作的研究

2.1 云存儲技術(shù)分析

該種技術(shù)是在云計算技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)上提出的一種新技術(shù)，結(jié)構(gòu)模型主要有以下內(nèi)容：其一為存儲層，該層在整個存儲系統(tǒng)中屬于基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，有著ISCSI、DAS等多種設(shè)備，用于存儲大量數(shù)據(jù)，由于檔案異地備份涉及區(qū)域較多，在進(jìn)行區(qū)域連接時需要將光纖、廣域網(wǎng)等有機(jī)聯(lián)系起來，從而在連接通道中形成一個有效數(shù)據(jù)存儲空間。其二為基礎(chǔ)管理管理層，該層為核心部分，發(fā)揮著讓各個存儲設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行運(yùn)行的功能，以此向有需要的檔案館提供異地備份服務(wù)，在該結(jié)構(gòu)層中主要應(yīng)用到的技術(shù)有網(wǎng)格計算、集群技術(shù)等，就是先通過集群技術(shù)將數(shù)據(jù)在存儲設(shè)備中作以處理，之后按照分布式文件系統(tǒng)的要求切割數(shù)據(jù)塊，以此連同數(shù)據(jù)庫復(fù)本在計算節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行放置， 完成異地檔案備份工作， 如果備份過后其中的某處節(jié)點(diǎn)發(fā)生數(shù)據(jù)遺失問題，則復(fù)本會在復(fù)制之后繼續(xù)在相應(yīng)節(jié)點(diǎn)發(fā)揮作用[3]。其三為應(yīng)用接口層，該層在實(shí)際工作中可以根據(jù)用戶需要連接入不同接口，當(dāng)前的云存儲服務(wù)商非常多且用戶需要進(jìn)行檔案異地備份的類型差異較大，依托該層便可以讓用戶與遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)備份、視頻監(jiān)控等平臺來連接、備份數(shù)據(jù)。其四則為訪問層， 該層則要求接入接口的用戶符合授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)，待被允許接入后再通過云存儲數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)進(jìn)行檔案存儲、備份處理[4]。

該存儲系統(tǒng)應(yīng)用期間的各項(xiàng)優(yōu)勢明顯，較之于常規(guī)使用的三種方法，值得在現(xiàn)階段的檔案異地備份工作中多進(jìn)行應(yīng)用與推廣。應(yīng)用優(yōu)勢主要表現(xiàn)為：首先，有著較大存儲量，該系統(tǒng)借助于云計算技術(shù)在系統(tǒng)中構(gòu)建了一處可以容納海量信息的空間，使用時用戶無需擔(dān)心空間不夠的問題。其次，檔案存儲有較高安全性，放置在存儲空間內(nèi)的所有數(shù)據(jù)，均可以由服務(wù)商進(jìn)行自動同步存儲，存儲期間受到病毒或者黑客惡意攻擊的風(fēng)險較低，而且檔案數(shù)據(jù)備份期間采取數(shù)據(jù)加密技術(shù)、防攻擊等技術(shù)以及管理人員能夠在日常管理中對管理現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控分析，以此可以有效保證檔案存儲安全。再次，檔案存儲所需的成本費(fèi)用非常低，由于云存儲無需購買大量本地存儲設(shè)備，而且也無需很多設(shè)備檢修人員對設(shè)備進(jìn)行管理，一般情況下僅需對存儲系統(tǒng)的服務(wù)商支付一些費(fèi)用即可，所以檔案異地備份整個過程的支出成本較低。最后，存儲管理效果好，應(yīng)用云存儲技術(shù)備份并且管理大量檔案信息，可以不受時間以及地域限制來進(jìn)行高效管理，而且在用戶有需要的時候可以從系統(tǒng)中隨時提取，與常規(guī)檔案異地備份方法相比有效減少了數(shù)據(jù)重復(fù)備份、管理的工作量，檔案數(shù)據(jù)利用率得以提高[5]。

2.2 增強(qiáng)云存儲技術(shù)有效應(yīng)用的方法

2.2.1 構(gòu)建完善的云存儲檔案備份規(guī)范

在應(yīng)用技術(shù)時，為實(shí)現(xiàn)技術(shù)良好應(yīng)用需要對以往備份規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化處理，使之更加符合云存儲技術(shù)應(yīng)用的各項(xiàng)要求，以此通過統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對不同的云存儲服務(wù)提供商的運(yùn)營工作運(yùn)行管理和約束，增強(qiáng)用戶檔案備份工作質(zhì)量，控制檔案數(shù)據(jù)泄露或者丟失等情況發(fā)生率， 切實(shí)維護(hù)用戶檔案備份的各種權(quán)益，推動云存儲方法備份檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2.2 加強(qiáng)檔案異地備份私有云的建立

檔案管理工作屬于私密性較強(qiáng)的一項(xiàng)管理工作，一旦發(fā)生相關(guān)數(shù)據(jù)泄露等情況將會給用戶造成巨大損失，當(dāng)前云存儲服務(wù)主要包括混合、私有、公共云三類，其中，檔案備份符合私有云存儲的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，所以從檔案備份私密性、安全性考慮，需要對構(gòu)建私有云的工作加強(qiáng)重視，從而盡快構(gòu)建私有云，更好地協(xié)助檔案異地備份工作有序開展[6]。

2.2.3 提高云存儲工作人員的業(yè)務(wù)水平

云存儲技術(shù)在當(dāng)前以及未來社會的數(shù)據(jù)保存中有著非常廣闊的發(fā)展前景，但是技術(shù)人員以及管理人員的工作能力較差，將會對該項(xiàng)技術(shù)良好應(yīng)用產(chǎn)生影響，所以云存儲服務(wù)商需要在提供此項(xiàng)技術(shù)過程中，對相關(guān)工作人員加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新興技術(shù)的培訓(xùn)與教育，使其能夠?qū)υ拼鎯夹g(shù)包含的結(jié)構(gòu)、使用的技術(shù)進(jìn)行熟悉和了解，從而掌握技術(shù)應(yīng)用方法，更好地推動云存儲技術(shù)在更多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)備份工作中實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用。同時檔案館也需要招聘一批具有豐富云存儲技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和掌握該項(xiàng)技術(shù)的工作人員，構(gòu)建一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案異地備份工作團(tuán)隊(duì)，以便在檔案館保存的各項(xiàng)檔案在有需要的時候能夠及時做好備份工作，更好的與服務(wù)商的接入端口連接。

3 結(jié)語

通過良好的檔案異地備份工作可以在檔案出現(xiàn)各類問題后，盡快將檔案恢復(fù)正常，因此，異地備份工作質(zhì)量的高低對檔案管理工作正常有序的開展有較大影響，需要檔案管理單位在應(yīng)用此項(xiàng)技術(shù)時，能夠?qū)υ拼鎯Ψ?wù)以及異地備份技術(shù)涉及的相關(guān)內(nèi)容多進(jìn)行研究，從而在把握云存儲服務(wù)特點(diǎn)的前提下，制定異地備份技術(shù)有效應(yīng)用的具體方法，以此確保相關(guān)檔案能夠被有效存儲。