王艷華

摘要：本篇文章首先對物業(yè)公司的運營特點進行闡述，從會計基礎工作較為薄弱、財務管理方式過于滯后、資金管理水平不高三個方面入手，對物業(yè)公司財務管理和會計核算存在的主要問題進行解析，并以此為依據(jù)，提出加強物業(yè)公司財務管理和會計核算的優(yōu)化對策。

關鍵詞：物業(yè)公司;財務管理;會計核算

在當前我國社會經(jīng)濟全面發(fā)展以及人們生活品質逐漸提升的環(huán)境下，這給物業(yè)公司運營發(fā)展提供條件的同時，也提出了一定的考驗。針對物業(yè)公司來說，財務管理和會計核算在公司運營發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，應該給予充分注重。如果物業(yè)公司存在一定的財務會計問題，必將會給公司的整體發(fā)展帶來不利影響。因此，這就需要物業(yè)公司結合自身特性和需求，采取對應的管理措施，加強會計核算，將公司實際運營情況進行體現(xiàn)，在提升物業(yè)公司財務管理和會計核算質量的同時，實現(xiàn)物業(yè)公司的健康發(fā)展。

一、物業(yè)公司的運營特點

和西方國家進行比較，我國物業(yè)管理整體發(fā)展時間較短，但是卻在我國服務領域中發(fā)揮著重要的作用。與其他行業(yè)不同的是，物業(yè)公司具備的以下幾個特性。第一，復雜性。針對物業(yè)管理而言，其貫穿于房地產(chǎn)各個環(huán)節(jié)中，例如房地產(chǎn)生產(chǎn)、房地產(chǎn)營銷、房地產(chǎn)使用等。并且，物業(yè)公司還要和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、政府部門等進行充分交流。第二，特殊性。這里所指的特殊性主要以服務主體和服務內(nèi)容為主。通常來說，物業(yè)公司的服務主體主要以各個業(yè)主以及承租人為主，并非所有的社會群眾[1]。并且，物業(yè)公司涉及的領域較為廣泛，不管是在安保清潔，還是綜合服務都有涉及。第三，獨特性。物業(yè)公司中的獨特性主要是指服務形式上的獨特性，也就是具備多元化特點，涉及的內(nèi)容比較多，例如有形服務、無形服務等。

二、物業(yè)公司財務管理和會計核算存在的主要問題

（一）會計基礎工作較為薄弱

會計基礎工作薄弱主要體現(xiàn)在建賬效率不高，沒有根據(jù)相關標準實現(xiàn)賬目的分配。原始數(shù)據(jù)真實性不強，應用的會計核算數(shù)據(jù)不全面，常常會面臨打白條的狀況，會計資料手續(xù)不完善，一些重要業(yè)務存在合同缺失的現(xiàn)象。會計科目應用不規(guī)范，沒有科學劃分資本性支出和收益性支出之間的含義，缺少規(guī)范性的資產(chǎn)盤點體系，即便具備該項體系，也沒有將其落實到實處。鑒于上述現(xiàn)象的出現(xiàn)，將會給會計核算的真實性和精準性帶來不利影響，不能將物業(yè)公司財務情況進行體現(xiàn)，給會計報表人員本職工作的落實帶來阻礙。

（二）財務管理方式過于滯后

當前，一些物業(yè)公司在開展財務管理以及會計核算工作時，應用的方式過于滯后，也就是以傳統(tǒng)手工為主，甚至在財務會計數(shù)據(jù)采集和處理方面也應用人工方式，這不僅會消耗大量時間，同時還無法保證會計數(shù)據(jù)的真實性。并且，一些物業(yè)公司應用的會計核算方式比較單一。例如，物業(yè)公司財務工作僅僅是由財務部門來落實，其他部門參與度不高，過于單一的核算形式無法給公司領導層級提供精準的數(shù)據(jù)，給物業(yè)公司的今后發(fā)展帶來影響[2]。另外，物業(yè)公司成本管理方式過于滯后，受到原始管理理念的影響，財務部門在進行成本管理時，只是對部分經(jīng)費進行把控，以此減少預算和開支，但是在供求以及服務成本方面沒有涉及。

（三）資金管理水平不高

資金不充足是當前物業(yè)公司存在的主要問題。從物業(yè)公司自身角度來說，資產(chǎn)來源和數(shù)量方面受到約限，主要體現(xiàn)在啟動資金、運營收入、管理費用等方面。通常情況下，物業(yè)公司自身運營規(guī)模比較小，并且注冊資金數(shù)量相對較少，資金實力薄弱。因為金融機構貸款認證主要以不動產(chǎn)數(shù)量為主，再加上物業(yè)公司財務工作人員自身專業(yè)水平十分有限，在進行資金管理時，無法從長遠角度入手，導致資金管理整體水平差強人意。

三、加強物業(yè)公司財務管理和會計核算的優(yōu)化對策

（一）全面落實會計基礎工作

首先，應該結合我國相關法律標準和會計工作要求，實現(xiàn)物業(yè)公司會計賬目的優(yōu)化和完善。其次，做好會計工作人員的培訓工作，根據(jù)財務會計工作人員的專業(yè)水平和能力，有針對性進行培訓，以此實現(xiàn)物業(yè)公司財務會計工作人員綜合實力的增強。此外，還要加強對會計職責的監(jiān)管，做好會計原始憑證的考核和核查工作，保證會計數(shù)據(jù)的真實性和精準性[3]。最后，優(yōu)化會計管理體系，將內(nèi)部控制理念運用其中，給予財務管理和會計核算工作充分注重，促進物業(yè)公司財務管理和會計核算水平的提升。

（二）完善二級財務管理及會計核算體系

因為物業(yè)公司涉及的領域相對較多，所以，物業(yè)公司在財務管理方面更具細化，應該構建二級以上的財務管理和會計核算體系。以管理各個小區(qū)為單位，之后對各個小區(qū)財務數(shù)據(jù)進行采集和整合，并把整合的財務數(shù)據(jù)交給物業(yè)公司財務部門，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的評估和探究。這些具體的財務數(shù)據(jù)可以當作物業(yè)公司設定小區(qū)管理規(guī)劃的憑證。近幾年來，諸多小區(qū)都實現(xiàn)了物資和服務精細化管理，也就是根據(jù)一級管理體系要求，實現(xiàn)二級管理方案的設定。此外，要想保證小區(qū)物業(yè)產(chǎn)權人的合法權益，還要在各個小區(qū)內(nèi)部設定對應的業(yè)主委員會，并專門對物業(yè)公司財務情況和資金應用情況進行監(jiān)管。通過優(yōu)化物業(yè)公司財務管理和會計核算體系，能夠讓物業(yè)公司各項財務工作更好開展。所以，應該將會計核算自身優(yōu)勢全面發(fā)揮，在確保核算質量的基礎上，將物業(yè)公司資金運營情況進行真實體現(xiàn)，對現(xiàn)有管理體系進行優(yōu)化，促進物業(yè)公司整體管理水平的提升。

（三）加強公司資金管理

首先，加強資金運營管理，尋找對應的投資時機，將公司閑置資金進行應用，實現(xiàn)物業(yè)公司現(xiàn)有資金的保值增值。并結合各項資金應用情況，做好追蹤管理工作，加大資金應用管理，做到專款專用，防止資金的私自占用。其次，對于沒有回收的款項，應該做好催收工作，保證資金快速回籠，降低存貨占比，實現(xiàn)存貨科學管理。此外，設定物業(yè)公司特有的管理業(yè)務，提升資金回收頻率。并且，物業(yè)公司還要加強財務收支管理，定期對銀行賬戶資金情況進行核查。最后，總物業(yè)公司可以結合下級部門提供的年度預算報表，實現(xiàn)資金的統(tǒng)一分配。同時，要求下級部門提供資金預算報表的詳細明細，根據(jù)日、中、月等標準實現(xiàn)細化。通過采用這種管理方式，不僅能夠促進物業(yè)公司資金管理水平的提升，同時還能將物業(yè)公司中存在的資金大量流失等現(xiàn)象進行處理，以此增強物業(yè)公司整體優(yōu)勢。

（四）強化財務監(jiān)管工作

財務監(jiān)管作為所有公司內(nèi)部控制成敗的主要因素，物業(yè)公司也不例外。因此，物業(yè)公司應該做好財務監(jiān)管體系構建工作，提升公司整體財務管理質量。首先，科學設定物業(yè)公司財務監(jiān)管部門，并配備專業(yè)的工作人員，秉持不兼容崗位分離的標準，實現(xiàn)重要決策集體審核體系的構建，避免一人獨權現(xiàn)象出現(xiàn)。并且，還要優(yōu)化各個部門相互牽制管理機制，從基礎上防止發(fā)生徇私舞弊的狀況。其次，全面落實財務重要崗位輪換核查體系，避免財務人員出現(xiàn)不合理工作行為。最后，建設問責體系。在問責體系的作用下，能夠有效對公司職工行為進行約束，提升職工職責意識，以此確保物業(yè)公司內(nèi)部管理工作有序進行[4]。在完善財務監(jiān)管機制的作用下，不但能夠有效保證財務管理和會計核算執(zhí)行效果，同時還能提升財務管理和會計核算數(shù)據(jù)的真實性和精準性，給后續(xù)公司制定發(fā)展決策提供依據(jù)。

四、結束語

總而言之，不管是財務管理，還是會計核算，都在物業(yè)公司運營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個領域之間的競爭逐漸加劇，物業(yè)公司要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，就要增強自身綜合競爭實力，實現(xiàn)財務管理和會計核算體系的優(yōu)化，促進物業(yè)公司財務管理和會計核算水平的提升。并根據(jù)物業(yè)公司自身特性，設定一套完善的財務管理機制和會計核算決策，精準劃分各個部門的工作職責，樹立良好的工作意識，在各個部門的全力配合下，給物業(yè)公司的健康發(fā)展保駕護航。

參考文獻：

[1]甘翠紅.關于物業(yè)公司財務管理及會計核算問題的若干探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018 （04）：272.

[2]繆亞茜.物業(yè)公司的會計核算及財務管理探究[J].財會學習，2016 （08）：119.

[3]牛良慧.新時期物業(yè)公司的會計核算和財務管理工作探討[J].財經(jīng)界（學術版），2015 （14）：205+210.

[4]王月.市場物業(yè)公司的財務管理及會計核算[J].商，2013 （22）：187+142.