孫永峰

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)院之間的競爭也在不斷加劇，為了能夠提高醫(yī)院的管理質(zhì)量保障醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展，必須要加強(qiáng)，對于醫(yī)院檔案的管理與控制，在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理過程中，由于涉及到病歷檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等多個類別的檔案，在管理的過程中不僅需要大量的人工，很容易出錯，為此必須要通過電子檔案系統(tǒng)的管理方式來減輕對于人工的依賴，提高醫(yī)院檔案管理的整體效率。本文通過對于醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)的實際應(yīng)用進(jìn)行分析，明確電子檔案系統(tǒng)對醫(yī)院檔案管理的主要促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；電子檔案系統(tǒng)；合理運(yùn)用分析

在醫(yī)院檔案管理的過程中，通過對于醫(yī)院的發(fā)展歷程以及重大事項進(jìn)行記錄，可以為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展作出重要的參考與指導(dǎo)，隨著醫(yī)院之間的競爭不斷加劇，必須要加強(qiáng)對于醫(yī)院檔案的科學(xué)管理，通過引入電子檔案系統(tǒng)能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的自動化，提高醫(yī)院檔案管理的整體效率，保證醫(yī)院自身的競爭實力不斷增強(qiáng)。

1 醫(yī)院檔案信息化管理的重要作用

在現(xiàn)如今，各行各業(yè)都離不開信息技術(shù)的發(fā)展，通過信息技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的應(yīng)用，不僅能夠促進(jìn)傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級，節(jié)省大量人工，在提高工作效率的同時也可以減少成本，通過醫(yī)院管理與信息化技術(shù)相結(jié)合能夠?qū)︶t(yī)院檔案進(jìn)行快速的整理與歸類，打造出全新的醫(yī)院電子檔案體系[1]。通過對于醫(yī)院檔案管理體系權(quán)限的設(shè)置，能夠?qū)Σ煌挠脩籼峁┎煌牟僮鳈?quán)限，保證電子檔案管理的存儲和利用效率，另外還可以通過電子檔案的方式對醫(yī)院檔案的內(nèi)容設(shè)計電子庫，幫助工作人員及時的對檔案進(jìn)行歸納收集與整理，也可以有效避免醫(yī)院檔案丟失的問題，提高檔案管理的整體質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用水平不斷提高，不僅可以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理自動化，也能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案管理的智能化，通過完善醫(yī)院檔案自動化管理，能夠推動電子檔案管理工作的順利完善。在醫(yī)院檔案管理的過程中，由于數(shù)目眾多，所以導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理人員工作效率不高，而且經(jīng)常會出現(xiàn)偏差，在城市建設(shè)醫(yī)院檔案管理過程中。運(yùn)用電子檔案系統(tǒng)，能夠直接將紙質(zhì)檔案掃描進(jìn)電子系統(tǒng)之中，并且轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行存儲，工作人員能夠直接針對這些電子檔案進(jìn)行信息錄入，并且通過分類檢索的方法來進(jìn)行存儲，通過這樣的方式也能夠提高電子檔案系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和應(yīng)用效率。通過電子檔案系統(tǒng)能夠保證醫(yī)院檔案管理隨時隨地通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將檔案資料的內(nèi)容進(jìn)行傳輸，并且為任何一個區(qū)域提供及時快捷的檔案信息綜合服務(wù)，通過這樣的方式不僅能夠保證醫(yī)院檔案管理內(nèi)容共享的質(zhì)量，而且也能夠有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的整體水平，讓檔案信息的利用效率更高[2]。在信息化技術(shù)背景下，電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用也能夠完善醫(yī)院檔案管理和保存的方式，讓醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量更高。在運(yùn)用電子檔案系統(tǒng)的過程中能夠有效的增強(qiáng)資源合理化配置，充分提高醫(yī)院檔案管理水平，節(jié)約的成本，并且促進(jìn)的競爭力不斷提升。電子檔案系統(tǒng)能夠幫助所有的資源進(jìn)行整合，并且通過宏觀調(diào)控的方式來充分的發(fā)揮資源的最大化效益，讓醫(yī)院檔案管理更加的穩(wěn)定。電子檔案系統(tǒng)在數(shù)字檔案建設(shè)中的應(yīng)用能夠有效促進(jìn)各種檔案綜合業(yè)務(wù)的順利開展，同時也能夠針對客戶信息進(jìn)行全面的分析，保證為客戶提供具有針對性的特色服務(wù)。

2 醫(yī)院檔案管理存在的不足

2.1 檔案保存難度增大

隨著我國醫(yī)療體系改革程度不斷加深，各種病歷檔案、會議檔案以及其他的檔案數(shù)量也在不斷增多，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在管理的過程中不僅會占用大量的空間，紙質(zhì)檔案如果保存不當(dāng)很容易出現(xiàn)檔案缺失的問題，這樣就要求檔案管理的整體質(zhì)量與水平進(jìn)行全面的升級[3]。另外在紙質(zhì)檔案管理的過程中，由于無法儲存會議視頻影像資料，導(dǎo)致檔案管理信息不完善，無法適應(yīng)的檔案管理發(fā)展需求。

2.2 檔案管理查詢難度加大

在傳統(tǒng)人工檔案管理的過程中，由于很多的檔案管理人員沒有能夠?qū)?shù)量龐大的檔案進(jìn)行分類整理在檔案存儲的過程中，也沒有分門別類的進(jìn)行堆放，這樣就導(dǎo)致在檔案查閱的過程中，增加了醫(yī)院檔案管理人員的工作量。很多科室部門不同的檔案類型有不同的檔案管理方法，這樣就導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理體系比較混亂在醫(yī)院檔案查詢的過程中，由于缺乏科學(xué)合理的檢索方式，造成醫(yī)院管理查詢的效率比較低。

2.3 醫(yī)院檔案利用效率低下

由于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案主要以紙質(zhì)為主，但是紙質(zhì)檔案不僅保管難度大，也缺乏科學(xué)合理的保護(hù)措施，這樣就很容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案在長時間保存的過程中，出現(xiàn)發(fā)霉變質(zhì)的情況[4]。另外很多的檔案管理人員由于責(zé)任意識不強(qiáng)，沒有能夠主動的對醫(yī)院檔案進(jìn)行定期的檢查沒有發(fā)現(xiàn)檔案出現(xiàn)的問題，這樣就很容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息損壞而沒有及時發(fā)覺，造成醫(yī)院檔案管理信息丟失，影響檔案的利用效率。

3 醫(yī)院電子檔案系統(tǒng)的實際應(yīng)用

3.1 提高檔案保存的質(zhì)量

在醫(yī)院檔案管理的過程中，通過利用電子檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)⒃械募堎|(zhì)檔案，影像視頻資料等信息通過利用計算機(jī)轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息，不僅能夠提高信息存儲的質(zhì)量，也能夠保證醫(yī)院發(fā)展的整體效果，通過互聯(lián)網(wǎng)可以對不同部門的各種工作檔案進(jìn)行完美的融合，提高醫(yī)院檔案的存儲管理速度，也能夠有效的減少醫(yī)院檔案管理存儲空間的占用，在檔案管理的過程中能夠及時的將各種檔案門別類的存儲在電子系統(tǒng)之中，只需要通過網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行隨時隨地的查詢，既可以保證檔案信息的私密性，又能夠促進(jìn)檔案信息的共享，提高醫(yī)院檔案的利用效率，通過運(yùn)用電子檔案系統(tǒng)的備份功能還可以及時對電子檔案系統(tǒng)，各種數(shù)據(jù)資料存儲在云端，即便設(shè)備丟失或者磁盤損壞也可以從云端恢復(fù)資料，加強(qiáng)對于電子檔案保存的質(zhì)量[5]。

3.2 提高檔案查詢管理的效果

在傳統(tǒng)檔案管理的過程中，由于人工工作效率比較低，對于電子檔案的管理不夠科學(xué)規(guī)范，很容易導(dǎo)致電子檔案管理的質(zhì)量受到影響，而通過電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)Ω鞣N檔案等進(jìn)行按順序存儲，形成系統(tǒng)的檔案管理體系，最大程度上避免數(shù)據(jù)檔案的丟失，通過運(yùn)用電子檔案的管理方式還能夠及時的對各項電子檔案信息進(jìn)行檢索方便了工作人員對電子檔案的信息查閱。

3.3 保證電子檔案利用效率

以病歷檔案為例在傳統(tǒng)的檔案管理的過程中，必須要對每一個患者建立獨(dú)立的醫(yī)療檔案，這樣就導(dǎo)致醫(yī)院的病例檔案數(shù)量不斷增加，要對病人的病歷和開處方等情況進(jìn)行分析，醫(yī)生必須要浪費(fèi)大量的時間對相關(guān)的電子檔案進(jìn)行比對，不僅耗費(fèi)了醫(yī)生工作的經(jīng)歷，如果一旦出現(xiàn)病例混亂的問題很容易導(dǎo)致患者的生命健康受到影響，而通過運(yùn)用電子檔案管理技術(shù)進(jìn)行查閱，能夠及時的對病患的實際情況進(jìn)行判斷與分析提高醫(yī)院檔案管理的整體規(guī)范性，盡可能的將失誤率減到最低[6]。

4 結(jié)論

通過本文對醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行分析，不僅能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的整體質(zhì)量與水平得到全面的發(fā)展，也可以促進(jìn)電子檔案系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理過程中的應(yīng)用效果，保證醫(yī)院檔案館智能化。

參考文獻(xiàn)

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