摘 要：檔案管理是國(guó)有企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，檔案室對(duì)一個(gè)企業(yè)從創(chuàng)立到發(fā)展整個(gè)歷程的記錄，其中記載的重要內(nèi)容，在企業(yè)進(jìn)行發(fā)展改革的過(guò)程中能夠起到重要的輔助作用。隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足國(guó)有企業(yè)的改革發(fā)展步伐的要求。如何做好新時(shí)期的國(guó)有檔案管理工作成為當(dāng)前國(guó)有企業(yè)工作過(guò)程中的重中之重。本文將主要圍繞著當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理的重要性進(jìn)行討論分析，并為有效開(kāi)展國(guó)有企業(yè)的檔案管理提供合理的意見(jiàn)和建議。

關(guān)鍵詞：國(guó)企；檔案管理；重要性；措施

1 國(guó)企檔案管理的工作內(nèi)容

國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)與生產(chǎn)力的發(fā)展與進(jìn)步起著舉足輕重的作用，國(guó)家十分重視我國(guó)國(guó)有企業(yè)的改革和發(fā)展，并為其發(fā)展出臺(tái)專門(mén)的政策進(jìn)行扶持管理，檔案管理工作是我國(guó)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行管理過(guò)程中的重要工作內(nèi)容之一，國(guó)企檔案管理工作的開(kāi)展受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。

通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行記載與管理，能夠了解企業(yè)每一個(gè)員工的成長(zhǎng)與發(fā)展，記錄著企業(yè)在自創(chuàng)建以來(lái)的每一步發(fā)展歷程，并且對(duì)企業(yè)將來(lái)的改革與發(fā)展起著重要的輔助作用。國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作主要包括以下幾個(gè)方面[1]。第一點(diǎn)，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部在工作過(guò)程中所使用或產(chǎn)生的各項(xiàng)材料進(jìn)行收集和分類管理，確保所使用過(guò)材料和數(shù)據(jù)的完整性與真實(shí)性，為后續(xù)工作的開(kāi)展提供可靠的數(shù)據(jù)與資料支持。第二點(diǎn)，需要對(duì)國(guó)企檔案管理的相關(guān)制度進(jìn)行完善，建立健全完整的國(guó)企檔案管理制度，保證進(jìn)行國(guó)企檔案管理的過(guò)程中能夠有完整的規(guī)章制度作為依托，在完善規(guī)章制度之后，需要監(jiān)督對(duì)檔案管理相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)情況，定期對(duì)基層部門(mén)和單位進(jìn)行抽查，確保在檔案管理過(guò)程中對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，及時(shí)獲取來(lái)自基層的反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改善問(wèn)題。第三點(diǎn)，在做好總部檔案管理工作的基礎(chǔ)之上，重視對(duì)企業(yè)分支部門(mén)的檔案管理工作的指導(dǎo)工作，派相關(guān)工作負(fù)責(zé)人到基層分支部門(mén)進(jìn)行工作培訓(xùn)，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供基礎(chǔ)條件。第四點(diǎn)，督促國(guó)有企業(yè)針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，各部門(mén)進(jìn)行分工配合做好檔案記錄工作。第五點(diǎn)，注重檔案管理工作過(guò)程的創(chuàng)新，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化時(shí)代為我們的生活與工作帶來(lái)了諸多便利，將信息科學(xué)技術(shù)引入檔案管理工作中，提高企業(yè)檔案管理的效率。第六點(diǎn)，相關(guān)檔案管理的額工作人員，需要重視自身對(duì)科學(xué)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，能夠在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中熟練應(yīng)用信息技術(shù)，提高檔案管理的工作效率。國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作所設(shè)計(jì)的內(nèi)容十分繁瑣，涉及企業(yè)各個(gè)方面，做好企業(yè)的檔案管理也是一項(xiàng)具有一定難度的工作。

2 進(jìn)行國(guó)企檔案管理的重要性

2.1 在企業(yè)的改革與發(fā)展過(guò)程中承上啟下

進(jìn)行企業(yè)的檔案管理工作，積累企業(yè)發(fā)展過(guò)程的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，是對(duì)企業(yè)自創(chuàng)建以來(lái)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行總結(jié)與分析，得出經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。在企業(yè)進(jìn)行改革的過(guò)程中，以檔案記錄的資料數(shù)據(jù)作為下一步計(jì)劃的輔助資料，保證計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。

2.2 提煉企業(yè)文化

一個(gè)企業(yè)的文化，代表著企業(yè)上上下下全體員工的精神風(fēng)貌，是一個(gè)企業(yè)的靈魂支撐[2]。一個(gè)企業(yè)的作風(fēng)風(fēng)格能夠在記錄的文檔中進(jìn)行有效的提煉，檔案記錄中凝聚著一個(gè)企業(yè)的整體精神與思想。因此做好企業(yè)的檔案管理工作，及時(shí)進(jìn)行企業(yè)文化的總結(jié)與提煉，能夠提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 為企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)方案提供依據(jù)

財(cái)政計(jì)劃方案與企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是檔案管理工作中的重點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的每一筆資金出納都能夠在檔案中找到記錄，那么企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)文檔的記錄和管理，為國(guó)有企業(yè)制定一套專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理方案，企業(yè)在以后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，在檔案中總結(jié)教訓(xùn)汲取經(jīng)驗(yàn)，制定更加科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方案。

3 當(dāng)前我國(guó)國(guó)企檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1 沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性

隨著社會(huì)的發(fā)展，大部分國(guó)有企業(yè)都意識(shí)到在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中做好企業(yè)檔案管理工作的重要意義，但是并不排除當(dāng)前我國(guó)還有部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到做好檔案管理的重要意義，始終把自身關(guān)注的重點(diǎn)放在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展上。對(duì)于自身企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的開(kāi)展重視程度較低，導(dǎo)致一些企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中缺乏專門(mén)的檔案管理人才，甚至出現(xiàn)檔案管理人員是兼職人員的現(xiàn)象，一人身兼多職，檔案管理工作只是其中一部分工作。在這種工作體制下，導(dǎo)致工作人員無(wú)法專心投身于檔案管理工作，檔案管理是一項(xiàng)內(nèi)容繁瑣、工作量巨大的工作，需要專職人員進(jìn)行細(xì)致的記錄。在工作人員重視不足的情況下，檔案管理人員沒(méi)有足夠的時(shí)間與精力，可能會(huì)造成檔案記錄與管理過(guò)程中工作失誤的出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了檔案管理的有效性，對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展的積極作用受到損害。

3.2 缺乏完整的規(guī)章制度

無(wú)規(guī)矩不成方圓，想要做好國(guó)企的檔案管理工作，需要有完善的規(guī)章制度進(jìn)行一定的約束，保障各項(xiàng)工作的開(kāi)展嚴(yán)格遵循制度要求。但是當(dāng)前我國(guó)的國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的規(guī)章制度尚未完善，國(guó)企檔案管理工作的過(guò)程還沒(méi)有形成一個(gè)嚴(yán)格完善的流程，就導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中出現(xiàn)工作漏洞，造成企業(yè)文檔的真實(shí)性與完整性受損。

3.3 檔案管理手段落后

科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展為社會(huì)大眾的生活與工作帶來(lái)了諸多變化，我們已經(jīng)生活在大數(shù)據(jù)的信息時(shí)代之中，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所應(yīng)用和涉及的數(shù)據(jù)與資料十分復(fù)雜繁多，傳統(tǒng)的手工記載的方式已經(jīng)被淘汰，手工記錄出現(xiàn)的錯(cuò)誤較多，紙質(zhì)文檔容易受潮受損，可保存的時(shí)間有限制?；蛘邆鹘y(tǒng)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)和軟件記錄的方式也已經(jīng)不適合當(dāng)前發(fā)展的要求，在云數(shù)據(jù)的背景下，大量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行整合與備份工作，只有充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，才能夠堵住做好國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作[3]。

4 如何做好國(guó)企檔案的管理工作

4.1 重視檔案管理工作，提高檔案管理工作人員素質(zhì)

做好國(guó)企的檔案管理工作，首先需要在根本上改變企業(yè)對(duì)檔案管理工作的看法，提高對(duì)國(guó)企檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，將檔案管理工作置于企業(yè)工作環(huán)節(jié)的重中之重。面對(duì)國(guó)企當(dāng)前缺乏專業(yè)檔案管理人員的現(xiàn)狀，企業(yè)需要為檔案管理工作培養(yǎng)一批專門(mén)的高素質(zhì)人才，改變當(dāng)前部分企業(yè)在檔案管理人員上出現(xiàn)兼職的情況。此外需要對(duì)企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行定期的工作能力培訓(xùn)活動(dòng)，保證工作人員的能力始終與時(shí)俱進(jìn)。其次，工作人員自身需要意識(shí)到不斷學(xué)習(xí)的重要性，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，在參與企業(yè)培訓(xùn)之外，自己不斷對(duì)自己提出更高的要求，在自我勉勵(lì)的過(guò)程中提高工作能力。

4.2 完善企業(yè)檔案管理的規(guī)章制度

國(guó)家十分重視國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作，并為國(guó)企出臺(tái)相應(yīng)的法律政策，為每一個(gè)國(guó)企的檔案管理與發(fā)展提供了有利的外部大環(huán)境。除此之外，每一個(gè)國(guó)企需要在結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，為本企業(yè)制定切合實(shí)際合理的規(guī)章制度。規(guī)章制度并不是停留于表面的框架形式，需要將檔案管理工作的各個(gè)具體環(huán)節(jié)在規(guī)章制度之中得到落實(shí)和體現(xiàn)。只有在這種企業(yè)環(huán)境之下，才能夠保證企業(yè)的檔案管理工作井然有序的開(kāi)展。

4.3 重視信息技術(shù)的利用

傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前國(guó)企在檔案管理過(guò)程中所提出更高的要求，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中需要注重檔案管理工作方式的與時(shí)俱進(jìn)。使用云數(shù)據(jù)等信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理與備份工作，不但能夠提高檔案管理的效率，還可以保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。將信息科學(xué)技術(shù)引入到國(guó)企檔案管理工作之中，是時(shí)代發(fā)展的要求與趨勢(shì)。

5 總結(jié)

檔案管理工作是國(guó)有企業(yè)工作中的重點(diǎn)，企業(yè)需要意識(shí)到檔案管理工作的重要性，面對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題，尋找合理的解決途徑，實(shí)現(xiàn)國(guó)企檔案管理工作的可靠性與安全性。

參考文獻(xiàn)

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[3]李德文，樓城，高原.淺析建筑電氣安裝工程存在問(wèn)題與解決措施[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2017（02）.

作者簡(jiǎn)介

呂沁芮（1987-），女，四川省成都市人，漢族，館員，本科，研究方向：檔案管理。