楊韜
【摘 要】建筑行業(yè)勞保統(tǒng)籌基金也被稱為勞保費(fèi),是建筑職工養(yǎng)老保險(xiǎn)重要的資金來(lái)源,是關(guān)系到職工切身利益的重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金。建筑行業(yè)的勞保統(tǒng)籌基金是由相關(guān)管理部門(mén)按照一定的比例以及具體工程造價(jià)的情況向建筑單位收取,最終按照特定的比例返還到建筑單位中,這部分資金關(guān)系到職工離退休專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)籌支出,也關(guān)系到建筑行業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn),因此需要堅(jiān)持細(xì)化管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,統(tǒng)一管理企業(yè)各項(xiàng)結(jié)算資料,確保職工養(yǎng)老金的按時(shí)足額發(fā)放。
【關(guān)鍵詞】建筑行業(yè);勞保統(tǒng)籌基金;細(xì)化管理
勞保統(tǒng)籌基金主要用于繳納建筑工人的養(yǎng)老保險(xiǎn),是關(guān)系到百姓切身利益的專(zhuān)項(xiàng)資金,由相關(guān)主管部門(mén)向建筑企業(yè)收取,同時(shí)按照一定比例返還給建筑公司。目前在建筑行業(yè)勞保統(tǒng)籌基金管理過(guò)程中依然存在一些問(wèn)題,一些建筑企業(yè)由于自身工程建設(shè)資金緊張,未按照規(guī)定專(zhuān)款專(zhuān)用,出現(xiàn)挪用勞保統(tǒng)籌基金的情況,利用返還的基金沖抵工程成本,個(gè)別企業(yè)對(duì)勞保統(tǒng)籌的認(rèn)識(shí)程度不足,施工合同中不包含養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)用,影響了勞保統(tǒng)籌基金的返還,損害了職工的合法權(quán)益,急需加強(qiáng)管理。
一、當(dāng)前建筑行業(yè)勞保統(tǒng)籌基金管理中存在的不足之處
(一)勞保統(tǒng)籌基金管理存在難以解決的歷史遺留問(wèn)題
很多企業(yè)挪用擠占勞保統(tǒng)籌基金,對(duì)基金的管理不夠重視,認(rèn)識(shí)不到位,一些企業(yè)以及管理部門(mén)由于自身資金緊張,私自將勞保統(tǒng)籌基金用于辦公經(jīng)費(fèi)、車(chē)庫(kù)維修、職工住房補(bǔ)助等,一些地方政府甚至利用這部分資金進(jìn)行市政工程建設(shè),很多工程形成了復(fù)雜的債券關(guān)系,解決的難度比較大。一部分統(tǒng)籌管理部門(mén)長(zhǎng)期掛賬,很多建筑企業(yè)長(zhǎng)期未申請(qǐng)資金的返還,一部分企業(yè)由于各種原因已經(jīng)不存在,導(dǎo)致賬務(wù)處理存在問(wèn)題。另外,不同級(jí)別的統(tǒng)籌管理部門(mén)資金往來(lái)存在差別,上下級(jí)之間缺少溝通,勞保費(fèi)沒(méi)有及時(shí)足額上交,一些部門(mén)甚至自動(dòng)核銷(xiāo),很多賬目由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)無(wú)法準(zhǔn)確和對(duì)[1]。
(二)勞保統(tǒng)籌基金核算不夠規(guī)范
為保證勞保統(tǒng)籌基金管理的效果,國(guó)家制定了嚴(yán)格的核算管理辦法,但仍存在部分地區(qū)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)在核算過(guò)程中沒(méi)有準(zhǔn)確把握統(tǒng)籌基金財(cái)務(wù)處理的特殊性,對(duì)勞保費(fèi)核算制度缺少了解,沒(méi)有將建設(shè)部門(mén)與勞保費(fèi)進(jìn)行分開(kāi)處理,銀行賬戶也未按規(guī)定分開(kāi)設(shè)置。部分單位對(duì)獨(dú)立設(shè)置賬戶,但財(cái)務(wù)處理科目不規(guī)范,不符合會(huì)計(jì)相關(guān)制度的要求,明細(xì)賬目和總賬處理不明確,一些地區(qū)甚至沒(méi)有詳細(xì)登記。另外,很多單位在辦理施工許可證時(shí)往往依據(jù)招標(biāo)的價(jià)格收取勞保費(fèi)用,但在完成工程結(jié)算后很少進(jìn)行補(bǔ)繳[3]。
(三)勞保統(tǒng)籌基金使用過(guò)程存在的問(wèn)題
一些建筑企業(yè)沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置勞保統(tǒng)籌基金賬戶,往往與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)賬戶聯(lián)合使用,銀行存款也進(jìn)入企業(yè)的基本賬戶中。企業(yè)擠占挪用勞保統(tǒng)籌基金情況嚴(yán)重,將這部基金用于向社保部門(mén)支付內(nèi)退人員工資以及其他保險(xiǎn)金的費(fèi)用,沖抵各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)支出。
二、勞保統(tǒng)籌基金細(xì)化管理的重要作用
勞保統(tǒng)籌基金是國(guó)家大力推行的一項(xiàng)基本政策,不屬于企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)責(zé)任或基本行為,因此企業(yè)需要依據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一將養(yǎng)老基金繳納到管理部門(mén),保證離退休職工的基本生活,促進(jìn)我國(guó)和諧社會(huì)的發(fā)展建設(shè)。為保證企業(yè)的基本利益,國(guó)家規(guī)定將統(tǒng)籌基金按照20%的比例返還至企業(yè),用于工傷、離退休人員家屬醫(yī)藥費(fèi)、喪葬費(fèi)等,也可用于其他類(lèi)型營(yíng)業(yè)外支出[3]。建筑螯合鈣呢呀職工數(shù)量眾多,離退休人員數(shù)量也比較多,屬于勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè),需要支出的養(yǎng)老金數(shù)量也比較多,開(kāi)展統(tǒng)一的細(xì)化管理能夠促進(jìn)中央與地方企業(yè)的統(tǒng)一核算,無(wú)需重新確定養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn),能夠推動(dòng)建筑行業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的改革以及不斷完善。同時(shí),通過(guò)細(xì)化管理可以幫助管理部門(mén)及時(shí)調(diào)整和修訂各項(xiàng)費(fèi)用的定額,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,完善建筑行業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)制,促進(jìn)相關(guān)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
三、建筑行業(yè)勞保統(tǒng)籌基金細(xì)化管理措施
(一)采取現(xiàn)代化的管理手段,提高統(tǒng)籌結(jié)算工作的基礎(chǔ)工作水平
通常情況下,建筑行業(yè)勞保統(tǒng)籌基金細(xì)化管理包括勞保資金的使用、行業(yè)統(tǒng)籌基金的結(jié)算、工程資料的收集整理。其中工程資料的收集整理是進(jìn)行工程結(jié)算的重要基礎(chǔ)性工作,只有打好基礎(chǔ)才能夠?qū)崿F(xiàn)細(xì)化管理的基本要求,確保工程結(jié)算有效的進(jìn)行。企業(yè)在實(shí)際工作過(guò)程中需要設(shè)立負(fù)責(zé)勞保統(tǒng)籌以及工程結(jié)算的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人,建立起現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,確保工程結(jié)算以及資料的歸納收集。在具體操作過(guò)程中需要由企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門(mén)將信息溝通的資料傳遞至勞保統(tǒng)籌基金細(xì)化管理負(fù)責(zé)人,根據(jù)溝通資料涉及的內(nèi)容進(jìn)行合同各個(gè)環(huán)節(jié)的核對(duì),保證各項(xiàng)資料的齊全[4]。定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)建筑行業(yè)統(tǒng)籌相關(guān)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的文件內(nèi)容,提高管理能力以及認(rèn)識(shí)水平,切實(shí)維護(hù)建筑企業(yè)職工的合法權(quán)益,提高自身的工作能力。另外,基層企業(yè)單位需要將各項(xiàng)結(jié)算資料的提供作為主要的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)未及時(shí)報(bào)送資料的單位加收管理的費(fèi)用,保證管理的效果。
為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的基本需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建相對(duì)化的辦公條件以及管理體系,使用電子臺(tái)賬替代手工臺(tái)賬,利用Excel表格進(jìn)行臺(tái)賬的核查,明確標(biāo)準(zhǔn)工程地址、項(xiàng)目名稱、結(jié)算時(shí)間、造價(jià)、面積、建設(shè)單位、勞保費(fèi)應(yīng)結(jié)算與實(shí)際結(jié)算金額、欠結(jié)數(shù)、實(shí)際結(jié)算數(shù)、勞保收據(jù)、中標(biāo)通知書(shū)等信息。為便于相關(guān)資料的核對(duì),每套臺(tái)賬需要按照單位進(jìn)行劃分,及時(shí)催繳未收取的資料,通過(guò)各種細(xì)化管理措施保障職工的基本利益,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
(二)提高對(duì)勞保統(tǒng)籌基金的重視程度
作為社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的重要組成部分,勞保統(tǒng)籌基金的細(xì)化管理能夠保證企業(yè)按時(shí)為建筑職工交納養(yǎng)老保險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期不斷的改革以及發(fā)展,維持我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展[5]。為此,企業(yè)管理人員需要提高對(duì)勞保統(tǒng)籌基金的重視程度以及認(rèn)識(shí)水平,準(zhǔn)確把握企業(yè)養(yǎng)老基金的使用情況,明確企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中存在的各種問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)的發(fā)展需要以人為本,加強(qiáng)細(xì)化管理,按時(shí)為職工交納養(yǎng)老保險(xiǎn)能夠解除職工的后顧之憂,提高工作的積極性,更好的為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在實(shí)際管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高職工的整體素質(zhì),使管理工作能夠更加規(guī)范化和制度化,建立完善的勞保統(tǒng)籌基金管理制度,保證工作效率和落實(shí)的效果[6]。
(三)統(tǒng)一核算使用勞保統(tǒng)籌基金
國(guó)家明確規(guī)定,勞保統(tǒng)籌基金需要堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用,規(guī)范合理的使用各種會(huì)計(jì)科目,集中進(jìn)行勞保統(tǒng)籌基金收支管理。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,保持核算方法的一致性,準(zhǔn)確反映出勞保統(tǒng)籌基金的收支情況。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)這項(xiàng)資金的使用,其他人無(wú)權(quán)使用,從源頭上保證專(zhuān)款專(zhuān)用[7]。
四、結(jié)束語(yǔ)
建筑行業(yè)勞保統(tǒng)籌基金關(guān)系到職工切身利益,為此建筑企業(yè)需要不斷提高自身管理水平,采取合理的細(xì)化管理措施,保證勞保統(tǒng)籌基金專(zhuān)款專(zhuān)用,不斷提高自身管理能力,構(gòu)建合理的制度體系,使勞保統(tǒng)籌基金能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
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