林建秋
【摘 要】為了提高企業(yè)自身的競爭力,基于云計(jì)算的信息系統(tǒng)審計(jì)理論正逐漸被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)識(shí)?;谠朴?jì)算的信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)出現(xiàn)后,會(huì)計(jì)工作脫離了“信息孤島”,滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),其準(zhǔn)確、高效、快捷等優(yōu)點(diǎn)受到了會(huì)計(jì)人員的青睞。但基于云計(jì)算的信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)也給會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來不可忽視的影響。據(jù)此,本文對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行研究,希望能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)有所裨益。
【關(guān)鍵詞】云計(jì)算;信息系統(tǒng);審計(jì)理論;架構(gòu)
一、緒論
(一)研究背景
從現(xiàn)實(shí)情況來看,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)環(huán)境和會(huì)計(jì)手段以及信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求都發(fā)生著巨大的變化。近年來,越來越多的企業(yè)采用集成化的信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu),這一依靠計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),有效地組織和實(shí)施企業(yè)的會(huì)計(jì)管理,并實(shí)現(xiàn)各類信息的集成度高、實(shí)時(shí)性、共享性、精確性及面向流程性的先進(jìn)技術(shù),能夠較好的使企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化,增強(qiáng)自身競爭力。信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生了巨大影響,其具體的設(shè)計(jì)過程能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、可靠、快速、合理的會(huì)計(jì)信息,以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求。
(二)研究意義
現(xiàn)實(shí)情況來看,企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)能夠使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,全部在線處理。從技術(shù)層面看,企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)利用信息技術(shù)成果,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。然而,對(duì)于企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)而言,國內(nèi)外對(duì)其的研究并不多,這也就在一定程度上造成理論缺失。而本文研究的目的則是填補(bǔ)學(xué)術(shù)界研究的空白。
二、相關(guān)概述
(一)云計(jì)算的概念
想要對(duì)整體問題進(jìn)行研究,就必須要對(duì)相關(guān)理論進(jìn)行明確。首先,從云計(jì)算的角度來看,對(duì)云計(jì)算的定義有多種說法。對(duì)于到底什么是云計(jì)算,至少可以找到100種解釋?,F(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)定義:云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò),服務(wù)器,存儲(chǔ),應(yīng)用軟件,服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。
(二)信息系統(tǒng)的發(fā)展
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速提升,再加上科技水平的提高,計(jì)算機(jī)也漸漸的得到了普及。此外,國內(nèi)計(jì)算機(jī)的價(jià)格在進(jìn)入到21世紀(jì)之后,得到了大幅度的降低,這也使得計(jì)算機(jī)開始大批的進(jìn)入到我國社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,其中,信息系統(tǒng)也得到了較為廣泛的應(yīng)用。而從信息系統(tǒng)審計(jì)的基本發(fā)展過程來看,由于我國各個(gè)行業(yè)基本都具備了使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的技術(shù)力量,在這樣的情況下,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),具備了一定程度上的科學(xué)基礎(chǔ)。總的來說,經(jīng)過十多年的發(fā)展,我國信息系統(tǒng)及其審計(jì)己經(jīng)取得了十足的進(jìn)步。
(三)信息系統(tǒng)審計(jì)的定義
根據(jù)國際信息系統(tǒng)審計(jì)和控制協(xié)會(huì)的解釋,信息系統(tǒng)審計(jì)(isa,information system audit)主要是通過收集和評(píng)估審計(jì)證據(jù),用來確定信息系統(tǒng)能否有效的保護(hù)資產(chǎn)安全,維護(hù)數(shù)據(jù)完整,從而有效的完成被審計(jì)單位的目標(biāo),使其資源得到最高效率的利用并且能做好企業(yè)內(nèi)部的控制過程。
三、信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)現(xiàn)狀及存在的問題
(一)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)日益成為行政、企事業(yè)單位數(shù)據(jù)處理的重要手段。對(duì)于信息技術(shù)而言,其一方面對(duì)被審單位的數(shù)據(jù)處理能力進(jìn)行了提高,另一方面,也由于其高度的復(fù)雜性和集成化的數(shù)據(jù)處理能力,加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員本身必須要對(duì)自身的行為進(jìn)行負(fù)責(zé)。隨著國際信息系統(tǒng)控制與審計(jì)協(xié)會(huì)的正式成立,審計(jì)人員也開始逐漸的認(rèn)識(shí)到了信息系統(tǒng)審計(jì)的重要性,希望能夠盡可能的對(duì)此方面的認(rèn)知度進(jìn)行提高。這也就直接的構(gòu)成了信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)。
(二)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)存在的問題
1.信息反映慢
在這一部分,主要分析企業(yè)實(shí)行信息系統(tǒng)審計(jì)過程中存在的問題。首先,從信息系統(tǒng)技術(shù)水平方面的問題來看,信息反映慢,是在應(yīng)用信息系統(tǒng)審計(jì)的過程中亟待解決的問題之一。目前,雖然很多商品化的軟件都已經(jīng)較為充分地對(duì)的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了考慮,但是,由于我國科技化水平較低,再加上軟件的設(shè)計(jì)者的水平較差,因此,很多軟件的設(shè)計(jì),都不能夠較快的對(duì)信息進(jìn)行反應(yīng),從而造成了企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)的信息反應(yīng)慢。另外,作為通用的商品化軟件,其本身也具備著成本的原則,因此,對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)而言,其通用性和專用性總是存有一定矛盾的。特別是我國財(cái)務(wù)制度的實(shí)行,也使得國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì),無法更好的達(dá)到先進(jìn)的水平,這就要求企業(yè)在采用軟件時(shí),不能獲得更好的信息反應(yīng)效果。
而有的企業(yè)在具體的財(cái)務(wù)工作,只要需要的就是快速的信息反應(yīng),特別在一些傳統(tǒng)的行業(yè)更是如此。
2.安全性差
再者,需要提到安全性差的問題。在信息系統(tǒng)審計(jì)的安全問題上,計(jì)算方法不明確,是具體的現(xiàn)實(shí)情況之一,這也是企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)的應(yīng)用過程中最為重要的問題。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)并沒有明確規(guī)定具體的審計(jì)方法,這一審計(jì)方法主要就是指,擁有比例的審計(jì)方法,而根據(jù)國際會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)定,企業(yè)往往會(huì)直接或間接地?fù)碛谐^百分之五十的被投資企業(yè)。然而,企業(yè)的信息系統(tǒng)審計(jì)卻未沒有準(zhǔn)確地規(guī)定間接擁有的比例審計(jì)方法,這無疑會(huì)在一定程度上,直接的影響到同一持股關(guān)系的合并業(yè)務(wù)。筆者認(rèn)為,對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)方法不正確的問題,會(huì)直接的導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作者,產(chǎn)生極為不同的見解、看法,這就會(huì)自然而然的產(chǎn)生各自的結(jié)論,最終使整體會(huì)計(jì)問題存在安全方面的困擾。
3.軟件的可靠性
再者,對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)而言,其本身的優(yōu)劣程度基本會(huì)直接的關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全性。換句話說,一旦軟件的可靠性存在問題,那么,就很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的核算結(jié)果。另外,人為的舞弊行為也是信息系統(tǒng)審計(jì)具體的安全性問題之一,部分信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)部工作人員為了達(dá)到竊取商業(yè)秘密換取私人利益的目的,往往會(huì)有意的協(xié)助競爭對(duì)手獲取和破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)帶來安全性問題。
4.工作人員失職
最后需要提到工作人員失職的問題。目前,企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)的工作人員往往會(huì)由于素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng)等原因,造成數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、操作步驟失誤等等。此外,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控力度不夠,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入或處理出現(xiàn)具體的錯(cuò)誤,最終,導(dǎo)致整體的會(huì)計(jì)信息的不真實(shí)、不可靠。
四、信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)的構(gòu)建與實(shí)施
(一)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)總體需求
在這一部分,主要基于云計(jì)算,對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)的基本情況,提出構(gòu)建、實(shí)施信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)的基本措施。首先,從信息系統(tǒng)審計(jì)的總體需求來看,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技水平的進(jìn)步,云計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)處理、管理控制環(huán)節(jié),也開始得到了不斷的應(yīng)用,這也就使得企業(yè)的信息化進(jìn)程,成為了主流趨勢。而對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、審計(jì)而言,在這一基本的形式下,其無論是在理論方面,還是在實(shí)踐方面,都面臨著新一輪的問題及挑戰(zhàn)。在高度集成的信息系統(tǒng)中,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行運(yùn)行,因此,企業(yè)越來越對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了依賴,在這樣的情況下,通過審計(jì)的方式對(duì)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,就能夠有效的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性進(jìn)行管理、降低。在此情形下,信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,受重視程度越來越高。除此之外,在信息技術(shù)特別是云計(jì)算飛速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,在這樣的情況下,企業(yè)依據(jù)云計(jì)算,應(yīng)用系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu),主要就是對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管、完善,進(jìn)而加強(qiáng)管理。
(二)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)優(yōu)化目標(biāo)
在信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)優(yōu)化目標(biāo)方面,個(gè)人認(rèn)為,主要是加強(qiáng)審計(jì)并建立統(tǒng)一措施。具體地說,企業(yè)在對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的過程中,需要始終的明確系統(tǒng)優(yōu)化的最終目標(biāo),是促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)需要逐步完善監(jiān)督審計(jì)制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,最終,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)化質(zhì)量。在實(shí)際的系統(tǒng)優(yōu)化過程中,提高審計(jì)層對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),無疑是十分必要的。除此以外,加強(qiáng)國家監(jiān)督也是一個(gè)不錯(cuò)的方法,在這里,相關(guān)人員可以對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)化質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證、檢查、監(jiān)督,而各級(jí)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān),也應(yīng)該依法對(duì)企業(yè)和事業(yè)行政單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督。這就是優(yōu)化信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)系統(tǒng)的必要前提條件。
(三)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)建設(shè)原則
信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)已經(jīng)受到了國內(nèi)外的重視。在會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐中,信息系統(tǒng)審計(jì)已經(jīng)逐步的得到了廣泛的應(yīng)用,這也標(biāo)志著世界會(huì)計(jì)核算、審計(jì)水平已經(jīng)得到了顯著的提高。目前,信息系統(tǒng)審計(jì)在各行各業(yè)都已得到了較為廣泛的應(yīng)用,這也進(jìn)一步的促使我國會(huì)計(jì)行業(yè)的整體水平得到了提升。然而,從目前的情況來看,企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)的建設(shè),相較于國外無疑還處在發(fā)展階段,同時(shí),其也存在著一定程度上的問題,在這樣的情況下,企業(yè)內(nèi)部工作者只有在不斷的實(shí)踐中對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)進(jìn)行完善,才能夠真正的提升信息系統(tǒng)審計(jì)理論架構(gòu)的應(yīng)用水平。
(四)促進(jìn)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的有效措施
1.明確信息系統(tǒng)審計(jì)工作的目標(biāo)
信息系統(tǒng)給人們的生活、工作都帶來了較大的便利,也相應(yīng)的帶來了較多負(fù)面作用,例如計(jì)算機(jī)犯罪事件發(fā)生的頻率較高等。很多企業(yè)的信息系統(tǒng)審計(jì)工作得不到有效的提高,其主要原因在于審計(jì)人員對(duì)審計(jì)目標(biāo)的不明確。對(duì)此審計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)做好審計(jì)工作,信息系統(tǒng)審計(jì)主要是對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行審計(jì),使其信息系統(tǒng)的內(nèi)部得到有效的控制。審計(jì)人員在對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),應(yīng)該充分明確信息系統(tǒng)審計(jì)工作的目標(biāo),以工作目標(biāo)為審計(jì)工作的重心。審計(jì)工作人員通過收集相關(guān)證據(jù)并運(yùn)用現(xiàn)代化審計(jì)手段,為企業(yè)的信息系統(tǒng)工作提出有效的建議,幫助企業(yè)解決相關(guān)困境,減少或防止由信息系統(tǒng)問題而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
2.做好事前、事中和事后的審計(jì)工作
信息系統(tǒng)的審計(jì)質(zhì)量對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理有著直接的影響,因此企業(yè)管理者必須要保證信息系統(tǒng)的審計(jì)質(zhì)量。首先,必須要積極開展信息系統(tǒng)的事前審計(jì)工作,通過對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)做好監(jiān)督工作,完善信息系統(tǒng)建立的內(nèi)部控制工作,保證信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,盡量減少和防止由信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。其次,要對(duì)被審計(jì)單位信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行定期的審計(jì)工作,找出信息系統(tǒng)審計(jì)工作的不足之處并加以改進(jìn),加大對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的監(jiān)督力度。最后,要重視對(duì)信息系統(tǒng)的事后審計(jì)工作。通過事后進(jìn)行審計(jì),對(duì)信息系統(tǒng)所輸出的資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì),防止和減少由計(jì)算機(jī)信息失真而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
3.掌握現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)審計(jì)方法
隨著信息時(shí)代的到來,信息技術(shù)也得到了很大的提高。掌握現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)審計(jì)方法,一方面有利于提高信息系統(tǒng)審計(jì)的工作效率;另一方面能夠保證信息系統(tǒng)審計(jì)的工作質(zhì)量,從而保證企業(yè)資源的高效運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是很多企業(yè)管理者并沒有意識(shí)到掌握先進(jìn)的審計(jì)方法的重大意義,將企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)工作放在較低的位置,非常不利于信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)的提高。針對(duì)此種不利現(xiàn)象,企業(yè)管理者應(yīng)該及時(shí)反思,提高對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)的更高認(rèn)識(shí)。通過引進(jìn)較高的信息技術(shù),采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),便于審計(jì)師有效且獨(dú)立地收集和分析證據(jù)。審計(jì)師按照事先籌劃好的審計(jì)目標(biāo),對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而提出對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)較有建設(shè)性的建議,提高企業(yè)信息系統(tǒng)的有效管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
五、結(jié)論
信息系統(tǒng)審計(jì)作為一種能夠保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的可靠性和安全性的一種全新的審計(jì)模式,受到了全球企業(yè)的高度重視。為了能夠更好地迎接信息時(shí)代和經(jīng)濟(jì)全球化帶來的挑戰(zhàn),我國開始實(shí)行“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的戰(zhàn)略措施。隨著這一戰(zhàn)略政策的全面深入,我國國民經(jīng)濟(jì)信息化得到了前所未有的提高,促進(jìn)了我國信息系統(tǒng)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展。信息系統(tǒng)的審計(jì)方法和技術(shù)都得到了較大地進(jìn)步,提高了信息系統(tǒng)審計(jì)的工作效率和質(zhì)量。
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