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企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理研究

2018-01-30 08:46:44史洋靜
智富時(shí)代 2018年10期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理研究企業(yè)

史洋靜

【摘 要】我國(guó)的經(jīng)濟(jì)隨著全球經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展發(fā)生的劇烈的變化,國(guó)內(nèi)企業(yè)在面對(duì)各種機(jī)遇的同時(shí)也要面對(duì)來(lái)自于國(guó)內(nèi)和國(guó)外的各種競(jìng)爭(zhēng)所帶來(lái)的壓力,在各種壓力的強(qiáng)壓之下,企業(yè)的勝負(fù)往往就取決于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低。企業(yè)管理活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)管理,企業(yè)就要在此基礎(chǔ)上才能更好的生存和發(fā)展。想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,就要加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,本文通過(guò)分析精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的含義及特點(diǎn),同時(shí)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,從而提出企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)務(wù)管理;研究

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述

(一)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的含義

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理其實(shí)并不復(fù)雜,只是細(xì)中求精。針對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的根本就是四項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè),即確保營(yíng)運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢、降低融資成本、確保投資效益、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段,建立好這四項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè),就足以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做精做細(xì)。說(shuō)白了,就是要會(huì)精打細(xì)算。

(二)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征

1.充分細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容,合理拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域

一方面,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的最主要提點(diǎn)即是要體現(xiàn)“精細(xì)”二字,在物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)際工作中,需要通過(guò)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的剖析、細(xì)化、分解、整合,進(jìn)一步明確各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn),制定出與各項(xiàng)工作配套的工作流程和規(guī)范,不斷提高物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。另一方面,物業(yè)管理公司可以有針對(duì)性地拓展財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域,有條件的企業(yè)可以考慮實(shí)施“大財(cái)務(wù)”的管理戰(zhàn)略,將財(cái)務(wù)工作與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),用財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)指導(dǎo)企業(yè)整體的工作程序,形成各部門(mén)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)而共同努力的局面,提升企業(yè)凝聚力。

2.將提高企業(yè)的實(shí)際收益為首要目標(biāo)

企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)即是實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)收益。為此,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也鎖定在最大程度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益。具體來(lái)說(shuō),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理力圖不斷挖掘出企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的潛在價(jià)值,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的附加值,合理拓寬財(cái)務(wù)管理工作的范疇,形成“大財(cái)務(wù)”的格局。

3.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作的傳統(tǒng)職能

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能往往還停留在事后的靜態(tài)記賬核算,然而,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的普遍提高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要,鑒于此,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能的需求變得迫在眉睫。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有財(cái)務(wù)意義,力爭(zhēng)將財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)記賬核算職能向動(dòng)態(tài)控制、經(jīng)營(yíng)管理的方向轉(zhuǎn)變,真正意義上成為企業(yè)的服務(wù)型部門(mén)。

4.建立科學(xué)管理的制度平臺(tái)

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念的具體實(shí)施需要依靠健全有力的制度保障。物業(yè)管理企業(yè)需要從自身制度入手,逐步建立起嚴(yán)格、詳實(shí)、可行的工作規(guī)范和執(zhí)行流程,細(xì)化各個(gè)崗位的職能和責(zé)任,重視內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,在公司治理的層面上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理和資金使用效率較低

資金支付和會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的主要工作,涉及管理方面的工作極少。對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理僅僅停留在事后核算上,對(duì)經(jīng)費(fèi)的收支僅在核算和賬面平衡的考核上。缺乏對(duì)資金使用效能和用途的考核,導(dǎo)致單位一方面經(jīng)費(fèi)緊缺,另一方面使用資金效率低下。但是僅僅把財(cái)務(wù)當(dāng)做一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在預(yù)算過(guò)程中,資金使用情況和使用結(jié)果是其重點(diǎn)體現(xiàn),能夠?yàn)轭A(yù)算單位完成政府和各項(xiàng)事業(yè)的多種職能服務(wù)。

(二)資產(chǎn)管理過(guò)于松散

收付中心對(duì)核算資產(chǎn)進(jìn)行管理是從價(jià)值上入手的,而使用部門(mén)管理資產(chǎn)是從實(shí)物上進(jìn)行的,這樣資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理就在一定程度上產(chǎn)生脫節(jié),有些單位沒(méi)有如實(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,導(dǎo)致家底不清和帳實(shí)不符,甚至資產(chǎn)流失以及收付中心的賬簿與單位實(shí)物不符的現(xiàn)象出現(xiàn)。使用部門(mén)只是對(duì)財(cái)政資金規(guī)范運(yùn)作進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)資產(chǎn)的管理,特別是后續(xù)控制固定資產(chǎn)不重視,這樣會(huì)使會(huì)計(jì)信息失真和影響到財(cái)產(chǎn)物資的安全。

(三)忽視報(bào)賬隊(duì)伍建設(shè),弱化職能

近幾年,預(yù)算單位隨意性很大的選拔報(bào)賬員,常常對(duì)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)水平予以忽視。不少單位報(bào)賬員僅僅起到“跑腿”和“傳話(huà)筒”的作用。選拔和任免以及培訓(xùn)報(bào)賬員等成了財(cái)務(wù)核算管理的“空白點(diǎn)”。改革財(cái)政體制,但對(duì)單位會(huì)計(jì)責(zé)任主體并沒(méi)有改變,而且隨著出臺(tái)部門(mén)預(yù)算和國(guó)庫(kù)集中支付等財(cái)政改革政策,還需更進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)財(cái)務(wù)管理的職能。在財(cái)務(wù)管理工作中,單位報(bào)賬員在預(yù)算單位和財(cái)政之間起著連接的紐帶作用,因此應(yīng)把他們的作用充分的發(fā)揮出來(lái),使整體財(cái)務(wù)核算管理水平得到提高。 三、進(jìn)行企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施

(一)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念中融入精細(xì)化管理

目前眾多企業(yè)所運(yùn)用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式是非常落后的,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生,也不利于企業(yè)自身的發(fā)展。而將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理念融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題就會(huì)得到顯著的改善,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益可以更好的與財(cái)務(wù)管理的功能結(jié)合在一起。進(jìn)行企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理后,可以將在能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行基本維護(hù)的基礎(chǔ)上找到節(jié)約成本的方案,從而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源配置的最優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員也會(huì)因此而產(chǎn)生理念的轉(zhuǎn)變,能夠從自己的職責(zé)出發(fā)去研究有效控制企業(yè)成本的方法,也可以使得財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)在一定程度得到控制或減少,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也因此得到進(jìn)一步的提高。由此可見(jiàn),進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理首先就要改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)理念,在企業(yè)財(cái)務(wù)中樹(shù)立并發(fā)揚(yáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的思想。

(二)建立并運(yùn)用企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

一般企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),并不會(huì)確立一個(gè)符合企業(yè)自身的且明確的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)管理者在忽視這一點(diǎn)同時(shí)卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和穩(wěn)定發(fā)展已因此受到不利的影響。因此,企在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),首先對(duì)企業(yè)自身情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,從而確立一個(gè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也要確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠在此標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)下順利實(shí)施并得到合理的運(yùn)用。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行這一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)可以將貨幣資金、企業(yè)收入、企業(yè)籌集資金作為企業(yè)精細(xì)化管理的首發(fā)點(diǎn),從這些出發(fā)擴(kuò)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行細(xì)化管理,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的發(fā)展。

(三)建立并健全企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度

為了能夠保障企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展,就需要建立并健全企業(yè)精細(xì)化管理制度。在當(dāng)下,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境是非常惡劣,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,因此企業(yè)若想能夠更好的實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,就應(yīng)該在相應(yīng)的管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算,使得相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也能因此避免,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也能因此得到提高。在建立企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度后,不能就此懈怠,而是要不斷的健全和完善這一管理制度,才能實(shí)現(xiàn)在企業(yè)中順利進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的保障,使得保證財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作是有章可依、有法可循的。而健全和完善企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度,一方面要細(xì)化和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,增強(qiáng)精細(xì)化管理制度有效性。另一方面,不能從單一方面單一角度考慮如何健全財(cái)務(wù)管理制度,要合理的分析各個(gè)部門(mén)的各個(gè)具體崗位,制定出與之相對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任制和考核機(jī)制,將企業(yè)各崗位之間的工作標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分開(kāi)來(lái),這樣才能在企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理建立真實(shí)有效的企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度。

(四)建立并健全有效的激勵(lì)機(jī)制

在企業(yè)管理中,有效的激勵(lì)機(jī)制是必不可少的,從而能夠更好激發(fā)員工的工作積極性,激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)容應(yīng)包含兩部分,分別是物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),這兩部分是缺一不可,相互依存的。要建立健全激勵(lì)急著,首先要加強(qiáng)對(duì)物質(zhì)激勵(lì)的作用的重視,對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行調(diào)查和分析,工作績(jī)效較高的員工安排進(jìn)行加薪獎(jiǎng)勵(lì),或者根據(jù)員工的需求進(jìn)行其他物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。其次,也要加強(qiáng)對(duì)精神激勵(lì)的作用的重視,員工是無(wú)法僅僅依靠物質(zhì)激勵(lì)來(lái)保持工作積極性的,但僅僅去考量員工的思想問(wèn)題也是不行的,只有將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合在一起,員工才能更好地服務(wù)于工作,更加積極的服務(wù)于企業(yè)。最后,企業(yè)在建立好激勵(lì)機(jī)制后,也要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和員工的變化來(lái)不斷的完善激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)員工的積極性能夠保持在較高的水平,有利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

(五)建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也是舉足輕重的,想要建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,首先要結(jié)合分析企業(yè)的實(shí)際情況,所制定的預(yù)算管理方法應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,預(yù)算報(bào)表格式也因保持統(tǒng)一,從而使財(cái)務(wù)預(yù)算定額能夠準(zhǔn)確的確認(rèn)下來(lái)。其次,要確定財(cái)務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),且該標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確認(rèn)后就應(yīng)變成企業(yè)、部門(mén)以及員工的行動(dòng)目標(biāo),企業(yè)、部門(mén)以及員工在執(zhí)行工作時(shí)要以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行嚴(yán)格的控制企業(yè)、部門(mén)以及員工的預(yù)算花費(fèi)。若在執(zhí)行過(guò)程中的確發(fā)生了需要調(diào)整預(yù)算的情況,需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)集體決策和科學(xué)測(cè)定,才能確定是否能夠進(jìn)行調(diào)整。最后,以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ),將各部門(mén)的預(yù)算定額的實(shí)際的執(zhí)行情況與各部門(mén)的績(jī)效考核結(jié)合在一起進(jìn)行考量,從而能促進(jìn)各部門(mén)工作的主動(dòng)性、積極性的提高。

(六)加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員擁有良好的素質(zhì),無(wú)疑是有利于企業(yè)發(fā)展的,若企業(yè)要實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,就必須要擁有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。在招聘到素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人員之后,也要加強(qiáng)對(duì)他們的培養(yǎng),可以組織集體培訓(xùn),邀請(qǐng)相應(yīng)專(zhuān)家來(lái)企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)講解,部分有需求的工作人員也可以多多參加相應(yīng)機(jī)構(gòu)在外舉辦的培訓(xùn)或者講課,從能能夠提高企業(yè)員工的素質(zhì),能夠順應(yīng)企業(yè)與市場(chǎng)的需求,企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作也能因此順利進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)正在不斷的推薦社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè),我國(guó)各類(lèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作大多都已經(jīng)進(jìn)入自身發(fā)展的瓶頸期,其中近些年來(lái)發(fā)展迅速的企業(yè)也難以幸免。以當(dāng)下市場(chǎng)實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)中出想財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題也是各種各樣的,相應(yīng)的解決方式也隨著我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)和企業(yè)自身的發(fā)展而不斷的進(jìn)行改變。我國(guó)目前已經(jīng)加入WTO,各行業(yè)在用友更多機(jī)遇的同時(shí)也面對(duì)這更加慘烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)在一定程度上會(huì)受到?jīng)_擊。這一轉(zhuǎn)折點(diǎn)的出現(xiàn),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就成為各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以更一步發(fā)展的一條嶄新的發(fā)展路徑,建立健全企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度,建立并運(yùn)用企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)融資規(guī)模擴(kuò)大、投資風(fēng)險(xiǎn)增大等情況發(fā)生時(shí)能夠給予企業(yè)幫助,促進(jìn)企業(yè)能夠快速發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,使得企業(yè)綜合管理的靈活性和競(jìng)爭(zhēng)力能夠得到加強(qiáng)。

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