鮑偉國
(上海大屯能源股份有限公司,江蘇 徐州 221611)
煤炭生產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,我國十分重視煤炭生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。而綜機(jī)設(shè)備是煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)載體,煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開綜機(jī)設(shè)備的支持,綜機(jī)設(shè)備管理已經(jīng)成為煤炭企業(yè)的管理重點(diǎn)。煤炭企業(yè)在不斷加強(qiáng)對(duì)綜機(jī)設(shè)備的管理,積極探索綜機(jī)設(shè)備管理的科學(xué)策略。然而現(xiàn)階段,由于受煤炭企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的影響,綜機(jī)設(shè)備管理在采購、設(shè)備租賃、配件管理、信息化管理等方面都存在著一定的問題需要煤炭企業(yè)解決。研究煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜機(jī)設(shè)備管理問題及優(yōu)化策略,不僅能夠優(yōu)化煤炭生產(chǎn)企業(yè)的綜機(jī)設(shè)備管理工作,而且對(duì)煤炭企業(yè)生產(chǎn)工作的開展意義深刻。
大多數(shù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)的綜機(jī)設(shè)備管理都愛用集中采購、租賃管理和統(tǒng)一管理的方式,各設(shè)備管理部門實(shí)行分級(jí)管理的體制,煤炭物流中心則作為煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜機(jī)設(shè)備管理的主體部門,主要負(fù)責(zé)綜機(jī)設(shè)備的購置、使用、租賃、維修、報(bào)廢等工作。而綜機(jī)設(shè)備管理科與綜機(jī)設(shè)備配件科則負(fù)責(zé)日常的設(shè)備管理工作,設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備的整體管理,配件科則負(fù)責(zé)綜機(jī)設(shè)備配件的供應(yīng)。
綜機(jī)設(shè)備管理科主要負(fù)責(zé)煤炭生產(chǎn)企業(yè)大型綜機(jī)設(shè)備的采購、租賃、維修、報(bào)廢等業(yè)務(wù),常見的管理工作主要包括綜機(jī)設(shè)備租賃管理和綜機(jī)設(shè)備的日常管理。目前,很多煤炭生產(chǎn)企業(yè)都設(shè)置10人左右的設(shè)備科管理團(tuán)隊(duì),科長負(fù)責(zé)綜機(jī)設(shè)備管理的各項(xiàng)工作,并將綜機(jī)設(shè)備管理人員進(jìn)行分組,分別負(fù)責(zé)采煤機(jī)、三機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、電氣設(shè)備及液壓支架的管理。另外,綜機(jī)設(shè)備科還設(shè)置了數(shù)據(jù)管理人員和資料管理人員,為綜機(jī)設(shè)備管理提供資料和數(shù)據(jù)。
現(xiàn)階段,很多煤炭生產(chǎn)企業(yè)在綜機(jī)設(shè)備購置的過程中都會(huì)按照單位的生產(chǎn)需求選擇合適的設(shè)備型號(hào),并按照提出申請(qǐng)、上報(bào)物流中心、初審等環(huán)節(jié),并制定綜機(jī)設(shè)備使用和維修原則,擬定綜機(jī)設(shè)備采購計(jì)劃和配套方案,加強(qiáng)對(duì)綜機(jī)設(shè)備購置的論證和調(diào)研,確保綜機(jī)設(shè)備購置的質(zhì)量。在綜機(jī)設(shè)備租賃使用的過程中,使用單位必須提前向物流中心提出租賃申請(qǐng),物流中心在接收到申請(qǐng)之后須對(duì)物流設(shè)備進(jìn)行合理化分配,明確設(shè)備來源,保證設(shè)備質(zhì)量,并完善設(shè)備安裝工作。另外,煤炭生產(chǎn)企業(yè)十分重視綜機(jī)設(shè)備的維修和回收問題,并制定了綜機(jī)設(shè)備維修的相關(guān)規(guī)定,出臺(tái)了綜機(jī)設(shè)備維修的方法,將無法工作的綜機(jī)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)回收。
現(xiàn)階段,綜機(jī)設(shè)備配件管理工作主要依托于企業(yè)精益的管理系統(tǒng),基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化的綜機(jī)設(shè)備配件管理,管理的準(zhǔn)確性和效率較高。并且,煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜機(jī)設(shè)備配件管理主要包括生產(chǎn)配件的采購和維修配件的采購。其中,生產(chǎn)配件的采購主要由使用單位提出采購請(qǐng)求,物流中心計(jì)劃科在接到采購請(qǐng)求之后進(jìn)行審核,并將采購請(qǐng)求上報(bào)給物流中心配件科,由物流中心配件科將配件分配給供應(yīng)商。維修配件的采購主要由維修廠家提出配件采購計(jì)劃,物流中心綜機(jī)設(shè)備科將維修廠家的配件采購計(jì)劃發(fā)送到物流中心配件科,物流中心配件科根據(jù)采購計(jì)劃將配件分配給供應(yīng)商。
部分煤炭生產(chǎn)企業(yè)的綜機(jī)設(shè)備采購指標(biāo)比較簡(jiǎn)單,在采購過程中只重視綜機(jī)設(shè)備采購的成本,而忽視了綜機(jī)設(shè)備耗能、維修、安全防護(hù)等方面的考慮,忽視了綜機(jī)設(shè)備全壽命周期的成本核算。然而,大型的綜機(jī)設(shè)備使用年限少,附屬材料和配套設(shè)施的資金投入較大,需要在考慮綜機(jī)設(shè)備成本的同時(shí)充分考慮綜機(jī)設(shè)備的使用費(fèi)用、穩(wěn)定性、耗能、安全性、兼容性等指標(biāo)。并且,有些煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜機(jī)設(shè)備采購缺乏完善的設(shè)備選擇評(píng)價(jià)體系,在設(shè)備選擇的過程中忽視了設(shè)備的性價(jià)比,設(shè)備選擇決策不夠科學(xué)。另外,還有一些煤炭生產(chǎn)企業(yè)在綜機(jī)設(shè)備采購過程中沒有與綜機(jī)設(shè)備供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,綜機(jī)設(shè)備采購缺乏戰(zhàn)略眼光。
現(xiàn)階段,有些煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜機(jī)設(shè)備租賃管理過程中沒有做到一機(jī)一檔,缺乏對(duì)綜機(jī)設(shè)備租賃情況的全面記錄,無法掌握準(zhǔn)確的綜機(jī)設(shè)備租賃狀況。并且,由于人員配置不足等因素的影響,綜機(jī)設(shè)備租賃過程中缺乏對(duì)綜機(jī)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤管理,綜機(jī)設(shè)備租賃缺乏全方位的實(shí)時(shí)管理。同時(shí),有些煤炭生產(chǎn)企業(yè)在綜機(jī)設(shè)備租賃管理過程中只注重對(duì)綜機(jī)設(shè)備的計(jì)劃性維修,綜機(jī)設(shè)備租賃維修管理不夠靈活,很容易導(dǎo)致綜機(jī)設(shè)備在租賃過程中出現(xiàn)使用故障。另外,部分煤炭生產(chǎn)企業(yè)在綜機(jī)設(shè)備租賃過程中與物流中心、維修廠家等部門的信息溝通不順暢,缺乏對(duì)綜機(jī)設(shè)備使用和維修問題的預(yù)防,忽視了對(duì)綜機(jī)設(shè)備租賃的事先控制。
煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜機(jī)設(shè)備的使用需要大量的配件,然而,由于物流中心的配件庫存十分有限,配件庫存管理不夠完善,煤炭生產(chǎn)企業(yè)必須自己購置大量的綜機(jī)設(shè)備配件。在這種情況下,煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜機(jī)設(shè)備配件占用了大量的煤炭企業(yè)庫存。并且,由于滯后的信息溝通平臺(tái),煤炭生產(chǎn)企業(yè)與物流中心之間缺乏對(duì)庫存配件信息的溝通,配件庫存難以協(xié)調(diào),導(dǎo)致煤炭生產(chǎn)企業(yè)配件資源閑置,配件資源儲(chǔ)備過多。
現(xiàn)階段,部分煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜機(jī)設(shè)備管理的信息化建設(shè)投入不足,缺乏對(duì)信息化管理軟件的開發(fā)。具體來講,現(xiàn)階段,煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜機(jī)設(shè)備管理的軟件管理人員較少,信息化物流配送、供應(yīng)商管理、綜機(jī)設(shè)備管理等模塊仍有待完善,信息化管理存在著一定的不足。并且,有些煤炭生產(chǎn)企業(yè)在綜機(jī)設(shè)備管理過程中存在著信息孤立的現(xiàn)象,無法與物流中心、維修中心等實(shí)現(xiàn)全方位的信息溝通,信息化綜機(jī)管理水平較低。另外,我國綜機(jī)設(shè)備管理的信息表示不夠統(tǒng)一規(guī)范,綜機(jī)設(shè)備使用單位與物流中心的信息系統(tǒng)各自獨(dú)立,沒有形成統(tǒng)一的、成套的信息系統(tǒng),導(dǎo)致綜機(jī)設(shè)備管理缺乏完善的數(shù)據(jù)支持,嚴(yán)重影響綜機(jī)設(shè)備管理的效率。
針對(duì)綜機(jī)設(shè)備采購問題,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極優(yōu)化綜機(jī)設(shè)備采購管理。為此,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)合理選擇綜機(jī)設(shè)備評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)綜機(jī)設(shè)備生產(chǎn)廠家、綜機(jī)設(shè)備修理廠家、物流中心等進(jìn)行訪問,咨詢綜機(jī)設(shè)備相關(guān)技術(shù)人員和管理人員,了解綜機(jī)設(shè)備的特點(diǎn),科學(xué)設(shè)置綜機(jī)設(shè)備的評(píng)價(jià)指標(biāo)。具體來講,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)明確綜機(jī)設(shè)備采購的技術(shù)性指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)和其他指標(biāo),確保綜機(jī)設(shè)備的技術(shù)含量和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。并且,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極與綜機(jī)設(shè)備供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,提高合作層次,共同承擔(dān)合作風(fēng)險(xiǎn),共享經(jīng)濟(jì)利益。
針對(duì)綜機(jī)設(shè)備租賃管理問題,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極優(yōu)化綜機(jī)設(shè)備租賃管理工作,加強(qiáng)對(duì)綜機(jī)設(shè)備租賃使用的管理。為此,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極建設(shè)綜機(jī)設(shè)備租賃管理團(tuán)隊(duì),全面負(fù)責(zé)綜機(jī)設(shè)備租賃工作,明確租賃管理人員的工作職責(zé)。并且,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極明確綜機(jī)設(shè)備租賃過程中的控制要素,加強(qiáng)對(duì)綜機(jī)設(shè)備租賃質(zhì)量、設(shè)備維修、設(shè)備回收等的控制,完善綜機(jī)設(shè)備租賃流程。另外,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極建立綜機(jī)設(shè)備租賃管理激勵(lì)機(jī)制,采取內(nèi)部激勵(lì)與外部激勵(lì)相結(jié)合的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決綜機(jī)設(shè)備在租賃過程中出現(xiàn)的問題,提高綜機(jī)設(shè)備的租賃使用效率,確保綜機(jī)設(shè)備的租賃使用壽命。
信息化建設(shè)是煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜機(jī)設(shè)備管理的重要方向,因此煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加快綜機(jī)設(shè)備的信息化建設(shè),不斷提高綜機(jī)設(shè)備信息化管理的水平。為此,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)綜機(jī)設(shè)備生命周期管理,構(gòu)建生命周期管理系統(tǒng),明確綜機(jī)設(shè)備采購、使用、租賃、維修、淘汰、報(bào)廢等全生命周期的統(tǒng)一管理,明確綜機(jī)設(shè)備管理的維修期限、設(shè)備報(bào)廢、配件庫存等預(yù)警功能,從綜機(jī)設(shè)備購置到綜機(jī)設(shè)備報(bào)廢的整個(gè)過程實(shí)施信息化管理。
具體來講,煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)開展信息化的設(shè)備采購入庫管理、設(shè)備使用的信息化管理、設(shè)備預(yù)警的信息化管理、設(shè)備維修的信息化管理、設(shè)備回收的信息化管理等,加強(qiáng)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)設(shè)備在綜機(jī)設(shè)備全生命周期管理中的應(yīng)用,促進(jìn)綜機(jī)設(shè)備管理的信息化發(fā)展。
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