內(nèi)部控制是指單位為實現(xiàn)控制目標(biāo)，通過制定制度、完善流程并加以執(zhí)行，對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控的行為。內(nèi)部控制能夠合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全有效使用、財務(wù)信息真實完整，有效防范舞弊和預(yù)防腐敗，提高公共服務(wù)效率和效果，幫助單位將風(fēng)險降低至目標(biāo)范圍之內(nèi)。

從目前的事業(yè)單位內(nèi)部控制實際情況分析，存在“對內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行重視程度不夠，重結(jié)果輕過程；有些不相容崗位鑒于編制人員限制，在實際中無法真正分離；單位培訓(xùn)不足，具體業(yè)務(wù)人員對單位內(nèi)控制度掌握了解不夠；有些內(nèi)控制度缺乏過程中的監(jiān)督檢查，不能及時發(fā)現(xiàn)問題并糾偏整改”等情況和缺陷。

按照財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等規(guī)定，本文從完善內(nèi)控體系，加強重要內(nèi)部流程建設(shè)、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)、招投標(biāo)及經(jīng)濟合同等主要方面，研究探討如何進(jìn)一步加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理，以促進(jìn)完善事業(yè)單位內(nèi)控制度體系，確保財政資金和單位資產(chǎn)及重大經(jīng)濟活動的安全。

重視引領(lǐng)，建立全面的內(nèi)控組織機制

充分認(rèn)識加強單位內(nèi)部控制組織機制建設(shè)的重要意義，發(fā)揮其“總開關(guān)”“總閥門”的重要作用，引領(lǐng)單位內(nèi)部控制總體建設(shè)工作。將內(nèi)部控制的規(guī)范實施作為“一把手”工程，成立由單位負(fù)責(zé)人牽頭的內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組。設(shè)置單獨的內(nèi)部控制職能部門或者明確牽頭部門，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作；同時，充分發(fā)揮財會、內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察、資產(chǎn)管理等部門或者崗位在內(nèi)部控制中的作用，建立健全相應(yīng)的參與協(xié)調(diào)機制，協(xié)同推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)和監(jiān)督檢查工作。配備專業(yè)人員，落實責(zé)任分工，做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并研究規(guī)劃運用信息化手段加強內(nèi)部控制的方法措施。

強化保障，建立有效的內(nèi)控制度機制

在全面規(guī)劃的基礎(chǔ)上，建立健全內(nèi)部控制制度，并根據(jù)實際情況，分步驟、有重點、見成效地執(zhí)行落實。

建立健全內(nèi)控機制：做到經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督有效分離，權(quán)責(zé)對等；建立完善議事決策機制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督機制等，特別要建立健全內(nèi)部“三重一大”議事決策機制并切實有效的執(zhí)行。建立健全內(nèi)控關(guān)鍵崗位人員的管理制度：包括建立內(nèi)控關(guān)鍵崗位人員相應(yīng)的資格和能力的培訓(xùn)，內(nèi)控崗位履責(zé)評價、內(nèi)控關(guān)鍵崗位人員輪崗制度等。建立健全溝通協(xié)調(diào)和內(nèi)外監(jiān)督制度：加強內(nèi)外聯(lián)系和信息溝通，全面了解掌握內(nèi)控實施的進(jìn)展情況和存在問題；探索研究建立實時監(jiān)控、及時核查、整改反饋、跟蹤問效的內(nèi)部控制評價工作機制。明確各相關(guān)部門在內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限，保持內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部控制的建立、實施相對獨立；對內(nèi)外監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題和針對性意見，按照責(zé)任制度，及時采取措施進(jìn)行整改完善。

聚焦重點，建立全面科學(xué)的內(nèi)控體系

在單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，通過全面梳理業(yè)務(wù)流程，明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，分析風(fēng)險隱患，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，建立適應(yīng)本單位的內(nèi)部控制體系，確保單位層面和業(yè)務(wù)層面的主要經(jīng)濟活動內(nèi)容，在有效的內(nèi)部控制體系中規(guī)范運行。

加強流程內(nèi)控。流程控制建立在單位內(nèi)部責(zé)任體系的基礎(chǔ)之上，明確內(nèi)部控制體系中的各部門和崗位責(zé)任人的職責(zé)分工，對重要業(yè)務(wù)明確歸口管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位和關(guān)鍵崗位的職責(zé)，對內(nèi)部控制流程的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督等權(quán)責(zé)進(jìn)行分配，將內(nèi)部控制流程及其要求融入到日常管理之中；明確內(nèi)部控制不相容崗位設(shè)置，確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督，降低舞弊風(fēng)險；明確授權(quán)審批，對單位各項經(jīng)濟活動實行授權(quán)審批制度，根據(jù)業(yè)務(wù)特點和經(jīng)濟規(guī)模，明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等，并進(jìn)行清晰地描述和全面的公開。編制內(nèi)部控制手冊和表單，明確單位內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況，形成一整套規(guī)范的、與業(yè)務(wù)流程相匹配的書面表單。

加強預(yù)算內(nèi)控。建立健全單位的預(yù)算管理制度，確保預(yù)算安排有序、審批流程規(guī)范；預(yù)算項目申報材料齊全、內(nèi)容完整，重大預(yù)算項目進(jìn)行申報論證。建立預(yù)算執(zhí)行制度，完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制、分析機制，并定期監(jiān)督檢查；對出現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行偏差認(rèn)真分析，并及時采取糾偏措施。

加強資產(chǎn)內(nèi)控。建立健全資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度，對資產(chǎn)實行分類管理和過程管理，強化資產(chǎn)配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。重點對實物資產(chǎn)加強控制，關(guān)注采購、驗收、保管、盤點、處置等控制環(huán)節(jié)，做到賬實相符，保證資產(chǎn)的安全完整，提高資產(chǎn)的使用效率。

加強招投標(biāo)及合同內(nèi)控。根據(jù)上海市政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算金額20萬元以上的貨物和服務(wù)項目，50萬元以上的工程項目，都需要按照國家政府采購法和招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定，規(guī)范進(jìn)行招投標(biāo)采購并簽訂相應(yīng)合同。招投標(biāo)的內(nèi)控過程中，要特別關(guān)注“化整為零”，規(guī)避政府采購和招投標(biāo)的違法行為；關(guān)注違規(guī)設(shè)置招標(biāo)條件，選擇不恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商，不合理的招標(biāo)定價機制等違規(guī)行為；防止招投標(biāo)過程中的串通、暗箱操作或者商業(yè)賄賂等違法和舞弊問題。

合同內(nèi)控過程中，要關(guān)注合同授權(quán)審核、審批制度，對擬定的合同實行合法性審查，確保合同的基本要素齊全，合同條款規(guī)范有效；要特別關(guān)注合同履行過程控制，確保合同全面、及時、有效得到履行；特別關(guān)注合同違約責(zé)任條款及其處理機制，防范違約造成的額外重大損失的風(fēng)險。

加強重大工程項目內(nèi)控。除了要加強項目前期控制、招投標(biāo)控制、施工控制、竣工驗收控制外，重點要加強項目簽證和變更控制，以及項目竣工決算控制。單位必須建立健全工程項目施工簽證和設(shè)計變更的控制制度，工程需要施工簽證，或者工程設(shè)計變更的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行規(guī)定的審批手續(xù)。加強工程項目概算執(zhí)行的控制，經(jīng)批準(zhǔn)的工程項目概算是工程投資的最高限額，未經(jīng)批準(zhǔn)不得突破；要實行工程投資監(jiān)理制度，工程交工驗收，必須進(jìn)行工程審價及結(jié)算；工程竣工驗收，必須按時開展工程竣工決算審計。

在工程項目內(nèi)部控制中，要重點關(guān)注資金量大的單體工程項目，不僅看程序是否到位，更要從制度上防范串通舞弊，加強投資監(jiān)理和審計。另外，還有重點關(guān)注工程項目已經(jīng)竣工并投入使用，但超時限遲遲未辦理竣工決算、竣工驗收或移交手續(xù)，應(yīng)及時查明原因，防止發(fā)生重大內(nèi)控風(fēng)險。

統(tǒng)籌兼顧，關(guān)注處理好內(nèi)控的幾個關(guān)系

關(guān)注處理好內(nèi)控體系建設(shè)和重在貫徹執(zhí)行的關(guān)系。內(nèi)控要取得成效，關(guān)鍵靠執(zhí)行；有效執(zhí)行內(nèi)控，關(guān)鍵靠制度。一方面，各項內(nèi)部控制制度和內(nèi)容，要具有可實踐性、可操作性，不僅要有流程圖，更需有相應(yīng)的表單可供操作執(zhí)行。另一方面，要定期或不定期的對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價與監(jiān)督，要以內(nèi)部評價和監(jiān)督為主，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題、缺陷并及時改進(jìn)完善；還要自覺認(rèn)真地接受國家財政、審計等部門的外部監(jiān)督，對揭示和反映的內(nèi)部控制問題，及時認(rèn)真地進(jìn)行整改。

關(guān)注處理好內(nèi)控頂層設(shè)計和底線思維的關(guān)系。要按照國家和上海市有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)定，做好單位內(nèi)控體系建設(shè)的頂層設(shè)計，力爭做到全面深入；同時，執(zhí)行中更要具備底線思維，要切合單位實際，抓住關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵風(fēng)險點、重大事項、重要環(huán)節(jié)，做到重點控制、以點帶面、循序漸進(jìn)、抓細(xì)落實，形成內(nèi)部控制上下聯(lián)動、內(nèi)外兼容的共識和氛圍。

關(guān)注處理好現(xiàn)有內(nèi)控方法和未來發(fā)展方向的關(guān)系。單位內(nèi)控的現(xiàn)今和未來，在風(fēng)險識別和分析、主要風(fēng)險控制點、風(fēng)險控制制度、單位和業(yè)務(wù)兩個層面的風(fēng)險控制等主體方面，應(yīng)該是基本相通的。但未來內(nèi)控的發(fā)展方向，必將從現(xiàn)在以人工控制、評價、監(jiān)督為主，或者以部分內(nèi)控信息化為主，發(fā)展為以信息化、智能化內(nèi)控為主的局面；信息化內(nèi)控將較現(xiàn)今更加全面、系統(tǒng)、深入、及時、高效，將全面提升單位內(nèi)部控制的能級，從而大大減少單位違法違規(guī)的風(fēng)險，更高質(zhì)量地實現(xiàn)好內(nèi)部控制的各項目標(biāo)。因此，要做好充分的思想準(zhǔn)備和技術(shù)儲備，通過內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點事項的大數(shù)據(jù)收集、整理和分析，持續(xù)不斷地建立和推進(jìn)內(nèi)控的流程化、自動化、信息化進(jìn)程，為未來的全面信息化內(nèi)部控制，奠定基礎(chǔ)。