于廣躍，謝萬(wàn)朝

（中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)北京華科軟科技有限公司，北京 100048）

1 概述

東部某風(fēng)電公司主要從事東海海上風(fēng)電場(chǎng)（潮間帶）100 MW示范項(xiàng)目的前期開(kāi)發(fā)與建設(shè)。該風(fēng)電項(xiàng)目選址在如東洋口漁港凌洋外灘，包括10臺(tái)單機(jī)容量2.0 MW、32臺(tái)單機(jī)容量2.5 MW的風(fēng)電機(jī)，總裝機(jī)容量100 MW。2015年初項(xiàng)目首批10 MW機(jī)組已經(jīng)成功并網(wǎng)發(fā)電，2015年期間進(jìn)行80 MW機(jī)組建設(shè)，2016年初項(xiàng)目全部建成。風(fēng)電項(xiàng)目全生命周期一般經(jīng)過(guò)4個(gè)階段[1]：投資規(guī)劃、可行性研究、施工建設(shè)期和投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期，每個(gè)階段工作內(nèi)容各不相同。投資規(guī)劃階段，主要分析項(xiàng)目的資源環(huán)境利用價(jià)值，是否符合國(guó)家相關(guān)政策要求，是否滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略發(fā)展要求。在可行性研究階段，主要對(duì)風(fēng)電項(xiàng)目成本、擬投入資源、財(cái)務(wù)等方面是否具備可行性的研究，這階段的結(jié)論應(yīng)該符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的訴求和風(fēng)險(xiǎn)可控的要求。在施工階段，主要內(nèi)容就是滿(mǎn)足建設(shè)項(xiàng)目管理“三控兩管一協(xié)調(diào)”的要求，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的投資、質(zhì)量、工期、安全、水保環(huán)保等內(nèi)容進(jìn)行過(guò)程管控，達(dá)到項(xiàng)目投資省、周期短、質(zhì)量好的目標(biāo)。在投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期，主要是對(duì)每個(gè)風(fēng)機(jī)的日常監(jiān)測(cè)及運(yùn)營(yíng)維護(hù)，電力上網(wǎng)等業(yè)務(wù)，達(dá)到運(yùn)營(yíng)成本低，企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益高的目標(biāo)。

2 信息系統(tǒng)建設(shè)

風(fēng)電公司信息化建設(shè)就和財(cái)務(wù)、人力資源管理等專(zhuān)職內(nèi)容一樣，在項(xiàng)目的不同階段，可能內(nèi)容不同，伴隨著項(xiàng)目和企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程[2]。利用信息技術(shù)手段，在企業(yè)整體范圍形成一個(gè)科學(xué)的信息管理平臺(tái)，有利于為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供科學(xué)、真實(shí)、有效的決策數(shù)據(jù)，為各職能部門(mén)，為項(xiàng)目的不同階段所涉及的合作單位，提供一個(gè)工作協(xié)同的平臺(tái)。

2.1 信息化建設(shè)切入階段

啟動(dòng)信息化建設(shè)前，該公司對(duì)文檔及合同支付數(shù)據(jù)的管理主要通過(guò)手工以紙質(zhì)或通過(guò)Excel的方式進(jìn)行。從整體上看，公司在風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)期信息化管理程度較低，大部分只是利用Excel統(tǒng)計(jì)處理數(shù)據(jù)，完成統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)文檔也沒(méi)有統(tǒng)一的管理，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)文檔信息資源共享，信息采集的渠道、模式和信息加工整理的手段比較落后。存在主要問(wèn)題有：不能有效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和查詢(xún)；缺乏文件版本管理導(dǎo)致一個(gè)文件多個(gè)人發(fā)給一個(gè)人，不知道哪個(gè)是最終版本；各部門(mén)都保存著風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目相關(guān)階段的資料，無(wú)法有效進(jìn)行項(xiàng)目全生命周期資料和知識(shí)的積累，資料和知識(shí)共享困難。

2.2 信息系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)主要采用B/S結(jié)構(gòu)。對(duì)系統(tǒng)工作模式從邏輯上劃分為3層：表現(xiàn)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層?；诤?jiǎn)單實(shí)用性、高可靠性、系統(tǒng)冗余和可擴(kuò)充性、開(kāi)放性和兼容性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性及投資保護(hù)、高可管理性等設(shè)計(jì)原則開(kāi)展系統(tǒng)設(shè)計(jì)相關(guān)工作。如圖1所示，鑒于信息化系統(tǒng)涉及到的業(yè)務(wù)功能較多，具體業(yè)務(wù)之間存在著關(guān)聯(lián)關(guān)系，所以考慮到為了降低用戶(hù)操作的復(fù)雜性，增強(qiáng)整個(gè)系統(tǒng)的靈活性，信息系統(tǒng)應(yīng)用了模塊化思想進(jìn)行系統(tǒng)整體架構(gòu)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。

2.3 功能模塊

（1）項(xiàng)目信息管理。項(xiàng)目信息是在項(xiàng)目成立之后必須錄入的基本信息，后續(xù)的招投標(biāo)及合同簽訂工作都與之關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目基本信息包括：項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱(chēng)、建設(shè)時(shí)間、預(yù)計(jì)完工時(shí)間、建設(shè)地址、管理單位、規(guī)模等信息。

圖1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

（2）概算管理。概算管理提供設(shè)計(jì)概算、執(zhí)行概算數(shù)據(jù)的錄入、查詢(xún)、修改的功能，總概算以多層樹(shù)狀列表顯示概算項(xiàng)，系統(tǒng)由底層數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總工程數(shù)據(jù)，能夠方便、及時(shí)查詢(xún)概算情況。

（3）招投標(biāo)管理。招標(biāo)管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)招標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)的全過(guò)程管理，包括招標(biāo)文件的編制，招標(biāo)過(guò)程記錄及評(píng)標(biāo)過(guò)程管理，同時(shí)能夠?qū)χ袠?biāo)信息進(jìn)行查詢(xún)等業(yè)務(wù)處理支持。形成招投標(biāo)管理臺(tái)賬。

（4）合同管理。合同管理模塊主要包括合同基本信息維護(hù)、合同簽訂、合同執(zhí)行過(guò)程中的變更與索賠、合同結(jié)算至支付等。如圖2所示，合同起草，經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部合同會(huì)簽，形成合同文本形成合同臺(tái)賬，該合同文本可以用來(lái)進(jìn)行合同臺(tái)賬管理，也可以用于合同結(jié)算、合同支付、合同管控等具體業(yè)務(wù)操作，形成動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表?？椌帉?xiě)公司安全生產(chǎn)投入計(jì)劃，并進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)、宣傳工作，如遇重大安全事故，及時(shí)上報(bào)并處理。安全大事記的錄入，安全年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)的錄入，安全隱患事故及處理事故的記錄進(jìn)行錄入，會(huì)議、例會(huì)內(nèi)容的錄入，安全獎(jiǎng)懲管理。

（8）公文管理。公文管理是公司信息化工作內(nèi)容的核心部分。如圖3所示，對(duì)公司收文的審批進(jìn)行流程化管理，對(duì)審批完成的公文可在系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。對(duì)公司的收發(fā)文及簽報(bào)審批等進(jìn)行管理能夠?qū)Ω鞣N文檔進(jìn)行分類(lèi)管理。啟動(dòng)文件管理后，文書(shū)進(jìn)行文件登記，發(fā)送給擬辦領(lǐng)導(dǎo)處理，返回到文書(shū)處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示是否進(jìn)行后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)傳閱或者進(jìn)行部門(mén)傳閱，最終分發(fā)歸檔，結(jié)束文書(shū)處理流程。

（9）資料文檔管理。公司日常工作中及基建過(guò)程中形成的各種載體的文件材料是公司檔案的主要來(lái)源，及時(shí)準(zhǔn)確的將有保存價(jià)值的資料收集起

圖2 合同管理業(yè)務(wù)流程圖

（5）進(jìn)度管理。公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)こ探ㄔO(shè)里程碑計(jì)劃、施工總體進(jìn)度計(jì)劃編制、施工年進(jìn)度計(jì)劃編制。要求施工方上報(bào)的年進(jìn)度報(bào)告進(jìn)行錄入并對(duì)進(jìn)度報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督并審查。

（6）質(zhì)量管理。建立質(zhì)量管理體系，保證質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行，對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，錄入質(zhì)量大事記[3]；對(duì)重大質(zhì)量事故錄入，對(duì)月、季、年檢進(jìn)行錄入，會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)內(nèi)容的錄入。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行WBS分解形成多個(gè)分項(xiàng)，形成分部分項(xiàng)驗(yàn)收，分項(xiàng)與合同之間的關(guān)系，單元工程的編輯，形成質(zhì)量評(píng)定月報(bào)。

（7）安全管理。貫徹落實(shí)國(guó)家及上級(jí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、方針、政策；并且根據(jù)上述規(guī)定，組來(lái)是保證檔案齊全的關(guān)鍵。公司各部門(mén)在各項(xiàng)職能活動(dòng)中形成的文件資料（圖紙、圖表、計(jì)算材料、文字材料、聲像材料）均需在系統(tǒng)中統(tǒng)一保管整理，以便后查。資料文檔管理一級(jí)分類(lèi)按照文書(shū)檔案、工程檔案、部門(mén)檔案3類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)。文書(shū)檔案可分類(lèi)為人事制度、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理；工程檔案可分類(lèi)為質(zhì)量文檔、進(jìn)度文檔、安全文檔、合同文檔、招投標(biāo)文檔；部門(mén)檔案可分類(lèi)為綜合部文檔、工程技術(shù)部文檔、計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部、電廠 。

（10）辦公資產(chǎn)管理。統(tǒng)計(jì)公司辦公資產(chǎn)信息，包括辦公資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、歸還、臺(tái)賬查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)入資產(chǎn)管理頁(yè)面，使用者即可增加資產(chǎn)（即入庫(kù)）。選擇已入庫(kù)的資產(chǎn)，可進(jìn)行領(lǐng)用操作。進(jìn)入領(lǐng)用信息維護(hù)界面，選擇領(lǐng)用條目可進(jìn)行調(diào)撥，調(diào)撥后是領(lǐng)用單數(shù)據(jù)將根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)做出相應(yīng)修改。也可進(jìn)入調(diào)撥信息維護(hù)界面進(jìn)行調(diào)撥。選擇領(lǐng)用信息或調(diào)撥信息可進(jìn)行歸還。入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、歸還界面均可根據(jù)相應(yīng)屬性進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。各種單據(jù)均可打印。

圖3 公文管理流程圖

（11）設(shè)備管理。設(shè)備管理模塊實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息（供貨商、主要技術(shù)參數(shù)、維修記錄）的錄入與查詢(xún)。

（12）個(gè)人工作管理。為更好的幫助員工規(guī)劃和總結(jié)每月每季度每年的工作內(nèi)容，以便提升工作效率、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，此模塊可收集公司員工月、季度、年工作計(jì)劃、日志以及工作總結(jié)。公司職員可在此系統(tǒng)界面錄入月、季度、年工作計(jì)劃以及錄入工作日志。此計(jì)劃和日志均以表格方式呈現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)可分類(lèi)查詢(xún)部門(mén)或公司所有職員各分類(lèi)計(jì)劃、日志和工作總結(jié)。

（13）客商管理。記錄客商的一些基本信息，與所選客戶(hù)建立長(zhǎng)期和有效的業(yè)務(wù)關(guān)系[4]。

（14）車(chē)輛管理。實(shí)現(xiàn)車(chē)輛信息，駕駛員信息，加油信息，保養(yǎng)記錄，維修記錄及違章記錄的錄入與查詢(xún)。

（15）會(huì)議管理。為了更方便的實(shí)現(xiàn)的查找及會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行分類(lèi)管理，此功能模塊實(shí)現(xiàn)會(huì)議按類(lèi)別的錄入與查詢(xún)，并可上傳會(huì)議紀(jì)要附件。

（16）考勤管理。為了方便統(tǒng)計(jì)查詢(xún)公司員工考勤，各部門(mén)每月需將考勤填錄到考勤系統(tǒng)。此功能模塊實(shí)現(xiàn)考勤按部門(mén)錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。

2.4 開(kāi)發(fā)規(guī)范

（1）系統(tǒng)模塊命名規(guī)范見(jiàn)下表1。

表1 系統(tǒng)模塊及其命名

（續(xù)表1）

（2）組件的命名規(guī)范見(jiàn)表2。

表2 組件及其命名

（3）Java包的命名規(guī)范

Java包的命名統(tǒng)一為：package com.hkrsoft.rdfd.*，“*”為程序員所開(kāi)發(fā)的子系統(tǒng)模塊名稱(chēng)。例如開(kāi)發(fā)合同管理模塊時(shí)，包名應(yīng)定義為package com.hkrsoft.rdfd.agreement.

（4）文檔命名規(guī)范

文檔名稱(chēng)＝系統(tǒng)名稱(chēng)+“_”+中文文檔名+版本號(hào) [“_”+作者姓名 ]。如：《XX 風(fēng)電 _需求分析書(shū)V3.1.doc》或《XX風(fēng)電_需求分析書(shū)V3.1_***.doc》

修改者必須在文檔中注明修改時(shí)間、版本、和大致內(nèi)容。

測(cè)試文檔名稱(chēng)=功能模塊名稱(chēng)+“_”+日期+“_”+ 測(cè)試人員。

3 結(jié)論及展望

通過(guò)該信息系統(tǒng)的實(shí)施，固化了企業(yè)內(nèi)部的工程建設(shè)管理、知識(shí)管理、企業(yè)內(nèi)部管理的業(yè)務(wù)流程。在工程建設(shè)管理中的合同管理部分，以往需要人工使用Excel表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的投資進(jìn)度分析、中期計(jì)量支付臺(tái)賬、質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬都可以通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)應(yīng)功能模塊進(jìn)行管理，保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。在知識(shí)管理部分，通過(guò)文檔管理模塊，對(duì)項(xiàng)目投資策劃、預(yù)可研、建設(shè)期、運(yùn)營(yíng)期的文檔實(shí)現(xiàn)了封閉式數(shù)字化管理，達(dá)到了全生命周期數(shù)字化檔案管理的要求。企業(yè)內(nèi)部公文、會(huì)議、考勤、車(chē)輛等內(nèi)務(wù)管理更加高效，達(dá)到了事事有結(jié)果，過(guò)程可追溯的目的。展望本信息系統(tǒng)平臺(tái)，

后續(xù)還需要繼承財(cái)務(wù)相關(guān)管理系統(tǒng)，到達(dá)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)信息化的高效管理目標(biāo)。

[ 1 ]劉子銘 . 價(jià)值工程在風(fēng)電項(xiàng)目生命周期管理中的應(yīng)用[ D ] .北京：華北電力大學(xué)，2013 .

[ 2 ]蔡華龍 . 流域水電開(kāi)發(fā)公司信息化建設(shè)綜述[ J ] . 中國(guó)農(nóng)村水利水電，2010（2）：147-149 .

[ 3 ]周明. 風(fēng)電工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)及改進(jìn)策略[ J ] . 低碳世界，2017（5）：93-94 .

[ 4 ]蔣尚書(shū) . 淺析風(fēng)電工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)及對(duì)策[ J ] . 中國(guó)高新區(qū)，2017（6）：120 .