王 染

人類社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，會計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)受到了愈來愈多的關(guān)注。程平和何雪峰提出云會計就是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)，云會計旨在為企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)[1]。云會計作為一種虛擬的會計信息系統(tǒng)，可以簡單的概括為會計與云計算的結(jié)合。云會計具備成本低、核算效率高、靈活性強等優(yōu)點，被廣泛的應(yīng)用于中小型企業(yè)財務(wù)核算當(dāng)中，極大的滿足了中小企業(yè)的信息化需求，推動了其現(xiàn)代化發(fā)展的步伐[2]。經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會的日益進(jìn)步、信息遞增和知識爆炸，這些都推動著會計信息化時代的到來。在這樣的信息大爆炸的時代中，云會計時代已經(jīng)到來[3]。

1 云會計在中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢

1.1 降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本

中小企業(yè)剛步入會計信息化這一階段的時候，置辦的會計信息化服務(wù)器規(guī)模不夠、性能不好，造成后期的運營和操作中出現(xiàn)速度慢、機制差和無法升級等問題；而云會計的出現(xiàn)和發(fā)展極大程度地緩和了這種緊急局勢。眾所周知，傳統(tǒng)會計中會計信息存儲在原始憑證、賬本等各種紙質(zhì)記錄中，各分公司、各部門會有各自的IT系統(tǒng)以及信息存儲平臺存儲各自的數(shù)據(jù)，但信息不能及時共享，系統(tǒng)水平不一樣。在公司整體建立云計算平臺后，能促使各分公司和各部門將信息存儲到云端，各分公司和各部門都可享用同等高水準(zhǔn)的IT系統(tǒng)，并真正做到信息共享化和管理集中化。這就代表會計信息化建設(shè)與服務(wù)將會采用外包的形式，企業(yè)將無需耗費大量的物力、財力再配備基礎(chǔ)設(shè)施上，從而大大地減少了開支。并且，會計信息化軟件的安裝、調(diào)試、升級和維護(hù)都不再需要企業(yè)聘請專業(yè)人員解決，這一連串的操作都由云會計信息系統(tǒng)代理商處理妥當(dāng)。只要企業(yè)的電子機械設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)，就能隨時隨地的享用云計算提供的高效信息計算和信息處理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.2 企業(yè)迅速適應(yīng)新業(yè)務(wù)的需要，及時提供會計處理方法

傳統(tǒng)的信息化模式下，由于受到軟件功能的限制，信息系統(tǒng)無法迅速及時地處理會計信息的問題[4]。云計算的應(yīng)用模式將經(jīng)濟活動的會計化處理方式集成在云中，企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略來選擇相對應(yīng)的服務(wù)。企業(yè)可以依據(jù)自身業(yè)務(wù)變化和經(jīng)濟形勢變化，結(jié)合需求對會計信息處理系統(tǒng)的功能進(jìn)行迅速及時的更新和調(diào)整；當(dāng)會計準(zhǔn)則更新變動，企業(yè)需要采用新的會計處理方法和模式時，中小型企業(yè)也能夠?qū)崟r與會計準(zhǔn)則保持一致，減少因不及時造成的不必要的損失。

1.3 企業(yè)之間的信息傳遞更加便利

會計信息主要來源于企業(yè)自身的經(jīng)濟活動，銀行、證券和資本市場、政府機關(guān)、中介機構(gòu)和企業(yè)間的信息交換。在以往傳統(tǒng)的會計模式下，由于消息傳遞的延遲，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的信息難以與外部信息保持一致，中小型企業(yè)更是如此。在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展的背景下，可想而知，企業(yè)的經(jīng)濟活動將會更多的在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)生；視頻會議、網(wǎng)上談判和遠(yuǎn)程簽訂協(xié)議等都可通過互聯(lián)網(wǎng)的電子數(shù)據(jù)交換和資金轉(zhuǎn)賬功能來實現(xiàn)。經(jīng)濟業(yè)務(wù)一旦發(fā)生，采集的會計信息數(shù)據(jù)就能通過互聯(lián)網(wǎng)終端實時傳送到互聯(lián)網(wǎng)云端進(jìn)行處理，并實時記錄相關(guān)的會計信息和經(jīng)濟信息，還能進(jìn)行登記賬簿、編制財務(wù)報表、核算成本和控制預(yù)算等多項會計業(yè)務(wù)。在云計算的條件下，報稅、對賬、審計、交易以及企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成可能實現(xiàn)。為各個經(jīng)濟活動主體之間的交流活動更加頻繁與便利，如此高效便利的傳遞方式能為中小型企業(yè)節(jié)省不必要的開支。

1.4 為企業(yè)提供所需信息，加強企業(yè)會計控制

云會計作為一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)，不僅僅只針對企業(yè)的財務(wù)信息作出處理，還能識別出與企業(yè)相關(guān)的非財務(wù)信息；并獲取、確認(rèn)、劃分、記載、存儲、轉(zhuǎn)換、輸出和使用信息，從而使得企業(yè)的經(jīng)營活動得到有效的控制和實現(xiàn)高效的運作。在飛速運轉(zhuǎn)的云計算下，公司內(nèi)的財務(wù)體系擁有優(yōu)良的一體化運作流程，各個部門通過信息的協(xié)同工作來合理高效地分配資源，有條不紊地分工合作，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動效益和效率最大化[5]。從企業(yè)外部來看，通過信息的共享交流來評估不同合作搭檔的競爭力和市場優(yōu)勢等綜合實力并擇優(yōu)合作，不但能滿足變化多端的客戶需求，而且能提高企業(yè)競爭活力和適應(yīng)市場的能力，從而獲取最大的商業(yè)價值，實現(xiàn)真正的雙贏。

1.5 促進(jìn)了企業(yè)的財務(wù)流程再造

基于云計算系統(tǒng)，云端劃分成很多不同的級別，用于儲存不同保密等級的數(shù)據(jù)資料，相關(guān)操作和管理人員被授予的權(quán)限不盡相同，不會出現(xiàn)越級查看和修改數(shù)據(jù)的問題，使信息的保密性、完整性、可控性得到加強。通過云會計的運作，企業(yè)可以實現(xiàn)在網(wǎng)上完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)、資金轉(zhuǎn)賬和簽訂合同，并以電子形式記錄和儲存數(shù)據(jù)；會計工作人員可擺脫繁重的手工記賬，直接上網(wǎng)記載各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的往來，還可將合同協(xié)議的副本生成鏈接方便查閱；各項會計信息由工作人員將其從電腦終端傳送到云端，云會計將實時高效地存儲和處理數(shù)據(jù)，生成各項指標(biāo)數(shù)據(jù)和各種財務(wù)報表供管理層查看、分析財務(wù)數(shù)據(jù)，監(jiān)控各項指標(biāo)并作出相應(yīng)的經(jīng)濟調(diào)整或決策；企業(yè)還可將公司的各項報表傳送到相關(guān)稅務(wù)部門的云端，供其核查后合理規(guī)范地報稅。整個流程下來，企業(yè)就實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動歸集、整理、比較，減少信息的使用成本，同時提高信息質(zhì)量[6]。

2 云會計在中小企業(yè)應(yīng)用中的問題

2.1 云會計的軟件開發(fā)尚不完善

傳統(tǒng)的會計觀念、落后的基礎(chǔ)設(shè)施和相對匱乏的網(wǎng)絡(luò)資源等阻礙了云會計的發(fā)展進(jìn)程，云會計軟件的服務(wù)商并未完全掌握云端計算的核心技術(shù)，財務(wù)軟件性能和各項處理數(shù)據(jù)的功能都需要更深層次地開發(fā)和完善；服務(wù)商需要更多的資源和更先進(jìn)的技術(shù)來支持財務(wù)軟件的各個項目。因此，云會計軟件在中小型企業(yè)的應(yīng)用仍然處在最基礎(chǔ)的階段。

2.2 相關(guān)法制并不完善

保存在云數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)著作權(quán)、商業(yè)機密、企業(yè)及個人、電子賬表保全等都需要相關(guān)的法律法規(guī)實行規(guī)范管理，但由于云會計產(chǎn)業(yè)是在我國一種新興的尚未蓬勃發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，與其相關(guān)的法制建設(shè)未能提上日程，現(xiàn)存的法規(guī)制度并不能很好的規(guī)范云會計服務(wù)這一行業(yè)。

2.3 會計信息的傳輸和存儲安全問題

云會計為企業(yè)實施會計信息化建設(shè)提供了諸多利好，但它在會計領(lǐng)域的發(fā)展也存在著一些問題。制約云會計在會計領(lǐng)域發(fā)展的一個重大瓶頸是安全問題。從目前的技術(shù)角度出發(fā)，云會計服務(wù)商大多都能提供較高的數(shù)據(jù)安全保障機制，但也不足以保證所有會計信息都在企業(yè)的全盤控制之內(nèi)。會計信息是企業(yè)核心機密中必不可少的一部分，但互聯(lián)網(wǎng)的安全隱患也確實存在。中小型企業(yè)防御機制的不夠完善，在使用云會計軟件的信息傳遞和信息儲存功能時，更易被黑客或不良對手攻擊，勢必嚴(yán)重影響會計信息的安全性，給中小型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來不容小覷的威脅[7]。

2.4 企業(yè)員工使用時的安全問題

現(xiàn)如今，我國幾乎所有的云會計服務(wù)器均憑用戶名和密碼登陸，若是員工用戶的用戶名和密碼一經(jīng)竊取或泄露，會計信息將會泄露或丟失，企業(yè)會計數(shù)據(jù)毫無安全可言。加之當(dāng)前我國相關(guān)部門在網(wǎng)絡(luò)信息管理上的不完善以及監(jiān)管力度欠缺，也在一定程度上給中小企業(yè)會計信息的丟失與泄露創(chuàng)造了條件[8]。

2.5 中小企業(yè)的傳統(tǒng)會計觀念難以改變

縱觀我國的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，云會計應(yīng)用的普及程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，即使云會計軟件的可操作性和安全性早已在實踐中得以證實，但由于中小型企業(yè)的綜合實力和經(jīng)濟能力等多方面的原因，它們不愿涉險去承擔(dān)一連串的未知。一方面，由于會計信息數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的核心機密，而互聯(lián)網(wǎng)安全度不高，由于害怕數(shù)據(jù)泄密，大部分中小型企業(yè)不愿意將核心機密與互聯(lián)網(wǎng)掛鉤，這使得中小型企業(yè)喪失了應(yīng)用云會計軟件處理信息和數(shù)據(jù)的主動性；另一方面，部分管理層認(rèn)為自身的會計任務(wù)并不繁重，不需要運用云會計軟件也能勝任。所以很多中小型企業(yè)對云會計持觀望的態(tài)度。與此同時，很多資金與技術(shù)力量雄厚的大型企業(yè)已搶占先機開始使用云會計，力量較為薄弱的中小企業(yè)可整合資源盡快投入其中。正如電算化會計信息系統(tǒng)會取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)一樣，會計信息化取代電算化會計信息系統(tǒng)也是時代發(fā)展的必然趨勢。

3 加強云會計在中小企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的對策

云會計是由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供技術(shù)支持并結(jié)合會計處理知識形成的一種云端會計系統(tǒng)，不但降低了中小型企業(yè)的經(jīng)營成本、減少了不必要的開支，而且使得會計核算和會計監(jiān)督的質(zhì)量和效率得到了大大的提升。但由于軟件開發(fā)不完善和相關(guān)法制建設(shè)不健全，讓一些破壞分子有機可乘，中小型企業(yè)在應(yīng)用云會計的過程中，在積極采取各種防范措施的同時，也應(yīng)充分意識各方面各環(huán)節(jié)可能存在的安全隱患，并做到及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。只有企業(yè)會計核算的安全性和可靠性得到確保，會計信息化的水平才會得到質(zhì)的提升。

3.1 服務(wù)商不斷完善云會計軟件

服務(wù)商要找尋并獲取先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施作根基，利用發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和豐富的網(wǎng)絡(luò)資源去掌握云會計的核心技術(shù)，不竭余力地去完善云會計軟件，避免軟件使用過程中的安全問題，豐富財務(wù)軟件的服務(wù)項目，便捷企業(yè)的日常賬務(wù)處理。通過提高資本平臺的建設(shè)技術(shù)，來降低云計算技術(shù)的研發(fā)成本，將更多的資金投入到如何完善軟件和提供更好的服務(wù)當(dāng)中去。

3.2 完善云會計安全的法律法規(guī)

為了使云會計帶來的負(fù)面影響降到最低，就必須需要相應(yīng)的法規(guī)制度和相關(guān)的執(zhí)法部門來進(jìn)行約束；所以制定針對云會計應(yīng)用的法律法規(guī)迫在眉睫，特別是《會計法》中尚無任何有關(guān)云會計的內(nèi)容，需要及時補充，通過法律的權(quán)威性，最大限度減少破壞云會計平臺安全的行為發(fā)生[9]。

3.3 加強云會計服務(wù)商保護(hù)會計信息的意識

加強云會計服務(wù)商對會計信息的保護(hù)意識，進(jìn)一步完善軟件的功能設(shè)定和設(shè)計，可以做到從源頭上有效的防止會計信息的泄露和丟失[10]。與此同時，云會計服務(wù)商應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)安全方面的監(jiān)測和后續(xù)的跟進(jìn)服務(wù)，最大程度的抵御網(wǎng)絡(luò)黑客或不良對手對公司的會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取或篡改。此外，云會計的服務(wù)商還應(yīng)成立專門的系統(tǒng)維護(hù)隊伍，用于及時的更新和維護(hù)軟件系統(tǒng)來確保其安全穩(wěn)定，避免系統(tǒng)漏洞或故障導(dǎo)致會計信息泄露和丟失[11]。

3.4 加強企業(yè)員工用戶保護(hù)會計信息的意識

云會計服務(wù)商保護(hù)會計信息的意識固然重要，但企業(yè)員工保護(hù)會計信息的意識的重要性更加不容小覷。無論你在什么時間，什么地點，只要你擁有上網(wǎng)的條件，就能使用會計云軟件進(jìn)行系列操作。云會計的這一優(yōu)點卻存在著不小的安全隱患，若是員工用戶的用戶名和密碼一經(jīng)竊取或泄露，會計信息將會泄露或丟失，企業(yè)會計數(shù)據(jù)毫無安全可言。所以要建立并完善會計人員操作云會計軟件的規(guī)范，增強員工對賬號和密碼的保護(hù)意識，同時應(yīng)當(dāng)增加驗證碼等多步驟認(rèn)證，加大對系統(tǒng)訪問的監(jiān)督和控制力度，以保障云會計的安全。

3.5 加強云會計技術(shù)培訓(xùn)，提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展時代，使用網(wǎng)絡(luò)化的軟硬件辦公習(xí)以為常，但仍有很多會計工作人員對云會計應(yīng)用聞所未聞，更別談操作方法和其帶來的價值和效益，甚至還不清楚傳統(tǒng)會計軟件和互聯(lián)網(wǎng)會計軟件的界定。如今的社會經(jīng)濟錯綜復(fù)雜、變化多端，企業(yè)間的角逐之戰(zhàn)愈演愈烈，中小型企業(yè)想要突出重圍、站穩(wěn)腳跟，不僅要了解自身的經(jīng)營活動，更要對外部環(huán)境審時度勢[12]。中小型企業(yè)在我國企業(yè)中占有很大比例，云會計的推廣和普及工作勢必要將其列為重中之重。為改變其傳統(tǒng)會計觀念，鼓勵其接受新知識新技術(shù)。國家的相關(guān)部門應(yīng)加大企業(yè)會計信息化的科普和宣傳力度，提供相關(guān)信息化知識的培訓(xùn)，讓企業(yè)以及財務(wù)人員能夠跟上潮流，了解并掌握新的財務(wù)技術(shù)。只有當(dāng)企業(yè)和財務(wù)人員及時洞悉外界事物變化，積極了解吸收新知識，才能真正的提高企業(yè)應(yīng)用新興技術(shù)的意識。

4 結(jié) 論

云會計實質(zhì)就是一個會計信息共享的平臺，中小型企業(yè)可以選擇多樣的財務(wù)服務(wù)。在此過程中，中小企業(yè)必須綜合考慮自身的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)特點，并依據(jù)云會計平臺的數(shù)據(jù)信息，制定科學(xué)的經(jīng)營方案。此外，中小型企業(yè)應(yīng)以服務(wù)商科技研發(fā)能力和市場美譽度為參考依據(jù)，選擇信譽度高、服務(wù)能力強，且可以為企業(yè)提供安全保障的云會計平臺，簽署正規(guī)合同，約束雙方的權(quán)利義務(wù)，最大限度降低企業(yè)會計管理風(fēng)險。中小型企業(yè)不僅要對重要的會計信息進(jìn)行備份和加密，還要不竭余力地做好防火墻的防御工作，確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全性，避免因數(shù)據(jù)丟失或被惡意篡改帶來的不必要損失。云會計的云計算技術(shù)推動了中小型企業(yè)的會計信息化水平，提升了中小型企業(yè)的業(yè)務(wù)能力，也提升了會計信息化的使用價值。