王昕 葉曉彬 程倩茹 毛冬梅 李暉
(金川集團股份有限公司,甘肅 金昌 737100)
隨著我國現(xiàn)代化建設的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也蒸蒸日上,已經成長為我國GDP的重要貢獻力量。但市場競爭力的日趨激烈,使得工程中標價格在不斷地降低,導致企業(yè)的整體利潤也在逐漸下滑。如何提升企業(yè)的利潤空間,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得生存和發(fā)展,已成為建筑施工企業(yè)不得不思考的一個問題。面對這一問題,一個有效地解決辦法就是加強企業(yè)的材料管理,控制材料成本,從而提高企業(yè)的經濟效益[1]。
建設企業(yè)原輔耗材是建設各類工程項目,包括土木與工程建設的修建過程中使用的原料、耗材的統(tǒng)稱。包括用于構造的耗材,表面修飾的耗材和一些特殊用途的耗材三種。用于構造的耗材有木質原料、竹質原料、石質原料、砼、鋼筋原料、磚與瓦、石英原料、建筑用聚丙烯及復合原料等;表面修飾耗材主要有各種乳膠漆、油性顏料、金屬鍍膜、表面貼、各種顏色的陶制瓷磚、特種石英等;特殊用途的耗材有專門用于阻水、避免潮濕、避免腐敗、避免火災、阻止聲音傳播、阻止熱量傳播、保持溫度、保持密閉等用途的耗材[2]。
建設企業(yè)單位將原輔耗材的采購權限交給工程部,即使更加容易,快捷,但經常伴有一些問題的發(fā)生[3]。首先,如果項目部缺乏專業(yè)的材料采購人員,就會臨時調用其他人員進行材料采購。由此帶來的后果是,由于臨時借調的人員不熟悉采購材料的要求,非但原料的購買速度不快,并時常出現(xiàn)原料質量無法達到標準的情況,嚴重的會出現(xiàn)假冒偽劣原料的現(xiàn)象,造成嚴重的工程質量問題,嚴重影響到工程的順利進行,造成不可估量的損失。其次,工程單位每一項目團隊都單獨設置倉儲,以自我為中心,原料不足時協(xié)調各個團隊困難重重,致使耗材的經管成本大大提高,波及公司現(xiàn)金流的經管。另外單獨分別購買原輔耗材,無法形成大量的購買,材料采購單價相對較高,無形中增加了材料的采購成本。由此可見,采用分散采購的模式會嚴重影響企業(yè)的經濟效益,造成企業(yè)管理工作混亂,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
目前,很多建筑企業(yè)的材料管理仍然是采用手工管理的方式[4]。這種材料管理方式較為落后,已不能適應現(xiàn)代化建筑企業(yè)的發(fā)展要求。首先,建筑材料從入庫到出庫環(huán)節(jié)頗多,使用人工處理原料的模式,操作速度不僅不高,同時經常因為人工操作產生不必要的錯誤。造成一些不必要的損失,致使材料浪費,增加了材料的成本。其次,因為倉儲與經管團隊相互溝通不善,導致倉儲部門的原料囤積,影響公司現(xiàn)金的運轉。
當前,許多建設工程公司,對原輔耗材的經管不太關注,并沒有形成完備的原輔耗材經管體系,公司使用缺乏系統(tǒng)的原輔耗材經管規(guī)則來維持公司的原輔耗材經管工作,致使公司在原輔耗材經管工作中存在很大的漏洞。在材料管理制度不健全的情況下,領導對于材料額度審核隨意,原料的經管員工,在實際操作期間,取材、用材都缺少嚴格的規(guī)則進行約束,導致了原料的各種浪費。材料的存儲工作也是錯漏百出,各種施工材料到處亂放,不但在取材過程造成相互阻塞妨礙,以至于耗材產生霉變、腐敗等問題,造成材料的使用效率降低,無形中增加了工程的總成本。
在建筑施工企業(yè)中,原料的經管員工普遍表現(xiàn)為綜合水平低下,專門的經管員工人數(shù)嚴重缺乏,更嚴重的是部分員工沒有受到專門的業(yè)務訓練。實際上,材料管理工作對材料管理人員擁有的專業(yè)素質水平規(guī)定是不低的,既規(guī)定經管員工要擁有優(yōu)秀的思想道德水平,認真履行國家的法律法規(guī),還要熟悉建材市場,具備敏銳的市場嗅覺和較強的合同談判能力,并能靈活運用各種采購方式。但是目前存在的問題是很多老材料員,具有豐富的實踐經驗,但專業(yè)知識能力有限,以至于缺少專業(yè)的原料經管能力,而擁有專業(yè)知識的大專院校生又沒有現(xiàn)實的工作實踐基礎,致使現(xiàn)階段建筑企業(yè)的材料管理嚴重缺乏復合型人才。
為了避免原料的單獨購買方式產生的不良影響,需要使用原料的購買權利時,上報到企業(yè)層面,對原料采用集約化的購買與經管。首先,公司對原料采用集約購買能夠體現(xiàn)原料批量購買帶來的經濟與低價的優(yōu)點,達到公司規(guī)?;\作,獲得材料折扣優(yōu)惠,從而降低企業(yè)的材料成本;其次,有專業(yè)的材料管理人員對材料進行嚴格把關,可以確保材料的質量,杜絕了工程中使用偽劣材料情況的發(fā)生,有利于工程的順利進行;最后,企業(yè)的統(tǒng)一安排有利于平衡材料的調配余缺,減少庫存積壓,加快資金的周轉效率,有效緩解工程資金短缺的問題。
當今社會人工經管原料的模式已經淘汰,無法滿足當代公司發(fā)展的步伐。公司需要構建數(shù)據信息經管網絡,通過信息的經管網絡的方式,持續(xù)創(chuàng)新原料的經管方式。在原料的經管信息網絡中,應將材料的進出庫和庫存情況準確及時的記錄下來,并生成報表,供企業(yè)材料管理人員使用,且操作界面還應設置得相對簡單實用,方便工作人員操作。
創(chuàng)建完善的原料經管模式,對原料經管工作的進行有很大幫助。材料管理制度不斷走向規(guī)范化,才能保證材料管理工作流程更加科學合理。企業(yè)材料管理工作人員要明確自己的工作職責,嚴格遵守材料管理制度的具體要求。同時,工作人員之間要做到相互監(jiān)督,盡量避免在原料經管過程中出現(xiàn)差錯,以便于增強原料經管過程的真實度與可靠度,節(jié)約耗材。原料經管員工也要正確面對本身的操作內容與操作順序,持續(xù)加強員工間的相互交流,提高材料管理工作的可行性。將原料的購買員工、倉儲的經管員工,耗材的統(tǒng)計員工職能分開,以防止其中員工相互勾結,糊弄公司。
在建設工程單位原料的經管體系中,專門的原料經管員工是必須存在的。但是,目前企業(yè)專業(yè)的材料管理人員是十分缺乏的。因此,公司既要主動的招聘專門的原料經管人才,也要持續(xù)加強原料經管員工的耗材經管業(yè)務培訓,增強原料經管員工的工作能力與綜合素質。在培訓過程中,增強經管員工的思想責任觀念,讓經管員工了解本身的工作范圍與權限,同時提高經管員工對原料的費用估算能力、購買計劃的安排及實行、原料保管、原料應用和原料核查等多角度的素質,確保經管員工輕松自如的面對多方面的原料經管工作。
建筑企業(yè)材料管理是建筑企業(yè)管理的重要組成部分,建筑施工企業(yè)一定要重視原料的經管工作,對于原料的經管過程產生的問題制定必要的處理方案。按這種方案既能夠提高項目速度,項目品質,公司的利潤,也可以實現(xiàn)建設單位的良性進步。