侯云

摘要：在當今社會快速發(fā)展下，醫(yī)院的檔案信息管理水平也在不斷提高，為了更好的跟隨新時期醫(yī)改的步伐，符合現(xiàn)代醫(yī)院管理條件與需求，加強醫(yī)院檔案編輯工作水平，成為了當今醫(yī)院管理中重要環(huán)節(jié)之一。為此，本次針對加強醫(yī)院檔案編輯工作的必要性措施進行全面的討論分析，并對加強醫(yī)院檔案管理工作提出了以下幾項必要性措施，希望能為我院檔案編輯工作提供有利的參考和建議。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案編輯；必要性措施

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展與進步，醫(yī)療行業(yè)也步入了新的改革創(chuàng)新階段，醫(yī)療體制改革成為了當今各大醫(yī)療機構各級領導關注的重點。面對當今醫(yī)療行業(yè)的激烈競爭，以及患者對選擇醫(yī)院標準不斷的提高，加強醫(yī)院檔案編輯工作管理，是實現(xiàn)醫(yī)院檔案改革創(chuàng)新的根本任務[1]。檔案編輯工作涉及到醫(yī)院歷史發(fā)展全過程，同時涉及患者在醫(yī)院就醫(yī)過程的所有信息資料，其中包括醫(yī)療文檔、X線膠片、病理資料和各種檢查資料等，檔案編輯關系到患者健康和醫(yī)院的發(fā)展。因此，加強醫(yī)院檔案編輯工作需要采取常必要的措施。

一、醫(yī)院檔案編輯管理現(xiàn)狀分析

目前各醫(yī)院檔案管理意識均不強，使檔案利用率較低，同時檔案管理范圍職責不明確，使各項檔案資料管理未達到統(tǒng)一完善。同時因檔案編輯人員專業(yè)素質(zhì)不達標，無法快速適應時代發(fā)展的要求，影響了醫(yī)院檔案編輯工作的創(chuàng)新發(fā)展。而檔案管理規(guī)劃未能與醫(yī)院業(yè)務規(guī)劃同步發(fā)展，造成了檔案管理水平下降與滯后，不僅影響了醫(yī)院管理水平，更影響了業(yè)務技術的提高與發(fā)展。

二、提高對醫(yī)院檔案規(guī)劃的重視

加強檔案編輯人員對檔案法的了解，提高醫(yī)院各級領導及職工對檔案的重視及管理意識。將檔案管理提升到日常重要議事當中，重要開展規(guī)劃以及宣傳檔案工作，使醫(yī)院各級領導及職工正確認識到加強檔案編輯工作的必要性，從而實現(xiàn)檔案編輯工作良性的發(fā)展方向，使管理機制得以完善，避免管理補漏。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院建設發(fā)展中不可缺少的一部分，若能將其充分發(fā)揮，就能幫助醫(yī)院帶來更多的效益，更能為患者康復提供有效的幫助。

三、加強管理手段

迎合社會發(fā)展，采用高效精準的計算機將以往的紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案，以網(wǎng)絡技術對檔案進行收集整理、核對統(tǒng)計和確定管理等工作，提高檔案編輯工作效率及管理水平。同時區(qū)分檔案的價值，將具有重要價值的紙質(zhì)檔案轉換成電子檔案后封存保管。對電子檔案實施權限設置，確保信息檔案數(shù)據(jù)的安全性，并對檔案進行集中管理，實現(xiàn)科學檔案管理體系及資源共享的目的，創(chuàng)造高效的檔案編輯運營平臺。

四、加強管理人員的專業(yè)水平

要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，加強專業(yè)水平的培訓及教育，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平，可直接影響檔案管理的發(fā)展[2]。因此，要通過對檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓，將業(yè)務水平提高到適應檔案業(yè)務發(fā)展的程度。并在日常工作中不斷總結探索工作的創(chuàng)新發(fā)展思慮，提高檔案業(yè)務發(fā)展速度。強化檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提升檔案編輯工作的管理水平。加強檔案管理人員對計算機技術操作的培訓，大部分醫(yī)院檔案管理人員都是注重檔案管理實際業(yè)務，而忽略了計算機技術操作的學習，因此，醫(yī)院要對檔案管理人員進行實質(zhì)性的連續(xù)教育，使檔案管理人員的綜合素質(zhì)與技能均得以完善。

五、提升醫(yī)院檔案編輯工作的價值

加強創(chuàng)新醫(yī)院檔案編輯工作，并在工作中真正應用其創(chuàng)新成果，才能真正體現(xiàn)醫(yī)院檔案編輯工作的價值。檔案管理人員可對檔案信息進行有效的利用，將檔案資源全面開發(fā)，為醫(yī)院工作提供更多有效的幫助，同時為患者提供更好的服務。通過深層次開發(fā)檔案資源，使檔案的使用價值有效得到提高。因此，提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識，是促進醫(yī)院檔案服務于臨床醫(yī)療和科研工作的關鍵，同時可有效促進檔案工作人員積極創(chuàng)新多種編輯方法，對信息編寫、專題匯編做到細節(jié)化和創(chuàng)新化，給利用者提供全面有效的信息資源[3]。同時要對檔案利用反饋信息進行分析，通過反饋及時改正錯誤及不足，從而更好的滿足醫(yī)療和科研工作的需求，使檔案的利用率提升到更高的層次，充分發(fā)揮其社會效益，為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

六、醫(yī)院檔案信息保密措施

醫(yī)院檔案信息中包含人事檔案、病歷檔案、醫(yī)院歷史和醫(yī)院機密檔案等，這些檔案若保管不當則會導致信息外泄，將會造成嚴重的后果，給醫(yī)院的聲譽帶來嚴重的影響[4]。因此，要想避免信息外泄，首先要安排專人管理檔案資源，并加強機密檔案的保密措施，制定明確的管理級別與制度。制定嚴格的工作獎罰機制，增強檔案編輯人員的工作責任心，使醫(yī)院檔案編輯工作真正做到管理服務一致。

七、考核制度

醫(yī)院檔案編輯工作是一項具有責任、安全和嚴禁的工作。要想有效的管理好醫(yī)院檔案資源，就要制定嚴格規(guī)范合理的考核制度，促使各級管理人員在工作中做到嚴格把關，認真對待所在崗位，并將此內(nèi)容納入醫(yī)院科室管理責任書中，采取獎懲的方法對檔案管理與科室工作進行業(yè)績考核，領導要明確科室對檔案工作的管理，使醫(yī)院檔案管理工作發(fā)揮更大的作用。

八、結語

醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院發(fā)展全過程，是確保醫(yī)院日常工作正常發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。加強醫(yī)院檔案編輯工作的管理，是實現(xiàn)醫(yī)院檔案改革創(chuàng)新的根本任，更對改善醫(yī)院管理以及醫(yī)療技術水平起著關鍵性的作用[5]。要正確認識檔案管理工作對醫(yī)院業(yè)務起到的作用，需要與時俱進，跟上時代發(fā)展的步伐，以新的視野和新的角度來重新看待認識醫(yī)院檔案編輯工作。在醫(yī)院信息化不斷發(fā)展的新形勢下，只有快速加強創(chuàng)新意識、提高管理能力及水平，才是加強醫(yī)院檔案編輯工作管理的重點。因此，提高檔案管理的思想意識和創(chuàng)新管理工作的實施方法，方可為醫(yī)院良好穩(wěn)定發(fā)展提供基礎保障。

參考文獻：

[1]朱宏華.加強醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的意義與有效措施[J].辦公室業(yè)務，2014，12（10）：105.

[2]陳婷婷.淺談信息化時代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2014，15（3）：165.

[3]楊麗云.醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新，2013，2（18）：123-125.

[4]王維娜.現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的基礎與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2013.06（16）：84-85.

[5]王立芳.現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作探討[J].臨床合理用藥雜志，2012.07（17）：178-179.endprint