趙 新
(景德鎮(zhèn)學(xué)院,江西 景德鎮(zhèn) 333000)
高校學(xué)生會是學(xué)生自己的群眾組織,同時也是院校在校內(nèi)的學(xué)生代表??梢哉f,高校學(xué)生會是高校校方和學(xué)生之間的紐帶,其工作主要是輔助校方完成任務(wù),團(tuán)結(jié)并組織同學(xué)展開活動。因此,學(xué)生會的工作既包括輔助學(xué)校管理,也包括代表學(xué)生完成自治。在新形式下,高校學(xué)生會工作遇到了一些新的問題,需要盡快得以解決和改善。
目前,許多高校學(xué)生會都會制定許多管理及工作制度,例如值班制度、考核制度、財務(wù)制度等。但是,這些制度普遍存在或多或少的問題,例如制度不健全,管理要求不科學(xué),制度存在沖突和矛盾等等,這些制度上的問題往往會導(dǎo)致學(xué)生會工作開展出現(xiàn)問題。學(xué)生會工作的開展過程中,因為制度問題,往往會出現(xiàn)工作隨意性強(qiáng)的現(xiàn)象,從而引發(fā)種種狀況。如活動組織不力,工作管理出現(xiàn)差錯等,直接影響了學(xué)生會工作的開展質(zhì)量和運(yùn)行效果。
學(xué)生會干部作為學(xué)生會的基本組成成員,是學(xué)生會工作展開的基本單位,所以學(xué)生會干部的素質(zhì)及能力高低直接決定了學(xué)生會工作的質(zhì)量和效果。學(xué)生會干部的素質(zhì)問題體現(xiàn)在官僚化嚴(yán)重、思想覺悟不夠高、公信力不足、自我意識扭曲等方面。在部分學(xué)生會干部看來,他們已經(jīng)是個“官”,從而在學(xué)習(xí)和工作中會有官僚意識,并扭曲地認(rèn)為自己高人一等。其往往會擺出領(lǐng)導(dǎo)架子,從而影響校園風(fēng)氣。學(xué)生會干部在組織活動、傳達(dá)命令、安排任務(wù)等方面有一定的要求,但部分學(xué)生會干部還無法達(dá)到工作要求標(biāo)準(zhǔn),從而使得工作出現(xiàn)問題。
由于高校學(xué)生并不具備豐富的社會經(jīng)驗,因此在開展高校學(xué)生會工作時,往往會出現(xiàn)考慮不夠周全,工作方法不夠有效等問題,從而導(dǎo)致工作效率低下。特別是在開展活動時,學(xué)生會往往缺乏充分的事前調(diào)研分析,不能策劃具有良好活動內(nèi)容和活動目的的優(yōu)質(zhì)活動,往往是依照學(xué)生會干部的個人喜好與認(rèn)知來展開的策劃工作。除了工作前的調(diào)研和策劃不足之外,工作后的總結(jié)和改進(jìn)也同樣是一大問題。大部分學(xué)生會工作完結(jié)之后,學(xué)生會干部不會對其進(jìn)行深度的總結(jié)和建設(shè)性的改進(jìn),通常是做完便完。這樣導(dǎo)致下次進(jìn)行類似的學(xué)生會工作時,這些問題依舊存在。
學(xué)生會制度包括了許多方面,因此要從各個方面來對其進(jìn)行改進(jìn)和完善。一般而言,學(xué)生會制度包括人員管理、財務(wù)管理、資源管理和運(yùn)行管理四大方面,每個方面都要做到盡善盡美,從而全方位提高學(xué)生會制度的科學(xué)性與合理性。首先是人員管理方面,對學(xué)生會干部的選拔、考核、安排等方面要制定一套行之有效的管理方案,保證學(xué)生會干部工作積極性的同時,提升他們的工作質(zhì)量。在財務(wù)管理和資源管理上,學(xué)生會經(jīng)費(fèi)主要來自學(xué)校劃撥和單位贊助,其資源主要是一些學(xué)校公共資源。在進(jìn)行學(xué)生會工作時,應(yīng)當(dāng)對每一筆經(jīng)費(fèi)的來源及支出做詳細(xì)記錄,并定期討論這些經(jīng)費(fèi)的使用是否合理。運(yùn)行管理是學(xué)生會能正常運(yùn)作的基礎(chǔ),包括了學(xué)生會的結(jié)構(gòu)設(shè)置、權(quán)力分配等,需要參考教師和各干部意見進(jìn)行整改。
提高學(xué)生會干部的整體素質(zhì)和能力??梢詮膬煞矫嬷?。第一方面是提高學(xué)生會干部招聘條件,通過招聘高素質(zhì)及高能力的學(xué)生會干部,以此來提高整體素質(zhì)及能力。另一方面,應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)任學(xué)生會干部展開定期培訓(xùn),通過講座或?qū)嵺`等方式,提升他們的思想覺悟和基本技能素質(zhì),這樣能充分提升整體學(xué)生會干部的素質(zhì)和能力。另外在重要學(xué)生會職位的人才選拔上,需要對被選拔人才進(jìn)行多方面、全方位的考核,保證其素質(zhì)和能力足夠擔(dān)任該重要職位,并通過其領(lǐng)導(dǎo)與工作來提升學(xué)生會工作效率與風(fēng)氣。
充足的準(zhǔn)備和充分的總結(jié)是提高工作效率的重要方法。學(xué)生會應(yīng)當(dāng)從這兩方面入手,穩(wěn)扎穩(wěn)打,一步步地提高工作效率。在進(jìn)行工作準(zhǔn)備時,需要結(jié)合工作目的、工作影響因素、工作方式、工作注意要點(diǎn)等,充分考慮可能影響工作效率的因素,并極力弱化消極因素的影響,加強(qiáng)積極因素的影響,從而使得工作更有效和更具意義。在進(jìn)行工作總結(jié)時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審視工作中存在的失誤和錯漏,并充分發(fā)掘工作中的優(yōu)秀之處。對這些失誤和錯漏要尋找有效的方式進(jìn)行改進(jìn),而對那些優(yōu)秀的方式和點(diǎn)子則應(yīng)繼續(xù)借鑒和利用,從而不斷提升工作效率。
學(xué)生會作為高校的重要學(xué)生組織,是高校管理中必不可少的一環(huán),其工作的有效展開也能提升高校文化建設(shè)程度和宣傳教育意義。因此,充分意識到目前我國高校學(xué)生會工作存在的問題,并結(jié)合實(shí)際情況對這些問題進(jìn)行改進(jìn)。優(yōu)化學(xué)生會工作,是各學(xué)生會的重要任務(wù),能為高校的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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