黃 俊
(南寧鐵路局人事處,工程師,廣西 南寧 530003)
職稱評審既是對專業(yè)技術(shù)人員能力水平的評價,也是選拔人才的一種重要方法和手段。評審結(jié)果體現(xiàn)企業(yè)人才工作的導向,關(guān)系參評人員切身利益,深受廣大專業(yè)技術(shù)人員關(guān)注。從南寧鐵路局歷年評審情況看,總有一部分專業(yè)技術(shù)人員由于提交的材料存在著比較突出的問題,影響了自己職稱的評定,沒能取得更高一級的任職資格。
1.1 填寫材料不準確 《專業(yè)技術(shù)資格評審推薦簡表》(以下簡稱推薦簡表)是根據(jù)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》提煉而成,是呈現(xiàn)在評委面前代表專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)水平最直接和濃縮的描述,也是所有提交材料中最重要的一份資料。在實際的職稱申報過程中,絕大部分人員的《推薦簡表》填寫有誤,主要體現(xiàn)在以下幾個關(guān)鍵項點:一是“參評學歷”欄。參評學歷并不是指申報者的最高學歷,而是指以其為基準計算資歷符合條件的學歷。如某申報人大專學歷為廣西大學函授計算機管理專業(yè),大本學歷為中央學校經(jīng)濟管理專業(yè),申報工程師職稱時,則應填寫大專學歷。非全日制學歷還應加標 (函)、(自)、(電)、(網(wǎng))、(在職)、(黨)等;二是“任職年限折算合計”欄。此項的計算結(jié)果尤為重要,是認定申報者是否符合申報資歷條件的唯一數(shù)據(jù),具有一票否決權(quán)。年限計算分為學歷前任職年限和學歷后任職年限。先從事專業(yè)技術(shù)工作,后取得學歷的學歷前年限須拆半計算,學歷后的年限計算到當年的12月31日,并且還應符合學歷后滿2年的規(guī)定;三是“現(xiàn)從事專業(yè)”欄。此欄是指工作專業(yè)的名稱,職改部門根據(jù)此欄內(nèi)容將申報者的材料分類到各專業(yè)組審核,因此,應描述準確、細致。四是“工作經(jīng)歷”欄。每名申報者的成長經(jīng)歷不盡相同,但又作為計算申報者任職年限的重要依據(jù),因此必須把握好幾個原則:以專業(yè)技術(shù)職務(wù)為主線,優(yōu)先保證凡專業(yè)技術(shù)職務(wù)發(fā)生變化,一概換行填寫。以此保證專業(yè)技術(shù)職務(wù)首次出現(xiàn)行所對應的起始時間,即為首聘時間。五是“任現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)期間技術(shù)成果獲獎情況”。此欄填寫專業(yè)技術(shù)人員的獲獎情況,以獲獎證書為準,沒有獲獎證書的可不填寫,課題通過驗收、結(jié)題的也不用填寫;六是“任現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)期間公開發(fā)表著作論文情況”欄。此欄應注明發(fā)表論文刊物的出版社,合著、合編的,應該注明順序,如:合1、編1等。七是“單位或評審組織推薦意見”欄。參加推薦的人數(shù)不一定與測評人數(shù)相同。按《南寧鐵路局評審前考核辦法》的要求,推薦前須組織不少于10人對申報者進行測評,而參加推薦的人是由單位領(lǐng)導班子或不少于7名的中級及以上專業(yè)技術(shù)資格的人員組成。
1.2 提交材料不規(guī)整 主要體現(xiàn)在:材料分類不清;同一材料重復使用;材料標識不清,無法檢索等等。職稱評審是一項十分緊張與繁重的工作,評委要對參評人員的每一本材料進行反反復復地翻閱,擔心遺漏有價值的材料,但評委的時間與精力也是有限的,當遇上較多的不規(guī)整評審材料時,會極大的增加評審的工作量,甚至導致評審遺漏參評人員的重要評審信息,影響評審結(jié)果。
1.3 提交材料無證據(jù) 《南寧鐵路局專業(yè)技術(shù)資格評審實施細則》(寧職改〔2016〕2號)中規(guī)定,申報高級工程師的人員在學術(shù)水平方面“主筆撰寫的論文,有學術(shù)價值或?qū)ぷ鲗嵺`有指導意義在局級以上學術(shù)會上交流”,但往往很多參評人員只提供一份單位署名的經(jīng)驗材料,加蓋單位公章便提交上來。這樣的材料沒有達到文件中規(guī)定需要認證的兩個條款:一是主筆,二是在局級及以上會議的會議交流。以主筆身份申報需要兩人出具證明,一個是該經(jīng)驗材料單位的主要負責人,另一個是參與起草該經(jīng)驗材料的其中任意1個。在局級及以上的會議交流則需提供會議電報(通知)、會秩冊等能印證該材料確實在局級及以上會議交流的正式文稿。
1.4 提交材料無效力 《實施細則》中要求參評人員提供的業(yè)績、成果、論文材料要求在“任現(xiàn)職以來”所取得的,任現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)之前取得的業(yè)績成果及論文不予認可,但在參評人員提供的材料中,有違此規(guī)定的現(xiàn)象依然存在,這類無效材料既增添評委工作量,也未能作為申報者任職能力的憑證。
2.1 申報者不注重材料收集 很多申報人員往往是到了申報年度,才去收集相關(guān)職評材料。由于時間緊迫,找到的材料不完整、不齊全,有的材料時間久遠,甚至無法找到重要的證明材料。如體現(xiàn)申報人員工作經(jīng)歷的人事命令等。
2.2 人事部門不熟悉政策條款 我國從80年代中期開始施行職稱評審,且職評政策具有一定的延續(xù)性。單位人事部門人員在崗位交流后,可能對歷年的職評政策掌握不準確,導致在職稱申報過程中對參評人員的材料把關(guān)不到位,對影響材料效力的情況判斷有誤,有的還出現(xiàn)申報流程不符合規(guī)定的情況。
3.1 對申評人員的建議 審報材料反映個人情況一定要詳盡,個人經(jīng)歷及提供的有關(guān)論文、證書、業(yè)績材料及相關(guān)證明、背景介紹等盡可能全面,避免產(chǎn)生異議。對于個人業(yè)績介紹要實事求是,參加過的工作一定要把握好獨立、主持、為主、參與的分寸,對后兩種情況要特別注意說明自己在其中發(fā)揮的作用,做出的貢獻,并輔助證明材料,需要業(yè)績認定,可由有關(guān)單位出具證明材料,如獲獎證書、單位證明等,切忌籠統(tǒng)概括,讓評委一目了然??浯蟮臉I(yè)績會產(chǎn)生異議,過分謙虛則難以反映真實情況。
3.2 對單位人事部門的建議 各單位人事部門要本著對單位負責、對申報人員負責的態(tài)度積極做好單位組織、審核、評議、推薦工作,對申報人員提供的材料要進行認真的審查,對于學歷證書、資格證書、獲獎證書等證明材料的復印件要認真審核是否與原件相符,對材料中不客觀的內(nèi)容及時糾正。要認真做好對申報者的評議及對符合要求的申報者的推薦工作。
3.3 對材料整理的建議 材料的填寫一定要實事求是,且要依照職稱評定的要求及自己在專業(yè)方面的工作情況有目的有重點地填寫與整理。材料裝訂要按照順序編排,前面要附上目錄并編上頁碼,最后可以在每份材料的右下角空白處統(tǒng)一寫上頁碼。這樣裝訂的材料清晰明了,方便檢索。
評委是根據(jù)申報材料評定申報人員的專業(yè)技術(shù)水平,材料質(zhì)量越高通過的可能性就越大。做好申報材料的準備、整理、歸納是每一位參評人員應該嚴肅認真對待的事情,而材料的質(zhì)量高低卻是以工作實績?yōu)榛A(chǔ)。沒有好的工作業(yè)績,材料就是無米之炊。所以,廣大參評人員應把努力做好日常工作,積極要求進取放在第一位。
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