陳 利，葛玲玲

蕭山區(qū)開發(fā)區(qū)教育指導(dǎo)中心，蕭山區(qū)寧圍中心幼兒園

教師業(yè)務(wù)檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，是反映幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)的歷史記錄，能很好地反映一所幼兒園的師資隊(duì)伍建設(shè)和辦學(xué)水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景不斷催化著形成更規(guī)范、更完善、更全面的教師業(yè)務(wù)檔案，需要我們更新檔案管理理念，健全教師業(yè)務(wù)檔案收集管理機(jī)制，建立數(shù)據(jù)化的幼兒教師業(yè)務(wù)檔案，以此提升教師業(yè)務(wù)檔案的有效利用水平。

1 幼兒教師業(yè)務(wù)檔案管理中存在的問題

蕭山區(qū)寧圍中心幼兒園于1999年建立檔案室，并為每位在園教師建立教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，建檔至今已有20余年，從收集整理到歸檔利用，是以統(tǒng)一收集教師日常活動(dòng)形成的紙質(zhì)文件與資料、整理并添加到對(duì)應(yīng)的教師業(yè)務(wù)檔案中，集中保管于幼兒園檔案室內(nèi)，教師視自身情況進(jìn)行登記并查閱的模式進(jìn)行操作。在這一過程中就產(chǎn)生了許多的問題：

1.1 檔案意識(shí)不強(qiáng)，缺乏主動(dòng)性

檔案收集工作受多種因素制約，需要及時(shí)更新與完善，才能更好地服務(wù)于教師的信息利用。但是很多人會(huì)忽視檔案的重要性，認(rèn)為教師業(yè)務(wù)檔案并無用處，且與己無關(guān)，部分教師雖認(rèn)同檔案工作的重要性，但實(shí)際上卻不重視、不支持或不配合檔案的收集和管理。對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，會(huì)消磨檔案管理人員的積極性，同時(shí)也影響到檔案材料的系統(tǒng)化收集和及時(shí)歸檔。

1.2 檔案內(nèi)容不全，喪失系統(tǒng)性

教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容比較龐雜，專業(yè)性強(qiáng)，收集并做好教師業(yè)務(wù)檔案管理，對(duì)于全面了解教師、科學(xué)調(diào)配教師具有重要意義。目前，我園教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容主要包括個(gè)人情況履歷表、學(xué)年記載卡、個(gè)人計(jì)劃與總結(jié)、榮譽(yù)與處分等。由于教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)記載的信息較為簡單，只能反映個(gè)人特征，而不能全面地反映個(gè)人的真實(shí)情況，因而缺乏科學(xué)的定性描述和定量考核，也影響了幼兒教師隊(duì)伍的建設(shè)、管理與使用。

1.3 檔案管理不新，降低利用率

檔案管理工作仍處于手工操作階段，手段相對(duì)落后，即使投入了一些現(xiàn)代化管理設(shè)備與操作系統(tǒng)，但缺乏全面的信息化技術(shù)指導(dǎo)，致使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫未能及時(shí)更新。而且材料收集辦法單一，隨意性大，實(shí)時(shí)性、系統(tǒng)性差，極大地影響了檔案管理質(zhì)量和使用價(jià)值。

2 加強(qiáng)幼兒教師業(yè)務(wù)檔案收集利用的對(duì)策

2.1 與時(shí)俱進(jìn)更新檔案管理理念

隨著幼兒園檔案管理制度的不斷規(guī)范和完善，從管理層到每位教師都在不斷更新觀念，要跟上時(shí)代步伐，就要充分認(rèn)識(shí)教師業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)教師隊(duì)伍建設(shè)的重要性，深化檔案管理工作改革，扎實(shí)做好教師業(yè)務(wù)檔案資料收集、組卷、編目、歸檔驗(yàn)收和管理。不僅要改變傳統(tǒng)檔案管理是“資料保管”的陳舊觀念，還要立足于教師檔案資源的開發(fā)利用，從利用的角度出發(fā)，根據(jù)師資隊(duì)伍建設(shè)和幼兒園發(fā)展的需要，豐富和擴(kuò)充教師業(yè)務(wù)檔案的收集內(nèi)容，充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案的作用。

2.2 健全教師業(yè)務(wù)檔案工作機(jī)制

在開展檔案收集工作時(shí)，我們通過多元化的形式開展教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，旨在引導(dǎo)教師化被動(dòng)為主動(dòng)，參與檔案管理，提升教師業(yè)務(wù)檔案服務(wù)的質(zhì)量與效率。

（1）構(gòu)建教師業(yè)務(wù)檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)。檔案管理工作不僅僅只是園內(nèi)管理層的工作，它的規(guī)范化與系統(tǒng)化最根本的受益者還是園內(nèi)的教師們，最直接的影響也是服務(wù)于利用者，幫助他們更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。幼兒園培養(yǎng)了一批愛崗敬業(yè)、主動(dòng)服務(wù)、精于業(yè)務(wù)、樂于奉獻(xiàn)的檔案管理助理，使他們由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體保管者轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬判畔⒐芾碚?，將傳統(tǒng)的被動(dòng)收集轉(zhuǎn)為主動(dòng)參與，創(chuàng)造性地開展工作，從而提高業(yè)務(wù)檔案服務(wù)的效率和質(zhì)量。

（2）開展教師業(yè)務(wù)檔案管理培訓(xùn)。結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真遵循檔案分類科學(xué)、實(shí)用、清晰、明了的原則，幼兒園會(huì)為全體教師開展一學(xué)期一次的教師業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)，樹立教師參與檔案管理的意識(shí)。幼兒園會(huì)定時(shí)、定期地為檔案管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使其能掌握最新的現(xiàn)代化管理手段，更新檔案管理知識(shí)，提升檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)，最終提高教師業(yè)務(wù)檔案的管理質(zhì)量。

（3）建立教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)。幼兒園建立了教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，不僅為每位教師設(shè)置確保隱私的賬號(hào)密碼，并開放個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的查閱平臺(tái)，方便大家更快捷地獲得需要的資料和信息。在系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)信息的過程中，也會(huì)盡可能地完善個(gè)人業(yè)務(wù)檔案資料，便于檢索到最全面的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案資源，為教師獲取檔案資料提供便利。

2.3 設(shè)立教師業(yè)務(wù)檔案利用效果評(píng)價(jià)表

在教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的利用過程中，檔案管理人員可以通過利用者登記的“檔案查閱記錄表”了解到教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的利用率。為了能夠更好地提升教師業(yè)務(wù)檔案的利用質(zhì)量，我們?cè)O(shè)立了教師業(yè)務(wù)檔案利用效果評(píng)價(jià)表，旨在通過效果比較分析，不斷完善教師業(yè)務(wù)檔案的管理模式，提升教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息化的利用范圍，保證業(yè)務(wù)檔案的資料收集更加規(guī)范化、時(shí)效化。

3 加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)的工作體會(huì)

3.1 提高了教師參與檔案管理的積極性

（1）增強(qiáng)了教師收集檔案的積極性。幼兒園檔案的創(chuàng)立和使用不僅要對(duì)眼前負(fù)責(zé)，更要對(duì)今后發(fā)展負(fù)責(zé)，對(duì)歷史負(fù)責(zé)。涉及教師切身利益的政策性文件，反映幼兒園班級(jí)、規(guī)模、教師基本情況的文字材料，以及職務(wù)職稱、繼續(xù)教育、入黨、晉升、調(diào)資等方面的材料，不僅能夠?yàn)榻處熢u(píng)職晉升等提供有用的幫助，還能讓教師直觀地看到自己的成長經(jīng)歷，因此教師也樂于主動(dòng)收集檔案資料，不斷追求規(guī)范化與系統(tǒng)化的檔案管理模式。

（2）提升了教師利用檔案的有效性。教師在利用數(shù)據(jù)庫和檔案管理系統(tǒng)查閱檔案的過程中，逐漸化被動(dòng)為主動(dòng)。這極大地激發(fā)了教師利用檔案提升工作效率的積極性，特別是可以為幼兒教師開展教科研活動(dòng)提供必要的資料。在日常工作中，教師可以利用信息化檔案數(shù)據(jù)，完成資料查閱、教學(xué)設(shè)計(jì)、專業(yè)發(fā)展等。

3.2 提升了檔案管理人員的工作效率

作為檔案管理人員，本著愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則，不僅需要經(jīng)常參加信息技術(shù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還要能熟練掌握并利用多媒體技術(shù)進(jìn)行無紙化辦公，這對(duì)檔案管理人員來說要求較高。而當(dāng)教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息化實(shí)現(xiàn)后，教師可以自主地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查閱，不僅可以很好地實(shí)現(xiàn)檔案資料保密，釋放了教師利用個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的權(quán)利，還能減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

3.3 促進(jìn)了幼兒園的建設(shè)與發(fā)展

檔案是幼兒園管理工作和教育教學(xué)工作不斷向前發(fā)展的依據(jù)和基礎(chǔ)。幼兒園做好檔案管理工作，可以更好地制定教學(xué)方針、政策。教師業(yè)務(wù)檔案能夠?yàn)橛變簣@管理層的科學(xué)決策提供依據(jù)，對(duì)于幼兒園的有效管理有著很顯著的作用，能夠更好地提升幼兒園的教學(xué)質(zhì)量和辦園水平。