封流英

嵊州市綜合信息中心

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下照片檔案管理的意義

1.1 發(fā)揮照片檔案價(jià)值，激發(fā)持久生命力

照片檔案是對(duì)各種活動(dòng)及工作形成的直觀生動(dòng)的影像記錄，并按一定原則和方法經(jīng)過(guò)加工整理并集中保管的各種照片。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，照片檔案的重要作用日益顯現(xiàn)，其真實(shí)反映人類社會(huì)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)場(chǎng)景，比文字具有更強(qiáng)的宣傳力和感染力。隨著檔案管理信息化建設(shè)的加快，數(shù)碼照片檔案已經(jīng)成為目前一項(xiàng)重要的聲像檔案資源內(nèi)容，但只有將照片檔案整體以數(shù)據(jù)形式存放和共享，才能使照片檔案擁有持久的生命力。加強(qiáng)照片檔案信息化管理工作，一方面是為了保護(hù)照片實(shí)體，另一方面是為了便于檢索和利用，使照片檔案煥發(fā)生機(jī)活力，發(fā)揮出照片檔案本身具有的獨(dú)特價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。

1.2 優(yōu)化檔案管理模式，提高信息資源利用率

為社會(huì)各界提供各種檔案資料服務(wù)就是檔案的價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案資料只有以數(shù)據(jù)化的方式為利用者提供利用途徑，才能使檔案資料最大限度地發(fā)揮其存史資政育人的作用。照片檔案在檔案信息化過(guò)程中越來(lái)越受到人們的重視，在照片檔案管理工作中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，經(jīng)過(guò)信息化系統(tǒng)的處置、管理和利用，把傳統(tǒng)的照片檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)化管理模式，將使照片檔案得到更充分的利用，照片檔案的利用率也必將得到大幅提高。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下照片檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 照片檔案的收集渠道不暢，保管方式不當(dāng)

由于照片檔案的數(shù)量和范圍龐大，檔案管理人員對(duì)照片檔案的收集意識(shí)比較薄弱，收集渠道不暢。很多珍貴照片得不到及時(shí)收集，有的只是存放在個(gè)人手中，時(shí)間一長(zhǎng)，因工作變動(dòng)等原因，照片檔案收集也就沒(méi)有了下文。對(duì)數(shù)碼相片缺少備份沖印的現(xiàn)象也時(shí)有存在，而且由于對(duì)傳統(tǒng)的照片檔案信息化程度還不夠高，有的因?yàn)槿狈φ_的保存方式，導(dǎo)致很多傳統(tǒng)照片檔案出現(xiàn)褪色發(fā)黃等現(xiàn)象，失去照片檔案應(yīng)有的價(jià)值。

2.2 照片檔案的利用率不高，整理不夠規(guī)范

照片檔案特別是數(shù)碼照片檔案與紙質(zhì)檔案相比，人們對(duì)照片檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，因此對(duì)照片檔案的利用率并不高，而且對(duì)照片檔案的整理也不夠規(guī)范。有的甚至只是單一地將照片進(jìn)行存放，沒(méi)有建立更加完善、規(guī)范的照片管理系統(tǒng)。隨著信息化技術(shù)快速發(fā)展，照片檔案數(shù)量逐漸增多，如果不能及時(shí)對(duì)收集的照片進(jìn)行挑選和歸檔，照片檔案的利用也就失去了基礎(chǔ)。

2.3 照片檔案信息化服務(wù)方式缺乏創(chuàng)新，數(shù)據(jù)資源的安全保護(hù)有待加強(qiáng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代隨著檔案信息的快速傳遞，帶來(lái)了人們對(duì)照片檔案信息需求的新變化。著書(shū)立說(shuō)、編史修志，激發(fā)了照片檔案利用的生機(jī)和活力。數(shù)碼照片檔案的加入使照片檔案管理全面信息化變得更加迫切。但照片檔案的信息化進(jìn)程相比于紙質(zhì)檔案的信息化，仍相對(duì)緩慢，工作開(kāi)展仍未全面深入，照片檔案的信息化服務(wù)方式有待創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使照片檔案的數(shù)據(jù)資源收集存儲(chǔ)和管理更加便捷，但數(shù)據(jù)丟失和毀壞等情形仍時(shí)有發(fā)生，數(shù)據(jù)資源的安全防護(hù)有待加強(qiáng)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下照片檔案管理的提升措施

3.1 更新照片檔案管理觀念，強(qiáng)化收集歸檔意識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代快速改變著人們的工作生活方式，也深刻影響著檔案管理工作的整體方式。

一是照片檔案管理工作人員要快速適應(yīng)社會(huì)信息化的要求，更新檔案管理觀念，增強(qiáng)服務(wù)社會(huì)的主動(dòng)性、積極性，更加明確檔案整理的根本目的在于對(duì)檔案的使用，高度重視照片檔案的實(shí)用價(jià)值，努力實(shí)現(xiàn)照片檔案的數(shù)字化、信息化，為以后的便捷管理及使用提供基礎(chǔ)，盡快實(shí)現(xiàn)照片檔案資源的開(kāi)放共享。

二是要注重照片檔案的日常收集工作，逐步建立相關(guān)部門(mén)的協(xié)作團(tuán)隊(duì)，采取主動(dòng)提前聯(lián)系、網(wǎng)上征集和舉辦各種檔案展覽等方式加強(qiáng)照片檔案的及時(shí)收集。

三是工作人員必須強(qiáng)化歸檔意識(shí)，注重對(duì)照片檔案及時(shí)整理歸檔工作，不斷強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)與素質(zhì)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》和各方面的信息化技術(shù)新知識(shí)，掌握各種數(shù)字化專業(yè)處理技術(shù)，以滿足人們對(duì)照片檔案深層次的服務(wù)需求，提高照片檔案管理水平。

3.2 加強(qiáng)照片檔案信息規(guī)范化管理，更加注重?cái)?shù)據(jù)安全

大數(shù)據(jù)時(shí)代的照片檔案資源的開(kāi)發(fā)利用首先要求對(duì)照片檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，只有按一定的標(biāo)準(zhǔn)建立起照片檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，才能發(fā)揮照片檔案潛在的為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。

一是要快速對(duì)各類數(shù)碼照片和紙質(zhì)照片數(shù)字化成果進(jìn)行分辨整理和分類。作為檔案資料保存的照片必須保持原始性和真實(shí)性，由于具有憑證和依據(jù)功能，因此不能通過(guò)任何照片修改軟件使照片失去重要憑證信息，所有照片文字說(shuō)明也應(yīng)該真實(shí)反映照片信息，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性。另外，對(duì)所有照片檔案的分類必須保持一致性，為后期的有效利用提供保障。

二是要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種照片檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格審查。凡是涉及國(guó)家秘密和個(gè)人隱私的照片檔案不得對(duì)外開(kāi)放。

三是要保證照片檔案的保管環(huán)境，所需的溫度濕度等條件達(dá)到保管要求。

四是要注重做好照片檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和備份，以保證數(shù)據(jù)資源的安全真實(shí)可用。要根據(jù)實(shí)際靈活采取各種存儲(chǔ)和備份方式，注重容災(zāi)系統(tǒng)的建立，以防止數(shù)據(jù)丟失和毀壞等情形的發(fā)生。

五是要采取應(yīng)有的技術(shù)保護(hù)方式，以保障用戶信息安全和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各種保護(hù)，并為存儲(chǔ)提供足夠的自動(dòng)歸檔虛擬空間，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效安全使用，也為照片檔案管理擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象范圍做好充足準(zhǔn)備。

3.3 積極構(gòu)建照片檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，有效實(shí)現(xiàn)資源共享

照片檔案通過(guò)信息化技術(shù)處理后，降低了存儲(chǔ)難度，使照片檔案信息融入社會(huì)整體信息利用體系，也使構(gòu)建照片檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)照片檔案信息聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng)資源共享成為可能。

一是檔案管理部門(mén)可以通過(guò)開(kāi)發(fā)照片利用管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建照片檔案查詢利用等相關(guān)服務(wù)平臺(tái)，精心編制照片檔案查詢檢索利用目錄供用戶瀏覽，以提高照片檔案服務(wù)的速度和質(zhì)量，有效實(shí)現(xiàn)照片檔案的資源共享。用戶可以對(duì)照片說(shuō)明的任意詞進(jìn)行檢索，查詢到自己所需要的影像信息。

二是可以通過(guò)與圖書(shū)統(tǒng)計(jì)等相關(guān)部門(mén)縱向橫向聯(lián)合，加強(qiáng)照片檔案的協(xié)作編研，開(kāi)展深層次的照片檔案社會(huì)服務(wù)，大幅提升利用率，使照片檔案得到高效科學(xué)的管理和利用。