鄭筱婷

杭州科技職業(yè)技術學院財稅會計學院

大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)與計算機的普及，使得高校檔案管理信息化逐漸顯現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢，檔案管理信息化可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可以從分散龐雜的文獻數(shù)據(jù)中及時調出所需的數(shù)據(jù)信息，這是傳統(tǒng)的檔案管理方式所不具備的優(yōu)勢。檔案管理信息化建設有利于全面提升檔案管理的效率與質量，有利于打造優(yōu)質的檔案管理工作格局。

1 高校黨建檔案管理中存在的問題

大數(shù)據(jù)時代，高校黨建檔案管理面臨著諸多問題，主要包括：

1.1 黨建檔案信息化建設水平滯后

目前高校檔案管理中信息化建設的力度明顯不足，尤其是沒有配備相應的檔案管理信息化系統(tǒng)，沒有積極配備信息化設備，造成黨建檔案管理效率難以有效提升。

1.2 黨建檔案專業(yè)化人才短缺

部分高職院校沒有配備專門負責黨建檔案管理的工作人員，而是由行政管理人員代為兼管，部分檔案管理人員不具備檔案管理專業(yè)知識，也不會操作檔案管理信息化系統(tǒng)，難以實現(xiàn)高效、高質量的檔案管理，難以確保檔案管理工作的全面開展與不斷發(fā)展。

基層黨務工作人員流動性大，缺少專職黨建檔案管理人員，專業(yè)化水平較低，因此，在黨建檔案資料的分類整理過程中，容易出現(xiàn)分類不科學、整理不細致等原因造成的黨建檔案缺失的情況。

1.3 黨建檔案業(yè)務基礎工作薄弱

黨建檔案資料收集方式沒有跳出文書檔案管理的局限，檔案資料收集不及時、不全面，質量不高。只重視上級檢查時看得見的“風光”，忽視了檔案資料的及時收集保存工作。此外，部分高?！爸亟虒W、輕黨建”的傾向仍然比較嚴重，黨建檔案管理工作得不到應有的重視，在一定程度上也影響了黨建檔案的收集和質量。

部分基層單位不重視黨建檔案保管場所、設施等硬件基礎建設，長期投入不足，致使部分黨建檔案出現(xiàn)受潮、蟲蝕等現(xiàn)象。

大部分單位普遍注重黨建檔案收集的數(shù)量和黨建檔案保管的質量，認為黨建檔案資料收集得越多，保管得越好，就是工作成績越好，不主動甚至不愿意對外提供黨建檔案資料，主動公開宣傳館藏黨建檔案內容的少，更談不上研究黨建檔案資料的開發(fā)利用。

2 加強高校黨建檔案管理的對策措施

2.1 提高認識，建設高素質黨建檔案管理隊伍

在推進黨建檔案信息化管理工作中，首要任務是提高從業(yè)人員的思想認識和觀念。所有黨建檔案管理人員不能單純地認為僅僅整理好黨員檔案，安裝一個軟件，錄入幾條黨員簡單信息就是信息化檔案管理，一定要摒棄對黨建檔案信息化管理的膚淺認識。堅持標準拓寬渠道，把思想政治素養(yǎng)好的年輕干部選拔到黨務工作中來。不斷加強培訓學習，提升黨建干部的綜合業(yè)務素質，尤其要加強信息化管理和檔案管理方面的培訓，把“門外漢”培養(yǎng)成“行家里手”，把黨建工作和黨建信息化工作結合起來，相互促進，建立一支德才兼?zhèn)?、結構合理的黨建人才隊伍。另外，還需指派專人負責黨建檔案信息管理工作，不斷提高黨建檔案信息化的準確性，并將黨建檔案信息化管理工作擺上黨委會、支部會等的議事日程，讓信息化數(shù)據(jù)作為輔助領導決策的重要依據(jù)。

2.2 建章立制，形成完備的黨建檔案管理制度

新媒體的廣泛運用，為高校檔案信息資源開發(fā)利用提供了強大的技術支持。首先，高校需要大力創(chuàng)新檔案服務模式，構建系統(tǒng)、實用、多功能、多角度的檔案檢索工具，引入先進的檔案管理信息系統(tǒng)，讓用戶能快速查閱到所需檔案信息。

建立檔案基礎數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)高校檔案信息資源集成共享、統(tǒng)一管理的有效途徑。高校檔案信息資源要實現(xiàn)共享，需要高校檔案主管部門或高校檔案系統(tǒng)聯(lián)盟等組織統(tǒng)籌構建信息化程度高、具有統(tǒng)一標準的檔案資源庫，構造一個開放、統(tǒng)一的黨建檔案信息資源體系，為真正實現(xiàn)黨建檔案信息資源共享奠定基礎。

2.3 拓寬渠道，完善黨建檔案利用服務體系

需要重視檔案編研工作，進一步提高檔案編研工作力度。注重檔案資源的傳播及利用價值，除了向用戶提供原始資料外，還要根據(jù)用戶和單位的需要，對各類檔案資源信息進行整理、加工，結合不同用戶群體的需求，編制具有針對性的檔案編研資料，為用戶提供多樣化的服務，提升檔案資源的社會效益與經濟價值。

需要建立以用戶需求為導向的服務模式。通過調查整理不同檔案用戶的需求，包括利用檔案的時間段、特點和個性化需求等，進行有效分析和邏輯整合，使檔案信息資源與用戶需要有效銜接，提高檔案利用的有效性。

需要充分利用網(wǎng)絡平臺、大數(shù)據(jù)等先進技術，更全面地分析用戶需要和用戶意見，建立檔案管理部門與用戶之間的交互關系，將檔案信息利用方式由被動服務向主動服務轉變，讓用戶參與到高校黨建檔案信息的建設和發(fā)展中，使高校黨建檔案信息資源的開發(fā)利用及服務更加完善。

2.4 確保安全，配備科學的檔案管理設施

黨建工作過程中會形成許多特色載體檔案，如聲像檔案等，傳統(tǒng)檔案管理工作難以滿足其保管需要，因此需要對基層黨建檔案管理工作模式進行改革，在檔案管理工作中融入現(xiàn)代化的設備，例如對聲像資料進行保管，提升收藏資料的質量，就需要抓好硬件設備的建設，為聲像檔案管理提供恒溫恒濕的條件。提升聲像檔案資料的保管條件，突出其重要性，首先要在基層黨建檔案管理中配備專門的檔案庫房和安全辦公閱覽的場所，其次，需要采用專業(yè)化的金屬檔案柜，做到防盜防火防蟲，在環(huán)境方面做出改變，使檔案能夠實現(xiàn)長期化的保管，不斷向電子檔案機制發(fā)展，做好建設電子檔案所需設施的配備工作。

信息技術日新月異，檔案管理的信息化也是大勢所趨，我們要充分認識檔案信息化管理的重要作用，主動通過各種技術手段和強有力的管理措施，從基礎上加強檔案管理工作，保證其在開展的過程中得到相應的人力設施制度的支持。