文/王靜巖(四平市城市建設檔案館 )

一、背景和意義

2017年12月8日，習近平總書記在中央政治局第二次集體學習時發(fā)表重要講話，強調(diào)“大數(shù)據(jù)發(fā)展日新月異，我們應該審時度勢、精心謀劃、超前布局、力爭主動”。習近平總書記在主持學習時，深刻分析大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢，結合我國實際對實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、加快建設數(shù)字中國作出部署要求，為用好大數(shù)據(jù)、贏得新時代發(fā)展的戰(zhàn)略主動指明了方向。抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代機遇，開創(chuàng)發(fā)展新局面，也是我國必須解答好的時代課題。作為信息化發(fā)展的新階段，大數(shù)據(jù)對經(jīng)濟發(fā)展、社會秩序、國家治理、人民生活都將產(chǎn)生重大影響。

智慧城市基于海量的數(shù)據(jù)作為基礎，同時在這些數(shù)據(jù)上通過云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等很多技術的融合以及信息架構的植入，來對用戶在城市工作和生活當中的很多需求提供意見和建議。解決影響企業(yè)和群眾辦事創(chuàng)業(yè)的難點堵點，進一步激發(fā)社會和市場活力；以運用現(xiàn)代信息技術創(chuàng)新行政審批和公共服務能力為手段，強化頂層設計，注重資源整合，優(yōu)化和提升各地、各部門網(wǎng)上大數(shù)據(jù)服務建設，不斷簡化優(yōu)化辦事流程，促進網(wǎng)上大數(shù)據(jù)服務運行規(guī)范、程序嚴密、過程透明、結果公開、監(jiān)督有力，切實增強大數(shù)據(jù)服務的主動性、精確性和便捷性，為推進政府治理創(chuàng)新提供有力支撐和保障。而城建檔案管理即是智慧城市建設的一個縮影。

城建檔案作為指導工程實施、工程完工后查證以及工程項目案例知識學習的重要依據(jù)，在整個建設工程項目生命期內(nèi)乃至以后類似工程項目的管理中都有著重要的作用。但是，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)的信息檢索效率低，往往只能沉淀于企業(yè)或項目內(nèi)部，知識重用不足。

BIM 技術對現(xiàn)存的數(shù)字化檔案和電子檔案，包括已有的CAD 與GIS 等數(shù)據(jù)在內(nèi)，可與BIM 模型中相應部位進行整合、鏈接。對檔案和信息進行搜索、查閱、定位，并且操作在可視化模型的界面中。對于原有的檔案數(shù)字化管理可以得到對接和延續(xù)。把傳統(tǒng)建設項目經(jīng)數(shù)字化形成的信息與今后運用BIM 技術的項目信息整合起來，同時，運用大數(shù)據(jù)技術提高對城建檔案分析利用的智慧化和高效性，適應未來“智慧城市”發(fā)展需要，把城建檔案管理水平提升到現(xiàn)代化的管理當中。

運用BIM 技術進行城建檔案管理，使得其管理水平提升到“智能化”管理。查尋信息不再需要查找原始信息進行分析，而是可直接再現(xiàn)建設項目某一階段的結果。前后相似的建筑在建造過程中，可以借鑒，以提高建造的效率。使得城建檔案機構從檔案資源信息的“倉庫”轉變?yōu)闄n案信息資源利用的“基地”。使得城建檔案為城市規(guī)劃、建設和管理提供決策方案。

利用大數(shù)據(jù)技術，挖掘和分析各類城建檔案資源，構建決策模型、預警模型，把握檔案管理部門真實需求。同時，運用科學管理、預測、監(jiān)測的方法，增強政府和委辦局的業(yè)務協(xié)同調(diào)控、決策的定量分析，減少人為主觀臆斷，提高城建檔案數(shù)據(jù)的“智慧化”。

二、目前城建檔案工作存在的問題

1.盡管當前計算機輔助已經(jīng)得到了廣泛應用，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理仍然是現(xiàn)今建設項目文檔管理中信息儲存、交流的主要形式。計算機制表、復印、遞送等人工操作，造成了溝通時間長、效率低，信息反饋周期長及程序繁冗，造成極大的資源浪費，影響計劃、決策和分析，耽誤工期，并且文檔生成的及時性和準確性也得不到保證，直接影響建設項目的順利實施。

2.目前大部分研究仍然只是著眼于從不同數(shù)據(jù)類型、結構的角度進行系統(tǒng)設計，尋找結構化、非結構化等數(shù)據(jù)結構，或者視檔、圖檔等異構類型數(shù)據(jù)的管理方案。這樣最終只能實現(xiàn)問題的局部解決，且會導致項目實施過程中不同文檔管理系統(tǒng)之間不兼容，不利于檔案信息的交互與共享，造成相同檔案信息的重復輸入與儲存。

3.城建檔案作為城市建設的歷史記錄，存貯了龐大的城市建設基礎數(shù)據(jù)，但是傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)的信息檢索效率低，往往只能沉淀于企業(yè)或項目內(nèi)部，知識重用不足。

4.目前檔案管理系統(tǒng)的檢索方式還主要是依靠系統(tǒng)自身的檢索功能，只能是基于文字匹配功能的關鍵字/詞檢索，對于不同項目參與方創(chuàng)建文檔的表達、寫作方式的不同，以及擁有專業(yè)知識的差異，可能存在一詞多義、一義多詞現(xiàn)象，甚至存在檢索詞未必包含在相關檔案中等情況，導致檢索效率低下，檢索結果不盡如人意。

5.在信息化高速發(fā)展的今天，建設工程領域國際合作項目的日益增加使得參與各方可能分布于不同的國家和地區(qū)，從而改變了傳統(tǒng)的項目參與方之間的交流、溝通的方式，這就對信息的交互性、穩(wěn)定性與及時性提出了更高的要求。作為建設信息的重要載體，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)也勢必要進行相應改革。

三、針對問題開展的主要工作內(nèi)容

1.檔案數(shù)據(jù)庫。作為BIM城建檔案信息平臺流程的第一個階段，也是最根本、最重要的準備階段，其中，城建檔案數(shù)據(jù)庫必不可少。本階段需建設城建檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，面向檔案管理部門提供檔案歸集管理服務，實現(xiàn)城建檔案的電子化管理。

2.檔案預處理。此步驟是核心，為了實現(xiàn)自動化的分類、檢索和關聯(lián)文本檔案到項目客體，必須首先發(fā)掘文本檔案的語言特征。具體包括以下三個部分：一是數(shù)據(jù)準備，識別文本檔案，將基于文本的信息從其各自原始格式轉換成純文本文件，包括電子表格、電子郵件和PDF 文檔等。去除原始檔案中不相關的標簽和標點，高頻出現(xiàn)的停用詞，無實際意義的虛詞，調(diào)整同義詞等。二是數(shù)據(jù)預處理，例如針對數(shù)據(jù)處理過程中，檔案之間的關聯(lián)匹配關系，就可通過構建頻率矩陣，進行數(shù)據(jù)預處理，解決關聯(lián)匹配問題。三是數(shù)據(jù)分析工具，用來開發(fā)將文本檔案集成到基于模型的信息系統(tǒng)的框架。主要目標是提高相關項目檔案的識別和分析。

3.項目模型構建。面向檔案管理部門，構建基于BIM的項目模型系統(tǒng)，該階段系統(tǒng)重點解決每個項目的客體劃分問題。

4.檔案分類管理。第一步定義分類系統(tǒng)，此步驟主要用于解決城建檔案分類問題。

5.檔案檢索和排序。該階段重點解決用戶問題轉換，并自動識別所選對象相同類的檔案信息。

6.檔案模型關聯(lián)。復查步驟需要人工操作，主要解決上一階段中自動進行的檢索和排序結構調(diào)整問題。

7.檔案應用?；贐IM的城建檔案信息平臺的建設，通過大數(shù)據(jù)技術，結合BIM模型可實現(xiàn)對城建檔案資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、質(zhì)量統(tǒng)計及分析。例如，運用大數(shù)據(jù)對檔案梳理、檔案密級對比、檔案移交量等統(tǒng)計；對檔案全文數(shù)據(jù)質(zhì)量的分析、檔案著錄情況的分析、檔案資源分布點分析等。同時，通過BIM模型進行檔案信息與模型的關聯(lián)，以多維立體的形式對檔案信息進行全方位解讀。

四、城建檔案工作發(fā)展方向

1. 運用BIM 技術進行城建檔案管理。BIM 的發(fā)展和應用已經(jīng)成為建設工程領域的必然方向，而且BIM 的參數(shù)化、模型化以及協(xié)同工作等特點也給文檔管理帶來了新的視角。目前，建設領域國際上較為主流的各大軟件商開發(fā)和應用的商用軟件主要集中于項目的多維度可視化、參數(shù)化構建建模上，還沒有實現(xiàn)將項目文檔與基于模型的系統(tǒng)進行集成。隨著BIM 平臺上各種海量信息的高度集成化發(fā)展要求，建立一個高效的適用于BIM環(huán)境的城建檔案信息平臺顯得尤為必要。

2.大數(shù)據(jù)技術將會應用到城建檔案管理工作中。通過大數(shù)據(jù)技術，結合BIM模型可實現(xiàn)對城建檔案資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、質(zhì)量統(tǒng)計及分析。例如，運用大數(shù)據(jù)對檔案梳理、檔案密級對比、檔案移交量等統(tǒng)計；對檔案全文數(shù)據(jù)質(zhì)量的分析、檔案著錄情況的分析、檔案資源分布點分析等。同時，通過BIM模型進行檔案信息與模型的關聯(lián)，以多維立體的形式對檔案信息進行全方位解讀。

在信息化飛速發(fā)展的今天，隨著新興信息技術的出現(xiàn)，項目中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息無論是結構還是類型都呈現(xiàn)出越來越復雜的態(tài)勢，傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足城建檔案數(shù)據(jù)庫信息實時交互、動態(tài)協(xié)同的需求。而BIM技術、大數(shù)據(jù)技術等新技術在城建檔案工作中廣泛應用，既是打造智慧城市的根本前提條件，也是提升城建檔案管理水平具有現(xiàn)代化特質(zhì)的重要基礎。未來城建檔案大數(shù)據(jù)庫會有更好的發(fā)展空間，將完善現(xiàn)代化的城建檔案工作，提高城建檔案的工作水平，實現(xiàn)高效惠民的現(xiàn)代化服務，助推城建檔案事業(yè)向智能化方向發(fā)展，為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務。