1月24日,國(guó)家檔案局組成專家組,對(duì)浙能集團(tuán)承擔(dān)的電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收。專家組聽(tīng)取了項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào),觀看了系統(tǒng)演示,檢查了合同系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)在線歸檔、實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔與電子檔案管理的流程,并審閱了項(xiàng)目形成的相關(guān)技術(shù)文檔。專家組認(rèn)為,試點(diǎn)單位高度重視項(xiàng)目試點(diǎn)工作,實(shí)現(xiàn)合同系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子文件歸檔、四性檢測(cè)和電子檔案管理,出臺(tái)相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并同步開(kāi)展基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子檔案開(kāi)發(fā)利用研究,完成了試點(diǎn)任務(wù),同意通過(guò)驗(yàn)收。
浙能集團(tuán)電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目是浙江省唯一列入國(guó)家“企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理”第一批試點(diǎn)的項(xiàng)目,該項(xiàng)目主要解決了浙能集團(tuán)重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)中合同系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)和OA系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)與SEAS綜合檔案管理系統(tǒng)的歸檔集成、業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理問(wèn)題,并通過(guò)四性檢測(cè)、CA認(rèn)證等技術(shù)手段保障電子文件與電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性與安全性,具有重要的推廣價(jià)值。(省檔案局檔案電子文件登記與管理處、浙能集團(tuán))