王國茹
[摘 要]文章對城市園林綠化工程項目財務管理工作的現(xiàn)狀進行了論述,著重分析了城市園林綠化工程項目財務管理工作中存在的問題,并有針對性地提出了解決對策,以此來提高財務管理工作的安全性和完整性,提高園林綠化工程項目資金的使用效率。
[關(guān)鍵詞]城市園林綠化;工程項目;財務管理;現(xiàn)在;對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.02.197
我國城市化進程的加快,為城市園林綠化業(yè)的發(fā)展提供了更大的機遇。但現(xiàn)階段城市園林綠化業(yè)在財務管理和資金控制上仍然采用傳統(tǒng)的管理方式,導致出現(xiàn)了資金使用效率低、資金短缺等問題,從而使企業(yè)的經(jīng)營水平和發(fā)展水平無法提高。因此,必須加強城市園林綠化工程項目財務管理工作,提高資金的使用效率,這樣才能使園林綠化業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展。
1 城市園林綠化工程項目財務管理的現(xiàn)狀及存在的問題
目前,我國大多數(shù)城市的園林綠化工程項目資金配置情況都不容樂觀,經(jīng)常出現(xiàn)資金短缺使用效率低、盲目籌資、資金閑置等問題,而且園林綠化企業(yè)內(nèi)部的控制制度也不完善,財務管理工作的各項措施得不到有效落實,無法發(fā)揮防范資金風險的作用;另外,大部分園林綠化企業(yè)的資金成本較高,不利于園林綠化企業(yè)市場競爭力的提升。這些問題都是由于目前財務管理工作不到位導致的,其中具體的問題主要體現(xiàn)在以下三個方面。
1.1 財務管理機制不完善
現(xiàn)階段,我國大部分園林綠化企業(yè)都處在起步發(fā)展階段,在財務管理工作上內(nèi)容比較豐富,但其時間經(jīng)驗少,所以在資金配置、投資及風險預防上存在諸多的不足,這也說明我國園林綠化企業(yè)財務管理機制還不完善,所以財務管理上的諸多理論、手段、程序還沒有有效地落實到實際工作上,對相關(guān)工作人員的責任和權(quán)利管理也存在諸多不足,例如有些工作人員一人需要負擔多項任務,掌管多項管理權(quán)。[1]所以在實際財務管理過程中,企業(yè)經(jīng)常因忽視無形資產(chǎn)價值導致經(jīng)營活動出現(xiàn)不足和漏洞。
1.2 財務管理信息化水平低
現(xiàn)代社會已進入知識經(jīng)濟時代,信息的處理、加工、傳播的速度不斷提升,使市場經(jīng)濟越來越激烈。但在城市園林綠化企業(yè)的財務管理工作中,還未形成科學化的網(wǎng)絡管理制度,而其沿用的傳統(tǒng)管理手段,例如,很多財務數(shù)據(jù)內(nèi)容都采用手工記錄再進行網(wǎng)上抄錄,沒有專業(yè)的信息化財務管理系統(tǒng),這已經(jīng)無法適應現(xiàn)代社會的發(fā)展要求,從而導致企業(yè)內(nèi)部之間的溝通、協(xié)調(diào)無法有效地展開,不僅影響了園林綠化企業(yè)的發(fā)展,在一定程度上也限制了財務管理工作水平的提升,而且為財務管理工作帶來了諸多難題。
1.3 習慣形成控價,忽視了合同管理
城市園林綠化工程項目的大部分實施主體都是政府,政府通過委托將城市綠化工程的施工權(quán)利交由交通部門,這樣工程各項目的組建都是由交通部門完成的,而交通部門具有濃厚的行政色彩,經(jīng)常以行政命令的方式傳達管理內(nèi)容和政策,所以其要求承包商必須執(zhí)行行政命令,從而忽視了合同管理的作用。[2]尤其是對外地的承包商來講,由于其具有較強的合同意識,所以在沒有全面的合同管理制度約束下,外地承包商能夠隨時提出終止項目,這時承包商所提出的索賠額會遠遠高于整個工程的款額,從而致使業(yè)主處于被動局面。
2 城市園林綠化工程項目財務管理工作存在問題的原因
首先,由于城市園林綠化工程項目財務管理尚未建立完善的管理機制,所以財務管理的諸多內(nèi)容無法得到明確落實,各崗位工作人員的崗位職責和權(quán)力責任也無法明確,而且對工作人員的行為也沒有合理的約束,這就導致有些工作人員即使犯錯卻沒有受到嚴厲的懲罰,所以應盡快建立完善的、科學的財務管理制度;其次,由于城市園林綠化工程財務管理尚未建設信息化操作系統(tǒng),所以工作人員還在沿用傳統(tǒng)的財務管理辦法,嚴重影響了工作效率和數(shù)據(jù)的準確率,因此,應聯(lián)系相關(guān)部門盡快開發(fā)信息化財務管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理平臺;最后,由于行政管控力度較大,城市園林綠化工程項目財務管理工作對合同管理的意識較低,應盡快建立完善的合同管理制度,通過合同對財務內(nèi)容進行管理,減少園林綠化業(yè)的經(jīng)濟利益損失。
3 完善城市園林綠化工程項目財務管理工作的對策分析
3.1 設置合格的承包商名單
城市園林建設的業(yè)主可以通過登錄政府網(wǎng)站查詢承包商信息的方式對承包商的信譽度、經(jīng)營能力、管理能力進行查詢,從而建立合格的承包商名單;或根據(jù)以往選擇承包商的經(jīng)驗以及在招投標資格預審資料中積累承包商的信息,從而建立全面的承包商名單,通過承包商名單能夠有效地對承包商進行動態(tài)管理和定期評價,最終能夠挑選出最為合適的承包商。承包商名單的建立,能夠使其與工程建設中各項資格預審制度緊密地相連,這樣不僅能夠縮短業(yè)主資格審查的時間,還能有效地提高城市園林綠化建設企業(yè)抵御風險的能力,從而為底價中標提供有力的保障。
3.2 合理配置閑置資金
通常情況下,城市園林綠化企業(yè)會有一定數(shù)額的閑置資金和備用資金。如果國家處在通貨膨脹情況下,園林綠化企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展的實際情況和需要,盡量避免貨幣貶值對企業(yè)閑置資金和備用資金帶來的不利影響。具體的措施有:城市園林綠化企業(yè)可以根據(jù)銀行在不同時期對存款的資金運用方式制定資金管理政策,通常情況下,銀行為了吸引更多企業(yè)的存款推出了各種提高企業(yè)盈利的方式,這樣為企業(yè)開戶提供便捷,而且企業(yè)也會一次性將閑置資金投入到銀行中,根據(jù)經(jīng)營發(fā)展的需要分批啟動資金,也可以直接通過電話方式通知引入資金的賬戶的變動,將資金直接存入到開戶賬戶中,而且在取款后剩余款項仍能按照取款前的利率進行計息。
3.3 有效控制工程成本
有效地控制工程成本的手段,能夠降低工程項目的成本,從而保證園林綠化工程項目在資金充足的情況下施工。園林綠化工程項目的成本是指工程從立項開始各個環(huán)節(jié)的資金使用,要想有效地控制工程成本,需要制定相應的成本控制措施,成本控制的目的是為了有效地降低成本支出,所以要建立完整的財務收支賬目,保障企業(yè)能夠明確每項資金的流動情況和使用情況,便于及時展開成本控制措施。同時還要重視施工預算的結(jié)果,結(jié)合施工的實際情況對人力資源和物資資源進行有效的控制。
3.4 提高資金監(jiān)控能力
提高對園林綠化企業(yè)資金的監(jiān)控能力,能夠在很大程度上提高園林綠化企業(yè)資金使用的安全性和合理性,進而有效地提高企業(yè)財務管理工作的抗風險能力。所以在提高資金監(jiān)控能力過程中,要采用集中化管理模式對企業(yè)內(nèi)外部資金進行科學管理,包括工程項目施工生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)、設備購置、項目建設各環(huán)節(jié)資金預算以及任務分配過程中的資金流動情況都劃分到定額管理中,并實行全面的動態(tài)監(jiān)控制度。這種管理模式,能夠提高園林綠化企業(yè)自己管理的協(xié)調(diào)度,并集中控制各項使用資金,提高財務管理工作的效率,還能將整個工程的使用資金集中在一起,進行總體控制,提高企業(yè)防范金融風險的能力,在一定程度上也提高了資金使用的合理性。
4 結(jié) 論
總而言之,在進行城市園林綠化工程項目財務管理過程中,不僅要致力于控制施工成本,降低成本支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;還要保證企業(yè)總利潤目標的順利實現(xiàn)。因此,在財務管理過程中,要建立完善的、科學的管理制度,提高工作人員的管理水平和專業(yè)水平,并對各項管理措施進行有效的落實,從而提高企業(yè)防御金融風險的能力,促進園林綠化行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1] 孫海曼.城市園林綠化工程項目財務管理問題淺談 [J].管理觀察,2014,19(34):62-63.
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[3] 王東霞.園林事業(yè)單位財務管理的基本原則和實施策略 [J].管理觀察,2014,21(15):66,69.endprint