楊映輝/慈溪市檔案局

做好檔案保管工作、確保檔案實體和信息安全是檔案安全體系建設的重要任務，而開展檔案殺菌消毒工作是延長檔案壽命、便于檔案長期保存和利用的重要內(nèi)容之一。近年來，各地大力開展檔案館新館建設，相繼配備了檔案保護的必要設施設備，但仍有必要定期開展庫房整體消毒工作。首先，由于檔案庫房長時間密閉、空氣流動不充分，加之檔案紙質(zhì)老化、印刷字跡油墨蒸發(fā)，庫房內(nèi)仍可能滋生有害細菌及廢氣，這樣的環(huán)境必然不利于檔案長久存放，也不利于檔案館工作人員身體健康。因此從檔案保護和檔案工作者職業(yè)病防治角度來說，有必要對庫房進行整體消毒。其次，館藏檔案在庫房外流動或在工作人員入庫過程中，很可能受到各種細菌或有害氣體的侵蝕，因此必須定期對庫房進行整體消毒。再次，按照要求“防蟲、防霉、防有害氣體”應貫穿檔案形成、接收、整理、保管、利用的全部過程，因此適時開展整體消毒是應有之義。2017年10月，慈溪市檔案館對庫房內(nèi)所有檔案進行了整體消毒。本文結(jié)合市檔案館的工作實踐，對檔案館整體消毒的方式方法進行分析。

1 選擇消毒方式

目前市場上主要的消毒方式包括臭氧消毒、微波輻射消毒（紫外線或鈷60照射）、化學熏蒸消毒（使用靈香草殺菌劑、防霉劑）、低溫冷凍消毒、真空充氮/絕氧消毒。市檔案館最終選擇了化學熏蒸的消毒方式，主要是基于以下幾方面考慮。第一，靈香草是一種產(chǎn)自廣西的治蟲植物，中央檔案館技術(shù)部、桂林市檔案局曾承擔了《靈香草的防蟲作用及檔案防蟲劑研究》項目，經(jīng)一系列試驗和測定，科學地揭示了靈香草的防蟲性能，項目于2001年1月通過技術(shù)鑒定。此外，化學熏蒸法的應用和靈香草植物性防蟲劑的使用，被列入省檔案局發(fā)布的《若干常見檔案災害處置一般方法》。第二，化學熏蒸法屬于非殘留性的一次觸殺滅蟲（菌）方法，它對整個庫房噴灑防霉殺菌藥劑，藥物能均勻地分布到庫房各個角落，具有消毒全面徹底的特點，且不損壞檔案實體，也沒有毒素殘留，不會污染環(huán)境。消毒選用防霉殺菌劑，配合純天然靈香草殺菌劑、靈香草防霉劑，殺蟲、滅菌、防霉效果良好。因此選用化學熏蒸消毒方法，既具有實用性，也具有權(quán)威性。

2 規(guī)劃消毒步驟

第一，清理灰塵及調(diào)整檔案排架。清理灰塵包括抽取空氣樣本、使用強力吸塵器將庫房內(nèi)檔案架軌道及其他地方可能存在的灰塵及垃圾清理干凈；調(diào)整檔案排架是對密集架上排架過密的檔案進行疏移和適當調(diào)整，確保檔案實體卷宗有一定空隙。第二，計算用藥劑量。根據(jù)檔案密集架體積及排架檔案數(shù)量進行測算，計算用藥劑量，科學合理地將防霉殺菌劑、靈香殺蟲劑按照比例放入每個檔案架中，確保藥物能揮發(fā)滲透至檔案實體內(nèi)，保證每層及每卷檔案都能夠滿足消毒要求，起到殺滅各種細菌、霉菌、蟲卵的作用，不至于出現(xiàn)用藥過量或用藥不足的情況。第三，密封檔案架。采用五層復合膜EVOH封包整個檔案架。在此過程中，技術(shù)人員利用儀器檢查封包有無漏洞，以及是否存在封裝不理想之處，如有則及時修整。還要使用強力真空泵抽取封裝好的檔案架內(nèi)空氣，確保在真空環(huán)境中消滅霉菌及蟲蟻。第四，對整個庫房噴灑防霉殺蟲藥。由專業(yè)消毒人員利用專業(yè)噴霧設備對整個庫房噴灑防霉殺菌藥劑，確保庫房每個角落都能夠被消毒。技術(shù)人員還要對噴灑效果進行檢查。第五，調(diào)節(jié)庫房溫度和相對濕度，封庫熏蒸。利用市檔案館庫房恒濕恒濕機組，將庫房溫度調(diào)節(jié)到20℃、相對濕度調(diào)節(jié)到45%左右，然后全面封閉整個庫房，封閉時間為8至15日。第六，對封裝的密集架進行拆封，并對庫房進行清潔和通風。熏蒸結(jié)束后，消毒人員佩戴專業(yè)防護面具進入庫房對封裝的密集架實施拆封，再對整個庫房實施全面清理，并利用通風設備對整個庫房進行通風處理，同時利用恒溫恒濕機組，確保庫房空氣清潔和溫濕度達到國家標準。

3 幾點注意事項

其一，要建立項目例行報備制度并加強溝通，確保按時間節(jié)點完成項目；在項目實施前，必須要求施工企業(yè)到現(xiàn)場進行仔細勘查，制定切實可行的實施方案。其二，在采用化學熏蒸法進行消毒時，必須由專業(yè)消毒人員使用專業(yè)設備進行操作，操作應嚴格遵守規(guī)程，并做好安全保護措施。同時檔案防霉驅(qū)蟲劑不使用對人體有害的萘丸、合成樟腦和氯苯類化合物，要選擇無害、無污染的天然中草藥防霉驅(qū)蟲片，確保庫房無有害氣體殘留。其三，消毒實施前后，要委托具有CMA（China Metrology Accreditation，中國計量認證）資質(zhì)的第三方檢測公司對庫房進行空氣質(zhì)量檢測，提供細菌、蟲害實體在消毒前后環(huán)境中的存活對比，并出具檢測報告，以此檢測消毒效果。其四，檔案館整體消毒完成之后，要把“防霉、防菌、防有害生物”作為保障檔案館安全的任務之一，并建立安全預報機制、加強庫房日常管理，包括加強庫房溫濕度管理、保持庫房清潔衛(wèi)生、要求不清潔的檔案材料不得入庫等。