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在全省檔案工作會議上的講話

2018-01-23 15:09:43陜西省檔案局明平英
陜西檔案 2018年3期
關(guān)鍵詞:檔案館評價建設(shè)

陜西省檔案局(館)局(館)長 明平英

上周,國家檔案局剛剛結(jié)束對省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,來自全國檔案系統(tǒng)的5位專家通過兩天半的時間對省檔案館近五年的工作進行了“把脈問診”。在近三天的評價過程中,局館領(lǐng)導(dǎo)班子親臨一線,靠前指揮;評價辦公室周密計劃,各小組分工協(xié)作;各處室緊密配合;保證了評價工作順利進行。局館全體干部職工以飽滿的熱情、務(wù)實的作風以及對局館的深厚感情給專家們留下了深刻印象。

今天,經(jīng)省委批準,我們召開此次檔案工作會議,就是要趁熱打鐵,回顧總結(jié)工作,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),安排部署好當前和今后一段時間全省檔案工作。

下面我講三個方面工作。

一、2017年全省檔案工作總結(jié)

2017年,是黨的十九大勝利召開之年,是黨和國家各項事業(yè)發(fā)展進程中具有里程碑意義的一年。在省委、省政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和國家檔案局的有力指導(dǎo)下,全省各級檔案部門緊緊圍繞“四個全面”戰(zhàn)略布局和我省“追趕超越”發(fā)展定位,全面落實《關(guān)于加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見》,全省檔案工作取得可喜成績。

一是檔案工作環(huán)境持續(xù)改善。各級黨委政府更加重視檔案工作。省委常委、省委秘書長錢引安多次過問檔案工作,今年年初專門到省檔案局館視察調(diào)研,對全省檔案工作提出明確要求。咸陽市委書記岳亮親自帶隊赴國家檔案局參觀學(xué)習(xí),尋求檔案工作指導(dǎo)。安康市委常委會專題研究檔案工作。漢中市委書記王建軍、寶雞市委書記徐啟方都對檔案局館工作給予肯定和表揚。榆林市局新增3個科室,內(nèi)設(shè)機構(gòu)擴充到7個,科級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)由11個增至18個。西安、渭南、寶雞等市先后將檔案工作納入全市年度目標責任考核指標。檔案工作得到進一步保障。

二是管檔治檔能力顯著增強。檔案法治建設(shè)持續(xù)推進。省局及時清理和廢止了一批過時的檔案法規(guī)和規(guī)范性文件,修訂了《陜西省檔案條例》,調(diào)整了檔案部門權(quán)力清單;西安制定《西安市檔案局館社會信用體系建設(shè)工作方案》;渭南、寶雞以“兩辦”名義出臺《重大建設(shè)項目檔案管理辦法》和《重大活動檔案管理辦法》。檔案行政執(zhí)法進一步規(guī)范,普遍建立健全了檔案行政執(zhí)法檢查機制,組織開展了“雙隨機一公開”檔案執(zhí)法檢查。省局對各地市及30多個省直機關(guān)、企事業(yè)單位檔案機構(gòu)進行了檔案安全專項執(zhí)法檢查;咸陽聯(lián)合市人大對全市《檔案法》貫徹執(zhí)行情況進行了全面檢查;寶雞聯(lián)合市委督查辦對各縣區(qū)創(chuàng)建數(shù)字檔案館等工作進行了督查;渭南聯(lián)合市發(fā)改委、市扶貧辦分別對市級重點項目、精準扶貧檔案工作進行了專項檢查。檔案普法宣傳力度加大。檔案“七五”普法工作全面啟動;全省紀念《檔案法》頒布30周年演講比賽成功舉辦。

三是檔案服務(wù)水平大幅提升。圍繞學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神,全省各級檔案部門充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,通過舉辦展覽、開設(shè)黨建專欄、拍攝專題片等方式,為全省黨員干部學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神營造濃厚氛圍。韓城舉辦“喜迎十九大韓城五年新變化”圖片展;漢中市館愛國主義教育基地展室被市政府納入公民代表進機關(guān)必訪內(nèi)容。服務(wù)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)決策。省檔案館挖掘館藏,編輯《資政參考》7期;延安編印《資政要覽》5期。服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。省局聯(lián)合省扶貧辦制定了《陜西省精準扶貧檔案管理實施細則》,會同省工商局等部門印發(fā)《陜西省推行工商登記全程電子化工作實施方案》;延安主動跟進“2+1”三城聯(lián)創(chuàng)工作;商洛建成36個農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范點;楊凌示范區(qū)積極服務(wù)第九次省部共建會議等示范區(qū)重大活動。服務(wù)文化強省建設(shè)工作。加強對文化領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo),組織開展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔工作;打造檔案文化精品,省館建成“長征!長征!——紅軍長征到陜北”落地主題展館;西安舉辦《西安事變檔案史料圖片展》;省館拍攝的方言紀錄片《陜北話》在陜西電視臺播出;《紫陽貢茶》《陜西省志·檔案志》編輯出版。漢中整理并影印出版清康熙《漢南郡志》,結(jié)集出版《文同與漢中》、《歷史檔案與文化傳承》兩部學(xué)術(shù)著作。

四是檔案基礎(chǔ)工作不斷加強。檔案館庫建設(shè)持續(xù)推進。榆林、延安、咸陽、韓城高標準市級綜合檔案館正式投入運行;渭南市新館建設(shè)列入市級綜合場館重點建設(shè)項目;安康市新館建設(shè)正式立項;漢中市館改擴建項目正在進行。截至去年底,34個中央預(yù)算內(nèi)投資縣級綜合檔案館建成使用。檔案資源建設(shè)凸顯特色。各地深入開展“檔案資源建設(shè)年”活動,一批珍貴檔案資料征集接收進館。省市縣三級方言語音數(shù)據(jù)庫順利建成。省館接收第十一屆中華人民共和國藝術(shù)節(jié)全部檔案;西安提前接收市級機關(guān)2015年前形成的文書、實物檔案20余萬件(卷);渭南創(chuàng)建15個“鄉(xiāng)村記憶”村級建檔示范點;銅川積極推廣開展“村莊記憶”工作;漢中、安康、渭南等市與湖北十堰、襄陽等市檔案館建立紅色檔案資源共享機制。檔案信息化工作成效顯著。省館完成重點檔案目錄著錄20多萬條,全文掃描264余萬畫幅;西安完成檔案掃描1630余萬幅,館藏數(shù)字化率達61%,躋身全國排名前列;榆林數(shù)字檔案館初步運行,建成以檔案館為核心、各下屬立檔單位為虛擬檔案館(室)用戶的館室一體化管理模式;寶雞將數(shù)字檔案館(室)建設(shè)納入全市智慧城市建設(shè);商洛制定《商洛市數(shù)字檔案館建設(shè)方案》。檔案科研和宣傳工作取得新突破。“感光影像檔案修復(fù)與保護關(guān)鍵技術(shù)研究”科研項目榮獲2017年度國家檔案局優(yōu)秀科技成果特等獎,填補了近年來檔案系統(tǒng)全國范圍的特等獎空白。省局與電視臺聯(lián)手打造“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式,首次通過央視新聞移動網(wǎng)開展檔案展覽網(wǎng)絡(luò)直播,走出駐地與延安市檔案局聯(lián)合舉辦“6·9國際檔案日”大型宣傳紀念活動;寶雞市檔案局與陳倉區(qū)檔案局共同舉辦“檔案——我們共同的記憶”文藝晚會;楊凌示范區(qū)、商洛市等組織干部走上街頭設(shè)點進行檔案宣傳;咸陽第一次以啟動儀式、市縣會場聯(lián)動、文藝演出、電影宣傳、媒體深度報道、刊發(fā)評論文章等系列活動多維度立體性展示咸陽檔案文化。

五是檔案干部隊伍素質(zhì)不斷提高。機關(guān)黨建工作不斷推進。各級檔案部門認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十九大精神,扎實推進“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作;嚴格落實主體責任,實現(xiàn)主體責任全覆蓋、無死角;嚴格落實“三會一課”等制度,進一步發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,推動形成了黨建與檔案工作互促并進的良好局面。教育培訓(xùn)工作扎實開展。省局積極籌建全省檔案專家?guī)欤凑諊覚n案局要求,在全省遴選申報全國檔案專家人選。繼續(xù)加強檔案教育培訓(xùn)工作,各級檔案部門共舉辦各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班200余期,培訓(xùn)人員1萬余人次。

二、省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作回顧

去年底,國家檔案局下發(fā)《關(guān)于開展副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作的通知》,決定今年5-11月對全國47家副省級以上綜合檔案館進行業(yè)務(wù)建設(shè)評價,省檔案館被確定為第一批被評價單位。

從今年元月初省檔案館召開動員會啟動迎評工作,到5月底國家檔案局組織專家對省館進行評價,在這5個月的時間里,局館上下勵精圖治、迎難而上、眾志成城,圓滿地完成了迎評工作,取得了預(yù)期效果,達到了“以評促建、以評促改”的目的。

5個月來,圍繞業(yè)務(wù)建設(shè)評價,省檔案館積極主動開展工作。

一是強化責任,加強領(lǐng)導(dǎo)。省檔案館被確立為首批迎評單位后,我們就將迎評工作確定為2018年度上半年局館重點工作、首要任務(wù)。局館領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視,認為此次評價工作是全面提升檔案館業(yè)務(wù)水平、推動局館工作“追趕超越”發(fā)展的重要契機。局館及時召開局務(wù)會議,研究部署迎評工作,成立了以局館長為組長,其他班子成員為副組長,各處室負責人為成員的局館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,具體指導(dǎo)協(xié)調(diào)迎評工作。

二是加強宣傳,強化認識。我們及時組織召開局館業(yè)務(wù)建設(shè)評價動員大會,向全體干部職工宣傳評價工作的重要意義,強化思想認識,號召大家為榮譽而戰(zhàn),為檔案事業(yè)良好形象而戰(zhàn);省館領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,又再次進行工作動員,加強工作力度,鼓勵大家以高度的使命感、責任感積極投入到迎評工作之中。同時,為了準確把握評價標準,邀請國家檔案局專家前來對全館人員進行了《評價標準》的解讀與培訓(xùn);為了保證有效工作時間,實行周六上班制,并且每天延遲1小時下班;業(yè)務(wù)處室加班自行安排,隨時進行。

三是細化分工,全面推進。對照業(yè)務(wù)建設(shè)評價標準,我們結(jié)合處室職能,制定《陜西省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作任務(wù)分解表》,對《標準》涉及96項評價指標逐一分解,明確到處室。各處室迅速展開自評自查,對工作現(xiàn)狀進行評估、查漏補缺,切實將每一項指標落實到位,并逐項收集整理印證材料。評價小組辦公室及時組織審核并開展復(fù)評,進一步完善印證材料,按時完成相關(guān)報告材料。

四是督促整改,鞏固成果。迎評期間,局館定期召開協(xié)調(diào)會議,聽取各處室自評整改工作匯報,研究解決存在問題和困難,評價小組辦公室強化督促落實,積極做好各項指標落實情況和相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;針對存在問題,及時列出整改清單,能改立改;不能立改的,認真研究提出整改措施和方案,分步實施整改。職能處室以標準嚴格要求自己,以存在問題為導(dǎo)向,補短板、強弱項,進一步建立健全檔案業(yè)務(wù)建設(shè)長效機制。

幾分耕耘幾分收獲。局館半年時間的辛勤努力,贏得了實實在在的工作成效。

一是檔案工作發(fā)展目標更加明確。我們對省檔案館近年來的各項工作進行了一次全面回顧檢查,全面梳理了省館業(yè)務(wù)建設(shè)方面取得的成績、存在的不足及下一步努力的方向,對省館業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有了一個更清晰的認識,對今后發(fā)展有了更清晰的思路、更明確的方向。

二是檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)得到進一步強化。針對差距和不足,我們對檔案庫區(qū)進行了再次維護;增添了一批現(xiàn)代化設(shè)備;對館藏檔案進行了整理、排架、數(shù)字化工作;開展了跨館查檔等業(yè)務(wù);檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備更趨完善;排架更加科學(xué),全宗更加規(guī)范,門類更加齊全,利用更加便捷高效;檔案服務(wù)能力進一步提升。

三是檔案管理體系進一步完善。一批檔案工作管理制度被制定或修訂完善,推動檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)發(fā)展的長效機制逐步建立。

四是檔案干部隊伍得到進一步錘煉。在迎評中,局館干部積極主動參加培訓(xùn),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高動手能力;積極主動為榮譽而戰(zhàn)、為檔案事業(yè)良好形象而戰(zhàn);檔案人“愛崗敬業(yè)、創(chuàng)優(yōu)爭先”的風采充分展現(xiàn)。通過迎評工作,檔案干部業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)水平得到提升,工作作風進一步改進。

成績令人鼓舞,經(jīng)驗彌足珍貴。通過此次評價工作,我們深刻地認識到:檔案工作的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,離不開局館全體干部職工共同努力,也離不開全省檔案系統(tǒng)的同心同德、大力支持。這次評價是國家檔案局對陜西省檔案館近幾年業(yè)務(wù)建設(shè)工作的一次集中檢閱,《評價標準》涉及五大部分96小項,任務(wù)細、要求高、涵蓋面廣。在時間緊、任務(wù)重、欠賬多的狀況下,局館全體干部職工以高度的責任感、使命感和主人翁精神,不計得失,扎實苦干,忘我工作,特別是進入四、五月份,廣大干部職工更是推遲下班、放棄周六休息、加班加點,夜以繼日,積極主動地投入到迎評準備工作之中。幾位局領(lǐng)導(dǎo)多次組織召開協(xié)調(diào)會議,研究部署工作,深入一線,親力親為、看現(xiàn)場、對材料、查佐證,對標檢查。對標聯(lián)絡(luò)小組積極協(xié)調(diào)、分解任務(wù)、督促落實、收集佐證;材料起草小組逐項對標說明,數(shù)易其稿,撰寫完成近5萬字的自評報告和自評得分表并及時上報;職能處室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、積極配合,查漏洞、補短板、強弱項;保管處、利用處的同志臨評前夜,還在加班工作,戰(zhàn)斗到最后一刻;市縣檔案局館積極響應(yīng),寶雞、咸陽、渭南、漢中市局選派精兵強將支持省館工作,這些同志遠離家庭、任勞任怨、不講條件,體現(xiàn)了良好的精神風貌和工作作風。正是因為大家齊心協(xié)力、努力工作,才保證了此次業(yè)務(wù)評價工作進展順利。我為我省檔案戰(zhàn)線上有這樣一支顧大局、講奉獻、敢打敢拼、經(jīng)得起考驗的檔案干部隊伍感到欣喜和自豪。

在這里,我代表省檔案局館、代表局館班子對大家的辛勤勞動表示感謝!對市檔案局館的大力支持表示由衷的謝意!

同時,在省館業(yè)務(wù)建設(shè)評價中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足,這些問題和不足在全省檔案工作中存在極大的普遍性:一是檔案事業(yè)發(fā)展不平衡、作用發(fā)揮不充分的問題還比較突出,檔案工作的質(zhì)量和效益有待提高;二是檔案部門創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神不足,墨守成規(guī)多,創(chuàng)新突破少;三是檔案信息化工作進展緩慢;四是檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)還存在明顯的短板;五是檔案干部的能力儲備不足,難以應(yīng)對新時代檔案事業(yè)發(fā)展的要求。對于這些問題,我們必須高度重視,采取有效措施,切實加以解決。

三、當前及下一階段工作的主要任務(wù)

同志們,時光荏苒,2018年即將過半,雖然我們已經(jīng)做了一些工作,但是還有大量的工作任務(wù)需要完成。“凡是過往,皆為序章”,在這里,我再強調(diào)幾項工作,希望大家重視。

(一)強基固本,著力夯實檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)

一是全力推進檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作。省檔案局館要認真抓好評價問題整改工作,對自評發(fā)現(xiàn)的問題和自身存在的短板要高度重視、認真思考,研究整改。局館評價領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要繼續(xù)負責,列出問題清單,提出整改方案,落實整改責任,限時進行整改;要有提前準備,國家檔案局反饋評價意見后,要及時將整改結(jié)果報送省委和國家檔案局。局館全體干部職工要繼續(xù)保持良好的工作作風,積極構(gòu)建整改長效機制,確保此次評價工作圓滿成功。在整改過程中,要正確處理整改工作與日常工作關(guān)系,要把整改工作納入局館處室年度任務(wù)考核之中,讓整改工作抓得緊、抓得實、成效明顯的處室在年底考核中加分,通過獎優(yōu)懲劣,調(diào)動工作積極性,體現(xiàn)公平正義。

各地市要學(xué)習(xí)借鑒省館經(jīng)驗與教訓(xùn),積極做好市級檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作。為了全面貫徹落實國家檔案局的要求,有效促進檔案館工作均衡協(xié)調(diào)發(fā)展,強化綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),全面評價和促進全省各市級綜合檔案館管理水平,省局將啟動對全省市級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作。年內(nèi),省局將制定并發(fā)布市級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價辦法和標準,明年組織對市級國家綜合檔案館進行評價,評價工作針對時限為過去5年。今后省局將把對各綜合檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)評價工作作為一項長效機制堅持下去,每5年開展一輪評價,評價工作的結(jié)果將書面反饋當?shù)攸h委、政府。評價的內(nèi)容將著重圍繞檔案館庫的建筑設(shè)備、安防、技防措施落實、經(jīng)費人員、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用服務(wù)、重大工作落實情況等方面。各市要充分認識檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作的重要意義,回去之后結(jié)合要求及時研究部署,認真對標,查找問題,全力抓基礎(chǔ)、補短板、強弱項,切實做好迎評相關(guān)準備工作。同時,要把評價工作與改進工作作風結(jié)合起來,達到以評促建、以評促改、以評促優(yōu)的效果。

二是進一步加強檔案資源建設(shè)。各級檔案部門要繼續(xù)貫徹落實國家檔案局8、9、10 號令,豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。要在進一步明確政策的基礎(chǔ)上,通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等強化監(jiān)管,確保文件材料收集歸檔時“應(yīng)收盡收”“應(yīng)歸盡歸”,檔案移交接收時“應(yīng)交盡交”“應(yīng)接盡接”,特別是檔案形成單位的機構(gòu)、人事、資產(chǎn)、隸屬關(guān)系等發(fā)生變化時,要確保檔案歸屬明確、流向清晰、保護得當,避免檔案資源流失。省檔案館對到期應(yīng)進館檔案,要提前做好接收計劃,及時接收;要將檔案移交情況作為主要檢查內(nèi)容納入對省級機關(guān)企事業(yè)單位年度檔案執(zhí)法檢查中,對不能及時按期移交的要予以通報批評和問責。各地也要依法做好本館接收范圍檔案的接收工作,特別是新館已建成的市縣,要依據(jù)新館庫房容積和本地區(qū)檔案資源變化情況,進行科學(xué)測算,精心編制接收計劃;要按照“增量重民生”的要求,加大涉及民生的專業(yè)檔案接收力度,擴大重大活動、重大事件檔案在館藏資源中的占比;有計劃、有重點地開展地方特色檔案征集工作。省局今年將開展城鄉(xiāng)記憶項目試點工作,相關(guān)地市要積極配合。要依法依規(guī)做好解密劃控工作。厘清解密與劃控的責任主體和工作要求,堅持“誰定密、誰解密”的工作原則,組織開展涉密檔案密級變更和清理工作,將解密工作作為檔案接收的重要環(huán)節(jié);建立檔案開放鑒定機制,對到開放期限的檔案進行鑒定,依法依規(guī)加大檔案開放力度。

三是積極推進檔案服務(wù)工作。各級檔案部門要著力提升檔案利用服務(wù)水平,積極開展查閱利用窗口標準化建設(shè),進一步簡化利用手續(xù),創(chuàng)新服務(wù)方式,推廣工作日延時查檔和雙休日預(yù)約查檔等服務(wù),開展群眾滿意度評價工作,切實提高群眾對檔案利用服務(wù)的獲得感和滿足感。要充分發(fā)揮檔案工作在黨和國家發(fā)展中的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性、支撐性作用,更好地融入大局、服務(wù)大局。積極服務(wù)于黨的十九大精神的學(xué)習(xí)貫徹,繼續(xù)推進“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,認真組織開展“不忘初心、牢記使命”主題教育。今年,省檔案局將與國家檔案局聯(lián)合舉辦“不忘初心、牢記使命”主題檔案展;配合省委宣傳部舉辦紀念改革開放40周年圖片展。各級檔案部門也要積極行動起來,深入貫徹落實習(xí)近平總書記“讓歷史說話,用史實發(fā)言”的重要指示,深入挖掘檔案史料,將蘊含在檔案中的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、革命歷史和唯物史觀等發(fā)揚光大,為構(gòu)建社會主義核心價值體系、傳播正能量作出積極貢獻。積極服務(wù)于陜西經(jīng)濟社會發(fā)展,加強企業(yè)、建設(shè)項目、高新產(chǎn)業(yè)、生態(tài)環(huán)境、精準扶貧、社會信用體系建設(shè)、食品安全監(jiān)管等領(lǐng)域檔案工作。就在這個月,省檔案局將組織召開全省精準扶貧建檔工作現(xiàn)場會,進一步擴大縣、鄉(xiāng)、村示范點覆蓋面,推動精準扶貧建檔工作向縱深發(fā)展。積極服務(wù)于文化強省建設(shè)。各級檔案部門要講好陜西故事,加強與科研院校、電視臺、出版社等文化機構(gòu)的聯(lián)系與合作,以傳統(tǒng)媒體和新媒體為平臺,推出檔案編研精品,舉辦檔案專題展覽,出版檔案專題史料、拍攝檔案專題影視片,打造檔案文化產(chǎn)品,進一步彰顯檔案文化的影響力。

四是繼續(xù)推進中西部縣級綜合檔案館建設(shè)。目前我省列入中西部地區(qū)建館規(guī)劃的107家縣級檔案館,還有30家沒有落實建館任務(wù)。建館任務(wù)尚未落實的檔案館,要緊抓規(guī)劃實施最后兩年的政策機遇期,充分儲備項目、積極申報項目。已實施中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)項目的區(qū)縣,要加大項目推進力度,對于建設(shè)項目不能按期完成或達不到檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的,將收回項目資金,且以后不再給予支持。各區(qū)縣檔案部門要及時將情況報告黨委政府,力爭按期保質(zhì)完成項目建設(shè)。國家檔案局今年將對各地建館項目進展情況開展集中專項督查,省局也將先期對2017年縣級綜合檔案館建設(shè)項目進行檢查,對于不能按期開工或進展過慢的,將予以通報批評。

五是切實加大重點檔案保護與開發(fā)力度。要積極推進國家重點檔案保護與開發(fā)項目實施。各級檔案部門要深入研究、挖掘館藏檔案,抓住國家支持重點檔案保護與開發(fā)的契機,認真申報項目,切實提高檔案保護與開發(fā)水平。已下達國家重點檔案保護與開發(fā)項目專項資金的市縣,要按照完成時間和績效目標切實抓好項目的實施工作,特別是要用好項目資金,加強項目預(yù)算的管理與執(zhí)行,要經(jīng)得起檢查、經(jīng)得起審計。國家檔案局今年6月下旬將會同財政部對我省2017年任務(wù)實施情況進行現(xiàn)場績效評價,上周已下發(fā)通知,省檔案館和項目涉及市縣檔案館要切實負責,按照要求做好準備。要落實好《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》編纂任務(wù)?!犊谷諔?zhàn)爭檔案匯編》編撰工程是檔案系統(tǒng)貫徹落實習(xí)近平總書記加強抗戰(zhàn)研究重要指示的實際舉措,是全國各級綜合檔案館共同參與的一項重大工程。省局也已對此項工作進行了安排,各級檔案部門要提高政治站位,積極參與,努力做好相關(guān)工作。

(二)積極穩(wěn)妥,高效推進檔案信息化建設(shè)

當前,社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化程度越來越高,檔案工作正在經(jīng)歷一個從接收保管紙質(zhì)檔案到接收保管電子檔案,從管檔案實體到管檔案數(shù)據(jù),從手工操作到信息化智能化操作,從檔案資源分散利用到聯(lián)網(wǎng)共享的變革過程。檔案部門要應(yīng)勢而動、乘勢而為,強化檔案科技創(chuàng)新,著眼檔案工作在信息時代的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,增強檔案科技創(chuàng)新能力和實力,推動信息化和檔案工作的深度融合,盡快實現(xiàn)檔案工作向信息時代的轉(zhuǎn)型升級。

省檔案局要緊緊圍繞國家和省信息化發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,深入研究我省檔案工作在工作模式、基礎(chǔ)設(shè)施、政策法規(guī)、標準規(guī)范等方面如何與之對接的問題,探索建立適應(yīng)新技術(shù)要求的檔案工作流程、基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)規(guī)范,做好頂層設(shè)計。

各級檔案部門要主動作為、積極爭取黨委政府支持;要適應(yīng)形勢、長遠規(guī)劃;要把“抓整合、促共享”作為今后一段時期檔案信息化建設(shè)的重要目標和基本要求。一要持續(xù)抓好數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。各檔案館、檔案室要按照《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,積極開展數(shù)字檔案館(室)創(chuàng)建工作。省局將對市縣數(shù)字檔案館情況開展調(diào)研,提出“陜西省數(shù)字檔案館建設(shè)指導(dǎo)意見”,進一步推進市縣數(shù)字檔案館、機關(guān)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)。二要加快推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。繼續(xù)大力實施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略,推進館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施;推進機關(guān)單位電子文件的歸檔管理和電子檔案移交工作。年內(nèi),省局要完成200萬畫幅以上檔案數(shù)字化;指導(dǎo)接收機關(guān)單位電子檔案,實現(xiàn)電子檔案接收“零”的突破。各市縣也要全力完成存量數(shù)字化任務(wù),同時積極推進“雙套”進館工作。三要積極推進檔案部門互聯(lián)互通。各級檔案部門要有超前意識,積極作為,按要求接入政務(wù)內(nèi)網(wǎng),加快現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,推動“異地查檔、跨館服務(wù)”縱深發(fā)展,促進檔案信息系統(tǒng)整合和資源共享。四要全力抓好檔案信息安全保護。今年,國家檔案局將開展信息安全檢查和重要信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測工作。各級檔案部門要把檔案信息安全作為信息化建設(shè)的頭等大事來抓,嚴格遵守《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》《檔案信息系統(tǒng)安全保護基本要求》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》等制度規(guī)范,加強對場地、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等高風險區(qū)域的管控,確保檔案信息和國家秘密絕對安全。

(三)從嚴管理,不斷激發(fā)檔案干部內(nèi)生動力

事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在人。當前,全省檔案系統(tǒng)正在積極響應(yīng)省委、省政府號召,努力實現(xiàn)檔案工作“追趕超越”發(fā)展目標,但立足全省檔案工作發(fā)展實際,我們唯有抓好檔案隊伍建設(shè),大力激發(fā)檔案干部內(nèi)生動力,才能彌補不足,補齊短板,有所作為。

我到省檔案局工作兩個多月,欣喜地看到我們檔案局館的大多數(shù)同志具備嚴謹細致、頑強拼搏、默默無聞、無私奉獻的蘭臺精神,但也發(fā)現(xiàn)了干部隊伍中存在的能力不足、擔當不足、動力不足等問題。這些問題都亟需解決,亟需作出改變。怎么改變?我談四點:

改變從現(xiàn)在開始。作為檔案工作者,必須準確把握政治方向,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決維護以習(xí)近平同志為核心的黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),確保檔案工作始終沿著正確的方向前進。必須更新觀念,真正“重新認識檔案工作”,樹立“檔案工作大有可為”觀念。要在局館樹立“風清氣正”的用人導(dǎo)向,推動形成“愿為、敢為、創(chuàng)先爭優(yōu)”的良好工作風向,要讓干事者有平臺,有為者有位子;要加大檔案工作宣傳,擴大檔案工作影響力。

改變從嚴管開始。省局館要嚴格管理,各處室要制定詳細工作計劃,做好工作任務(wù)分解,責任到人,處長要切實負起責任,對工作要每天進行檢查,每周進行總結(jié)。人事處要加強管理,建立健全切實可行、公正公平的考勤辦法,制訂科學(xué)有效、切合實際的考核標準并嚴格執(zhí)行,以績效激勵干部,以考核激發(fā)作為。

改變從提高服務(wù)意識、做優(yōu)服務(wù)開始。檔案是一項記錄歷史、傳承文明、造福人民的事業(yè)。檔案的價值最終體現(xiàn)在服務(wù),服務(wù)中心和大局,服務(wù)黨委、政府決策,服務(wù)社會和民生。習(xí)總書記說過:“治理社會,今天遇到的事情,都可以在歷史上找到影子,歷史上發(fā)生過的很多事情,都可以作為今天的借鑒”;“規(guī)律得以認識,經(jīng)驗得以總結(jié),歷史得以延續(xù),各項事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案”,這是專門給檔案工作講的。國家檔案局李明華局長說:“檔案工作想干有得干”。“我們檔案工作服務(wù)社會、服務(wù)民生的一個常態(tài)化途徑是通過為黨委、政府提供決策服務(wù)來惠及百姓、造福人民”,那么我們主動服務(wù)了多少?省委、市委、縣委最近的工作重點、工作重心是什么?我們有沒有可能開發(fā)利用的一些史料文獻?能不能為省委、市委、縣委工作主動提供這方面的資政參考?我們做了多少,每個人都想一想。個體的查檔也要做好,對于檔案館來說,一天不管能接待幾撥,也要接待好,這是我們應(yīng)盡的職責,盡力做到讓利用者“只跑一次”,要讓每個人“高興而來,滿意而去”。當然最好的利用方式,就是采用信息化手段。

改變從樹立正氣、營造正氣開始,每個人都要為營造正氣、維護正氣貢獻自己一份力量,讓壞事得到遏制,好事得到弘揚;每個人都要見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省。

同志們,歷史得以記錄,文化得以傳承,靠的主要是檔案文獻,檔案是連接過去、現(xiàn)在和未來的紐帶,檔案工作者肩負著對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的政治責任和歷史責任,這是檔案工作者的初心和使命。當前檔案工作發(fā)展日新月異,“逆水行舟,不進則退”,全省檔案工作者要有緊迫感、危機感,要以時不我待、只爭朝夕的干勁,求真務(wù)實,砥礪奮進,不馳于空想,不騖于虛聲,努力譜寫陜西檔案事業(yè)新篇章,為新時代、新征程貢獻蘭臺人的智慧和力量。

(本文根據(jù)明平英局館長在全省檔案工作會議上的講話錄音整理,本刊略有刪節(jié))

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