孫童

摘 要：《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》明確指出：“輔導(dǎo)員是開(kāi)展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量，是高校學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者。輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)努力成為學(xué)生成長(zhǎng)成才的人生導(dǎo)師和知心朋友?！盵1]在繁雜的學(xué)生管理、行政工作和自身素質(zhì)提升中，高校輔導(dǎo)員掌握有效的時(shí)間管理原則和方法，更高效率、更高水平地做好工作，無(wú)論是對(duì)其輔導(dǎo)員職業(yè)生涯發(fā)展還是對(duì)大學(xué)生的成長(zhǎng)成才來(lái)說(shuō)，都十分有意義。

關(guān)鍵詞：高校輔導(dǎo)員；時(shí)間管理

高校輔導(dǎo)員的時(shí)間管理現(xiàn)狀

曾經(jīng)有一個(gè)很紅的笑話：一位記者遠(yuǎn)遠(yuǎn)看到一位老大爺神采奕奕地走來(lái)，看上去精神矍鑠、身體健康，于是問(wèn)道：“您好??！您是做什么工作的？”大爺說(shuō)：“我干輔導(dǎo)員的?！薄澳悄３纸】档拿卦E是什么？”“每天努力工作，時(shí)常加班，經(jīng)常操心學(xué)生的事情，大事小事我都管。”記者一愣，問(wèn)道：“您今年多大了？”大爺說(shuō)：“我今年30。”

這個(gè)小笑話聽(tīng)著好笑，實(shí)際心酸。輔導(dǎo)員身處學(xué)生工作的第一線，崗位上的事務(wù)性工作和突發(fā)狀況多，工作又具有連續(xù)性、廣延性及能動(dòng)性的獨(dú)特特征[2]。因此，輔導(dǎo)員工作產(chǎn)生的碎片化時(shí)間比較多。

在當(dāng)今這個(gè)教育時(shí)代的要求下，輔導(dǎo)員要實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍的職業(yè)化和專業(yè)化，還需要輔導(dǎo)員提升自身的素質(zhì)，這無(wú)疑在事務(wù)性工作的忙碌中又給輔導(dǎo)員的肩上加了一份任務(wù)。如何在繁雜的事務(wù)性工作中提升自己，針對(duì)輔導(dǎo)員的時(shí)間管理策略進(jìn)行研究刻不容緩。

高校輔導(dǎo)員時(shí)間管理效率的提升策略

運(yùn)用“四象限法”和“20 /80 法則”來(lái)找準(zhǔn)工作重點(diǎn)

四象限法（艾森豪威爾）的時(shí)間管理理論是美國(guó)科學(xué)家科維提出的，即從緊急程度和重要程度兩個(gè)維度來(lái)評(píng)價(jià)工作?！?0/80法則”也稱“二八法則”“帕累托法則”，由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)科學(xué)家維弗利度·帕累托提出，即一個(gè)人 80% 的成果來(lái)自 20% 的重要工作。在輔導(dǎo)員的工作實(shí)際中，被關(guān)注的常常是重要緊急的事件，然后是緊急不重要的事件，而重要不緊急的事件常常被忽視。筆者認(rèn)為，許多輔導(dǎo)員都將時(shí)間用到了緊急但不重要的陷阱區(qū)，比如臨時(shí)下達(dá)的通知等，而忽略了真正能夠提升自身素質(zhì)的、不緊急但重要的事情，這些事情也正是“20/80法則”中20%的部分。為此，建議輔導(dǎo)員運(yùn)用“四象限法”和“20 /80 法則”，結(jié)合自身，將實(shí)際工作按照四象限進(jìn)行分類，然后將目光集中在“重要但不緊急”的事件上，多學(xué)習(xí)、多提升自己，早做規(guī)劃、早打算，達(dá)到有效管理時(shí)間的目的。

設(shè)立固定的工作時(shí)間

輔導(dǎo)員的日常工作尤其是學(xué)生工作，經(jīng)常是突發(fā)性的，比如學(xué)生想要談?wù)勑摹喔刹肯胍獏R報(bào)工作等等，可能你在這個(gè)時(shí)候正好想去寫(xiě)論文，那么本來(lái)已經(jīng)調(diào)整好的狀態(tài)就被打亂了。筆者建議，輔導(dǎo)員可以將學(xué)生的課程表、作息表等作為參照，在開(kāi)學(xué)初擬定學(xué)生管理工作時(shí)間，并告知學(xué)生。輔導(dǎo)員在制定工作時(shí)間時(shí)可以以天或每周為單位，例如：可以將每天上午8：00～9：00設(shè)定為請(qǐng)假時(shí)間，將下午16：00～17：00設(shè)定為談心談話時(shí)間；又或者是周一為談話日，周二為班級(jí)問(wèn)題反映日，周三為班級(jí)活動(dòng)日，周四為自身素質(zhì)提升日，周五為班委匯報(bào)日。提早擬定好工作時(shí)間并告知學(xué)生，不僅可以幫助輔導(dǎo)員將學(xué)生管理工作進(jìn)行梳理，也方便了輔導(dǎo)員和學(xué)生之間的溝通，更能把輔導(dǎo)員從一次次的突發(fā)事件中解救出來(lái)，保護(hù)了輔導(dǎo)員工作時(shí)間的完整性，使其可以合理分配時(shí)間。

培養(yǎng)得力的學(xué)生干部

輔導(dǎo)員的工作就是和學(xué)生直接接觸，與學(xué)生關(guān)系密切，而學(xué)生干部既是學(xué)生，又是干部。發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)得力的學(xué)生干部，不僅有利于學(xué)生發(fā)展，鍛煉了學(xué)生干部的工作能力，也在很大程度上幫助輔導(dǎo)員分擔(dān)了工作重壓。但在操作過(guò)程中需注意要有鷹的眼睛，選“能力強(qiáng)、人品優(yōu)”的學(xué)生干部，對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，給予學(xué)生干部適當(dāng)?shù)膿?dān)子，但是絕對(duì)不能將整個(gè)學(xué)生管理工作都交給學(xué)生干部，聽(tīng)之任之，而輔導(dǎo)員做起了甩手掌柜。

學(xué)會(huì)與人合作，建立團(tuán)隊(duì)

“一個(gè)人可以走得很快，但一群人才能走得很遠(yuǎn)?！蔽覀?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中需要信息的有效分享，也需要團(tuán)隊(duì)的支持、鼓勵(lì)和幫助，從而達(dá)到“個(gè)人——家庭——工作——社會(huì)”四個(gè)維度的平衡。輔導(dǎo)員的工作包括日常事務(wù)、教學(xué)和科研追求，在不同的方面建立可靠的團(tuán)隊(duì)，在團(tuán)隊(duì)中互相督促、相互分享、共同思考，要比自己孤軍奮戰(zhàn)、閉門造車好走得多。比如，每年暑假都有暑期社會(huì)實(shí)踐，雖然單憑一己之力也可以將活動(dòng)開(kāi)展好，但是比起兩個(gè)人一起指導(dǎo)，一個(gè)人將付出更多的精力和心血。在合作中吸取他人的智慧，提升自身水平，也可以使工作做得更加有效出彩，何樂(lè)而不為呢？

每個(gè)人都有一座“時(shí)間銀行 ”，如果面對(duì)的是金錢，很多人不會(huì)選擇浪費(fèi)，而面對(duì)時(shí)間，又有多少人能珍惜呢？如果每一秒都是一元錢，我們每天就有84600元，而睡覺(jué)的時(shí)間就是花不了的錢，那么，輔導(dǎo)員又該如何將這86400秒物盡其用呢？掌握時(shí)間管理的方法有助于提升輔導(dǎo)員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，認(rèn)清自我在輔導(dǎo)員職業(yè)生涯規(guī)劃中的不足，樹(shù)立正確的職業(yè)目標(biāo)，做好整體的人生規(guī)劃，做一名專業(yè)、出色的思想政治教育工作者，為新時(shí)代中國(guó)培養(yǎng)又紅又專、德才兼?zhèn)?、全面發(fā)展的中國(guó)特色社會(huì)主義合格建設(shè)者和可靠接班人。

（作者單位：濱州職業(yè)學(xué)院）

【參考文獻(xiàn)】

[1]教育部.普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)[Z].中華人民共和國(guó)教育部令，2017.

[2]劉新秀.高校輔導(dǎo)員的時(shí)間管理觀[J].瓊州大學(xué)學(xué)報(bào)，2006（03）.

[3]葉青.淺析“時(shí)間管理”在高校輔導(dǎo)員工作中的運(yùn)用[J].科技展望，2016（36）.