劉馨
摘 要:財(cái)務(wù)管理是維持公立醫(yī)院基本手段,本文主要講述現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化管理在醫(yī)院應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,重點(diǎn)闡述了其應(yīng)用方法,主要有:完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)、增強(qiáng)重要性的認(rèn)識(shí)、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合技能,旨在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè),為公立醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化管理;公立醫(yī)院;應(yīng)用分析
隨著新醫(yī)改的推進(jìn),對(duì)公立醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)了很大的影響,特別是財(cái)務(wù)方面,需要進(jìn)行改革和創(chuàng)新,醫(yī)院中各個(gè)部門(mén)要和財(cái)務(wù)做好連接,建立信息化管理,幫助公立醫(yī)院建立適應(yīng)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理方法。
一、財(cái)務(wù)信息化管理在公立醫(yī)院應(yīng)用出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其余控制系統(tǒng)沖突
醫(yī)院工作中,財(cái)務(wù)的管理很重要,但是除了財(cái)務(wù)管理,還有其他部門(mén)也都使用信息管理技術(shù),但是很多醫(yī)院管理工作出現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間信息化管理系統(tǒng)不兼容的情況,其中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和行政辦公系統(tǒng)、門(mén)診就診系統(tǒng)等不能有效結(jié)合,如果不采取技術(shù)措施進(jìn)行改正,不利于以后建立醫(yī)院整體化信息系統(tǒng)平臺(tái)庫(kù),阻礙了公立醫(yī)院的快速發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃不統(tǒng)一
目前,很多公立醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)重視度不夠。財(cái)務(wù)部門(mén)在建立有關(guān)系統(tǒng)時(shí),未能與其他部門(mén)工作系統(tǒng)結(jié)合,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)工作不能有效展開(kāi),不能高效完成任務(wù),致使工作效率提升緩慢。
(三)缺乏規(guī)范性
公立醫(yī)院建立財(cái)務(wù)信息化管理的工作中,要收集最有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。但是經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)存在漏洞,有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不精確、制度規(guī)范性較低和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更新不及時(shí)等情況,財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)傳輸,造成數(shù)據(jù)失效,對(duì)公立醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重阻礙。
二、財(cái)務(wù)信息化管理在公立醫(yī)院的應(yīng)用分析
(一)完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)
公立醫(yī)院中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)整體信息化建設(shè)有重要的作用,健全財(cái)務(wù)系統(tǒng),為信息化建設(shè)邁出重要的一步,具體建設(shè)中要注意,系統(tǒng)的建設(shè)要以國(guó)家法律法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn),建立合法的財(cái)務(wù)系統(tǒng)??梢苑抡掌渌t(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng),結(jié)合自身特點(diǎn)和主要醫(yī)治科室建立更加適合自身使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng),不能一味的照搬程序,要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行合理改進(jìn)和創(chuàng)新。重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他部門(mén)系統(tǒng)的連接,主要是將醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)和住院部、門(mén)診和藥物管理部門(mén)的對(duì)接,建立完整的財(cái)務(wù)整合系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的制定不是短時(shí)間的使用,而是要長(zhǎng)期使用,所以制定時(shí)結(jié)合公立醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)揮發(fā)展目標(biāo),完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
(二)提升重要性意識(shí)
公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要提升財(cái)務(wù)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí),建立更加符合醫(yī)院財(cái)務(wù)發(fā)展的信息化技術(shù)?,F(xiàn)在,很多醫(yī)院的信息化管理技術(shù)處于初級(jí)階段,使用過(guò)程中還存在各種問(wèn)題,導(dǎo)致信息技術(shù)使用效率下降,阻礙了財(cái)務(wù)信息化管理。所以,醫(yī)院要提升重視度,創(chuàng)新和完善信息化建設(shè),在新醫(yī)改背景下,建立更加完善的信息化管理措施。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)要和醫(yī)院其他部門(mén)建立聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,使醫(yī)院工作人員都重視信息化技術(shù)在工作中的運(yùn)用,財(cái)務(wù)信息化管理工作中,建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作中有良好貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)由于失誤造成醫(yī)院巨大損失的員工進(jìn)行相關(guān)懲罰,使員工積極參與到工作中,努力做好信息化建設(shè),保證工作的順利完成。
(三)制定財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部門(mén)不是獨(dú)立的部門(mén),需要和其他部門(mén)進(jìn)行良好的溝通,特別是進(jìn)行信息化管理的時(shí)候,要收集其他部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行整理和記錄。醫(yī)院盡量完善財(cái)務(wù)管理制度,保證和其他部門(mén)做好溝通,對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行控制。另外,由于現(xiàn)在的會(huì)計(jì)都是利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行工作,很多重要數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存,如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)病毒或者黑客的入侵,可能出現(xiàn)信息篡改或者丟失等重大事故,導(dǎo)致重要信息泄露,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)阻礙,所以要制定有關(guān)制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理手段,定期對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失造成的損失,定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行病毒的查殺,安裝防火墻,將病毒和黑客侵入威脅降到最低,最大限度的提升財(cái)務(wù)信息化管理的安全性。財(cái)務(wù)制度的完善,可以促使醫(yī)院在一定的基礎(chǔ)上進(jìn)行改善,制定新制度等適合公立醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)。另外還可對(duì)其他醫(yī)院的優(yōu)秀案例進(jìn)行借鑒,對(duì)自身制度進(jìn)行完善。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合技能
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員不只是具有良好的財(cái)務(wù)能力,還需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的使用,所以,公立醫(yī)院為了建立良好的財(cái)務(wù)工作人才隊(duì)伍,需要進(jìn)行下面幾點(diǎn)內(nèi)容:
第一,對(duì)招聘制度進(jìn)行創(chuàng)新,醫(yī)院結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理的需求建立高標(biāo)準(zhǔn)的要求,不但具有財(cái)務(wù)方面專(zhuān)業(yè)技能,還要有計(jì)算機(jī)操作能力,可以使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用,最好當(dāng)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),還能進(jìn)行相關(guān)修理。
第二,公立醫(yī)院中有一些經(jīng)驗(yàn)豐富的老會(huì)計(jì),雖然其對(duì)醫(yī)院的貢獻(xiàn)非常巨大,但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,要求財(cái)務(wù)人員都能使用計(jì)算機(jī)辦公,這些老會(huì)計(jì)的工作形式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展要求,所以醫(yī)院要對(duì)這些工作人員進(jìn)行溝通,引導(dǎo)其接受信息化管理的形式,對(duì)其計(jì)算機(jī)能力進(jìn)行培養(yǎng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的使用能力,并對(duì)其進(jìn)行考核,考核通過(guò)者可展開(kāi)工作,通過(guò)一系列的措施,使所有財(cái)務(wù)人員都能使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作。
結(jié)束語(yǔ):
財(cái)務(wù)信息化管理在公立醫(yī)院的發(fā)展中起到推動(dòng)作用,優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)療系統(tǒng)的建設(shè),對(duì)重要數(shù)據(jù)分析速度加快,降低醫(yī)院成本,提升工作效率。雖然現(xiàn)在我國(guó)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理出現(xiàn)一些問(wèn)題,但是在有關(guān)人士的努力下,利用各種手段,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改善,提升財(cái)務(wù)部門(mén)工作成效,進(jìn)而提升醫(yī)院的整體實(shí)力。
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作者簡(jiǎn)介:
劉 馨(1989-),女,湖北省利川人,本科,中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué),初級(jí)會(huì)計(jì)師。研究方向:財(cái)務(wù)管理。