李琦琰
摘 要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的重要組成部分,也是保證企業(yè)資產(chǎn)和確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)信息安全的主要管理方式之一,更是企業(yè)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要前提。因此企業(yè)要對(duì)其日常財(cái)務(wù)管理工作予以重視。本文先分析了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的關(guān)系,進(jìn)而分析了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的作用及其存在的問(wèn)題,并且提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,最后就財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的作用進(jìn)行總結(jié)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè)內(nèi)控建設(shè);財(cái)務(wù)管理作用
在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理工作占據(jù)重要地位。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的完善,可以幫助企業(yè)內(nèi)控建設(shè)更好地開(kāi)展,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)今企業(yè)其內(nèi)控建設(shè)工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的提升,朝著戰(zhàn)略發(fā)展方向大步邁進(jìn),也因此促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理發(fā)展,對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)作產(chǎn)生重要影響[1]。
財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理是指在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi),對(duì)企業(yè)資本、資產(chǎn)投資、還有在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的資金、利潤(rùn)等問(wèn)題的管理。企業(yè)內(nèi)部控制指的是企業(yè)通過(guò)任務(wù)分工,將各部門(mén)之間相互聯(lián)系起來(lái)但又讓其相互制約的管理方式,形成一系列具有掌控作用的程序措施,并將其統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化處理,最后形成較完善的制度體系。
在上述財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中,從中我們可以看到二者的共性:即財(cái)務(wù)管理要在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中進(jìn)行,內(nèi)部控制也是需要活動(dòng)時(shí)全體員工的共同參與實(shí)施管理,相比之下,可以發(fā)現(xiàn)二者同具全面性及廣泛性。財(cái)務(wù)管理是幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的有效手段。但是就財(cái)務(wù)管理而言,其不僅在內(nèi)部控制建設(shè)中有一定的意義價(jià)值,對(duì)整個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)也有重要意義。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)的重要結(jié)構(gòu)機(jī)制,可以說(shuō)扮演著極其重要的角色[2]。
綜上來(lái)看,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控建設(shè)之間主要關(guān)系為:財(cái)務(wù)管理的良好運(yùn)轉(zhuǎn)可以幫助改善內(nèi)控建設(shè)的整體水平,而完善的內(nèi)控制度又可以帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行,幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的防控。內(nèi)控建設(shè)實(shí)際上就是為了幫助企業(yè)降低在實(shí)施政策階段時(shí)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),然后在這個(gè)過(guò)程中制定相關(guān)的政策措施,對(duì)各個(gè)崗位上的人員進(jìn)行明確分工。
財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的作用
財(cái)務(wù)管理在內(nèi)控建設(shè)中的優(yōu)化作用
在企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)的管理中,若想保持其正常穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),前提就是要對(duì)其結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,并且做到盡可能地將有相關(guān)利益?zhèn)€體之間的關(guān)系進(jìn)行很好地處理,以此來(lái)更好地完善內(nèi)控的監(jiān)督控制職能[4]。由此可見(jiàn),不斷地對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化顯得越來(lái)越重要,而這也將會(huì)是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。比如,部分企業(yè)存在經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分離的狀況,以及相關(guān)信息分配比例不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象會(huì)造成企業(yè)出現(xiàn)在公平、效率在比例上不均衡,對(duì)于存在共同利益的企業(yè)之間權(quán)力的不均衡,甚至?xí)?duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生嚴(yán)重影響。對(duì)于這種情況,就需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面加大投入力度,進(jìn)而才可以獲取有效財(cái)務(wù)信息,以此來(lái)幫助優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),使企業(yè)資源得到合理的分配,加強(qiáng)與利益方的友好關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)更快更好地發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理在內(nèi)控建設(shè)中的激勵(lì)作用
財(cái)務(wù)管理在內(nèi)控建設(shè)的激勵(lì)作用,主要是對(duì)員工而言。企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中,一個(gè)主要的管理對(duì)象就是員工,財(cái)務(wù)管理在某些方面可以工作的原動(dòng)力,從而幫助企業(yè)更好地發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,可以對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)政策。具體的實(shí)施方法就是通過(guò)績(jī)效政策來(lái)實(shí)現(xiàn)。在績(jī)效管理上,對(duì)不同崗位設(shè)立不同的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度,效果最顯著的就是通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)金的方式來(lái)激勵(lì)員工。員工工作完成的任務(wù)量越多,完成的質(zhì)量越好,就可以得到越多的獎(jiǎng)金。這樣的績(jī)效政策,不僅能夠激發(fā)員工工作的積極性,還有助于將企業(yè)資源進(jìn)行有效合理的分配,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力的進(jìn)一步掌控。
財(cái)務(wù)管理在內(nèi)控建設(shè)中的分析作用
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行自我管理。最突出的就是在償還資金及盈利方面,例如,通過(guò)對(duì)企業(yè)盈利數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,找到企業(yè)獲利點(diǎn),幫助企業(yè)進(jìn)一步改進(jìn)自身存在的問(wèn)題,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。另外一點(diǎn),就是能夠準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。有了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)做參考,企業(yè)就會(huì)實(shí)時(shí)對(duì)于目前的經(jīng)營(yíng)狀況做調(diào)整,最大程度地避免出現(xiàn)財(cái)物損失。準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以讓企業(yè)更容易找到企業(yè)自身問(wèn)題所在,通過(guò)有效的方法解決自身問(wèn)題,可以幫助提高企業(yè)資產(chǎn)收益,真正做到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。所以說(shuō),財(cái)務(wù)管理不但可以幫助企業(yè)避免經(jīng)營(yíng)決策時(shí)遇到的風(fēng)險(xiǎn),還可以輔助內(nèi)控建設(shè)確保其順利實(shí)施。
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中存在的問(wèn)題
意識(shí)不到位
由于近年來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,所以經(jīng)濟(jì)效益在企業(yè)發(fā)展中的地位就日趨凸顯,從而使企業(yè)忽視了管理工作。由此造成企業(yè)在內(nèi)控管理上的疏忽,致使企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不健全。再者,我國(guó)部分企業(yè)存在內(nèi)控和制度未建立,更有甚者內(nèi)控機(jī)制建立了卻并沒(méi)有盡全力去執(zhí)行完善。比如,有些企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理,不能做到及時(shí)有效地處理采購(gòu)等方面的問(wèn)題,致使企業(yè)財(cái)務(wù)虧損的現(xiàn)象出現(xiàn)。從上述事例可以看出,由于管理意識(shí)不到位,會(huì)造成企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)一定的疏漏。
存在資金支出不合理
在國(guó)內(nèi)某些企業(yè)并未建立出相關(guān)的制度來(lái)對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行管理控制,更別說(shuō)建立健全完善的管理監(jiān)督機(jī)制,所以,必然會(huì)致使企業(yè)出現(xiàn)資金支出狀況不明等浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)[3]。比如,部分企業(yè)無(wú)暇顧及經(jīng)理等相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用,由于監(jiān)管力度不到位,致使經(jīng)費(fèi)在支出過(guò)后不能夠有效的利用。除此之外,一些企業(yè)加大了對(duì)除本企業(yè)外的附屬業(yè)務(wù)的關(guān)注,造成沒(méi)有時(shí)間顧及本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,甚至是沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行財(cái)務(wù)使用,從而使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)疏漏,給一些不法分子創(chuàng)造了機(jī)會(huì),對(duì)企業(yè)造成損失。
財(cái)會(huì)內(nèi)容不完善
在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)的任務(wù)不可忽視。但是有的會(huì)計(jì)對(duì)待工作態(tài)度并不認(rèn)真,沒(méi)有履行其應(yīng)有的責(zé)任。這就會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)不準(zhǔn)確,甚至是沒(méi)有利用價(jià)值的狀況發(fā)生。比如,會(huì)計(jì)在對(duì)企業(yè)帳目進(jìn)行核算的過(guò)程中,由于個(gè)人或者其他原因造成的賬目信息混亂、數(shù)字信息不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)整體狀況造成影響,也就是說(shuō)這樣的賬目信息并不能真實(shí)地反映當(dāng)前企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)狀況及企業(yè)整體情況。還有些企業(yè),對(duì)于其固有數(shù)據(jù)并不能做到定期核查、盤(pán)點(diǎn),基于此種情況做出的財(cái)務(wù)狀況表對(duì)于企業(yè)的管理部門(mén)而言是沒(méi)有什么實(shí)際價(jià)值的。此外,還有的企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息內(nèi)容不完理,甚至是違背相關(guān)法律規(guī)定的現(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)于這類(lèi)企業(yè),他們會(huì)為了減少成本,進(jìn)行偷稅、漏稅,更有甚者以作假帳德方式來(lái)進(jìn)行隱瞞,這不但影響企業(yè)的信譽(yù),還會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)造成損失。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高企業(yè)內(nèi)控建設(shè)水平
提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)
隨著當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)為了更好地發(fā)展,應(yīng)該提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),以此來(lái)不斷完善企業(yè)內(nèi)控建設(shè)。在當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中,為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí),首先要做到,建立財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)管理行為,積極推進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理制度;然后,在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,逐步落實(shí)責(zé)任制,將財(cái)務(wù)管理任務(wù)嚴(yán)格分配,確保相關(guān)工作認(rèn)真執(zhí)行;最后,全員進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于存在的財(cái)務(wù)漏洞與財(cái)務(wù)缺失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就要及時(shí)進(jìn)行解決,避免出現(xiàn)更加嚴(yán)重的后果,給企業(yè)帶來(lái)不良的影響。
合理支配財(cái)務(wù)資金
近年來(lái),很多企業(yè)在具體的財(cái)務(wù)支配中,并沒(méi)有嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)章制度,致使企業(yè)資金存在支配不合理的情況時(shí)有發(fā)生。為了進(jìn)一步改善當(dāng)前資金支出不合理的問(wèn)題,建筑企業(yè)在對(duì)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),一定要按照相關(guān)的資金支配規(guī)定或制度來(lái)開(kāi)展資金的支出使用,即使是公司的高層人員也要遵循相應(yīng)的規(guī)則制度,如此才能進(jìn)一步保證制度的權(quán)威性,才能使得財(cái)務(wù)支配更加合理化,才能從根本上避免財(cái)務(wù)支配不合理的情況。
完善財(cái)會(huì)內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)工作多半是由會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)完成的,在這一過(guò)程中,若出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)的狀況,就會(huì)對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作造成很多困擾,因此,針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)予以充分重視,且通過(guò)以下幾方面來(lái)逐漸改善這一問(wèn)題。
如:加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作培訓(xùn),定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作培訓(xùn),不僅可以幫助會(huì)計(jì)人員提升專(zhuān)業(yè)技能,還能逐步讓其了解到會(huì)計(jì)工作的實(shí)際意義;設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工作制度,監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作行為,幫助會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化自身業(yè)務(wù),不斷提升自身實(shí)際水平;定期對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都能夠合理地進(jìn)行落實(shí),同時(shí)若發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題,便應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行有效解決。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的健康發(fā)展,離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理,建立好的管理機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控建設(shè)進(jìn)行融合,不僅可以改善內(nèi)控建設(shè)出現(xiàn)的紕漏,還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的進(jìn)一步落實(shí),二者相輔相成,缺一不可。如此,才能更好地完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
(作者單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院)
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