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企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的策略與方法探討

2018-01-19 11:34劉漢臣
南方企業(yè)家 2018年4期
關(guān)鍵詞:信息化管理財(cái)務(wù)策略

劉漢臣

摘 要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,為了進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)財(cái)務(wù)逐漸實(shí)行信息化管理模式。作為新時(shí)代下的產(chǎn)物,財(cái)務(wù)信息化管理相對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式,具有更大的優(yōu)勢(shì),更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理需求。本文首先討論企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的重要作用,對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行了研究,同時(shí)分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)策略和方法,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);信息化管理; 策略

受到國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制的影響,在大部分的企業(yè)內(nèi)部管理工作中有多種問(wèn)題和缺陷存在,比如企業(yè)過(guò)于陳舊的管理模式、滯后的管理思想以及無(wú)法對(duì)現(xiàn)代信息化管理進(jìn)行適應(yīng),這些問(wèn)題的存在對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙,因此為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)的快速發(fā)展,迎合新時(shí)代下的現(xiàn)代化、信息化要求,迫切需要做出改變。部分企業(yè)通過(guò)學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)自身企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理,通過(guò)不斷增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平,使企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提高,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的重要作用

提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

作為企業(yè)工作中的重要核心,良好的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義,財(cái)務(wù)管理工作與其他工作相比具有特殊性,是對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行直接管理,因此在企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理工作的重要性不言而喻。在新時(shí)代的背景下,信息化趨勢(shì)逐漸加快,各個(gè)企業(yè)之間的交易已經(jīng)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn),信息化時(shí)代使信息之間的傳播距離得到明顯縮短[1]。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施不但能夠有效配置企業(yè)的資金,同時(shí)有助于監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

信息化的時(shí)代也促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了巨大的改變,無(wú)論是內(nèi)部因素還是企業(yè)外部環(huán)境都有一定程度的變化,業(yè)務(wù)流程由過(guò)去的簡(jiǎn)單封閉改變?yōu)楝F(xiàn)在的開(kāi)放,信息數(shù)據(jù)方面也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)共享,這些變化都促使了企業(yè)逐漸走出過(guò)去的封閉運(yùn)行環(huán)境,轉(zhuǎn)而向開(kāi)放分散的方向發(fā)展,因此企業(yè)需要面臨的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制內(nèi)容都需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理方式使財(cái)務(wù)管理工作更具備靈活性、多樣性以及高效性,并且使企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的精確性得到了提高,利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督和計(jì)算,準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)外部和內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行獲取,優(yōu)化配置企業(yè)財(cái)務(wù)資源,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

雖然國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展起步較晚,但是發(fā)展的速度卻是十分得迅速,當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)到了較高的水平,超過(guò)50%的企業(yè)都在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),然而當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化管理工作仍然存在著較多問(wèn)題。很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理沒(méi)有充足的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理工作觀(guān)念較為落后。部分財(cái)務(wù)管理人員只對(duì)計(jì)算機(jī)終端技術(shù)進(jìn)行重視,而忽視了局域網(wǎng)建設(shè)、服務(wù)器等問(wèn)題。雖然部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)信息化管理設(shè)備,但是設(shè)備過(guò)于陳舊,技術(shù)較為落后,無(wú)法滿(mǎn)足日益增加的企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件與企業(yè)工作之間存在較大的差異,契合度比較低,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加復(fù)雜。另外,當(dāng)前嚴(yán)重缺乏管理型和信息技術(shù)型人才,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低、專(zhuān)業(yè)知識(shí)落后,同時(shí)還存在部分人員抵觸信息化管理技術(shù)等問(wèn)題。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施策略與方法

改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀(guān)念

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)其他工作之間存在著一定的關(guān)聯(lián),因此,財(cái)務(wù)管理工作需要做好多個(gè)方面的工作[2]。包括企業(yè)的工作方式、數(shù)據(jù)信息的收集、人員工作規(guī)定、企業(yè)內(nèi)部控制等。以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的穩(wěn)定發(fā)展作為目標(biāo),財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)要積極創(chuàng)新和進(jìn)步,改變傳統(tǒng)陳舊的管理觀(guān)念,不要墨守成規(guī),將財(cái)務(wù)信息化管理工作努力做好。

加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),完善管理制度

由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作會(huì)涉及到很多方面的內(nèi)容,所以對(duì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性有著較高的要求,因此企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行,做好定期維護(hù)工作,財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)要和開(kāi)發(fā)商積極商討,確保企業(yè)財(cái)務(wù)軟件滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求[3]。當(dāng)前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度還不健全,財(cái)務(wù)信息安全和管理系統(tǒng)安全依然缺乏較好的保障,因此應(yīng)當(dāng)要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,通過(guò)實(shí)行責(zé)任制,對(duì)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,加強(qiáng)安全管理,提升財(cái)務(wù)信息化管理人員的管理能力。

做好財(cái)務(wù)信息化管理人員的培訓(xùn)工作

在財(cái)務(wù)信息化管理工作中,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員一直都是確保工作順利進(jìn)行的根本,因此針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作人員,一定加強(qiáng)對(duì)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平、綜合素質(zhì)的培養(yǎng),通過(guò)定期開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理培訓(xùn)工作,開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)課程,對(duì)管理人員具備的信息技術(shù)知識(shí)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更新,將財(cái)務(wù)管理人員努力培養(yǎng)成滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求、促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的復(fù)合型人才。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也進(jìn)入信息化的發(fā)展軌道,作為企業(yè)管理工作的核心,財(cái)務(wù)管理工作一定要滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展的要求,通過(guò)改變陳舊的財(cái)務(wù)管理理念,完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平得到進(jìn)一步提升。

(作者單位:龍江銀行股份有限公司)

【參考文獻(xiàn)】

[1]范金寶.基于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展研究[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2016(07).

[2]王云.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J]. 江蘇商論, 2017(14).

[3]張勝喜.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理初探[J]. 絲路視野, 2017(14).

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